無料のウェブデザイン支払いリマインダーメールテンプレート（PDFおよびWord）。
ウェブデザインクライアントが支払いを怠った場合に送るもの：事前に合意された条件、その後3回の短いメールと1回の電話。それぞれに請求書番号、金額、期日、支払いリンクを含める。
無料、メールアドレス不要。5ページ、英語。更新済み .
テンプレートの内容
使用順に8つのセクションがあり、それぞれに短いガイダンスが付いており、送信前に削除できます。
支払い条件
請求書の支払い期日、延滞金、および作業の一時停止に関する文言。最初の請求書発行前に書面で合意するものとします。
シーケンスの概要
事前通知、2回のリマインダー、電話、最終通知のテーブル。各通知の時期とトーン。
リマインダー1：丁寧なもの
請求書番号、金額、期日、支払いリンク。新しい支払い期日を設定し、謝罪や脅迫はしない。
リマインダー2：より厳格なもの
同じ情報、より短く、遅延日数を含め、請求書または作業に関する問題を修正する提案。
電話会議
リマインダー2を送信した日の5ステップスクリプト、合意事項の書面による要約で終了。
最終通知
次に何が起こるかを述べ、合意内容のみを記載したシンプルなメール。
件名とトラッカー
スキップすべき件名4つと代わりに使うべき件名4つ、そして各リマインダー、通話、支払いを記録するテーブル。
送信前のチェックリスト
契約時の事前確認から請求書支払い完了時の停止まで、8つのチェック項目。
記入済みの例付き
架空の歯科医院のウェブサイト、固定料金$4,800。残金$2,400、請求書番号1042は金曜日（6日）に支払期日でした。9日と16日にリマインダーが送信され、16日に電話があり、23日の最終通知では27日まで（支払期日から21日後）に猶予が与えられます。
使い方
- PDFをダウンロードして読むか、Wordファイルをダウンロードして編集します。WordファイルはGoogleドキュメントやPagesでも開けます。
- 最初の請求書が発行される前に、提案書または契約書に支払い条件を記載します。
- 括弧内を記入し、請求書を送信する際に各リマインダーの実際の日付をカレンダーに入力してください。
- メールを順番に送信し、リマインダー2の日に電話をかけ、請求書が支払われた瞬間に停止します。
Workspace369のワークフロー自動化機能は、メールでリマインダーシーケンスを送信できるため、お客様が覚えている必要はありません。メール自動化はすべてのプランで利用可能です。同じ文面がすべてのクライアントに送信されるため、まず3つのメールすべてを読み、電話でのやり取りはお客様自身で行ってください。 ワークフロー自動化を見る. Workspace369が当社の最優秀賞です。
テンプレートに関する質問
ウェブデザイン支払いリマインダーメールテンプレートは無料ですか？
はい。アカウントやメールアドレスなしでPDFまたはWordファイルをダウンロードし、独自のクライアントワークに使用してください。
未払いの請求書に対して、いくつのリマインダーを送信すべきですか？
このテンプレートでは、3つのメールと1回の電話を使用します。期日の翌営業日に優しいリマインダー、約1週間後に同じ日に電話を伴うより厳しいリマインダー、さらに約1週間後に最終通知。間隔は提案ですので、ご自身で設定してください。
支払いリマインダーメールには何を含めるべきですか？
請求書番号、金額、元の期日、支払いリンク、新しい支払い期日。件名にもこれらの情報を記載し、クライアントがメールを開く前に請求書番号を覚えてもらう。
このテンプレートは法的アドバイスですか？
いいえ。これは一般的な情報です。遅延手数料、利息、作業停止に関する規則は国や州によって異なるため、勤務先の資格のある担当者に規約を確認してもらってください。