クライアントを追いかけずに、より早く支払いを受ける方法。

クライアントがすでに同意した条件で始めます

支払いのスピードは作業開始前に決定されます。デポジット、スケジュール、期日を提案書に記載し、明示的な承認を得ます。承認された提案書と一致する請求書は、交渉ではなく、形式的なものとして読み取られます。

覚えているときではなく、スケジュールに基づいて請求書を作成

継続的な作業は定期的に請求されます — 前払い、マイルストーンまたは月額、納品時に残高。請求書を遅らせると、クライアントは支払いを遅らせるようになります。

• デポジット：作業開始前に25〜50％
• マイルストーン：曖昧なフェーズではなく、目に見える成果物に紐付けられています
• リテイナー：毎月同じ日付、可能な場合は自動

支払いを最も簡単なステップにする

追加の各ステップ — 請求書の検索、支払い方法の質問、小切手の郵送 — は数日を追加します。クライアントが開いたのと同じ瞬間に支払えるように、直接「今すぐ支払う」オプション付きの請求書を送信してください。Workspace369 の請求書には支払いリンクが含まれており、支払われるとステータスが自動的に更新されます。

フォローアップを自動化する

リマインダーは、強制力があるからではなく、一貫性があるから機能します。期日前の短い通知、期日超過の催促、最終通知で、電話なしでほとんどの遅延請求書に対応できます。Workspace369のワークフロー自動化は、全プランでメール、Voyagerからはテキストでこのシーケンスを自動実行し、請求書が支払われると停止し、人が介入すべき時にはタスクが作成されます。

作業完了日に請求書を送る

Net 15請求書の締め切りは、作業完了時ではなく、クライアントが受け取った時から始まります。請求書発行を作業納品の一部にしましょう：マイルストーンを引き渡したその日に、それに対する請求書を送ります。プロジェクトに対して追跡した時間は直接請求書に計上できるため、月末の整理を待つ必要はありません。

誰も疑問を持たない請求書を作成する

質問は最も一般的な遅延理由です。質問に事前に答えた請求書は、初回で支払われます。

• 承認された提案書と一致する明細項目。同じ言葉で
• クライアントが使用する場合の注文書または参照番号
• 「Net 30」だけではなく、実際の期日
• 請求書に関する連絡先は1名、合計金額の隣に支払いリンクがあります。

繰り返し作業を自動的に支払われるようにする

リテーナーと月額作業の場合、クライアントに繰り返し請求書の自動支払い用にカードを保存するように依頼します。請求書は引き続き送信され、クライアントは領収書を受け取りますが、誰も支払いを覚えておく必要はありません。繰り返し請求書のカード自動支払いは、すべてのWorkspace369プランで利用可能で、クライアントは請求書ページで同意します。

誰が遅れているかを知る、手遅れになる前に

毎週、現金が不足する前に、未払いのものを確認します。未払いの請求書を延滞日数で並べ替え、最も古いものから電話します。Workspace369では、ダッシュボードと注意信号がすべてのプランで延滞請求書を表示し、ARエイジングはSpecialistから開始し、大規模な残高の支払いプランもSpecialistから開始します。