결제 받기
송장 대 영수증: 차이점과 필요할 때.
송장은 결제를 요청하는 것이고, 영수증은 결제를 확인하는 것입니다. 당사자는 같고 항목도 종종 같지만, 거래의 반대편에 존재하며 혼동하면 고객, 회계사, 세금 신고 시 혼란을 야기합니다.
요약하자면
송장은 고객이 결제하기 전에 발급하는 결제 요청입니다. 제공된 내용, 비용, 결제 방법을 나열합니다. 영수증은 결제 후에 발급하는 결제 증명입니다. 지불된 내용, 시기, 방법을 확인합니다. Workspace369와 같은 송장 소프트웨어는 동일한 기록에서 둘 다 발급하여 각 문서의 숫자, 항목, 고객 참조를 동일하게 유지합니다.
하나의 표로 보는 차이점
동일한 거래, 반대편:
- 송장 — 결제 전 발급; 항목, 요율, 총액, 조건 및 결제 방법을 나열하는 공식 요청
- 영수증 — 결제 후 발급; 지불된 금액, 날짜, 방법 및 해당 송장을 확인하는 증명
- 송장은 "내가 당신에게 얼마를 빚지고 있나요?"에 답하고, 영수증은 "내가 무엇을 언제 지불했나요?"에 답합니다.
- 둘 다 고객 기록에 속합니다. 송장은 요청, 영수증은 증거
각 문서에 포함되어야 하는 내용
대부분의 필드를 공유하며 강조점이 다릅니다.
- 송장 — 귀하의 정보, 고객 정보, 송장 번호, 발행일 및 만기일, 항목, 세금, 총액, 결제 지침
- 영수증 — 귀하의 정보, 고객 정보, 해당 송장 번호, 결제 날짜, 수령 금액, 결제 방법 및 남은 잔액
- 둘 다 — 종이 추적이 정확하게 일치하도록 동일한 항목 및 총액
연결 유지
영수증은 정산하는 송장을 참조해야 합니다. 이것이 고객(또는 해당 회계사)이 이메일 스레드 없이 요청과 결제를 일치시킬 수 있게 하는 것입니다. Workspace369에서는 영수증이 결제된 송장에서 자동으로 발급되므로 참조, 항목 및 금액이 항상 일치합니다.
자주 묻는 질문
자주 묻는 질문
송장은 영수증인가요?
아니요. 송장은 결제가 이루어지기 전에 결제를 요청하고, 영수증은 결제 후에 결제를 확인합니다. 유사한 정보를 포함하지만 거래에서 반대되는 목적을 수행합니다.
영수증은 언제 보내나요?
고객이 결제한 후. 온라인 카드 결제의 경우 결제 확인 시 자동으로 발송합니다. 은행 송금 또는 수표의 경우 돈이 입금된 후 발급합니다.
세금 신고를 위해 둘 다 필요한가요?
청구한 내용을 보여주는 송장과 수령한 내용을 보여주는 영수증 또는 결제 기록이 필요합니다. 함께 장부를 조정합니다. 영수증이 없으면 세금 신고 시 재구성 프로젝트가 됩니다.
