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요약하자면
송장은 고객이 지불하기 전에 발행되는 지불 요청입니다: 제공된 내용, 비용 및 지불 방법을 나열합니다. 영수증은 지불 후에 발행되는 지불 증명입니다: 지불된 내용, 시기 및 방법을 확인합니다. 작업이 완료되면 송장을 보내고 돈이 도착하면 영수증을 보냅니다. 송장 소프트웨어는 동일한 기록에서 둘 다 발행하여 각 항목의 숫자, 항목 및 고객 참조를 동일하게 유지합니다.
하나의 표로 보는 차이점
동일한 거래, 반대편:
- 송장 — 결제 전 발급; 항목, 요율, 총액, 조건 및 결제 방법을 나열하는 공식 요청
- 영수증 — 결제 후 발급; 지불된 금액, 날짜, 방법 및 해당 송장을 확인하는 증명
- 송장은 "내가 당신에게 얼마를 빚지고 있나요?"에 답하고, 영수증은 "내가 무엇을 언제 지불했나요?"에 답합니다.
- 둘 다 고객 기록에 속합니다. 송장은 요청, 영수증은 증거
각 문서에 포함되어야 하는 내용
대부분의 필드를 공유하며 강조점이 다릅니다.
- 송장 — 귀하의 정보, 고객 정보, 송장 번호, 발행일 및 만기일, 항목, 세금, 총액, 결제 지침
- 영수증 — 귀하의 정보, 고객 정보, 해당 송장 번호, 결제 날짜, 수령 금액, 결제 방법 및 남은 잔액
- 둘 다 — 종이 추적이 정확하게 일치하도록 동일한 항목 및 총액
연결 유지
영수증은 정산된 인보이스를 참조해야 합니다. 이것이 고객(또는 해당 회계사)이 이메일 스레드 없이 결제를 요청과 일치시킬 수 있도록 합니다. Workspace369에서는 영수증이 결제된 인보이스에서 발행되므로 참조, 항목 및 금액이 항상 일치합니다.
자주 묻는 질문
송장은 영수증인가요?
아니요. 송장은 결제가 이루어지기 전에 결제를 요청하고, 영수증은 결제 후에 결제를 확인합니다. 유사한 정보를 포함하지만 거래에서 반대되는 목적을 수행합니다.
영수증은 언제 보내나요?
고객이 결제한 후. 온라인 카드 결제의 경우 결제 확인 시 자동으로 발송합니다. 은행 송금 또는 수표의 경우 돈이 입금된 후 발급합니다.
결제 영수증에는 무엇이 포함되어야 하나요?
귀하의 사업자명 및 연락처 정보, 클라이언트, 영수증 번호, 정산되는 송장 번호, 결제 날짜, 받은 금액, 결제 방법 및 아직 미납된 잔액. 세금을 부과하는 경우 결제에 포함된 세금을 표시하세요.
송장을 영수증으로 바꿀 수 있나요?
영수증에 영수증이라고 명확하게 표시되어 있거나(또는 송장에 "지불 완료"라고 표시되어 있고) 결제 날짜, 금액 및 방법을 표시하는 한 가능합니다. 원본 송장은 변경하지 말고 보관하세요. 영수증은 별도의 결제 기록입니다.
세금 신고를 위해 둘 다 필요한가요?
청구한 내용을 보여주는 송장과 수령한 내용을 보여주는 영수증 또는 결제 기록이 필요합니다. 함께 장부를 조정합니다. 영수증이 없으면 세금 신고 시 재구성 프로젝트가 됩니다.
