무료 템플릿
- Excel 또는 Sheets용 깔끔한 CSV 송장
- 직접 보내고, 추적하고, 후속 조치를 취합니다.
- 각 송장은 파일의 빈 복사본에서 시작됩니다.
- 결제 상태는 머릿속이나 스프레드시트에 저장됨
Excel 및 스프레드시트용 무료 송장 템플릿.
송장은 제공된 작업에 대한 지불을 고객에게 요청하는 것으로, 번호, 마감일 및 명확한 조건이 포함되어야 합니다. 템플릿을 선택하고, 회사 이름을 추가하고, Excel 또는 Google Sheets에서 직접 열리는 CSV 형식으로 다운로드하십시오. 무료, 즉시, 가입 불필요.
가입 없음 즉시 다운로드 Excel 및 Google Sheets에서 작동
귀하의 세부 정보
템플릿
Excel 및 Google 스프레드시트에서 열립니다. 완성된 송장이 필요하십니까? 사용하세요 무료 송장 생성기 인쇄 준비된 문서를 위해, 또는 인쇄하려면 빈 송장 템플릿 손으로 기입.
예
귀하의 비즈니스 이름고객 이름으로 청구
송장| 설명 | 시간 | 요금 | 금액 |
|---|---|---|---|
| 디자인 상담 | 2 | $150 | $300 |
| 구현 작업 | 6 | $150 | $900 |
| 수정본 | 1.5 | $150 | $225 |
총계$1,425
결제 조건 — 14일 이내 납부.
연결된 버전
- 모든 송장은 클라이언트 기록에 첨부됩니다.
- 결제 상태 및 알림 자동 추적
- 결제 링크를 통해 클라이언트가 온라인으로 결제 가능
14일 무료 체험. 카드 필요. 체험 후: 월 $29부터. 취소할 때까지 매월 자동 갱신됩니다. 설정 → 결제에서 언제든지 취소하세요.
01
템플릿 선택
시간당 서비스, 고정 요금 프로젝트 또는 월별 리테이너 — 항목이 이에 따라 전환됩니다.
02
두 개의 이름 추가
귀하의 비즈니스와 고객 — 입력하는 동안 송장 문서가 실시간으로 업데이트됩니다.
03
CSV 다운로드
클릭 한 번으로 Excel 및 Google Sheets에서 열 수 있는 깔끔한 파일로, 행이 준비되어 있습니다.
이 파일은 한 번 작동합니다. Workspace369는 이를 워크플로로 만듭니다.
Workspace369 — 연결된 버전
- 클라이언트는 링크를 통해 온라인으로 제안을 승인합니다.
- 승인된 제안서가 클릭 한 번으로 송장으로 전환됩니다.
- 페이지를 사용해 보세요. 결제 링크는 온라인으로 수집되며, 결제 계획은 Specialist부터 시작됩니다.
- 후속 알림은 자동화로 예약 실행됩니다.
- 모든 것이 클라이언트 기록에 저장됩니다 — 상태는 항상 표시됩니다.
14일 무료 체험. 카드 필요. 체험 후: 월 $29부터. 취소할 때까지 매월 자동 갱신됩니다. 설정 → 결제에서 언제든지 취소하세요.
2026년 12월 31일까지 무료 맞춤 설정 제공. 가입 후 작업 공간에서 무료 설정을 청구하세요. 무료 설정 보기
매달 청구서를 보내는 경우, Workspace369는 각 청구서를 고객에게 연결하고 1, 3, 7, 14, 30일 후에 자동 연체 알림을 보냅니다. 프리랜서를 위한 인보이스 소프트웨어
송장에 포함되어야 하는 내용
송장은 제공된 작업에 대한 지불 요청이므로, 고객이 질문하기 전에 모든 질문에 답해야 합니다. 레이아웃에 관계없이 다음 항목이 모두 포함되었는지 확인하십시오.
- 귀하의 비즈니스 이름 및 연락처 정보, 그리고 클라이언트의 청구 정보.
- 고유한 송장 번호 및 발행일입니다.
- 설명, 수량 또는 시간, 요율 및 금액이 포함된 항목별 줄.
- 소계, 적용되는 세금 또는 할인, 그리고 총 청구 금액입니다.
- 마감일 및 결제 조건.
- 결제 방법: 결제 링크 또는 은행 정보
송장 번호 매기기
인보이스 번호는 고객의 회계팀이 청구서를 찾고, 승인하고, 결제하는 데 사용하는 레이블입니다. INV-0001, INV-0002와 같은 간단한 순차 번호, 2026-0001과 같은 날짜 기반 번호 또는 ACME-0001과 같은 고객 접두사를 사용하세요. 하나의 형식을 선택하고 유지하세요.
숫자를 재사용하지 말고, 의도적으로 건너뛰지 말고, 제로를 채워 목록이 올바르게 정렬되도록 하세요. 스프레드시트 템플릿에서는 파일 이름과 문서의 숫자를 매번 변경하세요. 중복은 송장이 지연되는 일반적인 이유입니다.
마감일 및 결제 조건
결제 조건은 송장 날짜로부터 고객이 지불해야 하는 일수입니다. 즉시 결제는 소규모 작업 및 신규 고객에게 적합합니다. 14일 이내 결제는 프리랜서 및 소규모 스튜디오에서 흔히 사용됩니다. 30일 이내 결제는 많은 기존 비즈니스의 기본값입니다. 45일 또는 60일 이내 결제와 같은 더 긴 기간은 일반적으로 대기업에서 발생하며 현금 흐름에 영향을 미칩니다.
제안서에 미리 조건과 정확한 마감일을 명시하고 합의하세요. 리테이너는 일회성 계약금보다 매월 고정된 날짜에 청구하는 것이 좋습니다.
연체 알림
대부분의 연체된 결제는 거부가 아닙니다. 송장을 놓쳤거나, 승인을 기다리고 있거나, 받은 편지함에서 아래로 밀려났을 수 있습니다. 짧고 규칙적인 알림 루틴은 어색함 없이 대부분의 문제를 해결합니다.
- 마감일 며칠 전에, 송장 번호와 결제 링크를 포함한 친근한 안내 메일입니다.
- 마감일에 결제가 오늘까지임을 알리는 간단한 메모입니다.
- 며칠 후, 결제를 방해하는 요소가 있는지 정중하게 문의하는 후속 메일입니다.
- 나중에, 사전에 합의한 조건 및 연체료를 재확인하는 더 단호한 메시지.
Workspace369의 알림 및 연체료
Workspace369는 모든 플랜에서 연체 알림을 보내며, 송장에는 클라이언트가 온라인으로 결제할 수 있는 결제 링크가 포함됩니다. 연체된 송장에 대한 자동 연체 수수료는 Commander부터 시작됩니다.
송장 템플릿 질문
송장에 스프레드시트를 사용할 수 있나요?
네. 송장이 몇 개 없을 때는 각 송장에 고유 번호와 완전한 세부 정보가 있는 한 스프레드시트가 작동합니다. 볼륨이 증가함에 따라 수동으로 보낸 것, 지불한 것, 연체된 것을 추적하는 것이 주요 비용이 되며, 이때 송장 소프트웨어가 도움이 됩니다.
송장과 영수증의 차이점은 무엇인가요?
송장은 지불을 요청하는 것이며 고객이 지불하기 전에 발행됩니다. 영수증은 지불 후에 발행되며, 지불된 금액, 시기 및 방법을 보여줍니다. 일반적으로 기록이 일치하도록 동일한 항목과 송장 번호를 공유합니다.
작업 완료 후 얼마나 빨리 송장을 보내야 하나요?
작업 또는 마일스톤이 완료되거나 리테이너에 대해 합의된 날짜에 즉시 발행합니다. 같은 날 발행하면 고객의 기억에 작업 내용이 생생하게 남아 결제 시계를 더 빨리 시작할 수 있지만, 늦은 송장은 늦게 결제되는 경향이 있습니다.