알림이 늦게 또는 전혀 발송되지 않음
추심이 기억에 의존할 때, 첫 번째 알림은 종종 마감일로부터 몇 주 후에 발송되거나 아예 발송되지 않습니다.
송장을 직접 추적할 필요 없이 추적하는 결제 알림 소프트웨어
대부분의 연체된 송장은 거부되는 것이 아니라 잊혀지는 것입니다. Workspace369는 준비된 템플릿에서 자동 결제 알림을 보냅니다: 만기일 다음 날 부드러운 이메일, 6일 후 더 단호한 이메일, 마지막 통지.
3단계기본적으로 부드러운, 더 단호한, 최종 통지
중지송장이 결제된 후 자동으로
모든 요금제이메일 알림; Voyager의 SMS 단계
각 이메일은 고객 이름, 송장 번호, 금액 및 만기일을 채우며, 송장이 결제되면 알림이 중지됩니다. 이메일 알림은 모든 요금제에 포함되어 있으며, Voyager는 SMS 단계를 추가합니다.
주요 사실
Workspace369의 결제 알림 소프트웨어는 에스컬레이션 알림 템플릿, 송장 병합 필드, 발송 전 결제 송장 확인을 포함한 10가지 영역을 다룹니다.
워크플로는 "템플릿에서 시작"부터 "활성화 및 실행"까지 4단계로 실행됩니다.
Workspace369는 월 29달러부터 시작하며, Commander 플랜은 좌석 20개와 Cadet 사용량의 12배를 월 299달러에 포함합니다.
추가 좌석은 개당 $10이며, 전체 가격은 웹사이트에서 확인할 수 있습니다. Workspace369 가격 페이지.
결제 알림 소프트웨어 비교
청구서 주변에 무엇이 있는지에 따라 선택하세요. 제안서, 선금, 포털 및 알림이 한 도구에 있어야 하는 경우 Workspace369가 적합합니다. 알림은 월 $29부터 Cadet 요금제로 1, 3, 7, 14, 30일 간격으로 실행됩니다. FreshBooks Lite(월 $23, 청구 가능 고객 5명)는 간단한 장부 관리에 적합합니다. QuickBooks 또는 Xero는 원장이 우선인 경우에 적합하며, Zoho Invoice는 알림 및 사용량 제한이 있는 무료 요금제를 제공합니다.
| 도구 | 진입 가격 (정가) | 엔트리 플랜의 알림 | 주요 항목 요금제 제한 | 평가판 |
|---|---|---|---|---|
| Workspace369 | 월 $29 (Cadet), 연간 결제 시 $23.25 | 예, 1, 3, 7, 14, 30일 간격 | 좌석 1개, 무제한 프로젝트 | 14일, 카드 정보 필수 |
| FreshBooks | $23/월 (Lite) | 예 | 청구 가능 고객 5명 | 30일, 카드 정보 불필요 |
| QuickBooks | 월 $38 (Simple Start) | 명시되지 않음 | 사용자 1명 | 30일, 카드 명시되지 않음 |
| Zoho Invoice | 무료 | 예 | 사용자 2명, 프로젝트 3개, 연간 송장 500건 | 명시되지 않음 |
| Square | 무료; Plus 위치당 월 $49 | 언급됨, 요금제 미표시 | 결제 일정에는 Plus가 필요합니다. | Plus 30일, 카드 정보 없음 |
| Wave | $0 (Pro $19/월) | Pro 전용 | 추가 사용자는 Pro 필요 | 설명 없음 |
| Xero | 월 $27 (얼리버드) | 명시되지 않음 | 송장 및 견적 20건 | 명시되지 않음 |
2026년 10월 22일 각 공급업체의 공식 가격 페이지에서 확인된 USD 기준 가격 및 제한 사항입니다. 가격은 변경될 수 있으므로 구매 전에 확인하십시오. 전체 구매자 가이드 읽기
수동으로 결제를 추심하는 것이 효과가 없는 이유
모든 이메일은 작성하기 어색합니다
첫 번째 알림과 최종 통지 사이의 적절한 톤을 찾는 데 시간이 걸리므로 프리랜서는 이를 미룹니다.
결제한 고객에게 계속 연락
수동 목록은 오래되어지고, 이미 결제한 고객이 알림을 받아 관계를 손상시킵니다.
클라이언트가 느끼는 작업 공간을 확인하세요.
01
견적서부터 받은 송장까지
견적서를 보내고, 마일스톤 또는 리테이너를 청구하고, 자동 알림으로 미결제 항목을 추적하세요.
02
모든 채널을 하나의 받은편지함에서
모든 요금제에서 이메일은 고객 기록 옆에 표시되며, Voyager부터는 문자, 전화, 음성 사서함이 추가되고 Specialist부터는 AI 통화 요약이 제공됩니다.
03
프로젝트로 정리된 클라이언트 업무
모든 계약에 대한 작업, 파일 및 상태 — 팀에서 볼 수 있으며, 클라이언트 포털을 통해 클라이언트도 볼 수 있습니다.
04
클라이언트가 실제로 확인하는 포털
클라이언트는 팀에 업데이트를 요청하는 대신 브랜드 포털에서 진행 상황, 파일 및 송장을 확인합니다.
자동 결제 알림이 작동하는 방식
01
템플릿에서 시작
워크플로 열기, 새 워크플로 선택, 송장 아래에서 연체 송장 알림 에스컬레이션 선택.
02
이메일 확인
각 이메일은 고객 이름, 송장 번호, 금액 및 마감일이 채워진 상태로 미리 작성됩니다. 문구는 변경할 수 있습니다.
03
타이밍 설정
워크플로는 만기일 다음 날 시작되고, 6일 후에 더 단호한 이메일을 보내고, 최종 통지를 보냅니다. 대기 시간을 클릭하여 변경하세요.
04
활성화하고 실행하세요
만기일이 지난 모든 송장에 대해 실행되며 각 알림 전에 송장을 확인하므로 결제가 완료되면 시퀀스가 중지됩니다. 언제든지 일시 중지하고 각 실행을 검토하세요.
알림에는 무엇이 포함되나요?
- 작업 시작 전에 결제 조건을 합의하면 알림의 마감일은 고객이 수락한 날짜가 됩니다.
- 고객이 실제로 받게 될 내용을 정확히 볼 수 있도록 시뮬레이션 테스트를 실행하세요.
- Cadet에서는 알림 워크플로가 3개의 활성 이메일 자동화에 포함됩니다.
에스컬레이션 알림 템플릿
송장 병합 필드
발송 전 결제 송장 확인
조정 가능한 시간 대기
실행 기록 및 로그
시뮬레이션 테스트 실행
SMS 단계 (Voyager)
모든 송장에 결제 링크 포함
저장된 결제 방법
AR 연체 보고서(Specialist)
오늘 업무에 필요한 플랜을 선택하세요.
고객 기록, 제안서, 송장, 온라인 결제, 시간 추적 및 접수 양식은 모든 요금제에 포함됩니다. 작업에 통화, 문자 또는 추가 기능이 필요할 때 업그레이드하세요.Cadet
$29 / 월
1석 포함
- 공개 제안서 승인 및 서명
- 수락 시 선금
- 제안서-송장 전환
- 청구 가능 시간 추적
- 공개 접수 양식
14일 무료 체험. 카드 필요. 체험 후: Cadet $29/월. 취소 시까지 매월 자동 갱신됩니다. 설정 → 결제에서 언제든지 취소하세요.
Voyager
$74 / 월
2석 포함
Cadet의 모든 기능에 추가로
- SMS 메시징
- 음성 통화 및 음성 사서함
- 공유 받은편지함
- 부재중 전화 문자 자동 응답
- 응답 없음 전달
14일 무료 체험. 카드 필요. 체험 후: Voyager $74/월. 취소 시까지 매월 자동 갱신됩니다. 설정 → 결제에서 언제든지 취소하세요.
Specialist
$149 / 월
10석 포함
Voyager의 모든 기능, 추가로
- 온라인 예약
- 경비 추적
- 결제 계획
- 재고 추적
14일 무료 체험. 카드 필요. 체험 후: Specialist $149/월. 취소 시까지 매월 자동 갱신됩니다. 설정 → 결제에서 언제든지 취소하세요.
USD 월별 청구. 모든 요금제 비교.
무료 계정 설정 및 마이그레이션 지원
저희 팀이 워크스페이스를 함께 설정하고 현재 사용 중인 도구에서 고객 및 송장을 이전하는 데 도움을 드립니다.
데이터를 스프레드시트로 내보내면 AI 가져오기가 열을 대신 매핑합니다. 특이한 경우는 지원팀이 도와드립니다.
마감일 .
리뷰어들이 Workspace369에 대해 말하는 내용입니다.
★★★★★
SMB ModernizationGreat tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.
★★★★★
True all-in-one systemIt beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions
★★★★★
Best app for my construction businessGreat app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design
리뷰어의 언어로 작성된 그대로 정확하게 인용됩니다. 이는 전체 리뷰가 아닌 일부입니다. 저희 팀의 리뷰는 선택에서 제외되지만, 전체 평점에는 해당 팀의 평점이 포함됩니다.
알림 켜기 전
최고의 결제 알림 소프트웨어는 무엇인가요?
송장 주변에 무엇이 있는지에 따라 다릅니다. 제안서, 계약금, 포털 및 알림을 하나의 도구에 포함시키려면 Workspace369가 월 $29부터 시작하는 Cadet 플랜으로 적합합니다. 장부가 우선이라면 QuickBooks, Xero 및 FreshBooks를 비교해 보세요.
결제 알림 소프트웨어란 무엇인가요?
결제 알림 소프트웨어는 예정된 일정에 따라 미결제 송장이 있는 고객에게 후속 조치를 취하므로 각 이메일을 직접 작성하고 예약할 필요가 없습니다. Workspace369에서는 알림이 송장에 연결된 자동화입니다. 만기일 이후에 시작되고 송장이 결제되면 중지됩니다.
고객이 결제하면 알림이 중지됩니까?
네. 템플릿은 각 알림 전에 송장을 확인하며, 송장이 결제되면 알림이 중지됩니다.
자동 결제 알림이 포함된 플랜은 무엇인가요?
이메일 알림은 월 $29인 Cadet를 포함한 모든 요금제에서 작동하며, 3개의 활성 이메일 자동화에 포함됩니다. Voyager($74/월)는 10개의 활성 워크플로를 허용하고 SMS 단계를 추가합니다.
문구와 타이밍을 변경할 수 있습니까?
네. 모든 이메일을 편집할 수 있으며, 각 알림 간의 대기 시간을 줄이거나 늘릴 수 있습니다.
고객이 알림에서 바로 결제할 수 있습니까?
모든 송장에는 고객이 계정 없이 사용할 수 있는 결제 링크가 있으며, 결제는 자체 Stripe 계정을 통해 처리됩니다.
