알림이 늦게 또는 전혀 발송되지 않음
추심이 기억에 의존할 때, 첫 번째 알림은 종종 마감일로부터 몇 주 후에 발송되거나 아예 발송되지 않습니다.
결제 알림 소프트웨어
송장을 직접 추적할 필요 없이 추적하는 결제 알림 소프트웨어
대부분의 연체된 송장은 거부되는 것이 아니라 잊혀지는 것입니다. Workspace369는 미리 만들어진 템플릿에서 자동 결제 알림을 보냅니다. 만기일 다음 날에는 부드러운 이메일, 6일 후에는 더 단호한 이메일, 그리고 최종 통지. 각 이메일은 고객 이름, 송장 번호, 금액 및 만기일을 채우며, 송장이 결제되면 알림이 중지됩니다. 모든 요금제에서 이메일 알림을 제공하며, Voyager는 SMS 단계를 추가합니다.
3단계기본적으로 부드러운, 더 단호한, 최종 통지
중지송장이 결제된 후 자동으로
모든 요금제이메일 알림; Voyager의 SMS 단계
주요 사실
Workspace369의 결제 알림 소프트웨어는 에스컬레이션 알림 템플릿, 송장 병합 필드, 발송 전 결제 송장 확인을 포함한 10가지 영역을 다룹니다.
워크플로는 "템플릿에서 시작"부터 "활성화 및 실행"까지 4단계로 실행됩니다.
Workspace369는 좌석 1개 기준 월 $29부터 시작하며, Commander 플랜에는 좌석 20개와 월 120,000개의 AI 토큰이 월 $299에 포함됩니다.
추가 좌석은 개당 $10이며, 전체 가격은 웹사이트에서 확인할 수 있습니다. Workspace369 가격 페이지.
문제점
수동으로 결제를 추심하는 것이 효과가 없는 이유
모든 이메일은 작성하기 어색합니다
첫 번째 알림과 최종 통지 사이의 적절한 톤을 찾는 데 시간이 걸리므로 프리랜서는 이를 미룹니다.
결제한 고객에게 계속 연락
수동 목록은 오래되어지고, 이미 결제한 고객이 알림을 받아 관계를 손상시킵니다.
제품
클라이언트가 느끼는 작업 공간을 확인하세요.
01
견적서부터 받은 송장까지
견적서를 보내고, 마일스톤 또는 리테이너를 청구하고, 자동 알림으로 미결제 항목을 추적하세요.
02
모든 채널을 하나의 받은편지함에서
이메일, SMS, 통화 및 음성 메일이 클라이언트 기록 옆에 표시되며 AI 요약 기능이 있어 팀의 누구나 전체 맥락을 파악하고 회신할 수 있습니다.
03
프로젝트로 정리된 클라이언트 업무
모든 계약에 대한 작업, 파일 및 상태 — 팀에서 볼 수 있으며, 클라이언트 포털을 통해 클라이언트도 볼 수 있습니다.
04
클라이언트가 실제로 확인하는 포털
클라이언트는 팀에 업데이트를 요청하는 대신 브랜드 포털에서 진행 상황, 파일 및 송장을 확인합니다.
워크플로우
자동 결제 알림이 작동하는 방식
01
템플릿에서 시작
워크플로 열기, 새 워크플로 선택, 송장 아래에서 연체 송장 알림 에스컬레이션 선택.
02
이메일 확인
각 이메일은 고객 이름, 송장 번호, 금액 및 마감일이 채워진 상태로 미리 작성됩니다. 문구는 변경할 수 있습니다.
03
타이밍 설정
워크플로는 만기일 다음 날 시작되고, 6일 후에 더 단호한 이메일을 보내고, 최종 통지를 보냅니다. 대기 시간을 클릭하여 변경하세요.
04
활성화하고 실행하세요
만기일이 지난 모든 송장에 대해 실행되며 각 알림 전에 송장을 확인하므로 결제가 완료되면 시퀀스가 중지됩니다. 언제든지 일시 중지하고 각 실행을 검토하세요.
제품 범위
알림에는 무엇이 포함되나요?
- 작업 시작 전에 결제 조건을 합의하면 알림의 마감일은 고객이 수락한 날짜가 됩니다.
- 고객이 실제로 받게 될 내용을 정확히 볼 수 있도록 시뮬레이션 테스트를 실행하세요.
- Cadet에서는 알림 워크플로가 3개의 활성 이메일 자동화에 포함됩니다.
에스컬레이션 알림 템플릿
송장 병합 필드
발송 전 결제 송장 확인
조정 가능한 시간 대기
실행 기록 및 로그
시뮬레이션 테스트 실행
SMS 단계 (Voyager)
모든 송장에 결제 링크 포함
저장된 결제 방법
AR 연체 보고서(Specialist)
프리랜서를 위한 플랜
오늘 업무에 필요한 플랜을 선택하세요.
고객 기록, 제안서, 송장, 온라인 결제, 시간 추적 및 접수 양식은 모든 요금제에 포함됩니다. 작업에 통화, 문자 또는 추가 기능이 필요할 때 업그레이드하세요.Cadet
정상가$29$14.50 / 월
첫 12개월 창립 회원가
1석 포함
- 공개 제안서 승인 및 서명
- 수락 시 보증금
- 제안서-송장 전환
- 청구 가능 시간 추적
- 공개 접수 양식
Voyager
정상가$74$37 / 월
첫 12개월 창립 회원가
2석 포함
Cadet의 모든 기능에 추가로
- SMS 메시징
- 음성 통화 및 음성 사서함
- 공유 받은편지함
- 부재중 전화 문자 자동 응답
- 응답 없음 전달
Specialist
정상가$149$74.50 / 월
첫 12개월 창립 회원가
10석 포함
Voyager의 모든 기능, 추가로
- 온라인 예약
- 경비 추적
- 결제 계획
- 재고 추적
창립 회원 특별 혜택: 10월 31일까지 가입하는 선착순 100명의 고객에게 첫 12개월 동안 50% 할인 제공. 카드 결제 시 14일 무료 체험, USD 월별 청구. 모든 요금제 비교.
전환하고 절약하세요
무료 계정 설정 및 마이그레이션 지원
저희 팀이 워크스페이스를 함께 설정하고 현재 사용 중인 도구에서 고객 및 송장을 이전하는 데 도움을 드립니다.
데이터를 스프레드시트로 내보내면 AI 가져오기가 열을 대신 매핑합니다. 특이한 경우는 지원팀이 도와드립니다.
마감일 .
무료 평가판 시작
가입 후 워크스페이스에서 무료 설정을 요청하세요.
App Store에서 사랑받는
고객 업무를 관리하는 사람들이 평가했습니다.
★★★★★
드디어 차분함을 느낌세네 개의 올인원 도구를 전전하다가 결국 탭이 뒤죽박죽이 되곤 했습니다. 이건 차분함을 느끼게 해주는 첫 번째 도구입니다. 10분 만에 고객 프로젝트를 설정했습니다.
★★★★★
고통 없는 팀 도입8명의 팀원에게 배포했는데, 직관적이고 세련되어 채택이 쉬웠습니다. 더 많은 통합 기능이 있으면 좋겠지만, 계속해서 새로운 기능을 출시하고 있습니다.
★★★★★
매주 몇 시간씩 절약메모, 작업, 문서 및 업데이트를 위해 별도의 도구를 사용하고 있었습니다. 한 곳으로 통합하면서 매주 몇 시간씩 절약할 수 있었습니다. 지원팀도 응답이 빠릅니다.
자주 묻는 질문
알림 켜기 전
결제 알림 소프트웨어란 무엇인가요?
결제 알림 소프트웨어는 예정된 일정에 따라 미결제 송장이 있는 고객에게 후속 조치를 취하므로 각 이메일을 직접 작성하고 예약할 필요가 없습니다. Workspace369에서는 알림이 송장에 연결된 자동화입니다. 만기일 이후에 시작되고 송장이 결제되면 중지됩니다.
고객이 결제하면 알림이 중지됩니까?
네. 템플릿은 각 알림 전에 송장을 확인하며, 송장이 결제되면 알림이 중지됩니다.
자동 결제 알림이 포함된 플랜은 무엇인가요?
이메일 알림은 월 $29인 Cadet를 포함한 모든 요금제에서 작동하며, 3개의 활성 이메일 자동화에 포함됩니다. Voyager($74/월)는 10개의 활성 워크플로를 허용하고 SMS 단계를 추가합니다.
문구와 타이밍을 변경할 수 있습니까?
네. 모든 이메일을 편집할 수 있으며, 각 알림 간의 대기 시간을 줄이거나 늘릴 수 있습니다.
고객이 알림에서 바로 결제할 수 있습니까?
모든 송장에는 고객이 계정 없이 사용할 수 있는 결제 링크가 있으며, 결제는 자체 Stripe 계정을 통해 처리됩니다.
