고객을 추적하지 않고 더 빨리 결제받는 방법.

고객이 이미 동의한 조건으로 시작하세요

결제 속도는 작업 시작 전에 결정됩니다. 제안서에 선금, 일정 및 마감일을 넣고 명시적인 승인을 받으세요. 승인된 제안서와 일치하는 송장은 협상이 아닌 형식으로 읽힙니다.

기억할 때가 아니라 일정에 따라 송장 발행

반복 작업은 리듬에 따라 청구됩니다. 선불 선금, 마일스톤 또는 월별 지속적인 작업, 전달 시 잔액. 늦게 송장 발행하는 것은 고객에게 늦게 지불하도록 가르칩니다.

• 예치금: 업무 시작 전 25~50%
• 마일스톤: 모호한 단계가 아닌 명확한 결과물에 연결됨
• 약정: 매월 같은 날짜, 가능한 경우 자동

결제를 가장 쉬운 단계로 만드세요

송장 찾기, 결제 방법 문의, 수표 발송 등 모든 추가 단계는 며칠씩 걸립니다. 고객이 열자마자 결제할 수 있도록 즉시 결제 옵션이 포함된 송장을 보내세요. Workspace369 송장에는 결제 링크가 포함되어 있으며 결제 시 상태가 자동으로 업데이트됩니다.

후속 조치 자동화

알림은 강압적이기 때문이 아니라 일관성 때문에 작동합니다. 만기일 전 짧은 알림, 연체 알림, 최종 통지는 전화 없이 대부분의 연체된 송장을 처리합니다. Workspace369의 워크플로 자동화는 모든 플랜에서 이메일로, Voyager부터는 문자로 이 시퀀스를 실행하며, 송장이 결제되면 중지되고 사람이 개입해야 할 때 작업이 생성됩니다.

작업이 완료된 날 송장 발행

Net 15 송장의 시계는 작업을 완료한 시점이 아니라 고객이 수신한 시점부터 시작됩니다. 송장 발행을 전달의 일부로 만드세요. 마일스톤을 전달하는 날에 해당 송장을 보내세요. 프로젝트에 대해 추적한 시간은 송장으로 바로 이동할 수 있으므로, 월말 정리까지 기다릴 필요가 없습니다.

질문할 필요 없는 송장 작성

질문은 가장 흔한 정중한 지연 사유입니다. 질문에 미리 답변하는 송장은 첫 번째 시도에서 결제됩니다.

• 승인된 제안서와 일치하는 항목, 동일한 단어 사용
• 클라이언트가 사용하는 구매 주문 또는 참조 번호
• 단독으로 '30일 후 지불'이 아닌 실제 납부 기한
• 송장에 대해 연락할 한 사람과 총액 옆의 결제 링크.

반복 작업을 스스로 지급하게 만들기

유지 관리 및 월별 작업을 위해 클라이언트에게 반복 청구서에 대한 자동 결제를 위해 카드를 저장하도록 요청하세요. 청구서는 여전히 발송되고 클라이언트는 영수증을 받지만, 아무도 지불을 기억할 필요가 없습니다. 반복 청구서의 카드 자동 결제는 모든 Workspace369 플랜에서 제공되며, 클라이언트는 청구서 페이지에서 이에 동의합니다.

누가 늦었는지 알기 전에

매주 미결제 금액을 확인하세요. 현금이 부족할 때가 아니라요. 미결제 청구서를 연체 일수별로 정렬하고 가장 오래된 것부터 전화하세요. Workspace369에서는 모든 플랜에서 대시보드와 주의 신호가 연체 청구서를 보여주며, AR 노후화는 Specialist부터 시작되고, 대규모 잔액에 대한 결제 플랜도 Specialist에서 시작됩니다.