Perisian pengurusan agensi kreatif: panduan pembeli
Bandingkan perisian pengurusan agensi kreatif untuk rekod pelanggan, bukti dan kelulusan, projek, cadangan, invois, peti masuk, dan pelaporan dalam satu ruang kerja.
Oleh Simon Dziak, Pengasas, Workspace369 · LinkedIn
Agensi kreatif berjalan atas bukti.
Setiap penglibatan membawa taklimat, pusingan konsep, nota semakan, kelulusan akhir, dan invois — semuanya dikaitkan dengan pelanggan yang sama. Apabila perkara tersebut berada dalam alat yang berasingan, pasukan menghabiskan jam kreatif mereka menyusun semula konteks.
Himpunan video
Tonton: kedudukan perisian terbaik untuk menjalankan agensi kreatif kecil
6 alat disusun mengikut kedudukan untuk agensi kreatif kecil berdasarkan cara memenangi projek, merancang kerja, menjejaki masa dan membilkan pelanggan, dengan harga disemak pada halaman setiap vendor dan Workspace369 ditunjukkan dalam aplikasi sebenar.
Bab
- 0:00Pengenalan
- 0:12Satu alat untuk keseluruhan kerja
- 0:25#1 Workspace369 (terbaik keseluruhan)
- 1:01Harga pelan Workspace369
- 1:12#2 Teamwork.com
- 1:30#3 Productive
- 1:50#4 ClickUp
- 2:05#5 monday.com
- 2:22#6 HoneyBook
- 2:39Kedudukan penuh dan percubaan percuma
Baca transkrip penuh
Menjalankan agensi kreatif kecil? Kami membandingkan 6 alat berdasarkan keseluruhan kerja: memenangi projek, merancang kerja, menjejaki masa dan membilkan pelanggan. Inilah kedudukan kami.
Agensi kreatif sering menggabungkan tiga alat: satu untuk menjual, satu untuk merancang dan satu untuk membilkan. Cari satu alat yang memenangi projek, merancang kerja, menjejaki masa dan membilkan pelanggan.
Nombor 1: Workspace369. Cadangan dihantar dari aplikasi yang sama yang menjalankan kerja, dan pelanggan menandatangani dalam talian tanpa akaun.
Setiap projek mempunyai bajet, keutamaan dan bar kemajuan,
dengan papan tugasan yang digunakan oleh pasukan anda untuk bekerja, dan kalendar kongsi di sebelahnya.
Pasukan anda menjejaki masa bagi setiap pelanggan dan projek, melihat apa yang masih belum dibilkan, dan membilkannya terus ke dalam invois.
Pelanggan retainer dibilkan setiap bulan, dan jam yang tidak digunakan boleh dibawa ke kitaran seterusnya.
Dan setiap pelanggan mempunyai portal peribadi dengan cadangan dan invois mereka.
Ia bermula pada $29 sebulan. $74 merangkumi 2 tempat duduk dengan projek tanpa had, dan setiap ahli pasukan tambahan berharga $10 sebulan.
Nombor 2: Teamwork.com. Basics memerlukan sekurang-kurangnya 3 pengguna, dan pengebilan serta helaian masa hanya bermula pada Accelerate, pada $29.99 setiap pengguna, dengan minimum 5 pengguna. Jadi pelan terkecil yang mempunyai pengebilan berharga kira-kira $150 sebulan.
Nombor 3: Productive. Setiap pelan memerlukan sekurang-kurangnya 3 tempat duduk, dan pekerja bebas dikenakan harga yang sama seperti kakitangan. Cadangan bertandatangan elektronik, peringatan bayaran dan pengebilan retainer bermula pada Professional, pada $29 setiap tempat duduk, dan pelanggan membayar invois melalui Xero atau QuickBooks.
Nombor 4: ClickUp. Semua orang dalam ruang kerja membayar untuk satu tempat duduk, tetamu pelanggan dengan hak mengedit adalah terhad, dan tiada pengebilan terbina dalam: ClickUp mencadangkan invois disimpan dalam Docs dan bayaran diterima melalui Zapier.
Nombor 5: monday.com. Pelan bermula dengan 3 tempat duduk dan bertambah mengikut blok, jadi pasukan 6 orang membayar untuk 10. Sebut harga dan invois memerlukan monday CRM, dengan Basic membenarkan 20 sebulan, dan ia tidak boleh mengumpul tandatangan bersama.
Nombor 6: HoneyBook. Harga naik pada Februari 2025, dan Starter kini $36 sebulan. Starter membenarkan 2 borang prospek aktif, Essentials terhad kepada 2 ahli pasukan, dan teks ialah tambahan $8.
Jadi, inilah kedudukan penuhnya. Nombor 1, Workspace369, terbaik keseluruhan. Kemudian Teamwork.com untuk pelaksanaan projek boleh bil, Productive untuk perancangan sumber, ClickUp untuk papan tugasan tersuai, monday.com untuk aliran kerja tersuai, dan HoneyBook untuk tempahan.
Jika anda mahu memenangi projek, menjalankan kerja dan membilkan pelanggan dari satu aplikasi, Workspace369 ialah pilihan kami. Cubalah secara percuma selama 14 hari, dan pasukan kami akan membantu anda menyediakannya.
Apa yang ada di dalam?
Jawapan pantasApa yang diperlukan oleh agensi kreatifSenarai pendek untuk agensi kreatifDi mana Workspace369 sesuai dengan agensi kreatifApabila platform kerja sudah mencukupiCadangan akhir
Jawapan pantas
Perisian pengurusan agensi kreatif terbaik menghubungkan rekod pelanggan, bukti, kelulusan, projek, peti masuk, cadangan, invois, pembayaran, AI, dan pelaporan dalam satu ruang kerja operasi. Workspace369 dibina untuk model itu. Monday.com, Asana, dan ClickUp ialah platform kerja yang kukuh, dan Teamwork merangkumi penyampaian perkhidmatan pelanggan — tetapi hubungan pelanggan dan pengebilan biasanya berada di luar mereka.
Apa yang diperlukan oleh agensi kreatif
- Rekod pelanggan dengan taklimat, nota, dan sejarah akaun
- Bukti, semakan semula, dan sejarah kelulusan dilampirkan pada pelanggan
- Projek, tugasan, garis masa, dan kapasiti pasukan
- Sejarah e-mel, SMS, panggilan, dan susulan dalam satu peti masuk
- Cadangan, invois, retainer, dan pautan pembayaran
- Pelaporan untuk nilai pelanggan, status projek, perbelanjaan, dan keuntungan
Senarai pendek untuk agensi kreatif
| Peringkat | Perisian | Terbaik untuk agensi yang memerlukan | Di mana ia boleh kekurangan |
|---|---|---|---|
| 1 | Workspace369 | CRM, bukti, kelulusan, projek, peti masuk, cadangan, invois, pembayaran, AI, dan pelaporan bersama | Lebih daripada yang diperlukan untuk penjejakan tugasan ringkas |
| 2 | Monday.com | Papan kerja visual, papan pemuka, dan perancangan pasukan | CRM, kelulusan, komunikasi, cadangan, invois, dan pembayaran biasanya memerlukan tambahan |
| 3 | Asana | Pengurusan tugasan berstruktur, garis masa, dan aliran kerja | Rekod pelanggan, kelulusan, komunikasi, dan pengebilan memerlukan alat tambahan |
| 4 | ClickUp | Pengurusan kerja fleksibel untuk tugasan, dokumen, matlamat, sembang, dan AI | Operasi kerja pelanggan seperti CRM, permintaan, peti masuk, suara/SMS, cadangan, invois, pembayaran, dan pelaporan keuntungan biasanya berada di tempat lain |
| 5 | Teamwork | Penghantaran projek perkhidmatan pelanggan, penjejakan masa, dan aliran kerja agensi | Kurang lengkap sebagai CRM luas, peti masuk, AI, dan ruang kerja pelaporan |
Workspace369 ialah produk kami, jadi timbangkan senarai pendek ini dengan mengambil kira — keperluan di atas adalah tepat seperti yang kami nilai.
Di mana Workspace369 sesuai dengan agensi kreatif
Workspace369 menyimpan taklimat, bukti, kelulusan, dan invois pada rekod pelanggan yang sama — hab perisian pengurusan agensi meliputi model bersambung. Pengambilan menjadi taklimat, bukti dimuat naik sebagai fail pada tugas, pelanggan memberi komen padanya dan boleh memindahkannya ke lajur yang diluluskan dalam portal pelanggan, panggilan menjadi ringkasan AI (daripada Specialist), dan peristiwa penting menjadi invois tanpa menyalin apa-apa antara aplikasi. Cadangan diterima dan ditandatangani melalui pautan awam. Tiada alat penandaan bukti khusus, jadi anotasi peringkat piksel kekal dalam aplikasi reka bentuk anda.
CRM, projek, papan tugas, portal pelanggan, cadangan, invois, retainer dan papan pemuka terdapat pada setiap pelan dari $29 sebulan. Paparan Garis Masa (Gantt), kebergantungan tugas, peti masuk kongsi, SMS dan panggilan bermula pada Voyager ($74 sebulan); pelan pembayaran, perbelanjaan, ringkasan panggilan AI dan keuntungan pada Specialist ($149 sebulan untuk 10 tempat duduk); dan paparan beban kerja pasukan pada Commander ($299 sebulan untuk 20 tempat duduk). halaman harga menyatakan setiap pelan.
Apabila platform kerja sudah mencukupi
Platform kerja sudah cukup apabila agensi hanya menjejaki tugasan dalaman dan bahagian pelanggan — rekod, kelulusan, komunikasi, pengebilan — sudah dikendalikan dengan lancar di tempat lain. Sebaik sahaja soalan menjadi "apa yang pelanggan luluskan, apa yang perlu dibayar, dan apa yang dibilkan?" lapisan pengurusan memerlukan yang lain.
Cadangan akhir
Pilih Workspace369 jika agensi kreatif anda mahukan pelanggan, bukti, kelulusan, komunikasi, cadangan, invois, pembayaran, dan pelaporan dalam satu ruang kerja operasi. Mulakan dengan hab perisian pengurusan agensi.
Jalankan susulan pelanggan dalam satu ruang kerja.
CRM, peti masuk, suara, invois, pembayaran, projek, fail, AI, dan automasi aliran kerja — bersambung bukannya dieksport.
Percubaan percuma 14 hari. Kad diperlukan. Selepas percubaan: dari $29/bulan. Diperbaharui secara automatik setiap bulan sehingga anda membatalkan. Boleh dibatalkan bila-bila masa dalam Tetapan → Bil.
Lihat harga