Beste CRM voor Fitnesscoaches in 2026

Wat een CRM voor fitnesscoaches is (en wat het niet is)

Online fitnesscoaches en personal trainers verkopen coachingabonnementen en programma's, leveren trainingsplannen in een app, verzamelen check-ins en voortgangsfoto's, loggen voeding, sturen klanten berichten en factureren elke maand. Dat werk is opgesplitst in tweeën. De leveringshelft (workouts, check-ins, gewoontes, maaltijdlogging) bevindt zich in een coaching-app. De zakelijke helft (wie de klant is, wat ze hebben gekocht, wat is betaald en wat verschuldigd is) is de CRM. Sommige coaching-apps dekken nu beide helften op een basisniveau; algemene klanttools zoals Workspace369 dekken alleen de tweede, met Voorstellen en contracten op elk plan (zie prijzen. Deze handleiding doet geen medische of gezondheidsuitspraken over enig hulpmiddel. Bewaar alle gegevens over gezondheidstoestanden in een daarvoor goedgekeurd systeem.

Hoe we deze tools hebben vergeleken

We vergeleken elke tool op dezelfde vijf punten, met alleen de prijslijsten van de leverancier:

1. Instapprijs voor één coach, maandelijks en jaarlijks gefactureerd, zoals vermeld op 22 oktober 2026. Waar een pagina slechts één factureringsweergave toont, zegt de tabel "Niet getoond".
2. Leveringstools: workout builder, check-ins, voortgangsfoto's, gewoonte- of voedingsregistratie en messaging, waar de pagina ze vermeldt.
3. Zakelijke tools: boeken, pakketten, abonnementen, betalingen, formulieren en contracten.
4. Harde limieten op het instapniveau: klanten, seats of projecten.
5. Proefperiode voorwaarden: lengte, en of de leverancier zegt dat een kaart nodig is.

We hebben snelheid, app-kwaliteit, ondersteuning of betrouwbaarheid niet getest, en we hebben geen beoordelingen van derden gebruikt. Exercise.com publiceert geen prijzen en vraagt om een offerte, dus we hebben het buiten de gerangschikte lijst gelaten.

Waarom de volgorde is zoals hij is: het weerspiegelt gedocumenteerde geschiktheid voor een solo online coach die trainingen geeft en abonnementen factureert. Everfit loopt voorop omdat de prijzenpagina een workout builder, voortgangsfoto's, een voedseldagboek en macrotracking, formulieren, boeking en terugkerende abonnementen (als add-on) op één plek vermeldt. Trainerize staat op de tweede plaats vanwege de gratis start en maaltijdtracking op Grow ($10 per maand); My PT Hub staat op de derde plaats voor betalingen en boekingen op Starter, maar Starter is beperkt tot 3 klanten; PT Distinction staat op de vierde plaats voor een reeks functies op elk niveau vanaf $19,90, zonder jaarlijkse prijsvermelding; TrueCoach staat op de vijfde plaats voor een gerichte workout tool met gratis geautomatiseerde betalingen, maar Starter is beperkt tot 5 actieve klanten. Trainerize en PT Distinction vermelden vergelijkbare leveringsfuncties onder de betaalde prijs van Everfit. Workspace369 staat op de laatste plaats omdat de planmatrix geen workout builder, client app check-ins of voortgangstracking heeft. Het is nog steeds opgenomen voor de zakelijke helft: Offertes, contracten, aanbetalingen, terugkerende facturen en een klantenportaal bevinden zich op het $29 Cadet plan.

De beste CRM voor fitnesscoaches in 2026

1. Everfit, beste allround platform voor levering en facturering

Everfit Starter is gratis voor maximaal 5 klanten en bevat een aangepaste oefenbibliotheek, workoutbouwer, statistieken en voortgangsfoto's, taken, inboxberichten, en klant- en coach-apps voor iOS en Android. Pro begint vanaf $19 per maand maandelijks gefactureerd, of $16 per maand jaarlijks gefactureerd, voor 5 klanten, en voegt boeking en planning, gewoontecoaching, formulieren en vragenlijsten, voedingsdagboek en macrotracking, basismalenplannen, een geavanceerde programma-bouwer, aangepaste branding en communityforums toe. Studio begint vanaf $105 per maand ($88 jaarlijks gefactureerd) voor 50 klanten en voegt groepschat, broadcastberichten en een on-demand trainingsportaal toe. De Payments & Packages add-on kost $9 per maand ($8 jaarlijks gefactureerd) en bevat terugkerende abonnementen en eenmalige coachingpakketten. Pro en Studio vermelden een gratis proefperiode zonder creditcard.

Beperkingen: de "Vanaf" prijs stijgt met het aantal klanten, en abonnementsfacturatie is een betaalde add-on. Offertes en contracten worden niet genoemd op de prijslijst.

Beste voor: coaches die workouts, voortgangsfoto's, maaltijdregistratie en boekingen in één app willen, en betalingen als extra zullen toevoegen.

2. Trainerize, beste voor een gratis start en een grote set functies

Trainerize Basic is gratis voor 1 klant en vermeldt een mobiele app voor iOS en Android, trainingsprogramma's en levering, basis in-app messaging, en coaching van gewoonten en levensstijl. Grow kost $10 per maand maandelijks gefactureerd, of $9 jaarlijks gefactureerd, voor 2 klantplaatsen en voegt een AI workout builder, aangepaste klantprogramma's, maaltijd- en macrotracking voor klanten, een Trainerize.me profiel en integraties met klantapps en wearables toe. Pro 5 kost $25 per maand maandelijks gefactureerd, of $23 jaarlijks gefactureerd, voor 5 klanten, en voegt aangepaste video-oefeningen, consultatieformulieren, geavanceerde messaging en uitdagingen toe; grotere klantniveaus tot 200 worden geprijsd op de selector van de pagina. Stripe Integrated Payments, Advanced Nutrition Coaching, Business Video Coaching en een aangepaste merkapp zijn add-ons. De pagina zegt dat de proefperiode risicovrij is zonder creditcard.

Beperkingen: het prijst per klantplaats, dus een groeiend aantal verhoogt de prijs, en elke add-on kost extra. Voortgangsfoto's en voorstellen worden niet genoemd op de prijslijst.

Beste voor: coaches die gratis willen beginnen en willen uitgroeien naar workoutprogrammering, maaltijdtracking en uitdagingen.

3. My PT Hub, beste voor betalingen en boeken op het instapabonnement

My PT Hub Starter kost $25 per maand in de flexibele maandelijkse weergave, of $22,50 per maand in het jaarlijkse plan dat maandelijks wordt betaald, voor 3 klanten. Het omvat betalingsverwerking, 1-op-1 boekingen, gewoontecoaching, statistieken en voortgangsfoto's, chatberichten, 50 workouts en 50 voedingsplannen. Premium kost $59 per maand flexibel ($52 in de jaarlijkse weergave) en omvat onbeperkte klanten, een AI workout builder, groepsboekingen, lessen en live streams, geautomatiseerde klant check-ins, geplande en geautomatiseerde berichten, programma compliance tracking en community functies. Ultimate kost $215 per maand flexibel ($195 jaarlijks) en voegt concierge-ondersteuning en 5 extra trainers toe. Een app met merkaanpassing is een eenmalige add-on van $95. De proefperiode van 30 dagen zegt dat er geen kaartgegevens nodig zijn.

Beperkingen: Starter is gelimiteerd tot 3 klanten en 50 trainingen, en geautomatiseerde check-ins beginnen bij Premium. De paginanammen bevatten geen offertes of contracten.

Beste voor: coaches die betalingen, boekingen en voortgangsfoto's willen vanaf het eerste plan en een lange proefperiode zonder creditcard.

4. PT Distinction, beste voor elke functie voor één prijs per klantniveau

PT Distinction prijzen maandelijks: Basic is $19.90 voor 3 klanten, Pro is $59.90 voor 25 en Master is $89.90 voor 50, met extra klanten die $6.00, $2.40 en $1.60 per maand kosten. De pagina vermeldt dezelfde functies op elk plan: een AI-programma bouwer, een AI-maaltijdplanner voor voedingscoaching, assessments, groepstrainingen, in-app berichten, geplande e-mail en sms, geautomatiseerde workflows, gewoontes, en het verkopen van pakketten en het innen van betalingen. Custom branded apps beginnen op Pro. De proefperiode is één maand, en de pagina zegt dat je in de eerste maand kunt annuleren en niets hoeft te betalen; er staat niet of een kaart nodig is. We hebben geen jaarlijkse prijs gevonden.

Beperkingen: het Basic-abonnement dekt slechts 3 klanten, en de pagina toont geen jaarlijkse optie. Offertes en contracten worden niet genoemd.

Beste voor: coaches die automatisering, geplande berichten en pakketverkoop willen zonder functieniveaus.

5. TrueCoach, beste voor een gerichte workout- en check-in tool

TrueCoach Starter kost $29,98 per maand maandelijks gefactureerd, of $26,34 per maand jaarlijks gefactureerd, voor maximaal 5 actieve klanten. Standard kost $69,98 maandelijks ($57,99 jaarlijks) voor 20 klanten, en Pro kost $164,98 maandelijks ($136,99 jaarlijks) voor 50. Elk abonnement vermeldt een programma- en workout builder, een klantbeheer tracker, MyFitnessPal voeding- en gewoontetracking, een klantdashboard, een video-oefeningbibliotheek, in-app messaging, gratis geautomatiseerde betalingen en voortgangstracking met grafieken. Standard en Pro voegen integratie van wearables-gegevens, een aangepaste merkapp, geavanceerde gewoonten- en voedingstracking en Zapier-automatiseringen toe. De pagina biedt een 14-daagse gratis proefperiode zonder creditcard.

Beperkingen: de actieve-klantlimieten zijn laag voor de prijs, en grotere roosters vereisen aangepaste prijzen. Boeking, formulieren en offertes worden niet genoemd op de prijslijst.

Beste voor: coaches die een gerichte workout, check-in en trackingtool willen en een klein klantenbestand hebben.

6. Workspace369, beste voor de zakelijke kant rond een coachingapp

Workspace369 vermeldt klantgegevens, openbare intakeformulieren, een klantenportaal, Voorstellen met aanbetaling bij acceptatie, contracten met e-handtekening, terugkerende facturen, opgeslagen betaalmethoden, retentieovereenkomsten en betalingsschema's, en geplande berichten op elk abonnement. Cadet kost $29 per maand voor één gebruiker ($23,25 jaarlijks gefactureerd), met e-mailherinneringen voor afspraken en e-mailautomatiseringen. De screenshot is een demo-record, geen klantresultaat.

Beperkingen: het heeft geen workout builder, client app check-ins, voortgangsfoto's of voedingslogging, dus klanten hebben nog steeds een coaching-app nodig. Online boeken en betalingsplannen beginnen bij Specialist ($149 per maand, $119,25 jaarlijks gefactureerd). Cadet staat 5 actieve projecten en één gebruiker toe, en SMS begint bij Voyager ($74). De proefperiode van 14 dagen vereist een kaart.

Beste voor: coaches die programma's met een hogere prijs verkopen via een voorstel en contracten, aanbetalingen en terugkerende facturen op één klantendossier naast hun trainingsapp willen.

Vergelijking naast elkaar

Welke tool past bij jouw coachingbedrijf?

Voer een pakket-pauze test uit tijdens de proefperiode

Begeleid één fictieve klant door de onderstaande reeks in elke tool die je selecteert. Het scenario is een oefening, geen klantresultaat.

1. Stuur een intakeformulier en noteer de doelen en planning van de klant in de notities.
2. Maak een twaalf weken durend online programma aan dat maandelijks wordt gefactureerd, en laat de "klant" dit accepteren.
3. De eerste betaling, of de aanbetaling, innen.
4. Wijs de eerste twee weken van de workouts toe en boek de eerste check-in.
5. Na week vier, pauzeer de klant voor twee weken en verplaats de resterende check-ins en de factuurdatums.
6. Open de klantweergave en controleer de planning, de overeenkomst en wat er nog verschuldigd is.

Als je de test uitvoert, verwacht dan dat de beste tool de geschiedenis bewaart, de nieuwe datums toont en de oude factuur niet verwijdert.

Wanneer je het simpel moet houden

Als je een handvol klanten coacht, kunnen een gratis coaching-app-plan en een factuursjabloon je een heel eind op weg helpen. Stap over op een klanttool wanneer je de weg kwijtraakt over welke klanten gepauzeerd zijn, wanneer je handmatig achter betalingen aan moet gaan, of wanneer je meer dan één soort aanbod verkoopt. De productpagina voor fitnesscoaches toont hoe Workspace369 omgaat met Voorstellen, Communicatie en facturen, en de prijzenpagina heeft huidige abonnementen. Voor het bredere veld, zie de beste coaching software vergelijking.

Voordat je echte klanten importeert, voer je één volledig pakket uit met demo-gegevens en controleer je of je gegevens kunnen worden geëxporteerd.