Beste CRM voor Huisdierenoppassers & Uitlaters in 2026

Wat een CRM voor dierenoppassers is (en wat het niet is)

Voor een uitlater of oppas is de CRM het bezoeklogboek. Het bevat het huisdier, de dierenarts- en medicatie-notities, de sleutel- of kluisdetails, het terugkerende schema, wie er aan de deur kwam en wanneer, en de factuur voor de week. Een algemene CRM voor klantwerk houdt contacten, voorstellen en facturen bij, maar behandelt een bezoek als een agendapunt, dus het kan niet laten zien dat een uitlater bij de deur is ingecheckt. Dat record scheidt huisdierensoftware van een klanttool. Regels voor gezondheid, spoedeisende zorg en verzekeringen van huisdieren zijn afhankelijk van je staat en polis, dus geen van deze tools vervangt advies van je dierenarts of verzekeraar.

Hoe we deze tools hebben vergeleken

We vergeleken elke tool op dezelfde vijf punten, met alleen de prijslijsten van de leverancier:

1. Instapprijs, maandelijks en jaarlijks gefactureerd, waarbij de pagina beide toont, zoals vermeld op 26 oktober 2026.
2. Bewijs van bezoek: of de pagina GPS check-in, bezoekrapporten of een live kaart vermeldt.
3. Klantenportaal en aanvragen: of de pagina een portaal, app of serviceverzoeken vermeldt.
4. Huisdier- en sleutelgegevens: of de pagina huisdierprofielen, vaccinatietracking of sleutelbeheer vermeldt.
5. Facturering en proefperiode: facturen en betalingen op het instapniveau, plus proefvoorwaarden.

Wat we niet hebben getest: snelheid, ondersteuning, betrouwbaarheid of mobiele apps. We hebben geen beoordelingen van derden gebruikt. MoeGo is weggelaten omdat de standaardprijsweergave voor mobiele verzorging is.

Waarom de volgorde is zoals hij is: het weerspiegelt gedocumenteerde geschiktheid voor een oppas of uitlater. Pet Sitter Plus staat op de eerste plaats omdat de prijslijst GPS in- en uitchecken, bezoekrapporten, een klantenportaal, klant- en huisdierprofielen, vaccinatietracking en sleutelbeheer op elk abonnement vermeldt, met een proefperiode van 30 dagen die geen kaart nodig heeft. Time To Pet staat op de tweede plaats: voor $25 is het duurder dan de $20 van Precise Petcare, maar de pagina vermeldt een proefperiode van 14 dagen zonder kaart en vermeldt automatische incasso, bulkfacturatie en een klantenportaal en app op Lite; sms-berichten, video's en integraties beginnen bij Solo.

Precise Petcare is derde: het biedt GPS-tracking, een Live Sitter Map en late-arrival alerts op elk plan voor $20 per maand voor één persoon, wat veel van Time To Pet's lijst voor minder evenaart, maar geen proefperiode toont. PetPocketbook is vierde: één plan met bezoekregistratie en rapportkaarten, maar een demo-gestart proces en geen GPS vermeld.

Gingr staat op de vijfde plaats omdat het is gebouwd voor dagopvang- en pensionfaciliteiten in plaats van voor oppassers die op bezoek gaan. Workspace369 staat als laatste: het voegt een klantenportaal, terugkerende facturen, aangepaste klantvelden, voorstellen met aanbetalingen en contracten toe op Cadet, maar de matrix vermeldt geen GPS-bezoektracking of huisdierprofielen.

De beste CRM voor dierenoppassers en hondenuitlaters in 2026

1. Pet Sitter Plus, beste voor de volledige walker workflow op één abonnement

Pet Sitter Plus Solo kost $36 per maand voor één gebruiker. Team kost $28 per maand plus $14 per actief personeelslid, en alleen actieve personeelsleden worden gefactureerd. Elk abonnement bevat eenvoudige planning, terugkerende diensten, GPS check-in/out, GPS-monitoring, bezoekrapporten, een klantenportaal, klant- en huisdierprofielen, vaccinatietracking, sleutelbeheer, onbeperkte facturen, QuickBooks Online en Stripe-integraties. De proefperiode is 30 dagen en de pagina zegt dat er geen creditcard nodig is. De pagina toont geen jaarlijkse prijs, en een aanbieding van 50% voor het eerste jaar wordt hier niet gebruikt.

Beperkingen: de pagina toont geen jaarlijkse factureringsoptie en de prijzen stijgen met het actieve personeel. Er staat niet of het portaal foto's toont, dus vraag een demo aan.

Beste voor: solo-wandelaars en kleine teams die bezoekbewijs, huisdier- en sleutelgegevens en facturering willen zonder te betalen voor functies per niveau.

2. Time To Pet, beste voor een klantapp en automatisch incasseren vanaf $25

Time To Pet Lite kost $25 per maand ($250 jaarlijks gefactureerd) en omvat facturering, automatische incasso, planning, klantenserviceverzoeken, een klantenportaal en app, klant- en huisdiervelden, een personeelsapp, GPS en vrije dagen. Solo kost $50 per maand ($500 jaarlijks gefactureerd) en voegt video's, e-mailcampagnes, sms-berichten, Zapier, QuickBooks Online, Dropbox-back-up en agenda-synchronisatie toe. Team kost $40 per maand plus $16 per actief personeelslid en voegt rollen toe; de jaarlijkse prijs is achter een calculator. De pagina zegt dat meer dan 4.000 dierenverzorgingsbedrijven het gebruiken, en de proefperiode is 14 dagen zonder creditcard.

Beperkingen: de prijslijst vermeldt Time To Pet Payments als vereist op Lite, en de jaarlijkse prijzen voor teams vereisen de calculator. Personeelskosten stijgen met $16 per actief personeelslid.

Beste voor: uitlaters die een klantenapp, GPS en automatische incasso willen vanaf het goedkoopste abonnement.

3. Precise Petcare, beste voor de laagste soloprijs

Precise Petcare prijzen per actief personeelsbestand: Solo kost $20 per maand, 2-5 medewerkers kost $45, 6-10 medewerkers kost $90 en 11-20 medewerkers kost $160. Jaarlijks betalen levert 5% korting op, dus 2-5 medewerkers kost $513 per jaar ($42.75 per maand). Elk abonnement bevat de mobiele app voor personeel en klanten, onbeperkte klantaccounts voor serviceaanvragen, schema's, communicatie, profielupdates en betalingen, GPS-tracking, een Live Sitter Map en Late Arrival Alerts.

Beperkingen: de pagina toont een "Probeer gratis" knop, maar geen proeflengte of kaartvoorwaarden, en de banden springen in prijs bij elke personeelsdrempel.

Beste voor: eenpersoons uitlaters en kleine teams die GPS en een klant-app willen tegen de laagste instapprijs.

4. PetPocketbook, beste voor één vaste prijs voor elke teamgrootte

PetPocketbook heeft één plan voor $25 per maand ($23,75 per maand jaarlijks gefactureerd) met alle functies en geen kosten per gebruiker. Het vermeldt planning, bezoektracking en rapportkaarten voor wandelen, oppassen, overnachtingen, dagopvang, training en verzorging, geautomatiseerde facturering en betalingen, een huisdierenouderportaal en teammanagementtools. De proefperiode is 30 dagen en begint na een onboarding-sessie die via een demo wordt geboekt.

Beperkingen: de pagina vermeldt geen kaartvoorwaarden voor de proefperiode, en het vermeldt geen GPS-inchecken of een live kaart, die Pet Sitter Plus, Time To Pet en Precise Petcare allemaal noemen. Met één plan betaalt een solo-walker dezelfde PetPocketbook-prijs van $25 als een team, terwijl het Solo-plan van Precise Petcare $20 is. Je kunt de proefperiode niet zelf starten; deze begint na een geboekte onboarding-sessie.

Beste voor: teams van oppassers die één prijs willen, ongeacht het aantal personen, en comfortabel zijn met een demo-gestarte aanpak.

5. Gingr, beste voor dagopvang- en pensionfaciliteiten

Gingr is geprijsd voor faciliteiten. Spa kost $100 per maand jaarlijks gefactureerd ($109 maandelijks), Play kost $142 ($169 maandelijks) en Stay kost $154 ($179 maandelijks); de pagina koppelt voorwaarden aan deze prijzen, dus controleer deze op de site. Elk abonnement vermeldt een mobiele app, geïntegreerde betalingen, een klantenportaal, personeelsbeheer en geautomatiseerde meldingen. Stay voegt overnachtingsreserveringen, kennelruimtebeheer en medicatie-tracking toe voor lange verblijven.

Beperkingen: het is gebouwd rond faciliteitsreserveringen zoals dagopvangdagen en kennelruimtes, de pagina vermeldt geen GPS-bezoekregistratie en er wordt geen proefperiode getoond. De planamen zijn gekoppeld aan de diensten die je aanbiedt in plaats van aan je teamgrootte, dus een bezoekende oppas zou betalen voor faciliteitsfuncties.

Beste voor: uitlaters en oppassers die ook een dagopvang of pension runnen.

6. Workspace369, beste voor de zakelijke kant naast je huisdierensoftware

Workspace369 vermeldt een klantenportaal, Voorstellen met aanbetaling bij acceptatie, contracten die de klant online tekent, terugkerende facturen, aangepaste velden op klantgegevens, terugkerende agenda-afspraken en e-mailherinneringen voor afspraken op Cadet, wat $29 per maand is voor één gebruiker ($23,25 jaarlijks gefactureerd). Tweeweg Google Agenda synchronisatie werkt op elk abonnement. De screenshot is een demo-record, geen klantresultaat.

Beperkingen: de matrix vermeldt geen GPS-bezoekregistratie, bezoekrapporten met foto's of huisdier-specifieke profielen; dierenarts-, medicijn- en belangrijke details zouden in aangepaste velden leven die je zelf bouwt. Online boeken begint vanaf Specialist ($149 per maand); de matrix vermeldt geen terugkerende bezoekboekingen. Cadet staat 5 actieve projecten en één zitplaats toe; Voyager ($74 per maand, $59.25 jaarlijks gefactureerd) verhoogt de projectlimiet, bevat 2 zitplaatsen en voegt SMS en MMS toe. Webhooks en API beginnen vanaf Specialist. De proefperiode van 14 dagen dekt Cadet tot en met Commander, kaart vereist.

Beste voor: dierenverzorgingsbedrijven die al bezoeken en GPS in dierensoftware uitvoeren, of die meerdaagse opvang en vakantieopvang per offerte verkopen en het contract, de aanbetaling en de factuur op één record willen hebben.

Vergelijking naast elkaar

Welke tool past bij jouw dierenverzorgingsbedrijf?

Workspace369 in actie voor een vakantieboeking

Workspace369 voert de dagelijkse ronde niet uit, dus het deel dat het kan bevatten is het papierwerk rond een langer verblijf. De eerste screenshot is de maandkalender in een demo werkruimte met voorbeeldgegevens (een auto-detailing bedrijf, geen dierenverzorgingsbedrijf). Elke dag toont benoemde boekingen, en een drukke dag toont een "+ meer" link. Voor een oppas zou een tweemaal daagse drop-in tijdens de feestdagen daar staan als terugkerende gebeurtenissen in de planning, met e-mailherinneringen voor afspraken op elk plan en sms-herinneringen vanaf Voyager.

De tweede screenshot is de factuureditor van dezelfde demo workspace, met een factuur gemarkeerd als Gedeeltelijk betaald, $600.00 betaald tot nu toe en $601.58 verschuldigd. Voor tien nachten verblijf komt de aanbetaling van de voorstel wanneer de eigenaar het accepteert, en de factuur voor het resterende saldo volgt het verblijf. Eigenaren zien de ondertekende voorwaarden en hun facturen in de klantportaal.

Wat het niet doet: er is geen GPS-check-in, geen bezoekrapport met foto's, geen huisdierenprofiel en geen sleutel logboek, en online boeken begint bij Specialist. Houd bezoeken in huisdierenzorgsoftware als je elke dag honden uitlaat.

Voer een vakantiewijzigingstest uit tijdens de proefperiode

Begeleid één fictieve klant door de onderstaande reeks in elke tool die je selecteert. Het scenario is een oefening, geen klantresultaat.

1. Maak een klant aan met twee honden, een dierenarts en een notitie over medicatie en een kluiscode.
2. Stel een terugkerende middagwandeling op weekdagen in en stuur de klant de portaallink.
3. Laat de klant een week aan bezoeken verplaatsen voor een reis en voeg een nieuw geautoriseerd contact toe.
4. Voltooi één bezoek en controleer welk bewijs de eigenaar ziet en wat de oppas vastlegt.
5. Open de volgende factuur en controleer of deze overeenkomt met de gewijzigde planning en eventuele pakketten.

Als je de test uitvoert, bewaart de beste tool alle vijf op één record en factureert op basis van de bezoeken die je daadwerkelijk hebt gedaan. Stel het wijzigingsverzoek op met de gratis scope-wijzigingsverzoekbouwer.

Wanneer je het simpel moet houden

Als je een handvol honden uitlaat voor buren, kunnen een gedeelde agenda, een notitie-app en een factureringsapp je helpen. Stap over op huisdierensoftware wanneer je een tweede uitlater aanneemt, wanneer eigenaren om bewijs van bezoeken vragen, of wanneer sleutels en medicatie-notities zichtbaar moeten zijn voor de uitlater. De productpagina voor huisdierenoppas en hondenuitlaatservice toont hoe Workspace369 omgaat met Voorstellen, Communicatie en facturen, en de prijzenpagina heeft de huidige plannen. Op Specialist, wijzigingsopdrachten wijzig de scope tegen de oorspronkelijke overeenkomst. Houd huisdiergezondheid en verzekeringsbeslissingen bij je dierenarts en verzekeraar.

Voordat je echte klanten importeert, draai één volledige week op demo-gegevens en controleer of je records geëxporteerd kunnen worden.