NYC Freelance Isn't Free Act: wat het vereist en waar de officiële links zijn gebleven

Snel antwoord

• Schriftelijk contract: vereist voor werk ter waarde van $800 of meer, inclusief verschillende contracten met dezelfde opdrachtgever die samen $800 bedragen binnen 120 dagen.
• Wat het moet bevatten: zowel de namen en postadressen, de diensten, hun waarde, het tarief en de methode van betaling, en de betalingsdatum (of hoe deze is vastgesteld).
• Betaling: verschuldigd op de contractdatum, of binnen 30 dagen na voltooiing van het werk als het contract geen datum vermeldt. Dit geldt voor elk contract, van welke waarde dan ook.
• Rechtsmiddelen: dubbele schadevergoeding voor onbetaalde of late betaling, $250 als een klant een schriftelijk contract weigert, schadevergoeding voor vergelding, en advocaatkosten.
• Klachten: online bij DCWP, via 311 of per e-mail, binnen twee jaar, of ga direct naar de rechtbank.

Waar de officiële links zijn gebleven

De meeste artikelen van 2016 tot 2019 linken naar twee DCWP PDF's onder nyc.gov/assets/dca/downloads/pdf/. Beide retourneren nu een 404 (gecontroleerd op 17 oktober 2026). Dit zijn de officiële vervangingen:

De sectienummers komen uit de vijfjaarlijks rapport over de wet. Het citeert § 20-928 voor het schriftelijke contract, § 20-929 voor onwettige betalingspraktijken en § 20-930 voor vergelding.

Wie de wet dekt

Een freelancer is elke persoon die wordt ingehuurd of ingehuurd als onafhankelijke contractant om diensten te verlenen tegen betaling. Dat omvat personen die zijn opgenomen of een handelsnaam gebruiken, en het is van toepassing ongeacht de immigratiestatus, volgens DCWP's FAQ. Een opdrachtgever is elke persoon of bedrijf anders dan een overheid.

De FAQ somt op wie niet gedekt:

• mensen die als werknemer zijn ingehuurd;
• mensen die ermee hebben ingestemd om onbetaald te werken;
• vertegenwoordigers van verkoop zoals gedefinieerd in New York Labor Law § 191-a;
• advocaten die juridische diensten verlenen onder het contract (leden in goed aanzien van een balie, en niet door een gerechtelijk bevel verboden om te praktiseren);
• erkende medische professionals;
• iedereen ingehuurd door een federale, staats-, lokale of buitenlandse overheid;
• bedrijven van meer dan één persoon.

De wet dekt werk dat in New York City is verricht, en DCWP zegt dat het ook werk buiten de stad kan dekken. Dat hangt af van de omstandigheden, zoals of een deel van het werk in de stad plaatsvond of dat de inhurende partij daar aanzienlijke activiteiten heeft.

Het schriftelijke contract

Een contract ter waarde van $800 of meer moet schriftelijk zijn, en dat geldt ook voor verschillende contracten met dezelfde opdrachtgever die $800 bereiken binnen 120 dagen (DCWP). De FAQ van DCWP somt op wat het contract moet bevatten:

1. De naam en het postadres van zowel de freelancer als de inhurende partij
2. Een gespecificeerde lijst van alle diensten
3. De waarde van de diensten
4. Het tarief van betaling
5. De betaalmethode
6. De datum waarop de opdrachtgever moet betalen, of hoe die datum zal worden vastgesteld

Beide partijen moeten een kopie bewaren. Elke bepaling die probeert af te zien van de rechten van de freelancer onder de wet is ongeldig, en elke bepaling die het recht van de freelancer beperkt om over het contract te praten of een klacht in te dienen, is ook ongeldig.

Als je een startpunt nodig hebt, publiceert DCWP een modelcontract. Onze gratis contract sjabloon voor freelancers (PDF en Word) heeft een plek voor elk van de zes items. Geen van beide vervangt advies voor je situatie.

Op tijd betaald krijgen

De opdrachtgever moet betalen op of vóór de datum in het contract. Als het contract geen datum geeft, of een manier om deze in te stellen, is de betaling verschuldigd uiterlijk 30 dagen nadat je het werk hebt voltooid (DCWP FAQ).

Twee extra regels zijn in de praktijk belangrijk:

• Het is van toepassing op elk contract. Het recht om op tijd en volledig betaald te worden, geldt voor contracten onder $800 en mondelinge overeenkomsten, volgens de FAQ van DCWP. vijfjaarlijks rapport.
• Geen "minder accepteren om betaald te krijgen". Zodra je met het werk bent begonnen, kan de opdrachtgever je niet verplichten om minder dan het afgesproken tarief te accepteren om op tijd betaald te krijgen.

De wet stelt geen minimumtarief. Wat je in rekening brengt, is tussen jou en de opdrachtgever.

Vergelding is illegaal

Een klant mag je niet bedreigen, intimideren, lastigvallen of bestraffen voor het gebruik van je rechten. Dat omvat blacklisting of het weigeren van toekomstig werk omdat je een klacht hebt ingediend (DCWP).

Wat een rechtbank kan toekennen

Volgens DCWP's FAQ:

Een rechter kan ook redelijke advocaatkosten en onkosten. Voor een klant met herhaalde overtredingen kan de stad zelf een rechtszaak aanspannen, en een rechtbank kan boetes opleggen van maximaal $25,000.

Hoe een klacht in te dienen

Je kunt een klacht indienen bij DCWP's Office of Labor Policy and Standards, of direct naar de rechtbank gaan. Als je eerst naar de rechtbank gaat, kan DCWP je klacht niet meer in behandeling nemen.

1. Dien in bij DCWP online, door 311 te bellen en "Freelance Workers" te zeggen (212-NEW-YORK van buiten de stad), of door te e-mailen freelancer@dcwp.nyc.gov (DCWP).
2. DCWP stelt de klant op de hoogte, die 20 dagen de tijd heeft om te reageren. DCWP stuurt je vervolgens het antwoord, of vertelt je dat er geen was.
3. Als het niet is opgelost, kun je een rechtszaak aanspannen. Als de klant niet binnen de 20 dagen op DCWP heeft gereageerd, moet de rechtbank aannemen dat de overtreding heeft plaatsgevonden (een "weerlegbaar vermoeden"), en de klant moet dan het tegendeel bewijzen.

Als je 10 weken niets hoort, zegt DCWP dat je moet e-mailen freelancer@dcwp.nyc.gov of bel 212-436-0380.

Deadlines (DCWP FAQ):

• DCWP-klacht: binnen 2 jaar na de overtreding.
• Rechtszaak voor een ontbrekend schriftelijk contract: binnen 2 jaar.
• Rechtszaak wegens niet-betaling, onderbetaling of vergelding: binnen 6 jaar.

Er is één voorwaarde voor claims die alleen op contracten betrekking hebben. Als het ontbrekende schriftelijke contract je enige claim is, moet je aantonen dat je erom hebt gevraagd voordat je met het werk begon.

Wat het vijfjarige rapport van DCWP heeft gevonden

DCWP's vijfjaarlijks rapport (november 2023) omvat de fiscale jaren 2019 tot 2023:

• Freelancers hebben ingediend 2.542 klachten met het Navigatieprogramma van DCWP. De meeste (2.184) gingen over late of ontbrekende betaling, 264 over een ontbrekend schriftelijk contract en 212 over vergelding.
• Opdrachtgevers reageerden op de meldingen van DCWP 74% van de tijd.
• Minstens 773 freelancers gerapporteerd herstel $2,9 miljoen na het indienen van een klacht. DCWP merkt op dat de resultaten zelf worden gerapporteerd, dus het werkelijke totaal is waarschijnlijk hoger.
• Contractgroottes varieerden sterk: 22% van de contracten in klachten was voor $1.000 of minder, en 51% was voor $5.000 of minder.

New York State's wet

New York State heeft zijn eigen Freelance Isn't Free Act. De New York State Department of Labor stelt dat het op 28 augustus 2024 Artikel 44-A aan de General Business Law heeft toegevoegd. De afdeling verwijst klachten onder de staatsrecht naar de New York State Attorney General, en publiceert een modelcontract. Controleer de pagina's van de staat voor de exacte vereisten. Deze gids behandelt de stadsrecht in detail.

Praktische tips (van ons, niet van DCWP)

• Zet elke klus van $800 of meer, of een reeks kleinere klussen voor dezelfde opdrachtgever, op schrift.
• Voeg alle zes items toe die DCWP opsomt, vooral een echte betalingsdatum.
• Bewaar een ondertekende kopie en de e-mails waarin de klant wijzigingen heeft goedgekeurd.
• Factureer tijdig en vermeld de vervaldatum op de factuur.
• Als de datum passeert, stuur dan een beleefde schriftelijke herinnering waarin het contract wordt vermeld. Gebruik vervolgens de DCWP-klachtroute als je dat nodig hebt.

Gecontroleerd tegen nyc.gov en dol.ny.gov op 22 oktober 2026. De FAQ van DCWP, de bron voor de vrijstellingen, deadlines en schadevergoedingen hierboven, werd voor het laatst bijgewerkt op 14 mei 2018; de live DCWP-pagina en het rapport van november 2023 stemmen ermee overeen op de punten die ze behandelen. Controleer de Administrative Code voor latere wijzigingen. Dit is een samenvatting, geen juridisch advies. DCWP kan ook geen juridisch advies geven, maar publiceert een juridische verwijzingslijst.