Inzendingen zitten in een e-mailinbox
Een formulier dat alleen de antwoorden naar je e-mailt, vereist dat je het bericht opmerkt, en aanvragen koelen af terwijl ze wachten.
Client intake form software die inzendingen omzet in klanten.
Voor een servicebedrijf dat verzoeken via een formulier aanneemt, plaatst Workspace369 elke inzending in een Verzoeken-inbox en converteert deze in één stap naar een klant, met de antwoorden opgeslagen in het dossier, op elk abonnement vanaf $29 per maand op Cadet. Vanaf daar stuur je de voorstel, automatiseer de opvolging en factureren via de klantportaal; onze gids voor de beste client onboarding software vergelijkt intake-naar-factuur tools.
Een intakeformulier is alleen nuttig als iemand actie onderneemt op wat het verzamelt. In Workspace369 komt elke inzending binnen in een Verzoeken-inbox met de antwoorden van de persoon, het toestemmingsrecord en campagne-tracking. Reageer per e-mail of sms (sms'jes vanaf Voyager), converteer vervolgens het verzoek in één stap naar een klant, met de antwoorden opgeslagen in het dossier.
Gratis starten
14 dagen gratis proefperiode. Kaart vereist. Na de proefperiode: vanaf $29/maand. Wordt automatisch elke maand verlengd totdat je annuleert. Annuleer op elk moment in Instellingen → Facturering.
Bekijk abonnementen1 scriptom een formulier op je site in te sluiten, of deel het als een eigen pagina
1 stapvan aanvraag naar klantrecord, zonder opnieuw te typen
Elk abonnementintakeformulieren, aanvraagtracking en conversie
Openbare intakeformulieren en aanvraagtracking zijn inbegrepen bij elk abonnement, vanaf Cadet voor $29/maand.
Belangrijke feiten
Client intake form software bij Workspace369 dekt 10 gebieden, waaronder aangepaste intakeformulieren, website embed of standalone pagina, aanvragen inbox met statusfilters.
De workflow draait in 4 stappen, van "het formulier bouwen" tot "converteren naar een klant".
Workspace369 begint bij $29/maand voor 1 gebruiker, en het Commander-abonnement bevat 20 gebruikers en 12x Cadet-gebruik voor $299/maand.
Extra plaatsen kosten $10 per stuk; de volledige prijslijst is openbaar op de Workspace369 prijzenpagina.
Wat gaat er mis met intakeformulieren?
Antwoorden worden opnieuw getypt
Het kopiëren van een naam, e-mail, telefoon en projectdetails van een formulier naar een CRM is traag en foutgevoelig, waardoor details verloren gaan.
Je kunt niet zeggen welke campagne werkte
Zonder de verwijzings- of UTM-waarden van de link van de bezoeker, weet je niet welke post, advertentie of partner de lead heeft gestuurd.
Zie de werkruimte die je klanten voelen.
01
Een portaal dat klanten daadwerkelijk controleren
Klanten volgen voortgang, bestanden en facturen in een gepersonaliseerd portaal in plaats van je team om updates te vragen.
02
Elk kanaal in één inbox
E-mail komt te staan naast het klantrecord in elk abonnement; sms-berichten, telefoontjes en voicemail voegen zich vanaf Voyager erbij, met AI-gesprekssamenvattingen vanaf Specialist.
03
Klantwerk, georganiseerd als projecten
Taken, bestanden en status voor elke opdracht — zichtbaar voor het team en, via het klantenportaal, voor de klant.
04
Offertes tot betaalde facturen
Verstuur offertes, factureer mijlpijlen of retentieovereenkomsten, en laat geautomatiseerde herinneringen alles openstaande achtervolgen.
Hoe intake werkt in Workspace369
01
Bouw het formulier
Maak een intakeformulier met je eigen vragen, embed het vervolgens op je website met één scripttag of deel het als een standalone pagina.
02
Bekijk elke aanvraag in één inbox
Inzendingen komen binnen in Aanvragen met contactgegevens, formulierantwoorden, toestemming en eventuele trackingwaarden zoals ref of utm_source. Nieuwe aanvragen worden gemarkeerd totdat iemand ze opent.
03
Reageren per e-mail of sms
Antwoord vanuit de aanvraag zelf per e-mail, of per sms als de persoon toestemming heeft gegeven voor sms. Antwoorden gaan uit via je werkruimte-inbox.
04
Omzetten naar een klant
Eén stap maakt het klantrecord aan met de antwoorden als notitie, de bron als leadbron en trackingwaarden als aangepaste velden. Iemand twee keer converteren koppelt aan de bestaande klant in plaats van deze te dupliceren.
Intakeformulierdekking
- Dien je eigen formulier in op een telefoon en meet hoe lang het duurt voordat je een antwoord en een klantrecord ontvangt.
- Controleer of trackingwaarden van je links behouden blijven op het klantrecord.
- Intakeformulieren zijn inbegrepen op elk abonnement, Cadet inbegrepen.
Aangepaste intakeformulieren
Website-embed of zelfstandige pagina
Inbox voor aanvragen met statusfilters
Toestemmingsrecords
UTM- en verwijzingsbijhouding
E-mail en SMS antwoorden
Aanvraag-naar-klantconversie
Dubbele bescherming
Werkstromen voor nieuwe klanten
Offertes en facturen vanuit het record
Kies het abonnement dat je werk vandaag nodig heeft.
Klantgegevens, offertes, facturen, online betalingen, tijdregistratie en intakeformulieren zijn in elk plan inbegrepen. Upgrade wanneer je werk gesprekken, sms-berichten of meer vereist.Cadet
$29 / maand
1 plaats inbegrepen
- Openbare offerte-goedkeuring en ondertekening
- Aanbetaling bij acceptatie
- Offerte-naar-factuur conversie
- Factureerbare tijdsregistratie
- Openbare intakeformulieren
14 dagen gratis proefperiode. Betaalkaart vereist. Na de proefperiode: $29/maand voor Cadet. Wordt elke maand automatisch verlengd totdat je opzegt. Op elk moment opzeggen via Instellingen → Facturering.
Voyager
$74 / maand
2 plaatsen inbegrepen
Alles in Cadet, plus
- SMS-berichten
- Spraak & voicemail
- Gedeelde inbox
- Gemiste oproep sms-terug
- Niet-beantwoorde oproep doorsturen
14 dagen gratis proefperiode. Betaalkaart vereist. Na de proefperiode: $74/maand voor Voyager. Wordt elke maand automatisch verlengd totdat je opzegt. Op elk moment opzeggen via Instellingen → Facturering.
Specialist
$149 / maand
10 plaatsen inbegrepen
Alles in Voyager, plus
- Online boeken
- Onkostentracking
- Betalingsregelingen
- Voorraadbeheer
14 dagen gratis proefperiode. Betaalkaart vereist. Na de proefperiode: $149/maand voor Specialist. Wordt elke maand automatisch verlengd totdat je opzegt. Op elk moment opzeggen via Instellingen → Facturering.
USD maandelijkse facturatie. Vergelijk alle abonnementen.
Gratis account setup & migratiehulp
Ons team zet jouw werkruimte samen met je op en helpt bij het verplaatsen van je klanten en facturen uit de tools die je nu gebruikt.
Exporteer je gegevens als spreadsheet en AI-import koppelt de kolommen voor je. Voor alles wat afwijkt, helpt support.
Aanbieding eindigt .
Gratis starten
14 dagen gratis · kaart vereist · daarna $29/maand · annuleer op elk moment
Claim gratis setup in je werkruimte na aanmelding.
Wat recensenten zeggen over Workspace369.
★★★★★
SMB ModernizationGreat tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.
★★★★★
True all-in-one systemIt beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions
★★★★★
Best app for my construction businessGreat app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design
Exact geciteerd zoals geschreven, in de eigen taal van de recensent. Dit is een selectie van beoordelingen, niet allemaal. Beoordelingen van ons eigen team worden uit de selectie weggelaten, maar de algemene beoordeling omvat hun beoordelingen.
Bekijk Workspace369 in je eigen klantwerk.
Start je proefperiode en verstuur je eerste offerte of factuur vanuit je eigen werkruimte. Vergelijk abonnementen op elk moment; upgrade alleen wanneer je werk meer nodig heeft. Gratis starten
14 dagen gratis proefperiode. Kaart vereist. Na de proefperiode: vanaf $29/maand. Wordt automatisch elke maand verlengd totdat je annuleert. Annuleer op elk moment in Instellingen → Facturering.
Vergelijk plannenHoe je software voor klantintakeformulieren kiest
Wat is software voor cliënt intakeformulieren?
Client intake form software laat je een formulier publiceren dat de gegevens en projectinformatie van een nieuwe klant verzamelt, en slaat vervolgens elke inzending op waar je ermee kunt werken. In Workspace369 worden inzendingen aanvragen die je kunt beantwoorden en kunt omzetten in klantrecords, zodat de antwoorden rechtstreeks worden meegenomen in offertes en facturen.
Welk abonnement bevat intakeformulieren?
Openbare opnameformulieren, verzoektracking en conversie van verzoeken naar klanten zijn bij elk plan inbegrepen, beginnend met Cadet voor $29/maand. Specialist ($149/maand, tien plaatsen) en hogere plannen zijn hier ook bij inbegrepen.
Kan ik het formulier op mijn eigen website plaatsen?
Ja. Integreer het met één scripttag, of deel het als een zelfstandige pagina als je geen website hebt.
Wat gebeurt er als dezelfde persoon twee keer indient?
Het omzetten van een persoon die al een klant is, koppelt de aanvraag aan de bestaande klant in plaats van een duplicaat te maken.
Kan een nieuwe aanvraag een automatische reactie triggeren?
Het aanmaken van een klant kan je nieuwe-klantworkflows starten, zoals een welkomst-e-mail. Controleer wat elke workflow verzendt voordat je deze inschakelt.
Recente updates
Alle release notes- Contracten, Aanvragen en Team-pagina's opnieuw ontworpen, met formulieren die je kunt embeddenContracten krijgen sjablonen, medeondertekening en herinneringen, Aanvragen krijgen een formulierbouwer en embed-codes, en het uitnodigen van teamleden en het kopen van seats is eenvoudiger.
- Maart en april 2026: een nieuwe offertebouwer, intakeformulieren en projectwinstgevendheidEen visuele offertebouwer met aanbetalingen en tracking, verschillende intakeformulieren met een inkomende API, winstgevendheids- en AR-verouderingsrapporten, oproepen en een AI-kennisbank.
Bekijk waar Workspace369 past in je klantwerkflow.
Begin met de modules die je vandaag nodig hebt, schakel vervolgens AI, automatiseringen, boekhouding, inventaris, aanvragen en rapportage in naarmate de operatie groeit.
14 dagen gratis proefperiode. Kaart vereist. Na de proefperiode: vanaf $29/maand. Wordt automatisch elke maand verlengd totdat je annuleert. Annuleer op elk moment in Instellingen → Facturering.
