Termijnen staan in een spreadsheet
Het bijhouden wie welke termijn buiten de factuur heeft betaald, betekent dat het saldo op de factuur altijd verouderd is.
Betalingsregelingen
Software voor betalingsregelingen die elke termijn op de factuur bijhoudt.
Een betalingsplan helpt een klant ja te zeggen tegen een groter project, zolang u kunt zien wat er is betaald en wat er vervolgens verschuldigd is. In Workspace369 staan termijnbetalingen op de factuur zelf, naast het klantrecord, met online kaartbetalingen via Stripe. Betalingsplannen beginnen bij Specialist ($149/maand voor tien zitplaatsen); aanbetalingen, retentiebedragen, betalingsschema's en opgeslagen betaalmethoden zijn op elk plan inbegrepen.
Termijnenbijgehouden op de factuur (Specialist)
Aanbetalingenen retentiebedragen op elk plan
Opgeslagen kaartenvoor herhaald factureren op elk plan
Belangrijke feiten
Betalingsregelingen bij Workspace369 dekken 10 gebieden, waaronder betalingsregelingen in termijnen (Specialist), aanbetalingen en retenties, betalingsschema's.
De workflow loopt in 4 stappen, van "neem eerst een aanbetaling" tot "zie wat er nog openstaat".
Workspace369 begint bij $29/maand voor 1 zitplaats, en het Commander-abonnement bevat 20 zitplaatsen en 120.000 AI-tokens per maand voor $299/maand.
Extra zitplaatsen kosten $10 per stuk; de volledige prijslijst is openbaar op de Workspace369 prijzenpagina.
Het probleem
Waarom betalingsplannen rommelig worden
Late termijnen gaan onopgemerkt
Zonder een duidelijke vervaldatum per termijn, glijdt de derde betaling weg en volgt niemand op.
Klanten moeten kaartgegevens opnieuw invoeren
Elke maand om de kaart vragen, voegt wrijving toe aan elke termijnbetaling.
Het product
Zie de werkruimte die uw klanten voelen.
01
Offertes tot betaalde facturen
Verstuur offertes, factureer mijlpijlen of retentieovereenkomsten, en laat geautomatiseerde herinneringen alles openstaande achtervolgen.
02
Elk kanaal in één inbox
E-mail, sms, telefoongesprekken en voicemail komen naast het klantrecord te staan — met AI-samenvattingen, zodat iedereen in het team kan reageren met volledige context.
03
Klantwerk, georganiseerd als projecten
Taken, bestanden en status voor elke opdracht — zichtbaar voor het team en, via het klantenportaal, voor de klant.
04
Een portaal dat klanten daadwerkelijk controleren
Klanten volgen voortgang, bestanden en facturen in een gepersonaliseerd portaal in plaats van uw team om updates te vragen.
Workflow
Hoe betalingsplannen werken in Workspace369
01
Neem eerst een aanbetaling
Vraag een aanbetaling of retentiebedrag aan voordat het werk begint. Aanbetalingen en betaallinks zijn op elk plan inbegrepen.
02
Splits het saldo in termijnen
Vanaf Specialist kunt u een betalingsregeling aanbieden op de factuur. Elke termijn wordt op de factuur bijgehouden met een eigen vervaldatum.
03
Laat klanten online betalen
Klanten betalen elke termijn online met kaart via Stripe, en opgeslagen betaalmethoden maken herhaald factureren eenvoudiger.
04
Zie wat er nog openstaat
AR-veroudering op Specialist en aandachtssignalen in elk plan tonen achterstallige saldi, en e-mailopvolgingen kunnen als automatiseringen worden uitgevoerd.
Productdekking
Dekking betalingsregelingen
- Maak één testfactuur met drie termijnen en betaal de eerste zelf.
- Controleer of de factuur de betaalde termijn en het resterende saldo toont zonder handmatige bewerkingen.
- Als u alleen een aanbetaling plus één eindfactuur nodig heeft, zijn aanbetalingen op elk plan mogelijk voldoende.
Termijnbetalingsplannen (Specialist)
Aanbetalingen en retentiecontracten
Betalingsschema's
Terugkerende facturen
Betalingslinks
Online kaartbetalingen (Stripe)
Opgeslagen betaalmethoden
Gesplitste betalingen
AR-veroudering (Specialist)
E-mail vervolgautomatiseringen
Abonnementen voor freelancers
Kies het abonnement dat uw werk vandaag nodig heeft.
Klantgegevens, offertes, facturen, online betalingen, tijdregistratie en intakeformulieren zijn in elk plan inbegrepen. Upgrade wanneer uw werk gesprekken, sms-berichten of meer vereist.Cadet
Reguliere prijs$29$14.50 / maand
Oprichters prijs voor uw eerste 12 maanden
1 zitplaats inbegrepen
- Openbare offerte-goedkeuring en ondertekening
- Aanbetaling bij acceptatie
- Offerte-naar-factuur conversie
- Factureerbare tijdsregistratie
- Openbare intakeformulieren
Voyager
Reguliere prijs$74$37 / maand
Oprichters prijs voor uw eerste 12 maanden
2 zitplaatsen inbegrepen
Alles in Cadet, plus
- SMS-berichten
- Spraak & voicemail
- Gedeelde inbox
- Gemiste oproep sms-terug
- Niet-beantwoorde oproep doorsturen
Specialist
Reguliere prijs$149$74.50 / maand
Oprichters prijs voor uw eerste 12 maanden
10 zitplaatsen inbegrepen
Alles in Voyager, plus
- Online boeken
- Onkostentracking
- Betalingsregelingen
- Voorraadbeheer
Oprichtersaanbieding: 50% korting op uw eerste 12 maanden, voor de eerste 100 klanten die zich vóór 31 oktober aanmelden. 14-daagse proefperiode met kaart, maandelijkse facturering in USD. Vergelijk alle abonnementen.
Overstappen & Besparen
Gratis account setup & migratiehulp
Ons team zet uw werkruimte samen met u op en helpt bij het verplaatsen van uw klanten en facturen uit de tools die u nu gebruikt.
Exporteer uw gegevens als spreadsheet en AI-import koppelt de kolommen voor u. Voor alles wat afwijkt, helpt support.
Aanbieding eindigt .
Gratis proefperiode starten
Claim gratis setup in uw werkruimte na aanmelding.
Geliefd op de App Store
Beoordeeld door de mensen die hun klantwerk erop uitvoeren.
★★★★★
Voelt eindelijk rustigWisselde tussen drie of vier alles-in-één tools en belandde altijd in een chaos van tabbladen. Dit is de eerste die rustig aanvoelt. Mijn klantprojecten in tien minuten ingesteld.
★★★★★
Pijnloze teamuitrolWe hebben het uitgerold naar ons team van acht personen en de adoptie was pijnloos — intuïtief en gepolijst. Ik zou graag meer integraties willen, maar ze blijven leveren.
★★★★★
Uren per week terugJongleerde met aparte tools voor notities, taken, documenten en updates. Consolideren op één plek heeft me wekelijks uren bespaard. Ondersteuning is ook responsief.
Aan de slag gaan
Bekijk Workspace369 in uw eigen klantwerk.
Start uw proefperiode en verstuur uw eerste offerte of factuur vanuit uw eigen werkruimte. Vergelijk abonnementen op elk moment; upgrade alleen wanneer uw werk meer nodig heeft.FAQ
Hoe software voor betalingsplannen te kiezen
Wat is software voor betalingsregelingen?
Software voor betalingsregelingen laat een klant een factuur in termijnen betalen en houdt bij welke termijnen betaald zijn en welke nog openstaan. In Workspace369 wordt elke termijn op de factuur bijgehouden, naast het klantrecord.
Welk abonnement bevat betalingsregelingen?
Termijnbetalingsplannen beginnen bij Specialist, $149/maand voor tien zitplaatsen. Aanbetalingen, retentiebedragen, betalingsschema's, terugkerende facturen en opgeslagen betaalmethoden zijn op elk plan vanaf Cadet ($29/maand) inbegrepen.
Hoe betalen klanten elke termijn?
Klanten betalen online met kaart via Stripe, vanaf de factuur of een betaallink.
Kan ik een aanbetaling combineren met een betalingsplan?
Ja. Neem vooraf een aanbetaling of retainer op, splits vervolgens het resterende saldo in termijnen op Specialist en hoger.
Hoe volg ik een gemiste termijn op?
Specialist voegt AR-veroudering toe voor achterstallige saldi, aandachtssignalen zijn in elk plan aanwezig en e-mailautomatiseringen kunnen opvolgingen sturen in elk plan.
Klaar wanneer u dat bent
Bekijk waar Workspace369 past in uw klantwerkflow.
Begin met de modules die u vandaag nodig heeft, schakel vervolgens AI, automatiseringen, boekhouding, inventaris, aanvragen en rapportage in naarmate de operatie groeit.
