Beste facturatiesoftware voor freelancers in 2026: op tijd betaald krijgen

Wat factureringssoftware is (en wat het niet is)

Facturatiesoftware maakt een factuur, stuurt deze, neemt de betaling in ontvangst en houdt bij wat er nog openstaat. Het is niet hetzelfde als boekhoudsoftware, die uw administratie bijhoudt, banktransacties categoriseert en belastingaangiften voorbereidt. Sommige tools doen beide, en sommige doen alleen het eerste. Als uw accountant uw administratie op één plek nodig heeft, controleer dit dan voordat u kiest; als u alleen betaald wilt worden, is een lichtere tool voldoende.

Hoe we deze tools hebben vergeleken

We vergeleken elke tool op dezelfde vijf punten, met alleen de eigen prijs- en productpagina's van de leverancier:

1. Instapprijs voor één persoon, zoals vermeld op 14 oktober 2026, inclusief elk gratis abonnement.
2. Factureringsfuncties in dat plan: online betaling, terugkerende facturen, automatische herinneringen en tijdregistratie.
3. Harde limieten op het instapniveau: klanten, facturen, projecten of gebruikers.
4. Wat zit er rond de factuur: offertes, een klantenportal, of boekhouding.
5. Proefperiode voorwaarden: lengte, en of de leverancier zegt dat een kaart nodig is.

We hebben geen betalingssnelheid, ondersteuning of betrouwbaarheid getest, en we hebben geen beoordelingen van derden gebruikt. Verwerkingskosten veranderen, dus we vermelden ze alleen waar de pagina van de leverancier ze vermeldt. De volgorde weerspiegelt de geschiktheid voor een freelancer die klanten rechtstreeks factureert.

De beste factureringssoftware voor freelancers in 2026

1. FreshBooks, het beste voor facturering met een focus op facturen en automatische herinneringen

De prijslijst van FreshBooks vermeldt onbeperkte facturering, online kaart- en ACH-betalingen, onbeperkte tijdregistratie, geautomatiseerde terugkerende facturen en geautomatiseerde herinneringen voor late betalingen op alle vier de abonnementen. Lite wordt vermeld voor $23 per maand, Plus voor $43 en Premium voor $70, met een 30-daagse proefperiode die volgens de pagina geen creditcard vereist. De prijslijst vermeldt kaartverwerking tegen 2,9% + $0,30 per transactie. Elke factureringsfunctie die een freelancer vraagt, zit in het instapabonnement, wat het een eenvoudige oplossing maakt als facturen de hoofdtaak zijn.

Beperkingen: Lite dekt 5 gefactureerde klanten en Plus 50, dus een groeiende klantenlijst stuwt u omhoog in een abonnement. Extra teamleden kosten $11 per maand per stuk.

Beste voor: freelancers wier belangrijkste behoefte is om facturen te versturen en betaald te worden, met een korte klantenlijst.

2. Workspace369, het beste wanneer facturen beginnen met een offerte, een aanbetaling of bijgehouden tijd

Workspace369 plaatst facturen, terugkerende facturen, doorlopende opdrachten en betalingsschema's, betaallinks en online betalingen op elk abonnement. Tijdregistratie met tijd-naar-factuur is ook op elk abonnement, net als het klantenportaal en voorstellen die per link zijn ondertekend. Cadet kost $29 per maand voor één persoon ($23,25 per jaar gefactureerd). De demofactuur hierboven is deels betaald: het voorbeeld toont het betaalde bedrag, het resterende saldo en een "Nu betalen"-knop. Gebruik online betalingen voor kaartbetalingen en retentiecontracten en terugkerende facturering voor maandelijkse klanten.

Beperkingen: Cadet biedt plaats aan 1 gebruiker en maximaal 5 actieve projecten. Betalingsplannen, onkosten en debiteurenveroudering beginnen bij Specialist ($149 per maand). Creditnota's komen binnenkort. Het kost meer dan gratis facturatie-apps, en de proefperiode van 14 dagen vereist een kaart.

Beste voor: freelancers wier facturen afhankelijk zijn van een geaccepteerde offerte, een aanbetaling of uren geregistreerd tegen een project.

3. Bonsai, het beste voor tijdregistratie en contracten naast facturen

Bonsai prijzen per gebruiker. Basic is $15 per maand ($9 jaarlijks gefactureerd), maar heeft geen facturering. Essentials is $25 per maand ($19 jaarlijks gefactureerd) en voegt facturen en betalingen, een klantenportaal, offertes en contracten, formulieren en planning toe. Tijdregistratie is op elk plan. De proefperiode van 7 dagen biedt volledige toegang, en de prijsstellingpagina vermeldt niet duidelijk of een kaart nodig is bij aanmelding. Als u de test uitvoert, probeer dan Essentials in plaats van Basic.

Beperkingen: facturatie is niet inbegrepen in Basic, en integraties zoals QuickBooks en Zapier beginnen bij Premium ($29 per maand jaarlijks gefactureerd). De pagina koppelt terugkerende facturen of herinneringen niet aan een abonnement, dus controleer beide in de proefperiode.

Beste voor: freelancers die uren registreren en contracten en facturen versturen, en die factureren als één persoon.

4. HoneyBook, het beste voor facturen binnen een boekingsworkflow

HoneyBook vermeldt facturen en betalingen met eenmalige, terugkerende of aangepaste schema's, en automatische betalingsherinneringen, op zijn abonnementen. Starter kost $29 per maand, jaarlijks gefactureerd, met een 30-daagse proefperiode die volgens de FAQ geen kaart vereist. Het is opgebouwd rond aanvraag, offerte, contract en betaling, dus de factuur volgt een ondertekende boeking. Onbeperkte klanten en projecten zijn inbegrepen, dus de limiet die ertoe doet, is niet het aantal klanten. Als u de test met één factuur uitvoert, verwacht dan dat de factuurstap natuurlijk aanvoelt wanneer deze volgt op een geaccepteerde offerte, en minder voor een eenmalige factuur zonder boeking.

Beperkingen: Starter staat 2 live leadformulieren toe en geen teamleden, en de pagina vermeldt geen tijdregistratie. Uurtarieven vanuit een timer zijn niet de sterkste kant.

Beste voor: fotografen, planners en ontwerpers die vaste boekingen verkopen en willen dat de factuur het contract volgt.

5. Wave, het beste voor lichte facturering met een gratis startabonnement

Wave Starter is $0 en de prijslijst vermeldt onbeperkte offertes en facturen. Online kaartbetalingen zijn 2,9% + $0,60 per transactie op Starter. Pro is $19 per maand of $190 per jaar en voegt geplande herinneringen toe op 3, 7 en 14 dagen na de vervaldatum, plus verwijdering van branding. Wave's factureringspagina zegt dat terugkerende facturen worden geleverd met een Pro-abonnement. Als je de one-invoice test op Starter uitvoert, verwacht dan de factuur te versturen en de betaling te ontvangen, en vervolgens de Pro-poort te raken wanneer je herinneringen of een retainer instelt. Prijs Pro, niet Starter, als die twee belangrijk voor je zijn.

Beperkingen: geautomatiseerde herinneringen en terugkerende facturen zijn Pro-functies, en tijdregistratie wordt niet vermeld. Proefperiode en kaartvoorwaarden worden niet vermeld op de pagina's die we hebben beoordeeld.

Beste voor: freelancers met incidentele facturen die een gratis start willen en per kaarttransactie willen betalen.

6. Zoho Invoice, het beste voor gratis facturering met een klantenportaal

Zoho Invoice's gratis abonnement wordt beschreven als voor altijd gratis. Het vermeldt maximaal 500 facturen per jaar, 2 gebruikers, 3 projecten, terugkerende facturen, geautomatiseerde betalingsherinneringen, tijdregistratie met projecten en een self-service klantenportaal. Facturen dragen de 'Powered by Zoho Invoice' branding. Als je de one-invoice test uitvoert, verwacht dan dat de terugkerende factuur en herinneringsstappen beschikbaar zijn zonder een betaald niveau, dus de echte vraag is of 500 facturen per jaar en 3 projecten passen bij je volume.

Beperkingen: de limieten van 500 facturen en 3 projecten zijn van toepassing, inactieve accounts hebben gegevens die na 180 dagen worden verwijderd met kennisgeving, en de pagina toont geen betaald niveau. Koppelen met andere Zoho-producten is de weg voor boekhouding.

Beste voor: freelancers met een bescheiden aantal facturen die herinneringen en een portaal gratis willen.

7. Invoice Ninja, het beste voor open-source flexibiliteit en een lage betaalde laag

Invoice Ninja's gratis abonnement dekt tot 5 klanten met onbeperkte facturatie, terugkerende facturen, tijdregistratie en een klantenportaal. Ninja Pro kost $14 per maand ($140 per jaar) met onbeperkte klanten en facturen en automatische herinneringsmails voor te late betalingen. Een self-hosting optie is gekoppeld vanaf hun site, wat geschikt is voor freelancers die de software zelf willen draaien. Als u de one-invoice test uitvoert op Gratis, verwacht dan de factuur te verzenden en de betaling te ontvangen, en controleer vervolgens de herinneringsstap ten opzichte van Pro. Betaalde abonnementen hebben een 30-dagen geld-terug-garantie.

Beperkingen: Gratis is exclusief automatische herinneringen, aangepaste factuurontwerpen of verwijdering van branding. De prijslijst vermeldt geen gratis proefversie voor betaalde abonnementen, en de kaartvoorwaarden voor betaalde abonnementen worden niet vermeld.

Beste voor: technisch onderlegde freelancers die controle en een lage maandelijkse prijs willen.

Vergelijking naast elkaar

Welke facturatietool past bij hoe je factureert?

Voer een test met één factuur uit

Stuur tijdens elke proefperiode één factuur naar uzelf, met een tweede e-mailadres als de klant:

1. Maak de factuur aan vanuit een opgeslagen service, niet vanuit nul.
2. Voeg een vervaldatum van 14 dagen toe en schakel herinneringen in.
3. Open het op je telefoon als de klant en betaal een deel ervan.
4. Controleer of de factuur de gedeeltelijke betaling en het resterende saldo toont.
5. Bekijk wat het klantrecord toont: de factuur, de betaling en eventuele berichten.

Stel vervolgens één terugkerende factuur in voor een retainer. Als je de test uitvoert, verwacht dan dat de stappen voor herinneringen en deelbetalingen de tools het snelst scheiden; dat zijn de punten waar basisapps vaak extra instellingen of een betaald niveau nodig hebben.

Wanneer je het simpel moet houden

Als u een paar facturen per maand verstuurt en een gratis tool deze dekt, heeft u geen platform nodig. Ga omhoog wanneer u details opnieuw typt tussen een offerte, een timer en een factuur, of wanneer u niet in één oogopslag kunt zien wie achterstallig is. Als uw facturen meestal een offerte volgen, de pagina facturatiesoftware voor freelancers vermeldt wat Workspace369 op elk abonnement bevat, en de bredere gids voor de beste facturatiesoftware dekt kleine teams. Tel de abonnementen, de tools die u nog steeds nodig zou hebben en de transactiekosten die elke leverancier publiceert, bij elkaar op.

Welke tool je ook probeert, stel vanaf dag één herinneringen in en voeg een aanbetaling toe voor elke nieuwe klant. Die gewoontes verkorten de betalingstermijnen meer dan welke template dan ook. Vergelijk huidige abonnementen op de prijzenpagina.