Oprogramowanie do zarządzania agencjami kreatywnymi: przewodnik dla kupujących

Prowadzisz małą agencję kreatywną? Porównaliśmy 6 narzędzi pod kątem całej pracy: zdobycia projektu, zaplanowania pracy, śledzenia czasu i fakturowania klienta. Oto nasz ranking.

Agencje kreatywne często łączą trzy narzędzia: jedno do sprzedaży, jedno do planowania i jedno do fakturowania. Szukaj takiego, które zdobywa projekt, planuje pracę, śledzi czas i fakturuje klienta.

Miejsce 1: Workspace369. Oferty wysyłasz z tej samej aplikacji, w której toczy się praca, a klienci podpisują online bez zakładania konta.

Każdy projekt ma budżet, priorytet i pasek postępu,

a także tablice zadań, z których pracuje Twój zespół, oraz wspólny kalendarz tuż obok.

Twój zespół śledzi czas dla każdego klienta i projektu, widzi, co jest jeszcze niezafakturowane, i przenosi to prosto na fakturę.

Klienci na ryczałcie są rozliczani co miesiąc, a niewykorzystane godziny mogą przechodzić na następny okres.

A każdy klient ma prywatny portal ze swoimi ofertami i fakturami.

Cena zaczyna się od 29 dolarów miesięcznie. Za 74 dolary dostajesz 2 stanowiska z nielimitowaną liczbą projektów, a każdy dodatkowy członek zespołu to 10 dolarów miesięcznie.

Miejsce 2: Teamwork.com. Basics wymaga co najmniej 3 użytkowników, a fakturowanie i karty czasu pracy zaczynają się dopiero od planu Accelerate za 29,99 dolara za użytkownika, przy minimum 5 użytkownikach. Najmniejszy plan z fakturowaniem kosztuje więc około 150 dolarów miesięcznie.

Miejsce 3: Productive. Każdy plan wymaga co najmniej 3 stanowisk, a za freelancerów płaci się tyle samo co za pracowników. Oferty z e-podpisem, przypomnienia o płatnościach i fakturowanie ryczałtów zaczynają się od planu Professional za 29 dolarów za stanowisko, a klienci opłacają faktury przez Xero lub QuickBooks.

Miejsce 4: ClickUp. Każdy w przestrzeni roboczej płaci za stanowisko, liczba gości-klientów z prawem edycji jest ograniczona, a wbudowanego rozliczania nie ma: ClickUp sugeruje trzymanie faktur w Docs i przyjmowanie płatności przez Zapier.

Miejsce 5: monday.com. Plany zaczynają się od 3 stanowisk i rosną w stałych pakietach, więc 6-osobowy zespół płaci za 10. Wyceny i faktury wymagają monday CRM, gdzie Basic pozwala na 20 miesięcznie, i nie można w nich zbierać kontrasygnat.

Miejsce 6: HoneyBook. Ceny wzrosły w lutym 2025 r., a Starter kosztuje teraz 36 dolarów miesięcznie. Starter pozwala na 2 aktywne formularze kontaktowe, Essentials kończy się na 2 członkach zespołu, a SMS-y to dodatek za 8 dolarów.

Oto więc pełny ranking. Miejsce 1: Workspace369, najlepszy ogólnie. Dalej Teamwork.com do realizacji projektów rozliczanych z klientami, Productive do planowania zasobów, ClickUp do własnych tablic zadań, monday.com do własnych przepływów pracy i HoneyBook do rezerwacji.

Jeśli chcesz zdobywać projekty, prowadzić pracę i fakturować klientów z jednej aplikacji, Workspace369 to nasz wybór. Wypróbuj bezpłatnie przez 14 dni, a nasz zespół pomoże Ci wszystko skonfigurować.