Calculadora de depósito para trabalhos de clientes.

Como os depósitos são geralmente definidos

Um depósito é uma parte do preço do projeto paga antes do início do trabalho. A maioria das empresas de serviços pede entre um quarto e metade, porque isso é suficiente para mostrar que o cliente está comprometido e para cobrir seu primeiro período de tempo, sem tornar a solicitação inicial pesada.

Não há um número certo único. Defina-o com base no seu próprio risco: quanto tempo ou dinheiro você gasta antes do primeiro marco, quão bem você conhece o cliente e quão grande é o projeto.

• Pequenos trabalhos e novos clientes: peça mais adiantado, até o preço total para trabalhos muito curtos.
• Projetos maiores: um depósito menor, depois pagamentos agendados vinculados a marcos.
• Trabalhe com custos iniciais como materiais, licenças ou subcontratados: defina o depósito para cobri-los.
• Trabalho contínuo: fatura um retainer em uma data fixa a cada mês em vez de um depósito único.

Exemplos trabalhados com esta calculadora

A calculadora pega o depósito como o preço vezes a porcentagem, depois divide o que resta igualmente entre os pagamentos que você escolher. Aqui estão três execuções que você pode reproduzir acima.

• $5.000 de projeto, 50% de depósito, saldo em 1 pagamento: o depósito é de $2.500,00, o saldo é de $2.500,00 e o único pagamento final é de $2.500,00.
• $8.000 de projeto, 30% de depósito, saldo em 2 pagamentos: o depósito é de $2.400,00, o saldo é de $5.600,00 e cada pagamento é de $2.800,00.
• $12.000 de projeto, 25% de depósito, saldo em 3 pagamentos: o depósito é de $3.000,00, o saldo é de $9.000,00 e cada pagamento é de $3.000,00.

Reembolsável ou não reembolsável

Se um depósito pode ser devolvido é uma questão do que você e o cliente concordaram, então coloque por escrito antes que qualquer dinheiro se mova. Um depósito reembolsável é retido contra o trabalho e devolvido se o projeto não avançar por um motivo acordado. Um depósito não reembolsável paga pelo tempo que você reserva e pela preparação que faz, então é mantido se o cliente cancelar.

Declare claramente na proposta qual tipo é, o que cobre e o que acontece se algum dos lados cancelar. As regras sobre depósitos podem diferir por local e por tipo de trabalho, então verifique o que se aplica a você se tiver dúvidas. Uma taxa de cancelamento é um acordo separado para cancelamento no meio de um projeto.

Taxa de cancelamento explicada · Taxa de contrato explicada

Como solicitar um depósito na aceitação

O momento mais fácil de pedir é o momento em que o cliente diz sim. Coloque o valor do depósito e a data de vencimento na proposta, para que aceitá-la também aceite o depósito, e então envie uma fatura de depósito imediatamente com uma forma de pagamento.

• Indique a porcentagem do depósito, o valor e a data de vencimento na proposta.
• Envie a fatura de depósito assim que a proposta for aceita, com a proposta referenciada nela.
• Comece o trabalho assim que o depósito for recebido e diga isso em seus termos.
• Mostre o depósito como um crédito na fatura final para que o saldo seja fácil de acompanhar.

Guia de fatura de depósito · Como escrever uma proposta · Propostas e orçamentos

Coletando depósitos no Workspace369

Workspace369 pode coletar um depósito quando um cliente aceita uma proposta, e links de pagamento permitem que o cliente pague online. Ambos estão em todos os planos. Dividir o saldo em planos de pagamento, com cada parcela rastreada na fatura, começa no Specialist.