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Em resumo
Uma fatura de depósito é uma fatura para uma parte antecipada da taxa acordada, enviada após o cliente aceitar a proposta e antes do início do trabalho. Deve mostrar o projeto, a taxa total acordada, a percentagem e o valor do depósito, a data de vencimento, como pagar e uma nota de que o depósito será creditado na fatura final. Muitos freelancers pedem 25% a 50%.
O que incluir em uma fatura de depósito
Uma fatura de depósito tem os mesmos elementos básicos de qualquer fatura, mais um link claro para a taxa total:
- Os detalhes do seu negócio e os detalhes de faturamento do cliente
- Um número de fatura exclusivo e a data de emissão
- O nome do projeto e uma referência à proposta ou contrato aceito
- A taxa total acordada para o projeto
- A linha do depósito: por exemplo “Depósito — 50% da taxa de projeto de $6.000”
- Imposto, se aplicável ao depósito onde você trabalha
- A data de vencimento, idealmente antes da data de início
- Como pagar: um link de pagamento ou detalhes bancários
- Uma nota: “Este depósito será creditado na fatura final”
Exemplo
Projeto: identidade de marca, taxa acordada de $6.000. Fatura de depósito INV-041: “Depósito — 50% da taxa de projeto de $6.000: $3.000. Vencimento ao recebimento; o trabalho começa quando o pagamento for recebido.” Fatura final INV-047: “Projeto de identidade de marca: $6.000. Menos depósito pago (INV-041): −$3.000. Saldo devido: $3.000.”
Quanto depósito pedir
Muitos freelancers e pequenos estúdios pedem 25% a 50% de um projeto de taxa fixa antes de começar. Projetos maiores geralmente dividem a taxa em um depósito e pagamentos por marcos em vez disso. O que você escolher, coloque primeiro na proposta e no contrato, para que a fatura de depósito não seja uma surpresa.
Depósito vs retainer vs depósito de segurança
Um depósito de projeto é parte da taxa paga antecipadamente e é creditado na fatura final. Um retainer é uma taxa recorrente para acesso ou trabalho contínuo. Um depósito de segurança é um valor reembolsável retido contra danos ou perdas, comum em aluguéis e eventos. Se um depósito é reembolsável depende do seu contrato e da lei local, portanto, declare-o claramente.
Mantenha o depósito com a proposta e a fatura final
O caminho mais rápido é proposta, contrato, depósito, pontapé inicial. No Workspace369, a proposta aprovada, a fatura de depósito com seu link de pagamento e a fatura final ficam no mesmo registro do cliente, para que você possa ver rapidamente o que foi pago e o que ainda é devido.
Perguntas frequentes
Uma fatura de depósito é o mesmo que uma fatura regular?
Tem o mesmo formato e detalhes, mas fatura apenas parte da taxa acordada e informa isso. Dê-lhe o seu próprio número de fatura e refira-se a ela na fatura final ao creditar o depósito.
Devo começar o trabalho antes que o depósito seja pago?
Muitos freelancers não. Dizer “o trabalho começa quando o depósito for recebido” na proposta e na fatura protege o seu tempo e define claramente a data de início.
Um depósito é reembolsável?
Depende do que diz o seu contrato e da lei onde você trabalha. Muitos contratos tornam um depósito não reembolsável assim que o trabalho começou, para cobrir o tempo já gasto. Diga claramente no contrato o que acontece se o projeto for cancelado.
Como registro um depósito nas minhas contas?
As regras diferem por país e método de contabilidade. Em muitos sistemas de competência, um depósito para trabalho ainda não realizado é registrado como um passivo (receita diferida) até que você entregue. Verifique com seu contador.
