Melhor software de gerenciamento de projetos para freelancers em 2026: de tarefas a faturas

O que é software de gerenciamento de projetos para freelancers (e o que não é)

Para um freelancer, software de gerenciamento de projetos é um lugar para executar um engajamento do início ao fim: estágios, tarefas e subtarefas com datas, um quadro que você pode escanear em segundos e tempo registrado contra o trabalho. Não é uma suíte de gerenciamento de programas para uma equipe de 40 pessoas, e gráficos de Gantt e balanceamento de carga de trabalho importam principalmente quando você contrata ou terceiriza. Um aplicativo de tarefas geral organiza bem o trabalho, mas não sabe quem é o cliente ou quanto ele lhe deve. Se essa lacuna lhe custa tempo, o melhor comparação de software de gerenciamento de projetos e faturamento aprofundar nesse link.

Como comparamos estas ferramentas

Comparamos cada ferramenta nos mesmos cinco pontos, usando apenas as páginas de preços e produtos do fornecedor:

1. Preço de entrada para uma pessoa, mensal e cobrado anualmente, conforme listado em 27 de outubro de 2026.
2. Tarefas e noções básicas de projeto nesse plano: projetos, tarefas, quadros ou listas.
3. Rastreamento de tempo e faturamento nesse plano, porque "concluído" deve levar a "faturado".
4. Limites rígidos no plano de entrada ou gratuito: clientes, projetos, usuários ou armazenamento.
5. Termos do teste: duração e se o fornecedor informa que um cartão é necessário.

Não testamos velocidade, suporte, aplicativos móveis ou confiabilidade, e não usamos avaliações de terceiros. A ordem reflete o ajuste para um freelancer que deseja tarefas, tempo e faturamento conectados.

O melhor software de gerenciamento de projetos para freelancers em 2026

1. Workspace369, melhor para freelancers que desejam projetos, tempo e faturas em um único registro de cliente

Workspace369 coloca projetos com estágios, quadros kanban, listas de tarefas e subtarefas em todos os planos, ao lado do registro do cliente, um portal privado do cliente, propostas assinadas por link e pagamentos online. Rastreamento de tempo com cronômetros, folhas de horas e tempo faturável se transforma em fatura itens de linha. Cadet custa US$ 29 por mês para uma pessoa (US$ 23,25 por mês cobrado anualmente). A captura de tela é um quadro de demonstração, não um resultado de cliente.

Limitações: Cadet é um assento com projetos ilimitados. Voyager ($74 por mês) adiciona um segundo assento. O rastreamento de despesas e a lucratividade do projeto começam em Specialist ($149 por mês). O teste de 14 dias requer um cartão. É construído em torno do trabalho do cliente, então uma equipe que precisa apenas de quadros de tarefas pode preferir os aplicativos gratuitos abaixo.

Melhor para: freelancers individuais e pequenas equipes cujo dinheiro vaza entre "concluído" e "faturado".

2. Plutio, melhor para um plano individual tudo incluído com poucos clientes

No Plutio, o página de preços lista projetos ilimitados, tarefas com quadros Kanban, listas, calendários e gráficos de Gantt, rastreamento de tempo, faturas ilimitadas e um portal do cliente em todos os planos. Core custa $19 por mês ($15.83 por mês cobrado anualmente) com um teste de 7 dias e sem cartão necessário. Se você executar o teste de um projeto, todas as etapas até a fatura são listadas no Core. Conte seus clientes ativos no último ano antes de se comprometer, pois o limite é o que você atingirá primeiro.

Limitações: O Core permite 9 clientes ativos e nenhum contribuidor adicional, portanto, um décimo cliente ativo ou um subcontratado significa Pro a $49 por mês ($40.83 por mês faturado anualmente). White-label é um adicional de $9 por mês.

Melhor para: um freelancer individual com uma lista de clientes pequena e estável que deseja todos os módulos desde o primeiro dia.

3. Moxie, melhor para um preço baixo com tempo e faturamento incluídos

Moxie Starter custa $12 por mês, ou $10 faturado anualmente. Sua página de preços lista gerenciamento de projetos, rastreamento de tempo, faturamento e pagamentos, propostas e contratos, um pipeline de vendas e contabilidade básica a partir do Starter. A página inicial da Moxie lista um teste gratuito de 14 dias sem necessidade de cartão de crédito.

Limitações: o portal do cliente, domínio personalizado e automações de fluxo de trabalho começam no Pro (US$ 25 por mês, US$ 20 faturados anualmente), então no Starter os clientes ainda enviam e-mails para você sobre o status. A página não descreve os recursos de tarefas em detalhes, então verifique-os no teste. Se você fizer o teste de um projeto, espere que as etapas de tempo e fatura sejam listadas no Starter, com atualizações de status permanecendo por e-mail até que você adicione um portal.

Melhor para: novos freelancers que desejam projetos, horas e faturas a um baixo custo mensal e ainda não precisam de um portal.

4. Asana, melhor para gerenciamento de tarefas estruturado com um plano gratuito

Asana O plano Pessoal é gratuito, limitado a 2 usuários, e lista tarefas e projetos ilimitados com visualizações de lista, quadro e calendário. O Starter custa $10.99 por usuário por mês faturado anualmente ($13.49 mensalmente) e o Advanced custa $24.99 faturado anualmente. A página lista o controle de tempo de estimado contra o tempo real e um complemento separado de Folhas de Ponto e Orçamentos, mas não mostra um cronômetro faturável que alimente uma fatura. A página não informa um período de teste ou termos de cartão.

Limitações: não há faturas ou registros de clientes, então o faturamento vive em outra ferramenta. O rastreamento de tempo também é oferecido através de integrações, então verifique qual nível atende ao que você precisa.

Melhor para: freelancers que coordenam com um ou dois colaboradores e querem uma ferramenta de tarefas polida, com faturamento gerenciado em outro lugar.

5. ClickUp, melhor para visualizações personalizáveis em um plano gratuito

ClickUp O plano Gratuito para Sempre lista quadros Kanban, um calendário, gerenciamento de sprints e controle de tempo, sem necessidade de cartão de crédito. Seus limites são específicos: 60 MB de armazenamento de arquivos, 5 Espaços e 1 formulário. Gráficos de Gantt ilimitados, formulários e campos personalizados começam no Core, mostrado a $9 por usuário por mês faturado anualmente. A página de preços também carrega grades de preços mais antigas, portanto, confirme o preço pago com o ClickUp antes de comprar.

Limitações: há muita coisa para configurar, então espere gastar tempo de configuração antes que o primeiro projeto seja executado; a página de preços não lista faturamento em nenhum plano, e os 60 MB de armazenamento do plano gratuito são apertados para arquivos de clientes.

Melhor para: freelancers que gostam de construir seu próprio sistema e precisam principalmente de várias maneiras de visualizar tarefas.

6. Trello, melhor para um quadro simples

Trello's O plano gratuito permite até 10 quadros por Workspace, com 250 execuções de comandos do Workspace por mês e um limite de 10 MB por arquivo. O Standard custa $5 por usuário por mês faturado anualmente ($6 mensalmente) com quadros ilimitados e 1.000 execuções de comandos. Automação integrada está em todos os quadros. A página não informa um período de teste ou termos de cartão para o Premium.

Limitações: a página de preços não lista rastreamento de tempo em nenhum plano, e não há registros de clientes ou faturas. As visualizações de Tabela e Calendário do Workspace começam em Premium ($10 por usuário por mês cobrado anualmente).

Melhor para: freelancers que pensam em cartões e colunas e querem uma curva de aprendizado suave. Se você executar o teste de um projeto, espere que as etapas 1 e 2 sejam rápidas e as etapas 3 a 5 precisem de outras ferramentas. Pensando em outras ferramentas de quadro? Veja nosso Alternativas ao Trello.

7. Notion, melhor para notas, documentos e rastreamento leve de projetos

O plano Gratuito da Notion permite 7 dias de histórico de páginas e 5 MB por arquivo carregado. O Plus custa $10 por membro por mês faturado mensalmente, com uma observação de que o faturamento anual economiza até 20%. A página de preços não informa a duração do teste ou os termos do cartão.

Limitações: é um espaço de trabalho flexível em vez de uma ferramenta de projeto, então você constrói o banco de dados de tarefas sozinho. Ele não lista rastreamento de tempo ou faturamento, e o Gratuito é limitado no tamanho do arquivo.

Melhor para: freelancers que desejam anotações de clientes, briefings e um banco de dados de tarefas simples em um espaço de trabalho flexível. Se você executar o teste de um projeto, espere construir as etapas e os campos de tarefas você mesmo antes da etapa 1. Saindo do Notion? Comece com como migrar do Notion, incluindo o que funciona e o que não funciona.

Comparação lado a lado

Qual ferramenta se adapta ao seu negócio de freelancer?

Workspace369 em ação: um projeto de cliente da proposta à fatura

Pegue um freelancer que constrói um projeto de rebranding para um cliente. O trabalho começa com um proposta enviado por link e assinado lá, e o registro do cliente o mantém com o projeto. Cada sessão de trabalho é registrada com o rastreador de tempo, e o tempo faturável se torna linhas de fatura em vez de uma planilha que você redigita. O cliente pode acompanhar o projeto e suas faturas no portal do cliente em vez de pedir status por e-mail.

A primeira captura de tela é um registro de cliente em um espaço de trabalho de demonstração com dados de exemplo. Os blocos de visão geral mostram faturas abertas, o valor em aberto e projetos ativos, e as guias mantêm as faturas, projetos e documentos desse cliente juntos, que é o "registro único" que o teste abaixo verifica.

A segunda captura de tela é o editor de faturas no mesmo espaço de trabalho de demonstração: detalhes de faturamento e itens de linha à esquerda, e uma pré-visualização ao vivo do que o cliente recebe à direita, incluindo um botão Pagar Agora. Ambos são dados de exemplo, não um resultado de cliente.

O que não faz: não é um aplicativo de tarefas para equipes grandes, portanto, um estúdio que precisa apenas de quadros pode ficar mais satisfeito com uma ferramenta gratuita, e no Cadet você obtém projetos ilimitados e um usuário.

Execute um teste de um projeto durante a avaliação

Configure um projeto realista em cada ferramenta que você está considerando:

1. Crie um projeto para um cliente fictício com três fases e seis tarefas.
2. Adicione duas subtarefas e uma data de vencimento à primeira tarefa.
3. Rastreie 45 minutos em uma tarefa.
4. Mova o projeto para "concluído".
5. Tente faturar: quantos passos até o cliente ter uma fatura pelo trabalho e pelas horas?

Se você executar o teste, espere que a maioria das ferramentas passe nas etapas 1 a 4. A etapa 5 é onde elas diferem, e é a etapa que lhe paga.

Quando manter a simplicidade

Se você precisa apenas de um quadro de tarefas e seu faturamento já funciona, um aplicativo de tarefas gratuito pode ser tudo o que você precisa. Mude para uma ferramenta que conecta projetos, tempo e faturas quando a lacuna entre "concluído" e "faturado" é onde seu dinheiro vaza. Para uma análise mais detalhada das horas registradas, veja o melhor rastreamento de tempo com faturamento guia.

Independentemente da ferramenta que você experimentar, use dados de demonstração primeiro e confirme se você pode exportar seus projetos caso decida sair. Compare os planos atuais do Workspace369 em página de preços.