Melhor software de gerenciamento de projetos para freelancers em 2026: de tarefas a faturas

O que é software de gerenciamento de projetos para freelancers (e o que não é)

Para um freelancer, software de gestão de projetos é um lugar para gerenciar um engajamento do início ao fim: fases, tarefas e subtarefas com datas, um quadro que você pode escanear em segundos e tempo registrado no trabalho. Não é uma suíte de gestão de programas para uma equipe de 40 pessoas, e gráficos de Gantt e balanceamento de carga de trabalho importam principalmente quando você contrata ou subcontrata. Um aplicativo de tarefas geral organiza bem o trabalho, mas não sabe quem é o cliente ou quanto ele lhe deve. Se essa lacuna lhe custa tempo, o guia para gerenciamento de projetos e software de faturamento aprofundar nesse link.

Como comparamos estas ferramentas

Comparamos cada ferramenta nos mesmos cinco pontos, usando apenas as páginas de preços e produtos do fornecedor:

1. Preço de entrada para uma pessoa, mensal e faturado anualmente, conforme listado em 14 de outubro de 2026.
2. Tarefas e noções básicas de projeto nesse plano: projetos, tarefas, quadros ou listas.
3. Rastreamento de tempo e faturamento nesse plano, porque "concluído" deve levar a "faturado".
4. Limites rígidos no plano de entrada ou gratuito: clientes, projetos, usuários ou armazenamento.
5. Termos do teste: duração e se o fornecedor informa que um cartão é necessário.

Não testamos velocidade, suporte, aplicativos móveis ou confiabilidade, e não usamos avaliações de terceiros. A ordem reflete o ajuste para um freelancer que deseja tarefas, tempo e faturamento conectados.

O melhor software de gerenciamento de projetos para freelancers em 2026

1. Workspace369, melhor para freelancers que desejam projetos, tempo e faturas em um único registro de cliente

Workspace369 coloca projetos com estágios, quadros kanban, listas de tarefas e subtarefas em todos os planos, ao lado do registro do cliente, um portal privado do cliente, propostas assinadas por link e pagamentos online. Rastreamento de tempo com cronômetros, folhas de horas e tempo faturável se transforma em fatura itens de linha. Cadet custa US$ 29 por mês para uma pessoa (US$ 23,25 por mês cobrado anualmente). A captura de tela é um quadro de demonstração, não um resultado de cliente.

Limitações: O Cadet executa até 5 projetos ativos e um assento. O Voyager (US$ 74 por mês, dois assentos) remove o limite de projetos. Rastreamento de despesas e lucratividade de projetos começam no Specialist (US$ 149 por mês). A avaliação de 14 dias requer um cartão. Ele é construído em torno do trabalho do cliente, então uma equipe que precisa apenas de quadros de tarefas pode preferir os aplicativos gratuitos abaixo.

Melhor para: freelancers individuais e pequenas equipes cujo dinheiro vaza entre "concluído" e "faturado".

2. Plutio, melhor para um plano individual tudo incluído com poucos clientes

A página de preços da Plutio lista projetos ilimitados, tarefas com quadros Kanban, listas, calendários e gráficos de Gantt, acompanhamento de tempo, faturas ilimitadas e portal do cliente em todos os planos. Core custa US$ 19 por mês (cerca de US$ 15 faturados anualmente) com avaliação gratuita de 7 dias e sem necessidade de cartão. Se você executar o teste de um projeto, cada etapa até a fatura é listada no Core. Conte seus clientes ativos no último ano antes de se comprometer, porque o limite é o que você atingirá primeiro.

Limitações: O Core permite 9 clientes ativos e nenhum contribuidor adicional, então um décimo cliente ativo ou um subcontratado significa Pro a US$ 49 por mês (US$ 39 cobrado anualmente). O white-label é um complemento.

Melhor para: um freelancer individual com uma lista de clientes pequena e estável que deseja todos os módulos desde o primeiro dia.

3. Moxie, melhor para um preço baixo com tempo e faturamento incluídos

Moxie Starter custa US$ 12 por mês, ou US$ 10 cobrado anualmente. Sua página de preços lista gerenciamento de projetos, rastreamento de tempo, faturamento e pagamentos, propostas e contratos, um pipeline de vendas e contabilidade básica a partir do Starter. O título da página menciona um teste gratuito de 14 dias; os termos do cartão não são declarados.

Limitações: o portal do cliente, domínio personalizado e automações de fluxo de trabalho começam no Pro (US$ 25 por mês, US$ 20 faturados anualmente), então no Starter os clientes ainda enviam e-mails para você sobre o status. A página não descreve os recursos de tarefas em detalhes, então verifique-os no teste. Se você fizer o teste de um projeto, espere que as etapas de tempo e fatura sejam listadas no Starter, com atualizações de status permanecendo por e-mail até que você adicione um portal.

Melhor para: novos freelancers que desejam projetos, horas e faturas a um baixo custo mensal e ainda não precisam de um portal.

4. Asana, melhor para gerenciamento de tarefas estruturado com um plano gratuito

O plano Pessoal da Asana é gratuito, limitado a 2 usuários, e lista tarefas e projetos ilimitados com visualizações de lista, quadro e calendário. O Starter custa US$ 10,99 por usuário por mês, cobrado anualmente (US$ 13,49 mensalmente), e o Advanced custa US$ 24,99 cobrado anualmente. O rastreamento de tempo nativo está listado no Advanced, e um complemento de Folhas de Pagamento e Orçamentos é vendido separadamente. A página não informa a duração da avaliação ou os termos do cartão.

Limitações: não há faturas ou registros de clientes, então o faturamento vive em outra ferramenta. O rastreamento de tempo no plano gratuito é através de integrações, e o rastreamento nativo fica no nível de entrada mais caro.

Melhor para: freelancers que coordenam com um ou dois colaboradores e querem uma ferramenta de tarefas polida, com faturamento gerenciado em outro lugar.

5. ClickUp, melhor para visualizações personalizáveis em um plano gratuito

O plano Free Forever do ClickUp lista visualizações de Lista, Tabela, Calendário, Quadro e Sprints, sem necessidade de cartão de crédito. Seus limites são específicos: 60 MB de armazenamento de arquivos, 100 ações de automação por mês e 5 Espaços. Rastreamento de tempo e visualizações de Gantt são apenas para avaliação no Free. A página de preços atualmente mostra duas grades de preços; uma lista Core a US$ 9 por usuário por mês cobrado anualmente, portanto, confirme o preço pago com o ClickUp.

Limitações: há muita coisa para configurar, então espere gastar tempo na configuração antes que o primeiro projeto seja executado; o faturamento não faz parte do produto, e os limites de uso do plano gratuito são apertados para arquivos de clientes e automações.

Melhor para: freelancers que gostam de construir seu próprio sistema e precisam principalmente de várias maneiras de visualizar tarefas.

6. Trello, melhor para um quadro simples

O plano Gratuito do Trello permite até 10 quadros por Workspace, com 250 execuções de comando por Workspace por mês e um limite de 10 MB por arquivo. Standard custa US$ 5 por usuário por mês faturado anualmente (US$ 6 mensalmente) com quadros ilimitados e 1.000 execuções de comando. Automação integrada está em todos os quadros. A página não declara um período de teste ou termos de cartão para Premium.

Limitações: a página de preços não lista o rastreamento de tempo em nenhum plano, e não há registros de clientes ou faturas. As visualizações de Calendário, Linha do Tempo e Tabela começam no Premium (US$ 10 por usuário por mês faturado anualmente).

Melhor para: freelancers que pensam em cartões e colunas e querem uma curva de aprendizado suave. Se você executar o teste de um projeto, espere que as etapas 1 e 2 sejam rápidas e as etapas 3 a 5 precisem de outras ferramentas.

7. Notion, melhor para notas, documentos e rastreamento leve de projetos

O plano Gratuito do Notion permite 10 convidados, 7 dias de histórico de páginas e 5 MB por arquivo carregado. Plus custa US$ 10 por membro por mês cobrado mensalmente, com uma nota de que o faturamento anual economiza até 20%. A página de preços não declara duração de teste ou termos de cartão.

Limitações: é um espaço de trabalho flexível em vez de uma ferramenta de projeto, então você constrói o banco de dados de tarefas sozinho. Ele não lista rastreamento de tempo ou faturamento, e o Gratuito é limitado no tamanho do arquivo.

Melhor para: freelancers que desejam notas de clientes, briefings e um banco de dados de tarefas simples em um espaço de trabalho flexível. Se você executar o teste de um projeto, espere construir as fases e os campos de tarefas você mesmo antes da etapa 1.

Comparação lado a lado

Qual ferramenta se adapta ao seu negócio de freelancer?

Execute um teste de um projeto durante a avaliação

Configure um projeto realista em cada ferramenta que você está considerando:

1. Crie um projeto para um cliente fictício com três fases e seis tarefas.
2. Adicione duas subtarefas e uma data de vencimento à primeira tarefa.
3. Rastreie 45 minutos em uma tarefa.
4. Mova o projeto para "concluído".
5. Tente faturar: quantos passos até o cliente ter uma fatura pelo trabalho e pelas horas?

Se você executar o teste, espere que a maioria das ferramentas passe nas etapas 1 a 4. A etapa 5 é onde elas diferem, e é a etapa que lhe paga.

Quando manter a simplicidade

Se você precisa apenas de um quadro de tarefas e seu faturamento já funciona, um aplicativo de tarefas gratuito pode ser tudo o que você precisa. Mude para uma ferramenta que conecta projetos, tempo e faturas quando a lacuna entre "concluído" e "faturado" é onde seu dinheiro vaza. Para uma análise mais detalhada das horas registradas, veja o melhor rastreamento de tempo com faturamento guia.

Independentemente da ferramenta que você experimentar, use dados de demonstração primeiro e confirme se você pode exportar seus projetos caso decida sair. Compare os planos atuais do Workspace369 em página de preços.