Șablon gratuit de factură de web design (PDF și Word).

O factură pe care clientul o poate plăti fără întrebări: o singură linie clară pentru site, depozitul deja plătit, soldul și o dată scadentă reală cu un link pentru plată. Completați parantezele și trimiteți-o cu e-mailul.

Gratuit, nu este necesar email. 5 pagini, în engleză. Actualizat .

Prima pagină a șablonului de factură de web design: un titlu și o introducere „Șablon de factură de web design”, apoi „Detalii factură” ca tabel cu câmpuri precum numărul facturii, data, data livrării și adresa clientului, și începutul unui tabel „Articole” cu o coloană pentru descriere și valoare.

Ce este inclus în șablon

8 secțiuni, în ordinea în care un client le citește, fiecare cu ghidare scurtă pe care o ștergi înainte de a o trimite.

  1. Detalii factură

    Un tabel cu numărul facturii, data, data livrării, numele și adresele ambelor părți și un număr de taxă sau TVA dacă sunteți înregistrat.

  2. Elemente de linie

    O linie clară pentru site și paginile sale, opțiuni suplimentare, un subtotal, taxa pe propria sa linie și totalul.

  3. Depozit și sold

    Depozitul deja plătit ca linie proprie, astfel încât soldul să nu fie o surpriză: total minus depozit egal sold datorat.

  4. Termeni de plată și data scadenței

    Ziua scadenței facturii, nu doar „Net 15”, stabilită înainte de lansare, cu un link de plată sau detalii bancare.

  5. E-mailul de facturare

    Un e-mail scurt care specifică suma, ziua și linkul pentru plată.

  6. Factură pentru lucrări suplimentare

    O factură separată pentru o modificare, cu ore înmulțite cu rata pe o singură linie și propriul număr.

  7. Formulare pentru plată întârziată

    Două opțiuni, fără penalizare pentru întârziere sau o penalizare verificată local, și un memento simplu pentru ziua de după data scadenței.

  8. Listă de verificare înainte de a trimite

    Opt verificări, de la numărul unic la linkul de plată, astfel încât nimic să nu lipsească atunci când factura este trimisă.

Plus un exemplu completat

Un site fictiv de stomatologie de șapte pagini la un preț fix de 4.800 USD: un depozit de 2.400 USD plătit pe 9 octombrie, un sold de 2.400 USD scadent vineri, 6 noiembrie, și o factură separată de 270 USD pentru o a treia rundă de revizuire. Folosiți-l pentru a vedea cum arată „specific”; numerele dvs. vor diferi.

Cum se utilizează

  1. Descarcă PDF-ul pentru a-l citi, sau fișierul Word pentru a-l edita. Fișierul Word se deschide și în Google Docs și Pages.
  2. Completați detaliile facturii, denumiți site-ul și paginile sale pe o singură linie și arătați depozitul deja plătit.
  3. Alegeți o zi lucrătoare pentru data scadenței, adăugați linkul de plată și aveți formularea pentru plata întârziată verificată acolo unde lucrați.
  4. Trimiteți-o odată cu emailul facturii și trimiteți reamintirea în ziua de după scadență dacă nu este plătită.

În Workspace369, facturile includ un link de plată și își actualizează starea când sunt plătite. O propunere acceptată se poate transforma într-o factură cu articolele sale, totalul și avansul. Vezi Facturile Workspace369. Alegerea noastră principală este Workspace369.

Întrebări despre șablon

Este șablonul de factură de web design gratuit?

Da. Descarcă fișierul PDF sau Word fără cont sau adresă de email și folosește-l pentru lucrul tău cu clienții.

Ce ar trebui să includă o factură de web design?

Un număr unic de factură și data, numele și adresele ambelor părți, o singură linie clară care numește site-ul și paginile sale, depozitul deja plătit, soldul, taxa pe o linie separată dacă o percepeți și o dată scadentă cu o modalitate de plată.

Ar trebui să scriu „Net 15” sau o dată reală?

Scrieți ziua. „Net 15” îl face pe client să numere de la data emiterii, iar o zi lucrătoare reală este mai ușor de plătit și de urmărit. Șablonul stabilește soldul datorat înainte de lansare: plătit, apoi activ.

Aceste șabloane sunt sfaturi legale?

Nu. Este o informație generală, nu un sfat legal sau fiscal. Aveți termenii și câmpurile facturii verificate de cineva calificat acolo unde lucrați, în special formulările privind taxele, taxele de întârziere și rambursările.