Читать полную расшифровку
Здравствуйте и добро пожаловать. В этом видео мы сравним HoneyBook и Workspace369 функция за функцией. Для всего, что есть в обоих, мы точно покажем, чем они различаются, от предложений и счетов до SMS, проектов, бухгалтерии и цены.
Сначала о том, для чего создан каждый из них. HoneyBook построен вокруг заключения сделки с клиентом: запрос, предложение, договор и оплата. Workspace369 тоже это охватывает, а затем идет дальше: проект, команда, переписка и бухгалтерия, все в одном месте.
Предложения. Оба позволяют клиентам подписывать предложения онлайн. Разница в последующих напоминаниях. В плане Starter у HoneyBook вы напоминаете сами, отправляя письма-действия вручную. В Workspace369 напоминания включены по умолчанию: как только клиент открывает предложение, уходит до трех напоминаний с интервалом в два дня, и вы видите, сколько раз он его просматривал.
Когда клиент соглашается, один клик превращает предложение в счет, так что ничего не нужно перепечатывать.
Счета. В обоих есть онлайн-счета, которые клиенты оплачивают картой, и планы оплаты для крупных заказов. Разница в том, что происходит после оплаты. HoneyBook передает ее в QuickBooks через одностороннюю синхронизацию, и только начиная с плана Essentials. В Workspace369 каждый платеж автоматически попадает в вашу собственную бухгалтерию, синхронизировать ничего не нужно.
Проекты. Оба сервиса организуют работу в проекты. Проект в HoneyBook ведет бронирование по этапам вашего пайплайна, вместе с его файлами и платежами. Проект в Workspace369 также содержит бюджет, приоритет и индикатор прогресса,
а также доски задач, по которым работает ваша команда, и общий календарь рядом. Так что то же место, где вы получили клиента, ведет и саму работу.
SMS и звонки. В HoneyBook теперь есть SMS, но как платное дополнение: от 8 долларов в месяц за 300 сообщений, на бесплатном номере, в США и Канаде, без сообщений с картинками. В Workspace369 двусторонние SMS и звонки входят в план, на вашем собственном местном номере с выбранным вами кодом города, и вы также можете отправлять фото.
Пропустили звонок? Голосовое сообщение появляется в переписке с текстовой расшифровкой. А по мере роста у вас есть полноценная телефонная система: меню автоматического секретаря, группы вызовов и запись звонков.
Учет времени. Он есть у обоих, хотя HoneyBook отключил свой трекер времени 8 сентября и вернул его через неделю. В Workspace369 ваша команда учитывает время по каждому клиенту и проекту, точно видит, что еще не выставлено в счет, и переносит это прямо в счет.
Автоматизации. Они есть у обоих. Разница в том, что может их запустить. Рабочие процессы Workspace369 могут запускаться, когда счет становится просроченным, и напоминать о нем через один, три, семь, четырнадцать или тридцать дней после срока, или когда вы добавляете нового клиента. Автоматизации HoneyBook не предлагают ни одного из этих триггеров. Начиная с Voyager, шаг рабочего процесса может отправить не только письмо, но и SMS.
Бухгалтерия. Оба сервиса учитывают расходы. Но HoneyBook не ведет бухгалтерский учет: нет ни плана счетов, ни журнала, ни счетов от поставщиков, ни самих поставщиков, а в сентябре 2025 года он отказался от отчета о прибылях и убытках. В Workspace369 бухгалтерия встроена: остаток денежных средств, сколько вам должны клиенты, сколько вы должны поставщикам, и чистая прибыль, а журнальные проводки создаются по мере оплаты счетов.
Цена. В феврале 2025 года HoneyBook повысил ежемесячные цены: Starter с 19 до 36 долларов, Essentials с 39 до 59, а Premium с 79 до 129. И SMS оплачиваются отдельно. Workspace369 публикует цены открыто: 29 долларов за одно место, 74 за два места со звонками и SMS и 149 за десять мест с телефонной системой и бухгалтерией.
Итак, если вы хотите, чтобы предложения и счета были связаны с проектами, звонками, SMS, учетом времени и вашей бухгалтерией, Workspace369 собирает все это в одном месте. Попробуйте бесплатно 14 дней, и наша команда поможет вам все настроить.
