Предложения и контрактыКлиенты и CRM

Отправляйте контракты для электронной подписи из Workspace369

Загрузите PDF или используйте шаблон, разместите поля для подписи и отправьте на подпись. Подписанты подтверждают личность с помощью кода по электронной почте, а вы сохраняете аудиторский след и файл доказательств.

Бумажный контракт с пером, подписью, печатью и навесным замком рядом с реальным контрактом Workspace369, ожидающим контрподписи.

Отправьте контракт и отслеживайте, кто подписал

Начните контракт из PDF или многоразового шаблона, разместите поля для подписи, инициалов, даты и текста на страницах, а также добавьте каждого подписанта в порядке, в котором он должен подписать. Свяжите контракт с клиентом, и данные подписанта заполнятся автоматически.

Каждый подписант подтверждает кодом, который мы ему отправляем по электронной почте, затем подписывает с частной ссылки. Вы видите, на каком этапе находится каждый договор: Отправлен, В процессе, Завершен, Отклонен или Истек срок действия, и вы можете отправить напоминание.

  • PDF или шаблон, до 500 полей
  • Порядок подписания и проверка кода по электронной почте
  • Статус каждого контракта с напоминаниями
Контракт, ожидающий контрподписи: один из двух подписантов подписал, с порядком подписания, напоминаниями каждые 3 дня, проверкой кода по электронной почте и временной шкалой активности рядом с документом.
Где это найти
  1. Договоры в боковой панели
Открыть в приложении
Планы
Каждый план

Журнал аудита и файл доказательств для каждого контракта

Каждый договор хранит временную шкалу событий, включая время отправки и проверки каждого кода. После того как все подпишут, загрузите подписанную копию и файл доказательств, и приложение сообщит вам, был ли изменен аудиторский след.

Ваш тариф включает ежемесячный лимит отправляемых контрактов. Сверх этого лимита каждая отправка учитывается в использовании вашего тарифа, и экран сообщает вам об этом перед отправкой, поэтому большая партия никогда не станет для вас сюрпризом.

Где это найти
  1. Контракты
  2. открыть контракт
Открыть в приложении
Планы
Каждый план
Узнать больше

Все примечания к выпускуПодписаться на ленту

Готов, когда вы будете готовы

Узнайте, как Workspace369 вписывается в ваш рабочий процесс с клиентами.

Начните с нужных вам сегодня модулей, а затем включите ИИ, автоматизацию, бухгалтерский учет, инвентаризацию, запросы и отчетность по мере роста операций.

14-дневная бесплатная пробная версия. Требуется карта. После пробной версии: от 29 долларов в месяц. Автоматически продлевается каждый месяц, пока вы не отмените. Отменить в любое время в Настройки → Оплата.