Август 2026 г.: подключение Claude и ChatGPT, предварительный просмотр изменений ИИ и вид Ганта

Подключите Claude, ChatGPT или любое приложение ИИ к своему рабочему пространству

Workspace369 имеет сервер MCP, поэтому Claude, ChatGPT или любой клиент, поддерживающий MCP через OAuth, может работать внутри вашего рабочего пространства. Он может искать клиентов, составлять предложения и счета, регистрировать время, проверять ваш календарь и читать ваши сообщения, а также обновлять записи в клиентах, проектах, задачах, расходах и рабочих процессах.

Вы остаетесь под контролем. Администратор рабочего пространства включает MCP и выбирает, что может делать каждое соединение, и все, что отправляется, например, электронное письмо или счет, ждет вашего одобрения в приложении. MCP включен во все тарифы, и каждый вызов учитывается в рамках использования ИИ вашего тарифа.

• Работает с Claude, ChatGPT и другими клиентами MCP
• Отправки ждут вашего одобрения в приложении
• Создавайте персональные токены доступа для клиентов, которым они нужны
• Включено на каждом плане после того, как администратор включит его

Где это найти

1. Настройки
2. AI-соединения

Открыть в приложении →

Планы

Каждый план

Узнать больше

Workspace369 MCPРуководство по CRM MCP серверуРуководство по Workspace AI

Чат AI AutoPilot показывает, что он изменит, прежде чем внести изменения

Чат AI AutoPilot отвечает на вопросы о вашем рабочем пространстве и может вносить изменения для вас, например создавать или обновлять задачи, клиентов и адреса. Перед любым изменением он показывает карточку, которую вы можете просмотреть и отредактировать, а после этого сообщает, какую запись он затронул. Когда он предлагает много изменений одновременно, вы получаете один список для просмотра с строкой для каждого элемента.

Workspace AI встроена в каждое рабочее пространство и не требует настройки: составляйте и переписывайте сообщения, переводите и обобщайте. На тарифах Commander и Enterprise ИИ также может создать для вас весь рабочий процесс для проверки перед запуском. Администратор рабочего пространства может включить автоматическое одобрение действий, которое создает, обновляет и удаляет записи без запроса. Отправка клиентам всегда требует предварительного запроса. Использование ИИ учитывается в рамках использования ИИ вашего тарифа.

• Просмотрите и отредактируйте изменение перед его применением
• Составляйте, переписывайте, переводите и обобщайте
• Рабочие процессы, созданные ИИ, на Commander и Enterprise

Где это найти

1. Боковая панель
2. AI AutoPilot
3. Чат

Открыть в приложении →

Планы

Каждый план

Узнать больше

Workspace AIРуководство по Workspace AIАвтоматизация рабочих процессов

Диаграмма Ганта и ваш собственный порядок задач

Переключите доску в представление Ганта, чтобы увидеть задачи на временной шкале с зависимостями, базовыми линиями, критическим путем и тепловой картой рабочей нагрузки на основе возможностей каждого члена команды. Это поможет вам заметить перегрузку до того, как она произойдет.

Вы также можете перетаскивать задачи внутри столбца, чтобы упорядочить их по своему усмотрению, а на телефоне — перетаскивать их между статусами.

• Зависимости, базовые линии и критический путь
• Карта рабочей нагрузки каждого члена команды
• Перетаскивайте для изменения порядка, порядок сохраняется для всех

Где это найти

1. Задачи
2. переключатель вида
3. Диаграмма Ганта

Открыть в приложении →

Планы

Каждый план

Узнать больше

Управление проектами для агентствРуководство по задачам

Лучшая электронная почта во входящих: несколько получателей, цитируемые ответы и пересылки

Отправляйте электронные письма нескольким получателям одновременно. Ответы теперь цитируют исходное сообщение, пересылки сохраняют вложения, а черновики работают так, как вы ожидаете.

Вы можете более глубоко искать почту, помечать разговор как непрочитанный и сообщать о спаме, чтобы научить почтовый ящик рассматривать отправителя или целый домен как нежелательный.

Где это найти

1. Входящие на боковой панели

Открыть в приложении →

Планы

Каждый план

Узнать больше

Входящие и коммуникацииУчебное пособие по входящим

Рабочие процессы, которые останавливаются, когда работа выполнена

Рабочий процесс может остановить себя при достижении цели. Выберите цель одним касанием или напишите условие простым предложением, чтобы последовательность напоминаний закончилась после оплаты счета.

Расписание напоминаний об оплате устанавливается прямо в конструкторе рабочих процессов, поэтому вы выбираете дни отправки напоминаний.

Где это найти

1. Рабочие процессы в боковой панели
2. открыть рабочий процесс

Открыть в приложении →

Планы

Каждый план

Узнать больше

Автоматизация рабочих процессовРуководство по рабочим процессамСоздайте, протестируйте и активируйте рабочий процесс

Предоставьте членам команды доступ к конкретным проектам

Предоставьте члену команды доступ к конкретным проектам и доскам задач вместо всего. Они видят проекты, к которым принадлежат, и ничего больше, что подходит для подрядчиков и помощников на неполный рабочий день.

Где это найти

1. Проекты
2. открыть проект
3. Команда

Открыть в приложении →

Планы

Каждый план

Узнать больше

Ограниченный доступ для клиентовДоступ команды и разрешения

Более полные профили клиентов и архив вместо удаления

Добавьте или обрежьте фотографию клиента и просмотрите все адреса и контактных лиц на экране клиента. Выберите основной адрес электронной почты и телефон, получите предупреждение о возможных дубликатах и позвольте контактным лицам подписаться на сообщения.

Удаление клиента теперь сначала архивирует его. Вид «В архиве» позволяет восстановить его или удалить навсегда, и вы получите предупреждение, если вы выставите счет, отправите SMS или электронное письмо архивированному клиенту.

Где это найти

1. Клиенты
2. открыть клиента; Клиенты
3. Архивировано

Открыть в приложении →

Планы

Каждый план

Узнать больше

Управление клиентамиКлиенты и документы CRM