Отправьте договор. Получите его подписанным и заверенным.
Напишите контракт один раз, выберите, кто и в каком порядке подписывает, и отправьте его. Клиенты подписывают онлайн или на вашем устройстве, каждый шаг регистрируется, а подписанная копия запечатывается и отправляется всем.
14-дневная бесплатная пробная версия. Требуется карта. После пробной версии: от 29 долларов в месяц. Автоматически продлевается каждый месяц, пока вы не отмените. Отменить в любое время в Настройки → Оплата.
Запросить демо- 01
- Подписанты идут в установленном вами порядке или все сразу.
- 02
- Напоминания отправляются тому, чья очередь.
- 03
- Прикрепите его к предложению, и клиент подпишет его сразу после принятия.
Что такое программное обеспечение для контрактов с электронной подписью?
Программное обеспечение для контрактов позволяет отправлять соглашение клиенту, собирать его подпись онлайн и вести учет того, как оно было подписано. В Workspace369 подписанты могут ввести 6-значный код из электронного письма перед открытием документа, каждое событие подписи связано с хэшами SHA-256, а подписанная копия запечатывается и отправляется всем с сертификатом завершения. Вы пишете контракт сами, из своего шаблона.
Проверено 21 октября 2026 г. командой Workspace369 Product Team. Доступность может зависеть от плана, региона и конфигурации рабочей области.
Читать документацию Workspace369Смотреть · 1:43
Отправка договора на электронную подпись в Workspace369
Отправка договора на электронную подпись в Workspace369: подготовьте договор за четыре шага, задайте порядок подписания и отслеживайте его до подписания.
Читать транскрипт и руководство по главе →Записано в демонстрационной рабочей области. Проверьте текущие тарифы и настройки на наличие.
Четыре шага от черновика до отправки.
Напишите контракт или загрузите PDF-файл, выберите, кто и в каком порядке подписывает, разместите их поля, затем проверьте настройки и отправьте на подпись.
- 01
Начать с шаблона или PDF
Напишите контракт в шаблоне форматированного текста или загрузите PDF-файл и разместите поля. Поля слияния заполняют имя клиента, компанию и ваши данные, поэтому один шаблон подходит каждому клиенту.
- 02
Выберите, кто подписывает и в каком порядке
Добавьте людей клиента, добавьте члена команды для подписания и скопируйте любого, кому нужна только подписанная копия. При включенном порядке подписания каждый человек получает электронное письмо, когда предыдущий подписал.
- 03
Разместите поля для каждого подписанта
Разместите поля подписи, инициалов, текста, даты и имени на странице для каждого подписанта. Конструктор проверяет, есть ли у каждого подписанта поле подписи перед отправкой.
- 04
Проверьте настройки и отправьте
Запросите у подписантов код по электронной почте перед открытием документа, установите время отправки напоминаний и создайте счет из связанного предложения, когда все подписали.
Подписывайте по очереди или все сразу.
Порядок подписания определяет, кто и когда получит электронное письмо. Измените его, затем подпишитесь как каждый человек и наблюдайте, кто об этом узнает.
- Контракты и электронная подпись на каждом плане, с ежемесячным количеством отправлений включено; больше отправлений используют ваше ежемесячное использование ИИ
- Подпишите как член команды после клиента
- Передайте телефон или планшет для личной подписи
В таком порядке. Каждый человек получает письмо, когда предыдущий подписал.Каждый получает письмо одновременно и может подписать в любом порядке.
- ALAna LopezПриглашение отправленоЕще не ваша очередьПодписантПодписано
- JLJordan LeeПриглашение отправленоЕще не ваша очередьПодписантПодписано
- PSPriya ShahПолучает подписанную копиюПодписанные копии отправлены всемКопия
Приглашение отправлено Ане Лопес
Пример договора с двумя подписантами и одним лицом на копии.
Доказательство каждого шага, заверенное подписанной копией.
Вкладка «История» регистрирует каждое приглашение, подтверждение, просмотр и подпись в хронологическом порядке. Когда все подписали, копия запечатывается и отправляется всем.
- Код по электронной почте
- Подписанты вводят 6-значный код, который мы отправляем им по электронной почте, прежде чем они смогут открыть документ. Рекомендуется для большинства контрактов.
- Журнал аудита
- Каждое событие связано с предыдущим с помощью SHA-256, и приложение повторно проверяет цепочку и отображает целостность аудиторского следа.
- Загрузки
- Сохраните подписанный PDF-файл, сертификат о завершении и файл доказательства для каждого контракта.
- Лично
- Когда клиент подписывает договор на вашем устройстве, вы подтверждаете, что проверили его удостоверение личности, и это также заносится в запись.
Контракт находится между предложением и счетом.
Контракт исключает клиента из записи, может следовать за принятым предложением и может выставить счет при подписании.
- КлиентПоля слияния заполняются из записи клиента
- ПредложениеПрикрепите его к предложению, и клиент подпишет его сразу после принятия
- ШаблоныТекст в формате Rich Text или PDF, используется повторно для каждого клиента
- НапоминанияАвтоматически отправляется тому, чья очередь
- Массовая отправкаОдин шаблон для до 500 человек из ваших клиентов или из CSV-файла
- СчетЧерновик, когда все подписали, если вы его включите
Вопросы по контрактам
Как подписант доказывает, кто он?
С проверкой кода по электронной почте, рекомендованной для большинства контрактов, подписант вводит 6-значный код, который мы отправляем ему по электронной почте, прежде чем он сможет открыть документ. Вы также можете отправить только ссылку или проверить их удостоверение личности при входе. Каждый шаг добавляется в журнал аудита.
Что содержится в журнале аудита?
Каждое событие подписания связано с предыдущим хешами SHA-256, поэтому изменение в предыдущем событии будет видно. PDF-сертификат о завершении доступен после подписания контракта.
Могу ли я подписать лично или отправить многим людям?
Да. Вы можете получить подпись на своем устройстве лично, отправить один шаблон до 500 человек с помощью массовой рассылки, установить напоминания и срок действия, а также подписать самостоятельно.
Что происходит после подписания контракта?
Подписанная копия запечатывается и отправляется по электронной почте всем, и вы можете скачать подписанный PDF-файл, сертификат об окончании и файл доказательств. Если вы включили «Создать счет», создается черновик счета. Запечатанный контракт не может быть отредактирован; чтобы изменить условия, дублируйте его и отправьте новую версию.
Пишет ли Workspace369 мои контракты?
Нет. Вы составляете свой договор по собственному шаблону. Workspace369 отправляет его, собирает подписи и сохраняет запись.
Является ли электронная подпись действительной в моей стране?
Электронные подписи широко используются для клиентских контрактов, но правила различаются в зависимости от места и типа соглашения. Проконсультируйтесь с вашим юристом относительно вашей юрисдикции.
Какой план включает контракты?
Контракты и электронная подпись доступны на каждом плане, начиная с Cadet (29 долларов). Каждый план включает ежемесячное количество отправленных контрактов; отправки сверх этого лимита используют ваше ежемесячное использование ИИ.
Поддерживает ли страница подписания другие языки?
Страница подписания контракта на английском языке.
Последние обновления
Все примечания к выпуску- Пакеты предложений "выбери один", "Пиши с ИИ" для предложений и услуги в событиях календаряПредлагайте пакеты "хорошо, лучше и лучшее", из которых клиент выбирает, создавайте предложения с помощью ИИ, указывайте итоговые суммы предложений в договорах и отображайте услуги в событиях календаря.
- Сентябрь 2026 г.: контракты с электронной подписью, AutoPilot Today, этапы клиента и брендированные порталыОтправляйте контракты на электронную подпись, управляйте своим днем с помощью AI AutoPilot Today, отслеживайте клиентов по этапам, брендируйте клиентские порталы и перестраивайте рабочие процессы, задачи и настройки.
- Переработаны страницы «Договоры», «Запросы» и «Команда», с формами, которые можно встраиватьДоговоры получают шаблоны, совместное подписание и напоминания, Запросы получают конструктор форм и коды встраивания, а приглашение коллег и покупка мест упрощаются.
Отправьте свой первый договор из вашей рабочей области.
Начните бесплатно и интегрируйте этот рабочий процесс в остальную часть вашей рабочей области.
14-дневная бесплатная пробная версия. Требуется карта. После пробной версии: от 29 долларов в месяц. Автоматически продлевается каждый месяц, пока вы не отмените. Отменить в любое время в Настройки → Оплата.
Посмотреть цены14 дней бесплатно · требуется карта · затем 29 долларов в месяц · отмена в любое время