Одноразовый код по электронной почте
Подписант подтверждает свой адрес электронной почты одноразовым кодом, прежде чем сможет подписать документ.
Контракты
Отправляйте договоры для электронной подписи и ведите учет подписания
Отправьте договор, позвольте клиенту подписать его онлайн или лично, и сохраните запись каждого события подписания. После подписания создайте черновик счета из того же документа.
- 01
- Подписанты проверяют свою личность по электронной почте с помощью одноразового кода перед подписанием.
- 02
- Каждое событие подписания заносится в аудиторский журнал, связанный хешами SHA-256.
- 03
- Загрузите PDF-сертификат о завершении для каждого подписанного контракта.
1ТриггерАктивность клиентаАвтоматизированный
2УсловиеСопоставьте правильную записьПроверено
3ДействиеПродолжить рабочий процессДалее
Программное обеспечение для контрактов для фрилансеров
Что такое программное обеспечение для контрактов с электронной подписью?
Программное обеспечение для контрактов позволяет отправлять соглашение клиенту, собирать его подпись онлайн и вести учет того, как оно было подписано. В Workspace369 подписанты подтверждают личность по электронной почте с помощью одноразового кода, каждое событие подписания связано хешами SHA-256, а по завершении подписания контракта доступен PDF-сертификат. Вы пишете контракт сами, по своему собственному шаблону.
Ссылка на продукт
Проверено 12 октября 2026 г. командой Workspace369 Product Team. Доступность может зависеть от плана, региона и конфигурации рабочей области.
Читать документацию Workspace369Что охватывает
От отправки до подписания и выставления счета.
Контракты в Workspace369 объединяют этапы подписания, доказательства и следующий этап выставления счетов в одном месте.
Защищенный от несанкционированного доступа аудиторский след
Каждое событие подписания связано с предыдущим хешами SHA-256, поэтому изменение в записи будет видно.
Сертификат о завершении
Получите PDF-сертификат о завершении после того, как все подписали.
Подписать на устройстве
Передайте свой телефон или планшет клиенту и соберите подпись в помещении.
Массовая отправка
Отправьте один и тот же договор нескольким подписантам одновременно и отслеживайте каждую подпись.
Напоминания, срок действия и встречная подпись
Напоминайте подписантам, которые еще не подписали, установите дату истечения срока действия и подпишите встречно, когда потребуется ваша собственная подпись.
Встроено в рабочий процесс
Отправить, подписать, заблокировать и выставить счет.
Контракты связаны с клиентами, предложениями, счетами, заказами на изменение и аудиторской записью каждой подписи.
- 01
Написать и отправить
Напишите свой договор по собственному шаблону. Выберите клиента и отправьте его на подпись.
- 02
Сбор подписей
Подписанты подтверждают свою электронную почту кодом и подписывают онлайн или лично. Напоминания отправляются до завершения.
- 03
Заблокировать подписанную копию
Подписанный договор заблокирован. Последующие изменения проходят через заказы на изменение, поэтому оригинал остается как подписанный.
- 04
Создать счет
После подписания договора вам может быть автоматически создан черновик счета для проверки.
Внутри Workspace369
Посмотрите, как договор переходит от отправки к подписанию.
Отслеживайте запись через представления, которые используют команды для действий, проверки прогресса и обеспечения ясности следующего шага.Предварительный просмотр продукта 01
Подписанты проверяют свою личность по электронной почте с помощью одноразового кода перед подписанием.
Отправьте договор, позвольте клиенту подписать его онлайн или лично, и сохраните запись каждого события подписания. После подписания создайте черновик счета из того же документа.
1ТриггерАктивность клиентаАвтоматизированный
2УсловиеСопоставьте правильную записьПроверено
3ДействиеПродолжить рабочий процессДалее
Предварительный просмотр продукта 02
Каждое событие подписания заносится в аудиторский журнал, связанный хешами SHA-256.
Контракты связаны с клиентами, предложениями, счетами, заказами на изменение и аудиторской записью каждой подписи.
1Запись обновленаКонтекст остается привязанным к работе.Сейчас
2Последующие действия командыКонтекст остается привязанным к работе.3 мин
3Клиент уведомленКонтекст остается привязанным к работе.4 мин
Предварительный просмотр продукта 03
Загрузите PDF-сертификат о завершении для каждого подписанного контракта.
Держите подпись и счет в одной записи.
Примеры
Контрактные потоки команд повторяются.
Эти примеры показывают, как контракт проходит через связанные клиентские работы. Это рабочие процессы продукта, а не обещанные результаты бизнеса.
Договор клиента к черновику счета
- 1Отправить договор клиенту
- 2Подписант подтверждает с помощью кода по электронной почте
- 3Клиент подписывает, а вы подписываете в ответ
- 4Сертификат о завершении готов
- 5Просмотреть черновик счета, созданный на его основе
Массовая отправка с напоминаниями
- 1Выберите договор и подписантов
- 2Отправить всем сразу
- 3Проверьте, кто еще не подписал
- 4Напоминания отправляются открытым подписантам
- 5Контракт истекает, если остается неподписанным
Общие сценарии работы
Используйте контракты для фрилансеров, консультантов и агентств.
Эти примеры описывают, как функция вписывается в связанную работу с клиентами. Это рабочие процессы продукта, а не обещанные результаты бизнеса.
Подписать с одним клиентом
Отправьте договор, позвольте клиенту проверить свою электронную почту и подписать, затем подпишите сами. Подписанная копия заблокирована, и аудиторская проверка остается с ней.
Подписать в комнате
Передайте телефон или планшет клиенту и соберите подпись лично, с той же записью, что и при онлайн-подписании.
Отправить нескольким подписантам
Используйте массовую отправку для команды, когорты или набора поставщиков. Напоминания и срок действия гарантируют, что открытые заявки будут выполнены.
Где он подключается
Одна запись может продвигать работу вперед.
Контракты связаны с клиентами, предложениями, счетами, заказами на изменение и аудиторской записью каждой подписи.
Часто задаваемые вопросы
Вопросы по контрактам
Как подписант доказывает, кто он?
Подписант подтверждает свой адрес электронной почты одноразовым кодом перед подписанием. Каждое событие подписания затем добавляется в журнал аудита.
Что содержится в журнале аудита?
Каждое событие подписания связано с предыдущим хешами SHA-256, поэтому изменение в предыдущем событии будет видно. PDF-сертификат о завершении доступен после подписания контракта.
Могу ли я подписать лично или отправить многим людям?
Да. Вы можете собрать подпись на устройстве лично, отправить один договор нескольким подписантам с помощью массовой отправки, установить напоминания и срок действия, а также подписать со своей стороны.
Что происходит после подписания контракта?
Черновик счета может быть создан автоматически из подписанного договора. Подписанный документ блокируется, а последующие изменения проходят через заказы на изменение.
Пишет ли Workspace369 мои контракты?
Нет. Вы составляете свой договор по собственному шаблону. Workspace369 отправляет его, собирает подписи и сохраняет запись.
Является ли электронная подпись действительной в моей стране?
Электронные подписи широко используются для клиентских контрактов, но правила различаются в зависимости от места и типа соглашения. Проконсультируйтесь с вашим юристом относительно вашей юрисдикции.
Какой план включает контракты?
Сравнение планов включает публичное утверждение предложений и подписание по каждому плану, начиная с Cadet (29 долларов). В нем нет отдельной строки для контрактов, поэтому проверьте страницу цен для получения актуальной информации о плане.
Поддерживает ли страница подписания другие языки?
Страница подписания контракта на английском языке.
Работайте из одной связанной системы
Отправьте свой первый договор из вашей рабочей области.
Начните бесплатно и интегрируйте этот рабочий процесс в остальную часть вашей рабочей области.