Связанные записи
Сохраняйте контекст клиента прикрепленным
Рабочие процессы Google Календаря остаются связанными с клиентами, запросами, проектами, счетами, платежами, файлами и активностью, которыми ваша команда уже управляет в Workspace369.
Интеграция Google Календаря
Подключите Google Календарь и синхронизируйте в обе стороны: события и бронирования, назначенные вам в Workspace369, попадают в выбранный вами календарь Google и обновляются или удаляются при изменении или отмене, а события из выбранных вами календарей Google отображаются в вашем календаре Workspace369, чтобы вы могли планировать работу с клиентами наряду со всем остальным. Каждый член команды подключает свою учетную запись Google и видит только свои события Google, Workspace369 затрагивает только одобренные им календари, и вы можете отключиться в любое время с любой стороны.
Двусторонняя синхронизация календаря
Google Календарь
Ваши события Workspace369Ваши события GoogleКалендари, которые вы одобряете
Workspace369
Назначенные события и бронированияВаши события Google, только для чтенияОбновления и отмены
События Workspace369 отправляются в Google; ваши события Google отображаются в Workspace369
Операционная совместимость
Поддерживайте уже выполняемую работу
Используйте интеграцию наряду с продажами, планированием, доставкой, коммуникациями, биллингом, отчетностью и бухгалтерским учетом вместо того, чтобы рассматривать ее как отдельный инструмент.
Видимость команды
Предоставьте каждой роли одинаковую картину
Помогите владельцам, операторам, финансовым, техническим специалистам и командам по выполнению заказов понять, что произошло, не собирая записи из разрозненных систем.
Как это работает
Как Google Календарь работает с Workspace369
- 01
Подключиться через аккаунт Google
Каждый член команды предоставляет доступ к календарю из своей учетной записи Google. Workspace369 касается только одобренных им календарей.
- 02
Выберите, куда будут попадать события
Выберите записываемый календарь Google, на который будут поступать события, назначенные вам в Workspace369. Обновления и отмены следуют автоматически.
- 03
Выберите, какие календари Google показывать
Выберите календари Google, события которых вы хотите видеть в своем календаре Workspace369. Они отображаются только для чтения и только для вас; откройте одно, чтобы перейти к нему в Google Календаре.
- 04
Выберите, какие календари считать занятыми
Выберите календари Google, события которых должны блокировать ваше общедоступное время бронирования, чтобы клиенты не могли забронировать его.
Подключенные данные
Что перемещается между системами
Назначенные события
События, назначенные вам в Workspace369, отправляются в выбранный вами Google Календарь.
Бронирования
Бронирования, где вы являетесь организатором, отображаются в Google Календаре рядом с личными и командными встречами.
Обновления и отмены
Изменения и отмены в Workspace369 автоматически обновляют копию в Google.
Ваши события Google
События в выбранных вами календарях Google отображаются в вашем календаре Workspace369 только для чтения и только для вас.
Загруженное время
События в выбранных вами Google Календарях блокируют эти временные интервалы на ваших публичных страницах бронирования.
Настройка
Настройка Google Календаря
- 01
Подключите свой аккаунт Google
Начните с настроек интеграции и разрешите доступ к календарю через вашу учетную запись Google.
- 02
Выберите календари
Выберите календарь, на который будут поступать ваши события Workspace369, календари Google, которые будут отображаться в Workspace369, и календари, которые учитываются как занятое время.
- 03
Планирование в Workspace369
Продолжайте планировать в Workspace369: ваш Google Календарь следует за ним, а ваши события Google остаются в поле зрения. Вы можете отключиться в любое время с любой стороны.
Операционная совместимость
Связь полезна только тогда, когда команда может видеть контекст.
Workspace369 держит интеграцию близко к записи клиента, поэтому владельцы, операторы, финансовый отдел, поддержка и отдел доставки не перестраивают одну и ту же историю в отдельных инструментах.
Подключить систему
Разместите внешний рабочий процесс рядом с записями Workspace369, не меняя того, как ваша команда называет клиентов, задания, счета и проекты.
Сохраняйте контекст видимым
Показывайте соответствующий статус, событие, платеж, сообщение или запись, где команда уже работает.
Действуйте из рабочего пространства
Используйте связанный контекст для последующих действий, выставления счетов, планирования, автоматизации, отчетности и поддержания движения клиента.
На практике
Для чего команды используют Google Календарь
Просмотр работы с клиентами рядом с личными встречами
Сеансы с клиентами, визиты и другие события, назначенные вам в Workspace369, отображаются в вашем подключенном календаре Google, а ваши события Google отображаются в вашем календаре Workspace369, поэтому вы планируете день с любого из них.
Поддержание актуальности страниц бронирования
Начиная с тарифа Specialist, занятое время в выбранных вами Google Календарях блокирует эти слоты на ваших публичных страницах бронирования, поэтому клиенты не могут забронировать время, которое у вас уже занято.
Поддержание синхронизации изменений
Когда событие перемещается или отменяется в Workspace369, копия в Google Календаре автоматически обновляется или удаляется.
Часто задаваемые вопросы
Вопросы о Google Календаре
- Синхронизация двусторонняя?
- Да. События и бронирования, назначенные вам в Workspace369, попадают в выбранный вами календарь Google и остаются обновленными, а события из выбранных вами календарей Google отображаются в вашем календаре Workspace369. События Google отображаются только для чтения и только для вас; бронирования Workspace369 по-прежнему изменяются в Workspace369, поэтому напоминания и уведомления клиентам остаются правильными.
- К каким календарям имеет доступ Workspace369?
- Только календари, которые вы одобрили через разрешения вашей учетной записи Google: один календарь, на который будут поступать ваши события Workspace369, календари, которые вы решили показывать в Workspace369, и любые календари, которые вы решили учитывать как занятое время.
- Как отключиться?
- В любое время, с любой стороны — в Workspace369 или из вашей учетной записи Google.
- Что отображается в Google Календаре?
- События и бронирования в Workspace369, где вы являетесь назначенным организатором, с их обновлениями и отменами.
- Что отображается в Workspace369?
- События из выбранных вами календарей Google в вашем календаре Workspace369. Коллеги не видят ваши события Google, а события Workspace369, уже отправленные в Google, не отображаются дважды.
- Какие тарифы включают синхронизацию с Google Календарем?
- Двусторонняя синхронизация Google Календаря доступна во всех планах. Публичные страницы бронирования, начиная с плана Specialist (149 $/месяц, 10 мест), также пропускают время, когда вы заняты.
Продолжайте изучать
Связанные страницы
Следующий шаг
Посмотрите текущий Workspace369 в реальном приложении.
Сопоставьте ваших клиентов, запросы, коммуникацию, проекты, выставление счетов, платежи, ИИ, автоматизацию, бухгалтерский учет и отчетность в одном спокойном рабочем пространстве.
20+связанные модули
24/7доступ клиента
Одиноперационный вид