CRM для хиропрактиков
Хиропрактические офисы часто сталкиваются с деловыми запросами, которые не относятся к клиническим электронным медицинским записям. Workspace369 управляет этой деловой стороной: запросами, планированием, предложениями, проектами и счетами-фактурами. Ваш офис может управлять предложениями по корпоративному оздоровлению, деловыми задачами и деловыми файлами в одном месте, рядом с программным обеспечением для практики, которое вы используете для ухода за пациентами.
Ключевые факты
CRM для хиропрактиков от Workspace369 охватывает 9 областей, включая записи клиентов, предложения, проекты и задачи.
Рабочий процесс состоит из 5 этапов: от «регистрации делового запроса» до «финализации деловых счетов».
Workspace369 начинается с 29 долларов США в месяц за 1 место, а план Commander включает 20 мест, 500 ГБ хранилища и 120 000 токенов ИИ в месяц за 299 долларов США в месяц.
Дополнительные места стоят по 10 долларов США каждое, а 100 ГБ дополнительного хранилища — 15 долларов США; полные цены общедоступны на Страница цен Workspace369.
Проблема
Когда местная корпорация запрашивает оздоровительный семинар или поставщик представляет предложение, помещение этих контактов в систему электронных медицинских карт вызывает беспорядок. Это заставляет сотрудников создавать пустые клинические файлы для непациентов. Workspace369 хранит записи корпоративных клиентов и деловые разговоры в своей системе, поэтому команда, занимающаяся запросами офиса, всегда знает, куда смотреть.
Отслеживание деловых предложений, таких как семинары по осанке или оценка эргономики рабочего места, требует структурированной документации. Регулярная отправка электронных писем затрудняет отслеживание последующих действий и условий контракта. Использование Workspace369 позволяет вашему офису выдавать официальные предложения и отслеживать деловые задачи, предотвращая потерю коммерческих предложений в хаотичном почтовом ящике или их сокрытие под ежедневным расписанием приемов пациентов.
Договоры аренды офиса, маркетинговые материалы и счета поставщиков часто оказываются разбросанными по нескольким личным компьютерам или общим облачным дискам. Это делает поиск основных административных документов трудоемким для офис-менеджеров. От Specialist, управление файлами Workspace369 предоставляет этим деловым документам структурированное место, а роли и разрешения делают их доступными для авторизованного персонала.
Выставление счетов местному бизнесу за корпоративный день здоровья через систему медицинского биллинга является сложным и подверженным ошибкам кодирования. Общий доход бизнеса не должен обрабатываться вместе с претензиями по медицинскому страхованию. Workspace369 обрабатывает эти бизнес-счета с помощью онлайн-платежей по картам, позволяя вашей хиропрактической практике выставлять счета за корпоративные мероприятия, оздоровительные семинары или аренду помещений через отдельный канал бизнес-биллинга.
Продукт
Клиенты отслеживают прогресс, файлы и счета в брендированном портале вместо того, чтобы запрашивать обновления у вашей команды.
Электронные письма, SMS, звонки и голосовая почта попадают рядом с записью клиента — с ИИ-резюме, поэтому любой член команды может ответить с полным контекстом.
Задачи, файлы и статус для каждого взаимодействия — видимые команде и, через клиентский портал, клиенту.
Отправляйте предложения, выставляйте счета за этапы или по подписке, и пусть автоматические напоминания отслеживают все неоплаченное.
Рабочий процесс
Рабочий процесс начинается, когда сотрудник административной службы получает неклинический запрос, такой как предложение поставщика или запрос на корпоративное партнерство. Оператор создает новую запись в разделе записей клиентов. Эта запись содержит бизнес-данные организации и первоначальные разговоры, устанавливая четкую запись до заключения каких-либо коммерческих соглашений или инициирования каких-либо неклинических проектов.
Для корпоративных оздоровительных сессий менеджер офиса составляет документ, описывающий объем услуг, используя предложения. Этот документ подробно описывает условия обслуживания, варианты расписания и затраты. Предложение передается корпоративному контакту через клиентский портал, позволяя корпоративному клиенту просмотреть, утвердить и подписать условия для запланированного мероприятия.
После принятия бизнес-предложения офис-менеджер координирует даты с помощью функции планирования. Это гарантирует отслеживание административной подготовки, доступности персонала и бронирования места. Эти записи делают подготовку к мероприятию видимой для команды, поэтому она никогда не пересекается с клинической книгой записей, используемой для ежедневных корректировок пациентов.
Офис-менеджер создает конкретные задачи и проекты для подготовки к деловому мероприятию. Это включает в себя организацию рекламных файлов, подтверждение логистики посредством текущих разговоров и назначение обязанностей по подготовке офисным сотрудникам. Отслеживание этих элементов гарантирует своевременное выполнение каждого требования и поддерживает организованность бизнес-операций.
После завершения корпоративного мероприятия или административного проекта менеджер офиса генерирует и отправляет коммерческий счет с помощью модуля счетов. Корпоративный клиент получает этот платежный документ через клиентский портал и оплачивает его онлайн картой. Это завершает деловую транзакцию в Workspace369, отделяя общие доходы бизнеса от выставления счетов за страхование пациентов.
Охват продукта
Оценено в App Store
Наконец-то стало спокойноПереключался между тремя или четырьмя универсальными инструментами и всегда оказывался в беспорядке из вкладок. Это первый инструмент, который кажется спокойным. Настроил клиентские проекты за десять минут.
Безболезненное внедрение в командеМы внедрили его для нашей восьми человек команды, и адаптация прошла безболезненно — интуитивно понятно и отлажено. Я бы хотел больше интеграций, но они продолжают выпускать обновления.
Экономия часов каждую неделюЖонглировал отдельными инструментами для заметок, задач, документов и обновлений. Консолидация в одном месте действительно сэкономила мне часы каждую неделю. Поддержка также отзывчива.
Начать
Часто задаваемые вопросы
Храните уход за пациентами, клинические записи, ведение карт и медицинское биллинг в вашем специализированном ПО для управления хиропрактикой. Workspace369 управляет бизнесом вокруг практики: клиентские записи, корпоративные предложения, проекты, расписания и счета.
Корпоративные организации, запрашивающие семинары, отслеживаются с использованием записей клиентов, предложений и проектов. Вы можете управлять деловыми переговорами, планировать даты мероприятий и выставлять счета напрямую корпорации. Это позволяет организовать корпоративные деловые соглашения в одном месте.
Храните истории болезней пациентов и формы первичного приема в вашей системе практики. Клиентский портал предназначен для корпоративных клиентов и поставщиков для просмотра предложений, файлов и счетов, а также для онлайн-оплаты.
Офисный персонал использует задачи и планирование в Workspace369 для управления бизнес-операциями, такими как заказ расходных материалов или организация маркетинговых мероприятий. Эта деловая работа ведется параллельно с вашей клинической системой, поэтому программное обеспечение, используемое ежедневно для ухода за пациентами, остается сфокусированным на пациентах.
Готов, когда вы будете готовы
Начните с нужных вам сегодня модулей, а затем включите ИИ, автоматизацию, бухгалтерский учет, инвентаризацию, запросы и отчетность по мере роста операций.
