CRM для продавцов информационных продуктов

CRM для продавцов информационных продуктов, обрабатывающих дополнительные консультационные услуги

Продавцы информационных продуктов часто сталкиваются с проблемой, когда стандартная цифровая загрузка включает консультационное дополнение. Высокоуровневый онбординг, который следует за покупкой, нуждается в выделенном рабочем пространстве. Workspace369 отслеживает записи клиентов, планирует онбординг-звонки, координирует задачи и обрабатывает индивидуальные предложения и счета для расширенных консультаций. Каждый консультационный клиент, от первого звонка до оплаченного взаимодействия, ведется по одной записи рядом с вашей платформой цифровой доставки.

Клиентотношения и согласованное описание
Работазадачи с ответственным лицом
Выставление счетовсчета и коммерческий контекст
Запись клиента Workspace369, показывающая историю, файлы, коммуникации и счета в одном профиле

Ключевые факты

CRM от Workspace369 для продавцов информационных продуктов охватывает 9 областей, включая карточки клиентов, предложения, проекты и задачи.

Рабочий процесс состоит из 5 этапов: от «инициализации записи клиента» до «планирования последующих консультационных проектов».

Workspace369 начинается с 29 долларов США в месяц за 1 место, а план Commander включает 20 мест, 500 ГБ хранилища и 120 000 токенов ИИ в месяц за 299 долларов США в месяц.

Дополнительные места стоят по 10 долларов США каждое, а 100 ГБ дополнительного хранилища — 15 долларов США; полные цены общедоступны на Страница цен Workspace369.

Проблема

Операционные трения при дополнительных продажах цифровых продуктов

Разрозненные беседы по адаптации

Когда покупатель приобретает дополнительную консультационную услугу, его общение часто фрагментируется по цепочкам электронной почты и разделам комментариев к курсу. Без выделенной истории разговоров, напрямую связанной с записями клиента, члены команды не могут проверить, что было обещано на этапе онбординга. Workspace369 хранит все разговоры с клиентами в одной четкой записи, позволяя администраторам просматривать прошлые сообщения перед запланированным консультационным звонком, предотвращая потерю инструкций или дублирование запросов.

Разрозненное планирование и отслеживание задач

Бронирование персонального ознакомительного звонка часто упускается из виду, когда оно обрабатывается путем стандартной переписки по электронной почте. Если инструмент планирования полностью отключен от внутренних задач, никто не готовит необходимые брифинги для клиентов перед сеансом. Workspace369 связывает планирование напрямую с внутренними задачами, поэтому, когда консультационный клиент бронирует слот через страницу бронирования, команда назначает задачу по подготовке соответствующих файлов и клиентских записей.

Невозможность оценить расширенные проекты

Когда консультационный звонок показывает, что покупателю цифрового продукта требуется более глубокий, индивидуальный консалтинг, стандартные платформы курсов не могут генерировать профессиональные предложения или последующие счета. Продавцы вынуждены использовать несколько разрозненных инструментов для определения объема проекта. Workspace369 позволяет вам перевести клиента из записи контакта в структурированный проект, дополненный формальными предложениями, поэтапными задачами и профессиональными счетами, выставленными непосредственно через клиентский портал.

Фрагментированное управление файлами клиентов

Консультационные клиенты часто предоставляют конкретные активы или рабочие листы перед сессией онбординга. Хранение этих файлов в общих облачных хранилищах затрудняет их быстрое нахождение консультантом во время живого звонка. Workspace369 решает эту проблему, организуя файлы непосредственно в записи клиента (управление файлами начинается в Specialist) вместе с соответствующими задачами и разговорами, так что все необходимое для консультационной сессии мгновенно доступно в одном месте.

Продукт

Увидьте рабочее пространство, которое чувствуют ваши клиенты.

01

Портал, который клиенты действительно проверяют

Клиенты отслеживают прогресс, файлы и счета в брендированном портале вместо того, чтобы запрашивать обновления у вашей команды.

Запись клиента Workspace369, показывающая историю, файлы, коммуникации и счета в одном профиле
02

Все каналы в одном почтовом ящике

Электронные письма, SMS, звонки и голосовая почта попадают рядом с записью клиента — с ИИ-резюме, поэтому любой член команды может ответить с полным контекстом.

Общий почтовый ящик Workspace369, показывающий историю электронной почты, SMS и звонков рядом с записью клиента
03

Работа с клиентами, организованная как проекты

Задачи, файлы и статус для каждого взаимодействия — видимые команде и, через клиентский портал, клиенту.

Доска проектов Workspace369, показывающая работу с клиентами, организованную по этапам с указанием ответственных и статуса
04

От предложений до оплаченных счетов

Отправляйте предложения, выставляйте счета за этапы или по подписке, и пусть автоматические напоминания отслеживают все неоплаченное.

Редактор счетов Workspace369, показывающий позиции, условия оплаты и данные клиента

Рабочий процесс

Пошаговый рабочий процесс настройки дополнительных консультационных услуг

01

Инициализация записи клиента

После того как покупатель приобретает дополнительную услугу консультации, администратор вручную создает новую запись клиента в Workspace369. Администратор регистрирует детали покупки как запись в брифе, гарантируя, что профиль клиента содержит точный приобретенный вариант продукта. Эта запись служит основой для всех последующих обсуждений, загрузок файлов и координации расписаний, отдельно от основной платформы цифрового доступа, где произошла покупка.

02

Координация графика онбординга

Администратор отправляет покупателю ссылку на страницу бронирования (онлайн-бронирование начинается в Specialist) или напрямую устанавливает дату онбординга в календаре. Это событие в календаре напрямую связано с записью клиента. Связывая расписание с конкретным профилем, любой член команды, просматривающий учетную запись, может видеть, когда состоится консультация, и проверять наличие связанных файлов или заметок, представленных покупателем перед звонком.

03

Назначение задач по подготовке

После подтверждения расписания администратор создает конкретные задачи для подготовки к консультационному звонку. Эти задачи включают в себя анализ прогресса клиента в работе над цифровым продуктом и организацию предоставленных материалов. Прикрепляя задачи к проекту или учетной записи клиента, команда гарантирует своевременное выполнение всех подготовительных работ, и ни один консультант не входит на вводный звонок, не ознакомившись предварительно с историей клиента и файлами.

04

Проведение бесед и обмен файлами

Во время подготовки к онбордингу любые уточняющие сообщения обрабатываются через инструмент общения. Если клиент предоставляет рабочие листы или файлы ресурсов, они загружаются непосредственно в раздел файлов его записи. При необходимости открывается клиентский портал, чтобы покупатель мог безопасно просматривать свою временную шкалу проекта и загружать документы, сохраняя всю переписку в записи клиента.

05

Консультационные проекты по последующему сопровождению объема работ

Если консультационный звонок приводит к расширенному консалтинговому взаимодействию, администратор создает новый проект в Workspace369. Он составляет подробное предложение с описанием объема работ, прикрепляет его к записи клиента и выставляет счет на депозит. Клиент рассматривает предложение и оплачивает счет через портал клиента, переводя его из покупателя продукта в клиента с управляемым проектом.

Охват продукта

Клиентские операции для продавцов информационных продуктов

  • Система должна успешно связать запланированное событие в календаре онбординга непосредственно с активной записью клиента, содержащей рукописные заметки из первоначального брифа по покупке продукта.
  • Член команды должен иметь возможность загрузить рабочую таблицу клиента в раздел файлов и просмотреть ее вместе с активным списком задач для конкретного проекта по онбордингу.
  • Клиентский портал должен позволять тестовому пользователю войти в систему, просмотреть ожидающее предложение на расширенные консультационные услуги и получить доступ к соответствующему счету для оплаты.
Записи клиентов
Предложения
Проекты и задачи
Файлы
Разговоры
Планирование
Счета
Клиентский портал
Автоматизация рабочих процессов

Оценено в App Store

Оценено людьми, которые управляют своей клиентской работой на нем.

★★★★★
Наконец-то стало спокойно

Переключался между тремя или четырьмя универсальными инструментами и всегда оказывался в беспорядке из вкладок. Это первый инструмент, который кажется спокойным. Настроил клиентские проекты за десять минут.

Джастин Р. · Индивидуальный основатель · Отзыв в App Store
★★★★★
Безболезненное внедрение в команде

Мы внедрили его для нашей восьми человек команды, и адаптация прошла безболезненно — интуитивно понятно и отлажено. Я бы хотел больше интеграций, но они продолжают выпускать обновления.

Саманта Д. · Руководитель отдела операций · Отзыв в App Store
★★★★★
Экономия часов каждую неделю

Жонглировал отдельными инструментами для заметок, задач, документов и обновлений. Консолидация в одном месте действительно сэкономила мне часы каждую неделю. Поддержка также отзывчива.

Алисия Н. · Основатель агентства · Отзыв в App Store

Начать

Оцените Workspace369 на примере вашей клиентской работы.

Начните бесплатную пробную версию или свяжитесь с отделом продаж — в любом случае вы увидите весь цикл: почту, проекты, портал и выставление счетов.

Часто задаваемые вопросы

Критерии оценки для консультационных рабочих процессов

Как Workspace369 работает с моей платформой оформления заказов и курсов?

Храните оформление заказа, доставку файлов и цифровой доступ на вашей коммерческой платформе или платформе курсов. Workspace369 управляет всем после покупки, что требует участия человека: карточками клиентов, вводными звонками, задачами, предложениями, счетами-фактурами и сообщениями клиентов для покупателей, которые добавляют консультационные услуги.

Могу ли я использовать Workspace369 для отправки автоматизированных маркетинговых email-кампаний покупателям продукции?

Workspace369 включает воронки с захватом лидов на каждом плане, автоматизацию электронной почты начиная с уровня Cadet, SMS-шаги рабочего процесса начиная с уровня Voyager, маркетинговые инструменты и кампании начиная с уровня Specialist и рабочие процессы, созданные ИИ, начиная с уровня Commander. Проверьте вашу аудиторию, формат кампании и требования к согласию перед первой отправкой.

Как организуются файлы и рабочие листы клиентов в процессе онбординга?

Файлы загружаются непосредственно в запись конкретного клиента или рабочее пространство проекта. Это позволяет вашей команде хранить рабочие листы, ресурсы и документы перед звонком вместе с соответствующими задачами и историями переписки, гарантируя, что любой, кто проводит вводный звонок, сможет мгновенно получить доступ к файлам без необходимости искать их во внешних хранилищах.

Можем ли мы выставлять счета за индивидуальную консультационную работу, выходящую за рамки первоначального продукта?

Да. Workspace369 включает предложения с электронным подписанием и полное выставление счетов с онлайн-оплатой картой. Если консультационный звонок выявит необходимость в индивидуальных консультациях, вы можете сгенерировать подробное предложение и связанный с ним счет непосредственно в проекте клиента, который клиент может просмотреть и оплатить через свой портал.

Готов, когда вы будете готовы

Узнайте, как Workspace369 вписывается в ваш рабочий процесс с клиентами.

Начните с нужных вам сегодня модулей, а затем включите ИИ, автоматизацию, бухгалтерский учет, инвентаризацию, запросы и отчетность по мере роста операций.