CRM для мастермайндов: участники когорты, предложения и счета в одном месте.

Операторы мастермайндов сталкиваются с проблемами координации, когда инструменты для работы с клиентами путаются с платформами для предоставления контента сообщества. Workspace369 управляет бизнес-стороной мастермайнда в одном месте: записи клиентов, предложения, планирование, сообщения клиентов и счета.

14-дневная бесплатная пробная версия. Требуется карта. После пробной версии: от 29 долларов в месяц. Автоматически продлевается каждый месяц, пока вы не отмените. Отменить в любое время в Настройки → Оплата.

2 минуты: электронная почта, номер мобильного телефона (код только для США/Канады), карта. 0 долларов в течение 14 дней.

Клиентотношения и согласованное описание
Работазадачи с ответственным лицом
Выставление счетовсчета и коммерческий контекст
Запись клиента Workspace369, показывающая историю, файлы, коммуникации и счета в одном профиле

Менеджеры управляют изменениями членства, отслеживают депозиты и разделяют платежи, а также организуют там групповые проекты, в то время как ваша платформа сообщества продолжает проводить живые сессии и предоставлять контент курса.

Ключевые факты

CRM для мастермайндов от Workspace369 охватывает 9 областей, включая карточки клиентов, предложения, проекты и задачи.

Рабочий процесс состоит из 5 этапов: от «получения и регистрации запроса когорты» до «подтверждения через клиентский портал и обсуждения».

Workspace369 начинается с 29 долларов в месяц за 1 место, а план Commander включает 20 мест и 12-кратное использование Cadet по цене 299 долларов в месяц.

Дополнительные места стоят 10 долларов США каждое; полная информация о ценах общедоступна на Страница цен Workspace369.

CRM для мастермайндов: сравнение

Workspace369 подходит для организаторов мастер-классов, которые перед каждой когортой требуют заявку, контракт и депозит: формы приема заявок, размещенная воронка, предложения с предоплатой при принятии, контракты с электронной подписью и графики платежей доступны по каждому плану (Cadet 29 долларов в месяц для одного пользователя, с 1 активной воронкой). HighLevel (Starter 97 долларов в месяц) объединяет воронки, календари и сообщество, Kajabi (Basic 179 долларов) размещает курсы с живыми когортами из Growth, Circle (89 долларов в месяц при годовой оплате) включает живые комнаты, а Dubsado (35 долларов) охватывает платежные планы. Workspace369 не размещает звонки, сообщество или курсы.

ИнструментНачальная цена (ежемесячно)С годовой оплатойЗаявка и договорДоставка когортГлавное ограничениеПробная версия
Workspace369$29 (Cadet, 1 пользователь)$23.25 в месяцФормы ввода, воронка, предложения, депозит, контракты; планы оплаты от SpecialistНетСтрока бронирования и планы оплаты от Specialist; Cadet: 5 активных проектов, 1 активная воронка, 100 лидов в воронке в месяц14 дней, требуется карта
HighLevel$97 (Starter)$970 в годФормы, воронки, календари, платежи и выставление счетов; контракты не указаныКурсы и сообществаПлата за использование; 3 субаккаунта14 дней, требуется карта
Kajabi179 долларов (Basic)$143 в месяцОформление заказа и воронки; контракты не указаныСообщество на Basic; живые когорты на Growth2500 контактов на Basic14 дней, карта не указана
CircleНе показано (только годовая оплата)$89 в месяцПлатежи; контракты не указаныСообщество, курсы, живые мероприятия и комнаты20 мест на Professional14 дней, без карты
Dubsado35 долларов (Starter)$335 в годПланы оплаты и портал; бронирование и публичные предложения на PremierНет1 форма для лидов на тарифе Starter21 день, карта не требуется

Цены и лимиты с официальных страниц цен каждого поставщика, проверенные 19 октября 2026 г., в долларах США. Цены меняются, поэтому уточняйте перед покупкой. Прочтите полное руководство покупателя.

Операционные трения в управлении мастермайндами

Запутанные записи клиентов

Записи Mastermind часто разбросаны по отдельным системам, что вызывает путаницу при обновлении когорт. Когда участник запрашивает смену когорты, менеджеры должны проверять несколько файлов, чтобы подтвердить статус оплаты и посещаемость предыдущих сессий. Без четкой записи клиента ваша административная команда тратит чрезмерное время на поиск необработанных журналов разговоров и отдельных файлов расписаний, чтобы найти текущее местоположение участника в когорте и административную историю перед началом фасилитированной сессии.

Разрозненное планирование и задачи

Координация дат календаря для нескольких мастер-групп создает административные трудности при управлении задачами в изоляции. При смене когорты обновление расписания требует ручной корректировки связанных задач и проверки доступа к файлам для участника. Без четкой связи между планированием, проектами и административными задачами операторы рискуют пропустить критические этапы подготовки, оставляя организаторов неподготовленными, а участников — без правильных приглашений в календаре для их новой мастер-группы.

Несоответствия счетов и предложений

Индивидуальные условия оплаты или изменения в середине когорты могут привести к несоответствиям между активными предложениями и выставленными счетами. Если участник меняет группу, его условия оплаты могут потребовать ручной корректировки или проверки по тексту первоначального предложения. Управление счетами отдельно от карточек клиентов и разговоров затрудняет отслеживание того, оплатил ли участник свое текущее место перед участием в следующем сеансе мастермайнда.

Разрозненные административные беседы

Когда запросы на перемещение когорты происходят через текстовые сообщения, электронную почту или платформы сообщества, контекст легко теряется. Административный персонал должен искать по нескольким каналам связи, чтобы найти официальный запрос и ответ координатора. Прикрепление разговоров непосредственно к записи клиента помогает предотвратить эти пробелы в общении, чтобы административные заметки, загрузка файлов и обновления расписания могли быть рассмотрены командой, управляющей членством в мастермайнде.

Увидьте рабочее пространство, которое чувствуют ваши клиенты.

01

Портал, который клиенты действительно проверяют

Клиенты отслеживают прогресс, файлы и счета в брендированном портале вместо того, чтобы запрашивать обновления у вашей команды.

Запись клиента Workspace369, показывающая историю, файлы, коммуникации и счета в одном профиле
02

Все каналы в одном почтовом ящике

Электронная почта отображается рядом с записью клиента на каждом плане; текстовые сообщения, звонки и голосовая почта добавляются с Voyager, а сводки звонков с помощью ИИ — с Specialist.

Общий почтовый ящик Workspace369, показывающий историю электронной почты, SMS и звонков рядом с записью клиента
03

Работа с клиентами, организованная как проекты

Задачи, файлы и статус для каждого взаимодействия — видимые команде и, через клиентский портал, клиенту.

Доска проектов Workspace369, показывающая работу с клиентами, организованную по этапам с указанием ответственных и статуса
04

От предложений до оплаченных счетов

Отправляйте предложения, выставляйте счета за этапы или по ретейнерам, и пусть автоматические напоминания отслеживают все неоплаченное.

Редактор счетов Workspace369, показывающий позиции, условия оплаты и данные клиента

Четкий рабочий процесс для корректировки кохорт мастермайнда

01

Получить и зарегистрировать запрос когорты

Человек-координатор получает запрос на смену когорты от участника мастермайнда. Координатор открывает записи клиента в системе, чтобы найти профиль участника, и просматривает историю разговоров. Вместо немедленного изменения доступа к сообществу в реальном времени, координатор записывает запрос непосредственно в согласованное техническое задание, чтобы административная команда могла рассмотреть заявленные предпочтения участника до внесения каких-либо изменений в расписание.

02

Проверить условия предложения и счета

Координатор просматривает активные предложения и счета-фактуры, связанные с записью участника. Они проверяют, что членские взносы полностью оплачены и что первоначальные условия предложения допускают перевод когорты. Если существует неоплаченный счет, координатор отправляет ссылку на оплату и напоминание из Workspace369, подтверждая финансовую правомочность перед переводом участника в другой график группы под руководством.

03

Обновление задач и проектов когорты

Координатор открывает основной проект операций мастермайнда и обновляет соответствующие задачи для предстоящей сессии. Они назначают задачу человеку-оператору для обновления доступа к внешней платформе сообщества. Обновляя эти задачи в рамках проекта, команда создает четкий контрольный список для руководства оператором в период перехода когорты.

04

Корректировка расписания и доступа к файлам

Оператор обновляет записи расписания, чтобы удалить участника из старого календаря когорты и добавить его в новые даты сессий. Они просматривают файлы, прикрепленные к записи клиента, чтобы убедиться, что любые подготовительные материалы или краткие описания сессий готовы для новой группы. Этот шаг гарантирует, что участник получит правильные уведомления в календаре о предстоящей фасилитируемой сессии.

05

Подтверждение через клиентский портал и беседы

Координатор отправляет прямое сообщение с использованием функции чатов, чтобы уведомить участника о завершенном переводе. Они инструктируют участника войти в клиентский портал, чтобы проверить свое обновленное расписание календаря и получить доступ к новым файлам сессий. Эта финальная проверка гарантирует, что участник полностью информирован и правильно интегрирован в свою новую когорту мастермайнда до начала живой сессии.

Операционная деятельность для мастермайндов

  • Запись клиента содержит документированную заметку в согласованном брифе, детализирующую запрос на смену когорты, гарантируя, что административная команда может вручную проверить историю запросов участника.
  • Календарь планирования отображает участника в новых датах сеансов когорты, в то время как старые даты сеансов когорты больше не отображают профиль участника.
  • Журнал бесед и доступ к клиентскому порталу проверяются оператором-человеком, подтверждая, что подтверждающее сообщение и обновленные файлы сессий видны участнику.
Записи клиентов
Предложения
Проекты и задачи
Файлы
Разговоры
Планирование
Счета
Клиентский портал
Автоматизация рабочих процессов

Что говорят рецензенты о Workspace369.

★ 5,0 из 12 оценок в App Store (по состоянию на 26.10.2026)

★★★★★
SMB Modernization

Great tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.

Foreman345 · · Отзыв из App Store
★★★★★
True all-in-one system

It beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions

samimonroe · · Отзыв из App Store
★★★★★
Best app for my construction business

Great app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design

SebastianBroco · · Отзыв из App Store

Цитируется точно так, как написано, на родном языке рецензента. Это выборка отзывов, а не все из них. Отзывы от нашей команды исключены из выборки, но общий рейтинг включает их оценки.

Оцените Workspace369 на примере вашей клиентской работы.

Начните бесплатную пробную версию или свяжитесь с отделом продаж — в любом случае вы увидите весь цикл: почту, проекты, портал и выставление счетов.
Начать бесплатно Поговорить с отделом продаж

14-дневная бесплатная пробная версия. Требуется карта. После пробной версии: от 29 долларов в месяц. Автоматически продлевается каждый месяц, пока вы не отмените. Отменить в любое время в Настройки → Оплата.

Критерии оценки и приемки для операций мастермайнда

Как Workspace369 работает с разрешениями в моем внешнем приложении сообщества?

Разрешения сообщества остаются в вашем приложении сообщества. Из Specialist веб-перехватчики и API Workspace369 могут передавать изменения членства в него, или оператор обновляет доступ из задачи, назначенной в Workspace369. В любом случае, каждое изменение членства в mastermind имеет четкого владельца и запись.

Как нам управлять индивидуальными условиями оплаты для участника мастер-группы?

Вы можете управлять пользовательскими условиями оплаты, создавая конкретные предложения и счета непосредственно в записи клиента участника. Менеджер может просмотреть историю обсуждений, скорректировать счет, принять депозит или разделить платеж и отслеживать статус платежа, чтобы гарантировать, что участник соблюдает условия вашего мастермайнда.

Где нам хранить материалы для подготовки к мастермайнд-сессиям для участников?

Вы можете загружать материалы для подготовки к сессии в раздел файлов записи клиента или ссылаться на них в задаче проекта. Затем участники могут просматривать эти общие файлы через свой клиентский портал, после того как оператор поделится файлами и проверит разрешения доступа к порталу.

Может ли эта платформа отслеживать посещаемость наших видеосессий живых мастермайндов?

Да. После каждого проведенного мастермайнд-заседания фасилитатор записывает посещаемость в согласованном брифе или конкретной задаче сессии, чтобы она отображалась в записи участника рядом с расписанием, перепиской и счетами.

Узнайте, как Workspace369 вписывается в ваш рабочий процесс с клиентами.

Начните с нужных вам сегодня модулей, а затем включите ИИ, автоматизацию, бухгалтерский учет, инвентаризацию, запросы и отчетность по мере роста операций.

14-дневная бесплатная пробная версия. Требуется карта. После пробной версии: от 29 долларов в месяц. Автоматически продлевается каждый месяц, пока вы не отмените. Отменить в любое время в Настройки → Оплата.