Запросы разбросаны по разным каналам
Одна пара отправляет электронное письмо, другая — текстовое сообщение, третья звонит, пока вы снимаете. Ответы отправляются поздно — или не отправляются вовсе — и бронирование достается тому, кто ответил первым.
Программное обеспечение для фотобизнеса
Программное обеспечение для фотобизнеса для запросов, бронирований и выставления счетов.
Запросы поступают отовсюду — электронная почта, звонки, SMS, веб-формы — и фотограф, который отвечает первым, обычно выигрывает бронирование. Workspace369 прикрепляет каждый запрос к записи клиента, передает его через предложения и планирование, а также держит счета и планы оплаты в графике еще долго после окончания съемки.
Входящиеэлектронная почта, SMS, звонки и голосовая почта с краткими сводками от ИИ
Бронированиепредложения, сметы, планирование и последующие автоматизации
Платежисчета, планы оплаты, напоминания и отчетность
Ключевые факты
Программное обеспечение для фотобизнеса от Workspace369 охватывает 10 областей, включая карточки клиентов, общий почтовый ящик, SMS и голосовую связь.
Рабочий процесс выполняется в 4 шага, от «захвата каждого запроса в одном почтовом ящике» до «выставления счетов по расписанию и последующих действий».
Workspace369 начинается с 29 долларов США в месяц за 1 место, а план Commander включает 10 мест, 500 ГБ хранилища и 120 000 токенов ИИ в месяц за 299 долларов США в месяц.
Дополнительные места стоят по 15 долларов США каждое, а 100 ГБ дополнительного хранилища — 15 долларов США; полные цены общедоступны на Страница цен Workspace369.
Проблема
Что ломается в фотобизнесе
Каждое бронирование создается вручную
Пакеты, предложения и счета копируются из предыдущего клиента и спешно корректируются. В загруженный сезон административная работа опережает съемку.
После съемки последующие действия прекращаются
Окончательные платежи, запросы отзывов и последующие действия по рекомендациям зависят от памяти. Как только изображения доставлены, бизнес-часть затихает.
Продукт
Увидьте рабочее пространство, которое чувствуют ваши клиенты.
01
Работа с клиентами, организованная как проекты
Задачи, файлы и статус для каждого взаимодействия — видимые команде и, через клиентский портал, клиенту.
02
От предложений до оплаченных счетов
Отправляйте предложения, выставляйте счета за этапы или по подписке, и пусть автоматические напоминания отслеживают все неоплаченное.
03
Все каналы в одном почтовом ящике
Электронные письма, SMS, звонки и голосовая почта попадают рядом с записью клиента — с ИИ-резюме, поэтому любой член команды может ответить с полным контекстом.
04
Портал, который клиенты действительно проверяют
Клиенты отслеживают прогресс, файлы и счета в брендированном портале вместо того, чтобы запрашивать обновления у вашей команды.
Рабочий процесс
Как Workspace369 управляет фотобизнесом
01
Отслеживайте каждый запрос в одном почтовом ящике
Электронные письма, SMS, звонки и голосовая почта отображаются рядом с записью клиента с кратким изложением ИИ, поэтому вы быстро отвечаете с полным контекстом — даже между съемками.
02
Превращайте запросы в бронирования
Предложения и сметы отправляются из записи клиента, планирование фиксирует дату, а автоматические последующие действия не дают упустить теплые запросы.
03
Управляйте съемкой как проектом
Задачи, сроки и файлы позволяют организовать подготовку, планы съемок и редактирование, а клиентский портал информирует клиента без дополнительной административной работы.
04
Выставляйте счета по графику и отслеживайте
Счета и планы оплаты выставляют депозиты и остатки по графику, автоматические напоминания отслеживают все неоплаченное, а отчетность показывает, чего стоит сезон.
Охват продукта
Охват фотобизнеса
- Он связывает запросы с бронированиями: общий почтовый ящик, предложения, планирование и автоматическое отслеживание в одной записи клиента.
- Проекты, файлы и клиентский портал позволяют организовать подготовку к съемке и обзор для клиента без дополнительной административной работы.
- Счета, планы оплаты и автоматические напоминания делают депозиты и окончательные платежи предсказуемыми.
Записи клиентов
Общий почтовый ящик
SMS и голосовая связь
Запросы и прием
Предложения и сметы
Планирование
Проекты и задачи
Клиентский портал
Счета и планы оплаты
Отчетность
Оценено в App Store
Оценено людьми, которые управляют своей клиентской работой на нем.
★★★★★
Наконец-то стало спокойноПереключался между тремя или четырьмя универсальными инструментами и всегда оказывался в беспорядке из вкладок. Это первый инструмент, который кажется спокойным. Настроил клиентские проекты за десять минут.
★★★★★
Безболезненное внедрение в командеВнедрил его в нашу команду из восьми человек, и адаптация прошла безболезненно — интуитивно понятно и отполировано. Снял одну звезду только потому, что хотелось бы больше интеграций, но они продолжают выпускать обновления.
★★★★★
Экономия часов каждую неделюЖонглировал отдельными инструментами для заметок, задач, документов и обновлений. Консолидация в одном месте действительно сэкономила мне часы каждую неделю. Поддержка также отзывчива.
Начать
Оцените Workspace369 на примере вашей клиентской работы.
Начните бесплатную пробную версию или свяжитесь с отделом продаж — в любом случае вы увидите весь цикл: почту, проекты, портал и выставление счетов.Часто задаваемые вопросы
Почему Workspace369 подходит для поиска программного обеспечения для фотобизнеса
Что такое программное обеспечение для фотобизнеса?
Программное обеспечение для фотобизнеса управляет деловой стороной практики: запросы, записи клиентов, предложения, бронирование, планирование, счета, платежи и отчетность. Workspace369 объединяет все это в одном рабочем пространстве. Workspace369 охватывает 10 областей, с планами от $29/мес за одно рабочее место.
Предоставляет ли Workspace369 клиентские галереи?
Нет. Workspace369 не является платформой для доставки галерей или просмотра. Он управляет бизнес-частью — запросами, бронированием, проектами, клиентским порталом, счетами и платежами — наряду с инструментом для галерей, который вы используете для финальной доставки изображений.
Могу ли я отправлять предложения и счета?
Да. Предложения и сметы отправляются из записи клиента, а счета с планами оплаты выставляют депозиты и остатки по графику с автоматическими напоминаниями.
Обрабатывает ли Workspace369 планирование?
Да. Планирование связывает консультации, съемки и последующие действия с записью клиента, поэтому календарь и файл клиента всегда совпадают.
Готов, когда вы будете готовы
Узнайте, как Workspace369 вписывается в ваш рабочий процесс с клиентами.
Начните с нужных вам сегодня модулей, а затем включите ИИ, автоматизацию, бухгалтерский учет, инвентаризацию, запросы и отчетность по мере роста операций.
