Лиды ждут окончания съемок
Вы весь день на съемке, поэтому запросы остаются без ответа. К тому времени, как вы ответите, клиент уже забронировал услуги у того, кто ответил первым.
Программное обеспечение для видеопроизводства
Программное обеспечение для видеопроизводства для лидов, проектов и выставления счетов.
Лиды поступают отовсюду — электронная почта, звонки, SMS, формы на сайте — и продакшн-компании теряют работу, когда ответы ждут до окончания съемок. Workspace369 прикрепляет каждый лид к карточке клиента, ведет каждое производство как проект и держит депозиты и балансы по графику.
Входящиеэлектронная почта, SMS, звонки и голосовая почта с краткими сводками от ИИ
Продакшныпроекты, файлы и клиентский портал
Платежисчета, планы оплаты и отчетность
Ключевые факты
Программное обеспечение для видеопроизводства от Workspace369 охватывает 10 областей, включая карточки клиентов, общий почтовый ящик, SMS и голосовую связь.
Рабочий процесс выполняется в 4 шага, от «захвата каждого лида в одном почтовом ящике» до «выставления счетов за депозиты и остатки по расписанию».
Workspace369 начинается с 29 долларов США в месяц за 1 место, а план Commander включает 10 мест, 500 ГБ хранилища и 120 000 токенов ИИ в месяц за 299 долларов США в месяц.
Дополнительные места стоят по 15 долларов США каждое, а 100 ГБ дополнительного хранилища — 15 долларов США; полные цены общедоступны на Страница цен Workspace369.
Проблема
Что ломается внутри бизнеса видеопроизводства
Каждое продакшн-производство перепланируется с нуля
Предложения, планы съемок и сроки копируются из предыдущего проекта. Административная работа по препродакшену съедает маржу до того, как начнет работать камера.
Окончательные платежи отстают от окончательной сдачи
Монтаж отправляется, затем счет выставляется поздно и оплачивается позже. Никто не может сказать, что просрочено, не открыв электронную таблицу.
Продукт
Увидьте рабочее пространство, которое чувствуют ваши клиенты.
01
Все каналы в одном почтовом ящике
Электронные письма, SMS, звонки и голосовая почта попадают рядом с записью клиента — с ИИ-резюме, поэтому любой член команды может ответить с полным контекстом.
02
Работа с клиентами, организованная как проекты
Задачи, файлы и статус для каждого взаимодействия — видимые команде и, через клиентский портал, клиенту.
03
От предложений до оплаченных счетов
Отправляйте предложения, выставляйте счета за этапы или по подписке, и пусть автоматические напоминания отслеживают все неоплаченное.
04
Портал, который клиенты действительно проверяют
Клиенты отслеживают прогресс, файлы и счета в брендированном портале вместо того, чтобы запрашивать обновления у вашей команды.
Рабочий процесс
Как Workspace369 управляет видеопродакшн-бизнесом
01
Ловите каждый лид в одном почтовом ящике
Email, SMS, звонки и голосовая почта попадают рядом с карточкой клиента с AI-саммари, поэтому каждый запрос получает быстрый ответ — даже со съемочной площадки.
02
Выиграйте работу с быстрыми предложениями
Предложения и сметы отправляются из карточки клиента, планирование фиксирует дату съемки, а автоматизация последующих действий продвигает теплые лиды.
03
Ведение продакшена как проекта
Задачи, сроки и файлы позволяют организовать предпроизводство, съемку и монтаж, а портал клиента держит клиента в курсе без звонков о статусе.
04
Выставляйте счета за депозиты и остатки по графику
Счета и планы оплаты автоматически выставляют депозиты и окончательные суммы, автоматические напоминания отслеживают все неоплаченное, а отчетность показывает маржу проекта.
Охват продукта
Охват видеопроизводства
- Он связывает лиды с забронированными съемками: общий почтовый ящик, предложения, планирование и автоматическое отслеживание в одной карточке.
- Проекты, файлы и клиентский портал позволяют организовать каждое производство от препродакшена до сдачи.
- Счета, планы оплаты и автоматические напоминания делают депозиты и окончательные платежи предсказуемыми.
Записи клиентов
Общий почтовый ящик
SMS и голосовая связь
Запросы и прием
Предложения и сметы
Проекты и задачи
Планирование
Клиентский портал
Счета и планы оплаты
Отчетность
Начать
Оцените Workspace369 на примере вашей клиентской работы.
Начните бесплатную пробную версию или свяжитесь с отделом продаж — в любом случае вы увидите весь цикл: почту, проекты, портал и выставление счетов.Часто задаваемые вопросы
Почему Workspace369 подходит для поиска программного обеспечения для видеопроизводства
Что такое программное обеспечение для видеопроизводства?
Программное обеспечение для видеопроизводства управляет деловой стороной производства: лидами, записями клиентов, предложениями, проектами, порталом клиента, счетами, платежами и отчетностью. Workspace369 объединяет все это в одном рабочем пространстве.
Заменяет ли Workspace369 инструменты редактирования или просмотра?
Нет. Workspace369 не является инструментом для редактирования, просмотра или утверждения. Он управляет бизнес-стороной — лидами, предложениями, проектами, порталом, счетами и платежами — наряду с инструментами, которые вы используете для монтажа и просмотра.
Могут ли клиенты отслеживать продакшн на портале?
Да. Клиенты видят файлы, статус и счета в брендированном портале, что сокращает количество звонков о статусе, которые ваша команда обрабатывает еженедельно.
Обрабатывает ли Workspace369 депозиты и планы оплаты?
Да. Счета с планами платежей выставляются за депозиты и остатки по графику, с автоматическими напоминаниями о просроченных платежах и отчетностью по всем проектам.
Готов, когда вы будете готовы
Узнайте, как Workspace369 вписывается в ваш рабочий процесс с клиентами.
Начните с нужных вам сегодня модулей, а затем включите ИИ, автоматизацию, бухгалтерский учет, инвентаризацию, запросы и отчетность по мере роста операций.
