ซอฟต์แวร์บริหารจัดการโปรเจกต์ที่ดีที่สุดสำหรับฟรีแลนซ์ในปี 2026: ตั้งแต่งานจนถึงใบแจ้งหนี้

ซอฟต์แวร์จัดการโครงการสำหรับฟรีแลนซ์คืออะไร (และไม่ใช่คืออะไร)

สำหรับฟรีแลนซ์ ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการเป็นที่สำหรับดำเนินงานตั้งแต่ต้นจนจบ: ขั้นตอน งาน และงานย่อยพร้อมวันที่, บอร์ดที่คุณสามารถสแกนได้ในไม่กี่วินาที และเวลาที่บันทึกไว้กับงาน ไม่ใช่ชุดการจัดการโปรแกรมสำหรับทีม 40 คน และแผนภูมิ Gantt และการจัดสรรภาระงานมีความสำคัญส่วนใหญ่เมื่อคุณจ้างหรือรับช่วงต่อ แอปงานทั่วไปจัดระเบียบงานได้ดี แต่ไม่รู้ว่าลูกค้าคือใครหรือพวกเขาเป็นหนี้คุณเท่าใด หากช่องว่างนั้นทำให้คุณเสียเวลา, การเปรียบเทียบซอฟต์แวร์การจัดการโครงการและการออกใบแจ้งหนี้ที่ดีที่สุด เจาะลึกในลิงก์นั้น

เราเปรียบเทียบเครื่องมือเหล่านี้อย่างไร

เราเปรียบเทียบเครื่องมือแต่ละรายการตามห้าประเด็นเดียวกัน โดยใช้เฉพาะหน้าการกำหนดราคาและผลิตภัณฑ์ของผู้ขายเท่านั้น:

1. ราคาเริ่มต้นสำหรับหนึ่งคนรายเดือนและเรียกเก็บเงินรายปี ตามที่ระบุไว้ในวันที่ 27 ตุลาคม 2026
2. พื้นฐานของงานและโครงการในแผนนั้น: โครงการ งาน กระดาน หรือรายการ
3. การติดตามเวลาและการออกใบแจ้งหนี้ในแผนนั้น, เพราะ "เสร็จสิ้น" ควรนำไปสู่ "เรียกเก็บเงิน"
4. ข้อจำกัดที่เข้มงวดในแผนเริ่มต้นหรือแผนฟรี: ลูกค้า โปรเจกต์ ผู้ใช้ หรือพื้นที่จัดเก็บ
5. เงื่อนไขการทดลองใช้: ระยะเวลา และผู้ขายระบุว่าต้องใช้บัตรหรือไม่

เราไม่ได้ทดสอบความเร็ว การสนับสนุน แอปมือถือ หรือความน่าเชื่อถือ และเราไม่ได้ใช้การให้คะแนนจากบุคคลที่สาม ลำดับสะท้อนถึงความเหมาะสมสำหรับฟรีแลนซ์ที่ต้องการเชื่อมโยงงาน เวลา และการเรียกเก็บเงิน

ซอฟต์แวร์จัดการโครงการสำหรับฟรีแลนซ์ที่ดีที่สุดในปี 2026

1. Workspace369, ดีที่สุดสำหรับฟรีแลนซ์ที่ต้องการการติดตามเวลาและใบแจ้งหนี้ในบันทึกของลูกค้าเพียงรายการเดียว

Workspace369 ใส่โครงการพร้อมขั้นตอน กระดาน Kanban รายการ และงานย่อยในทุกแผน ถัดจากบันทึกไคลเอ็นต์ พอร์ทัลไคลเอ็นต์ส่วนตัว ข้อเสนอที่ลงนามด้วยลิงก์ และการชำระเงินออนไลน์ การติดตามเวลา พร้อมตัวจับเวลา, timesheets และเวลาที่เรียกเก็บเงินได้จะกลายเป็น ใบแจ้งหนี้ รายการสินค้า Cadet ราคา $29 ต่อเดือนสำหรับหนึ่งคน ($23.25 ต่อเดือน เรียกเก็บเงินรายปี) ภาพหน้าจอเป็นบอร์ดสาธิต ไม่ใช่ผลลัพธ์ของลูกค้า

ข้อจำกัด: Cadet คือหนึ่งที่นั่งพร้อมโปรเจกต์ไม่จำกัด Voyager ($74 ต่อเดือน) เพิ่มที่นั่งที่สอง การติดตามค่าใช้จ่ายและความสามารถในการทำกำไรของโปรเจกต์เริ่มต้นที่ Specialist ($149 ต่อเดือน) การทดลองใช้งาน 14 วันต้องใช้บัตร สร้างขึ้นสำหรับการทำงานกับลูกค้า ดังนั้นทีมที่ต้องการเพียงกระดานงานอาจชอบแอปฟรีด้านล่าง

ดีที่สุดสำหรับ: ฟรีแลนซ์เดี่ยวและสตูดิโอขนาดเล็กที่เงินรั่วไหลระหว่าง "เสร็จสิ้น" และ "ออกใบแจ้งหนี้"

2. Plutio, ดีที่สุดสำหรับแผนแบบรวมทุกอย่างสำหรับผู้ใช้คนเดียวที่มีลูกค้าไม่มาก

ของ Plutio หน้าการกำหนดราคาแสดงรายการโครงการไม่จำกัด, งานพร้อมกระดาน Kanban, รายการ, ปฏิทิน และแผนภูมิ Gantt, การติดตามเวลา, ใบแจ้งหนี้ไม่จำกัด และพอร์ทัลลูกค้าในทุกแผน Core ราคา $19 ต่อเดือน ($15.83 ต่อเดือนเมื่อเรียกเก็บรายปี) พร้อมการทดลองใช้ฟรี 7 วันและไม่ต้องใช้บัตร หากคุณทดสอบโครงการเดียว ทุกขั้นตอนจนถึงใบแจ้งหนี้จะแสดงอยู่ใน Core นับจำนวนลูกค้าที่ใช้งานของคุณในช่วงปีที่ผ่านมา ก่อนที่คุณจะตัดสินใจ เนื่องจากข้อจำกัดคือสิ่งที่คุณจะชนก่อน

ข้อจำกัด: Core อนุญาตให้มีลูกค้าที่ใช้งานอยู่ 9 รายและไม่มีผู้ร่วมงานเพิ่มเติม ดังนั้นลูกค้าที่ใช้งานอยู่รายที่สิบ หรือผู้รับเหมาช่วง หมายถึง Pro ที่ราคา $49 ต่อเดือน ($40.83 ต่อเดือนเมื่อเรียกเก็บเงินรายปี) White-label เป็นส่วนเสริมราคา $9 ต่อเดือน

ดีที่สุดสำหรับ: ฟรีแลนซ์ผู้ใช้คนเดียวที่มีรายชื่อลูกค้าประจำจำนวนน้อยที่ต้องการทุกโมดูลตั้งแต่เริ่มต้น

3. Moxie, ดีที่สุดสำหรับราคาต่ำพร้อมการติดตามเวลาและการออกใบแจ้งหนี้รวมอยู่ด้วย

Moxie Starter ราคา $12 ต่อเดือน หรือ $10 เมื่อชำระเป็นรายปี หน้าการกำหนดราคาแสดงการจัดการโครงการ การติดตามเวลา การออกใบแจ้งหนี้และการชำระเงิน ข้อเสนอและสัญญา ไปป์ไลน์การขาย และบัญชีเบื้องต้นจาก Starter หน้าแรกของ Moxie แสดงการทดลองใช้ฟรี 14 วันโดยไม่ต้องใช้บัตรเครดิต

ข้อจำกัด: ไคลเอ็นต์พอร์ทัล โดเมนที่กำหนดเอง และระบบอัตโนมัติของเวิร์กโฟลว์เริ่มต้นที่ Pro ($25 ต่อเดือน, $20 เรียกเก็บรายปี) ดังนั้นในแผน Starter ลูกค้ายังคงต้องส่งอีเมลถึงคุณเพื่อสอบถามสถานะ หน้าเว็บไม่ได้อธิบายรายละเอียดฟีเจอร์งาน ดังนั้นโปรดตรวจสอบในระหว่างช่วงทดลองใช้งาน หากคุณทำการทดสอบโครงการเดียว คาดว่าขั้นตอนเวลาและใบแจ้งหนี้จะแสดงในแผน Starter โดยการอัปเดตสถานะจะยังคงอยู่ในอีเมลจนกว่าคุณจะเพิ่มพอร์ทัล

ดีที่สุดสำหรับ: ฟรีแลนซ์ใหม่ที่ต้องการโครงการ ชั่วโมง และใบแจ้งหนี้ในราคาต่อเดือนต่ำ และยังไม่ต้องการพอร์ทัล

4. Asana, ดีที่สุดสำหรับการจัดการงานที่มีโครงสร้างพร้อมแผนฟรี

ของ Asana แผน Personal ฟรี จำกัดผู้ใช้ 2 คน และแสดงรายการงานและโครงการไม่จำกัดพร้อมมุมมองรายการ, บอร์ด และปฏิทิน Starter ราคา $10.99 ต่อผู้ใช้ต่อเดือนเมื่อเรียกเก็บเงินรายปี ($13.49 รายเดือน) และ Advanced ราคา $24.99 เมื่อเรียกเก็บเงินรายปี หน้าเว็บแสดงรายการการติดตามเวลาของเวลาโดยประมาณเทียบกับเวลาจริง และส่วนเสริม Timesheets and Budgets แยกต่างหาก แต่ไม่ได้แสดงตัวจับเวลาที่เรียกเก็บเงินได้ซึ่งป้อนเข้าใบแจ้งหนี้ หน้าเว็บไม่ได้ระบุระยะเวลาทดลองใช้ หรือเงื่อนไขบัตร

ข้อจำกัด: ไม่มีใบแจ้งหนี้หรือระเบียนลูกค้า ดังนั้นการออกใบแจ้งหนี้จึงอยู่ในเครื่องมืออื่น การติดตามเวลายังมีให้ผ่านการผสานรวม ดังนั้นโปรดตรวจสอบว่าระดับใดมีสิ่งที่คุณต้องการ

ดีที่สุดสำหรับ: ฟรีแลนซ์ที่ประสานงานกับผู้ทำงานร่วมกันหนึ่งหรือสองคนและต้องการเครื่องมือจัดการงานที่สมบูรณ์ โดยจัดการการออกใบแจ้งหนี้จากที่อื่น

5. ClickUp, ดีที่สุดสำหรับมุมมองที่ปรับแต่งได้ในแผนฟรี

ของ ClickUp แผน Free Forever แสดงรายการ Kanban boards, ปฏิทิน, การจัดการ sprint และการติดตามเวลา โดยไม่ต้องใช้บัตรเครดิต ข้อจำกัดเฉพาะ: พื้นที่จัดเก็บไฟล์ 60MB, 5 Spaces และ 1 แบบฟอร์ม แผน Unlimited Gantt charts, forms และ custom fields เริ่มต้นที่ Core ราคา $9 ต่อผู้ใช้ต่อเดือนเมื่อเรียกเก็บเงินรายปี หน้าการกำหนดราคา ยังมีตารางราคาเก่า ดังนั้น โปรดยืนยันราคาที่ต้องชำระกับ ClickUp ก่อนซื้อ

ข้อจำกัด: มีการตั้งค่ามากมาย ดังนั้นคาดว่าจะใช้เวลาในการตั้งค่าก่อนที่โปรเจกต์แรกจะเริ่มทำงาน หน้าการกำหนดราคาไม่แสดงการออกใบแจ้งหนี้ในแผนใดๆ และพื้นที่เก็บข้อมูล 60MB ของแผนฟรีนั้นจำกัดสำหรับไฟล์ลูกค้า

ดีที่สุดสำหรับ: ฟรีแลนซ์ที่ชอบสร้างระบบของตนเองและส่วนใหญ่ต้องการวิธีการดูงานหลายวิธี

6. Trello, ดีที่สุดสำหรับกระดานที่เรียบง่าย

Trello's แผนฟรีอนุญาตให้มีบอร์ดสูงสุด 10 บอร์ดต่อ Workspace พร้อมการทำงานคำสั่ง 250 ครั้งต่อเดือน และขีดจำกัดไฟล์ 10MB ต่อไฟล์ แผน Standard ราคา $5 ต่อผู้ใช้ต่อเดือนเมื่อเรียกเก็บเงินรายปี ($6 รายเดือน) พร้อมบอร์ดไม่จำกัดและการทำงานคำสั่ง 1,000 ครั้ง ระบบอัตโนมัติในตัวมีอยู่ในทุกบอร์ด หน้าเว็บไม่ได้ระบุระยะเวลาทดลองใช้ หรือเงื่อนไขบัตรสำหรับ Premium

ข้อจำกัด: หน้าการกำหนดราคาไม่แสดงการติดตามเวลาในแผนใดๆ และไม่มีระเบียนลูกค้าหรือใบแจ้งหนี้ มุมมองตารางและปฏิทิน Workspace เริ่มต้นที่ Premium ($10 ต่อผู้ใช้ต่อเดือนเมื่อเรียกเก็บเงินเป็นรายปี)

ดีที่สุดสำหรับ: ฟรีแลนซ์ที่คิดเป็นบัตรและคอลัมน์และต้องการเส้นโค้งการเรียนรู้ที่ไม่ซับซ้อน หากคุณทำการทดสอบหนึ่งโปรเจกต์ คาดว่าขั้นตอนที่ 1 และ 2 จะรวดเร็ว และขั้นตอนที่ 3 ถึง 5 จะต้องใช้เครื่องมืออื่น กำลังพิจารณาเครื่องมือบอร์ดอื่นอยู่ใช่ไหม? ดู ทางเลือกของ Trello.

7. Notion, ดีที่สุดสำหรับบันทึก, เอกสาร และการติดตามโปรเจกต์แบบเบาๆ

แผนฟรีของ Notion อนุญาตให้เก็บประวัติหน้า 7 วัน และไฟล์ที่อัปโหลดได้ 5 MB Plus ราคา $10 ต่อสมาชิกต่อเดือนเมื่อชำระเป็นรายเดือน โดยมีหมายเหตุว่าการเรียกเก็บเงินรายปีช่วยประหยัดได้ถึง 20% หน้าการกำหนดราคาไม่ได้ระบุระยะเวลาทดลองใช้หรือเงื่อนไขบัตร

ข้อจำกัด: เป็นพื้นที่ทำงานที่ยืดหยุ่นมากกว่าเครื่องมือจัดการโครงการ ดังนั้นคุณจึงต้องสร้างฐานข้อมูลงานด้วยตนเอง ไม่ได้ระบุการติดตามเวลาหรือการออกใบแจ้งหนี้ และแผนฟรีมีข้อจำกัดเกี่ยวกับขนาดไฟล์

ดีที่สุดสำหรับ: ฟรีแลนซ์ที่ต้องการบันทึกย่อของลูกค้า เอกสารสรุป และฐานข้อมูลงานอย่างง่ายในพื้นที่ทำงานที่ยืดหยุ่นเพียงแห่งเดียว หากคุณทำการทดสอบหนึ่งโปรเจกต์ คาดว่าจะต้องสร้างขั้นตอนและฟิลด์งานด้วยตนเองก่อนขั้นตอนที่ 1 กำลังย้ายออกจาก Notion ใช่ไหม? เริ่มต้นด้วย วิธีเปลี่ยนจาก Notion, รวมถึงสิ่งที่ย้ายได้และสิ่งที่ย้ายไม่ได้

การเปรียบเทียบแบบเคียงข้างกัน

เครื่องมือใดที่เหมาะกับธุรกิจฟรีแลนซ์ของคุณ?

Workspace369 ในการใช้งาน: โครงการลูกค้าหนึ่งโครงการตั้งแต่ข้อเสนอจนถึงใบแจ้งหนี้

พิจารณาฟรีแลนซ์ที่สร้างโปรเจกต์รีเฟรชแบรนด์สำหรับลูกค้าหนึ่งราย งานเริ่มต้นด้วย ข้อเสนอ ส่งทางลิงก์และลงนามที่นั่น และบันทึกของลูกค้าจะเก็บไว้กับโครงการ การบันทึกเซสชันการทำงานแต่ละครั้งจะถูกบันทึกด้วย ตัวติดตามเวลาและเวลาที่เรียกเก็บเงินจะกลายเป็นรายการใบแจ้งหนี้แทนสเปรดชีตที่คุณต้องพิมพ์ใหม่ ลูกค้าสามารถติดตามโครงการและใบแจ้งหนี้ได้ใน พอร์ทัลลูกค้า แทนที่จะถามสถานะทางอีเมล

ภาพหน้าจอแรกคือระเบียนลูกค้าหนึ่งรายการในพื้นที่ทำงานทดลองพร้อมข้อมูลตัวอย่าง กระเบื้องภาพรวมแสดงใบแจ้งหนี้ที่เปิดอยู่ จำนวนเงินที่ค้างชำระ และโปรเจกต์ที่ใช้งานอยู่ และแท็บจะเก็บใบแจ้งหนี้ โปรเจกต์ และเอกสารของลูกค้ารายนั้นไว้ด้วยกัน ซึ่งเป็น "ระเบียนเดียว" ที่การทดสอบด้านล่างตรวจสอบ

ภาพหน้าจอที่สองคือตัวแก้ไขใบแจ้งหนี้ในพื้นที่ทำงานทดลองเดียวกัน: รายละเอียดการเรียกเก็บเงินและรายการบรรทัดทางด้านซ้าย และตัวอย่างสดของสิ่งที่ลูกค้าได้รับทางด้านขวา รวมถึงปุ่ม "ชำระเงินทันที" ทั้งสองเป็นข้อมูลตัวอย่าง ไม่ใช่ผลลัพธ์ของลูกค้า

สิ่งที่ไม่ได้ทำ: ไม่ใช่แอปงานสำหรับทีมขนาดใหญ่ ดังนั้นสตูดิโอที่ต้องการเพียงบอร์ดอาจพอใจกับเครื่องมือฟรี และใน Cadet คุณจะได้รับโปรเจกต์ไม่จำกัดและ 1 ที่นั่ง

ทำการทดสอบโครงการเดียวในระหว่างการทดลองใช้

ตั้งค่าโครงการจริงหนึ่งโครงการในแต่ละเครื่องมือที่คุณกำลังพิจารณา:

1. สร้างโครงการสำหรับลูกค้าสมมติที่มีสามขั้นตอนและหกงาน
2. เพิ่มงานย่อยสองรายการและวันครบกำหนดให้กับงานแรก
3. บันทึก 45 นาทีสำหรับหนึ่งงาน
4. ย้ายโครงการไปที่ "เสร็จสิ้น"
5. ลองออกใบแจ้งหนี้: ต้องทำกี่ขั้นตอนกว่าที่ลูกค้าจะได้รับใบแจ้งหนี้สำหรับงานและชั่วโมงที่ทำไป?

หากคุณดำเนินการทดสอบ คาดว่าเครื่องมือส่วนใหญ่จะผ่านขั้นตอนที่ 1 ถึง 4 ขั้นตอนที่ 5 คือที่ที่พวกเขาแตกต่างกัน และเป็นขั้นตอนที่จ่ายเงินให้คุณ

เมื่อใดที่ควรทำให้ง่าย

หากคุณต้องการเพียงกระดานสิ่งที่ต้องทำและการเรียกเก็บเงินของคุณทำงานอยู่แล้ว แอปงานฟรีอาจเป็นสิ่งที่คุณต้องการ ย้ายไปยังเครื่องมือที่เชื่อมต่อโครงการ เวลา และใบแจ้งหนี้เมื่อช่องว่างระหว่าง "เสร็จสิ้น" และ "ออกใบแจ้งหนี้" คือที่ที่เงินของคุณรั่วไหล สำหรับการดูชั่วโมงที่บันทึกไว้โดยละเอียด ให้ดู ติดตามเวลาที่ดีที่สุดพร้อมใบแจ้งหนี้ คำแนะนำ

ไม่ว่าคุณจะทดลองใช้เครื่องมือใด ให้ใช้ข้อมูลเดโมก่อน และยืนยันว่าคุณสามารถส่งออกโปรเจกต์ของคุณได้หากคุณย้ายออก เปรียบเทียบแผน Workspace369 ปัจจุบันได้ที่ หน้าการกำหนดราคา.