วิธีวางแผนตารางงานของคุณในปฏิทิน Workspace369

หากต้องการวางแผนตารางงานของคุณใน Workspace369 ให้เปิด “ปฏิทิน” ภายใต้ “การทำงาน” ซึ่งจะแสดงภาพรวมทั้งเดือนของคุณ: งาน การโทร และนัดหมายทุกรายการ ใช้ “ตัวเลือกการแสดงผล” เพื่อสลับไปที่มุมมอง “ทีม” ที่มีหนึ่งคอลัมน์ต่อหนึ่งคน และคลิกงานเพื่อดูว่าเมื่อไร ที่ไหน และทำให้ใคร พร้อมปุ่มสำหรับโทร ส่งข้อความ หรือส่งอีเมลถึงลูกค้า หากต้องการเพิ่มงาน ให้คลิก “เพิ่มตารางเวลา” ตั้งชื่องาน แล้วเพิ่มลูกค้าและทุกคนที่ทำงานนี้ แผง “ความว่าง” จะแสดงว่าทุกคนว่างเมื่อไร เลือกเวลา ตั้งให้งานทำซ้ำทุกสัปดาห์ เลือกหมวดหมู่ แล้วคลิก “บันทึกกิจกรรม”

ดูบน YouTube1:21วิดีโอบทแนะนำที่ 10 จาก 27

สิ่งที่คุณจะได้เรียนรู้

วิธีดูงาน การโทร และนัดหมายทั้งหมดของเดือนในปฏิทินของคุณ
วิธีสลับไปที่มุมมอง “ทีม” เพื่อดูวันของทุกคนเคียงข้างกัน
วิธีเปิดงานแล้วโทร ส่งข้อความ หรือส่งอีเมลถึงลูกค้า
วิธีเพิ่มงานพร้อมลูกค้าและสมาชิกทีมมากกว่าหนึ่งคน
วิธีเลือกเวลาที่ทุกคนในงานว่างตรงกัน
วิธีตั้งให้งานทำซ้ำทุกสัปดาห์และกำหนดหมวดหมู่

คำถามที่พบบ่อย

ฉันจะเพิ่มงานลงในปฏิทิน Workspace369 ได้อย่างไร?

เปิด “ปฏิทิน” ภายใต้ “การทำงาน” แล้วคลิก “เพิ่มตารางเวลา” ตั้งชื่องาน เพิ่มลูกค้าและทุกคนที่ทำงานนี้ แล้วเลือกเวลา คุณตั้งให้งานทำซ้ำและกำหนดหมวดหมู่ได้ จากนั้นคลิก “บันทึกกิจกรรม”#

ฉันจะดูตารางงานของทั้งทีมได้อย่างไร?

ใน “ปฏิทิน” ให้เปิด “ตัวเลือกการแสดงผล” แล้วเลือก “ทีม” แต่ละคอลัมน์คือหนึ่งคน พร้อมงานของคนนั้นในวันนั้น คุณจึงดูวันของทุกคนเคียงข้างกันได้ คลิกงานเพื่อดูว่าเมื่อไร ที่ไหน และทำให้ใคร#

ฉันมอบหมายงานหนึ่งงานให้มากกว่าหนึ่งคนได้ไหม?

ได้ เพิ่มแต่ละคนเข้าไปในงาน แล้วงานจะแสดงในวันของแต่ละคน แผง “ความว่าง” แสดงว่าทุกคนในงานว่างเมื่อไร คุณจึงเลือกเวลาที่สะดวกสำหรับทุกคนได้#

ฉันตั้งให้งานทำซ้ำทุกสัปดาห์ได้ไหม?

ได้ ตั้งให้งานทำซ้ำทุกสัปดาห์ แล้วก่อนบันทึก คุณจะเห็นวันที่ถัดไปที่งานจะเกิดขึ้น จากนั้นงานจะแสดงบนปฏิทินทุกสัปดาห์ คุณจึงตั้งค่าเพียงครั้งเดียว#

ฉันติดต่อลูกค้าจากปฏิทินได้ไหม?

ได้ คลิกงานเพื่อดูรายละเอียด พร้อมปุ่มสำหรับโทร ส่งข้อความ หรือส่งอีเมลถึงลูกค้า เมื่อเพิ่มงาน คุณยังส่งคำเชิญทางอีเมลหรือการเตือนทาง SMS ให้ลูกค้าได้ด้วย#

บทถอดเสียงฉบับเต็ม

ยินดีต้อนรับกลับมา ในวิดีโอนี้ เราจะวางแผนตารางงานของคุณในปฏิทิน: ดูว่าใครทำอะไร เพิ่มงาน และตั้งให้งานทำซ้ำ

เปิด “ปฏิทิน” ภายใต้ “การทำงาน” นี่คือภาพรวมทั้งเดือนของคุณ: งาน การโทร และนัดหมายทุกรายการ

“ตัวเลือกการแสดงผล” ใช้เปลี่ยนมุมมอง เราจะเลือก “ทีม” เพื่อดูวันของทุกคนเคียงข้างกัน แต่ละคอลัมน์คือหนึ่งคน พร้อมงานของคนนั้นในวันนี้ คลิกงานเพื่อดูรายละเอียดว่าเมื่อไร ที่ไหน และทำให้ใคร พร้อมปุ่มสำหรับโทร ส่งข้อความ หรือส่งอีเมลถึงลูกค้า

หากต้องการเพิ่มงาน ให้คลิก “เพิ่มตารางเวลา” ตั้งชื่องาน งานนี้คือการล้างกองรถประจำสัปดาห์ เพิ่มลูกค้า: Drew Walsh คุณยังส่งคำเชิญทางอีเมลหรือการเตือนทาง SMS ให้ลูกค้าได้ด้วย Mason อยู่ในงานนี้แล้ว เพิ่ม Harper เพื่อให้งานนี้อยู่ในวันของทั้งสองคน

แผง “ความว่าง” แสดงว่าทุกคนในงานว่างเมื่อไร เราจะเลือก 3:30 ตั้งให้ทำซ้ำทุกสัปดาห์ คุณจะเห็นวันที่ถัดไปที่งานนี้จะเกิดขึ้น จากนั้นเลือกหมวดหมู่: Fleet Service แล้วคลิก “บันทึกกิจกรรม”

เรียบร้อย งานนี้อยู่ในวันของทั้ง Mason และ Harper และทำซ้ำทุกสัปดาห์ คุณจึงตั้งค่าเพียงครั้งเดียว และนี่คือปฏิทินของคุณ ในวิดีโอถัดไป เราจะตั้งค่าหน้าการจองออนไลน์ของคุณ

การอัปเดตล่าสุด

บันทึกการเปิดตัวทั้งหมด

ดูว่า Workspace369 เหมาะกับเวิร์กโฟลว์งานลูกค้าของคุณอย่างไร

เริ่มต้นด้วยโมดูลที่คุณต้องการวันนี้ จากนั้นเปิดใช้งาน AI ระบบอัตโนมัติ บัญชี สินค้าคงคลัง คำขอ และการรายงานเมื่อการดำเนินงานเติบโตขึ้น

เริ่มฟรี ขอเดโม

ทดลองใช้ฟรี 14 วัน ต้องใช้บัตร หลังจากทดลองใช้: เริ่มต้นที่ $29/เดือน ต่ออายุอัตโนมัติทุกเดือนจนกว่าคุณจะยกเลิก ยกเลิกได้ตลอดเวลาใน การตั้งค่า → การเรียกเก็บเงิน