ตัวอย่างข้อความแจ้งเตือนการนัดหมายสำหรับทีมที่ทำงานกับลูกค้า

ข้อความแจ้งเตือนการนัดหมายควรทำให้ขั้นตอนต่อไปชัดเจน ลูกค้าจำเป็นต้องทราบว่าข้อความมาจากใคร, การนัดหมายเกิดขึ้นเมื่อใดและที่ไหน และควรยืนยัน, เลื่อนนัด, เตรียมตัว หรือชำระเงินหรือไม่

คำตอบด่วน

ใช้โครงสร้างนี้: “ธุรกิจ: การแจ้งเตือนสำหรับการนัดหมายของคุณ การนัดหมาย on วันที่ ที่ เวลา สถานที่หรือลิงก์การประชุม. ตอบ C เพื่อยืนยันหรือติดต่อเราที่ method เพื่อทำการเปลี่ยนแปลง” ให้ข้อความเฉพาะเจาะจง กระชับ และเชื่อมโยงกับตารางเวลาจริง

การแจ้งเตือนการนัดหมายพื้นฐาน

ธุรกิจ: การแจ้งเตือนว่าการนัดหมายของคุณกำหนดไว้สำหรับ วันที่ ที่ เวลา. ตอบ C เพื่อยืนยันหรือโทร number หากคุณต้องการทำการเปลี่ยนแปลง

การแจ้งเตือนการให้คำปรึกษา

สวัสดี ชื่อ, นี่คือ ธุรกิจ. การให้คำปรึกษาของคุณกำหนดไว้สำหรับ วันที่ ที่ เวลา. เราจะพบกัน สถานที่หรือลิงก์วิดีโอ. โปรดตอบกลับ YES เพื่อยืนยัน

การแจ้งเตือนการประชุมเสมือนจริง

ธุรกิจ: การประชุมเสมือนจริงของคุณจะเริ่มในวันที่ วันที่ ที่ เวลา. เข้าร่วมที่นี่: ลิงก์. โปรดตอบกลับหากคุณต้องการให้ส่งลิงก์อีกครั้งหรือต้องการเลื่อนการนัดหมาย

การแจ้งเตือนการเริ่มต้นโครงการ

สวัสดี ชื่อ, ของคุณ ชื่อโครงการ เริ่มต้นด้วย ธุรกิจ เปิด วันที่ ที่ เวลา. กรุณาเตรียม เอกสารหรือผู้มีอำนาจตัดสินใจ พร้อมใช้งานแล้ว ตอบกลับ CONFIRM เมื่อคุณพร้อม

การแจ้งเตือนพร้อมคำแนะนำในการเตรียมการ

ธุรกิจ: การแจ้งเตือนสำหรับ บริการ on วันที่ ที่ เวลา. ก่อนการนัดหมาย กรุณา คำแนะนำ. ตอบ C เพื่อยืนยันหรือติดต่อเราพร้อมคำถาม

การแจ้งเตือนเงินมัดจำหรือการชำระเงิน

สวัสดี ชื่อ, การนัดหมายของคุณกับ ธุรกิจ สงวนไว้สำหรับ วันที่ ที่ เวลา. เงินมัดจำที่เหลือ จำนวน ครบกำหนดภายใน วันครบกำหนด. ลิงก์ชำระเงินที่ปลอดภัย: ลิงก์.

อย่าใส่รายละเอียดการชำระเงินที่ละเอียดอ่อนในข้อความ ลิงก์ไปยังเวิร์กโฟลว์การชำระเงินที่ปลอดภัย

ข้อความเลื่อนกำหนดการ

สวัสดี ชื่อ, เราต้องปรับเปลี่ยนการนัดหมายของคุณในวันที่ วันที่. ทางเลือกที่มีคือ ตัวเลือกหนึ่ง หรือ ตัวเลือกสอง. ตอบ 1 หรือ 2 หรือติดต่อเราหากทั้งสองอย่างไม่สะดวก

การยืนยันการเลื่อนกำหนดการตามคำขอของลูกค้า

ธุรกิจ: การนัดหมายของคุณถูกย้ายไปที่ new date ที่ new time. สถานที่หรือลิงก์การประชุมที่อัปเดตคือ รายละเอียด. ตอบ CONFIRM เพื่อรับทราบการเปลี่ยนแปลง

การแจ้งเตือนภายในวันเดียวกัน

ธุรกิจ: เราหวังว่าจะได้พบคุณวันนี้ที่ เวลา สำหรับ การนัดหมาย. สถานที่หรือลิงก์. โปรดตอบกลับหากมีการเปลี่ยนแปลงใดๆ

การติดตามผลการนัดหมายที่พลาดไป

สวัสดี ชื่อ, เราพลาดการนัดหมายของคุณสำหรับ การนัดหมาย วันนี้ ตอบกลับ RESCHEDULE หรือใช้ ลิงก์การจอง เพื่อเลือกเวลาอื่น หากคุณเชื่อว่าข้อความนี้เป็นข้อผิดพลาด โปรดแจ้งให้เราทราบ

อีเมลยืนยันประกอบ

เมื่อการนัดหมายมีวาระยาว นโยบาย รายการเอกสาร หรือเส้นทาง ให้ส่งรายละเอียดทั้งหมดทางอีเมลและใช้ SMS สำหรับการเตือนสั้นๆ ข้อความควรชี้ไปยังข้อมูลแทนที่จะทำซ้ำหลายย่อหน้า

ตัวแปรเทมเพลตที่ต้องเตรียม

• ชื่อ
• ชื่อธุรกิจ
• ชื่อการนัดหมายหรือบริการ
• วันที่และเวลาพร้อมเขตเวลา
• สถานที่หรือลิงก์การประชุม
• สมาชิกพนักงาน
• ชื่อโครงการหรือบัญชี
• คำแนะนำยืนยัน
• วิธีการเลื่อนกำหนดการ
• ลิงก์เงินมัดจำหรือการชำระเงิน

หลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดในการแจ้งเตือนเหล่านี้

• การส่งวันที่ไม่มีเขตเวลาสำหรับการประชุมทางไกล
• การใช้หมายเลขส่วนตัวโดยไม่มีตัวตนทางธุรกิจ
• ขอให้ลูกค้าตอบกลับโดยไม่ติดตามกล่องจดหมาย
• รวมรายละเอียดโครงการส่วนตัวหรือรายละเอียดทางการเงินโดยไม่จำเป็น
• การส่งลิงก์โดยไม่ระบุว่าลิงก์นั้นเปิดอะไร
• การแจ้งยืนยันที่ไม่ถูกบันทึกกลับไปยังปฏิทิน
• ดำเนินการส่งข้อความถึงผู้ที่เลือกไม่รับต่อไป

เชื่อมต่อการแจ้งเตือนเข้ากับบันทึกข้อมูลลูกค้า

Workspace369 เก็บ SMS ที่กำหนดเวลาไว้ เทมเพลต ตัวแปร สถานะการส่งมอบ ประวัติลูกค้า การโทร ไฟล์ ใบแจ้งหนี้ ลิงก์การชำระเงิน กิจกรรมปฏิทิน และการติดตามผลของทีมไว้ใกล้กัน การแจ้งเตือนสามารถเชื่อมต่อกับการนัดหมายและงานได้ แทนที่จะอยู่ในเครื่องมือส่งข้อความแยกต่างหาก

ใช้ CRM พร้อมการส่งข้อความ เมื่อข้อความต่างๆ เป็นส่วนหนึ่งของเวิร์กโฟลว์ลูกค้าอย่างต่อเนื่อง และตรวจสอบ คุณสมบัติการจัดตารางเวลา สำหรับบริบทปฏิทิน