Pinakamahusay na CRM para sa Google Workspace sa 2026

Ano ang CRM para sa Google Workspace (at ano ito hindi)

Ang Google Workspace ay nagbibigay ng mail para sa maliliit na negosyo, isang kalendaryo, mga ibinahaging file at isang spreadsheet, at walang CRM: walang nakakakita ng yugto ng deal, nagpapaalala sa iyo na habulin ang isang tahimik na lead o nagpapakita kung sino ang huling nakipag-usap sa isang kliyente. Ang isang CRM para sa Google Workspace ay isang hiwalay na sistema ng record na nagbabasa ng mga app na iyon. Dapat itong mag-save ng bawat email ng kliyente sa isang contact, maglagay ng mga pulong sa parehong mga kalendaryo, hayaan kang mag-attach ng isang Drive file sa isang kliyente, at hayaan ang mga tao na mag-sign in gamit ang kanilang Google account. Hindi ito kapalit ng Gmail o Drive. Kung nagdedesisyon ka pa rin kung gagawa ka ng sarili mo sa Sheets, ang paano gamitin ang Google Workspace bilang isang CRM naglalakbay sa rutang iyon.

Paano namin ikinumpara ang mga tool na ito

Ginamit namin lamang ang sariling mga pahina ng mga vendor at sinuri ang limang koneksyon sa Google, bawat isa laban sa pinakamurang bayad na plano na naglilista nito:

1. Gmail sidebar o extension: isang panel o add-on sa loob ng inbox.
2. Pag-sync ng email: kung inililista ng vendor ang mail na naka-sync sa CRM, at mula sa aling plano.
3. Calendar sync: mga meeting at event na ibinahagi sa Google Calendar.
4. Mga attachment sa Drive: mga file na idinagdag sa isang tala mula sa Google Drive.
5. Google sign-in: pag-log in gamit ang Google account, at kapag ito ay inaalok.

Ang mga presyo ay mula sa mga na-render na pahina na may bawat billing toggle na naka-click noong Oktubre 23, 2026, bawat upuan o user. Ang bawat presyo ng browser ay inihambing din sa server-rendered page ng vendor o sa nai-publish na data ng pagpepresyo nito (file ng pagpepresyo ng Zoho, pahina ng server ng Copper); ang Pipedrive at HubSpot ay bumubuo ng mga presyo sa browser, kaya kinailangan ng pangalawa, hiwalay na sesyon ng browser na tumugma. Bawat presyo, termino ng pagsubok at gate ng plano ng Google ay hindi nabago mula sa pagsusuri noong Oktubre 19. Hindi namin sinubukan ang bilis, pagiging maaasahan ng sync o suporta, at hindi kami gumamit ng mga review site. Ang pagraranggo ay sumusunod kung ilan sa lima ang idinodokumento ng vendor sa entry plan nito. Ang Copper at Zoho CRM ay naglilista ng lahat ng lima. Ang Streak ay naglilista ng apat. Ang Workspace369 at Folk ay nagdodokumento ng tig-tatlo, at ang Pipedrive at HubSpot ay dalawa. Ang mga tabla ay nababasag batay sa kung isinasaad ng vendor ang plan gate para sa mga tampok ng Google nito. Ang talahanayan ng pagpepresyo ng Folk ay nagpapangalan ng email at calendar sync at isang row ng Google SSO sa Standard, kaya ito ay niraranggo sa itaas ng Workspace369, na ang koneksyon sa Gmail ay isang mailbox setup na walang sidebar at walang Drive. Isinasaad ng Pipedrive ang mga gate nito sa pahina, habang ang listing ng Gmail ng HubSpot ay hindi nagpapangalan ng anuman, kaya mas mataas ang ranggo ng Pipedrive. Ang Workspace369 ay ikalima sa saklaw ng Google. Piliin ito kung gusto mo rin ng Mga Panukala, kontrata, invoice at isang client portal sa parehong tool; iyon ay isang dahilan upang piliin ito, hindi isang pamantayan sa pagraranggo.

Ang pinakamahusay na CRM para sa Google Workspace sa 2026

1. Copper, pinakamahusay para sa isang CRM na native sa Gmail na may bawat koneksyon sa Google sa entry plan

Copper ay ang tanging tool dito na ang pricing page ay may buong "Google Workspace integrations" block. Ang Basic ay $29 bawat seat bawat buwan, o $23 bawat seat na binabayaran taun-taon. Ang comparison table nito ay nagche-check ng Google Chrome extension, Gmail email, contact at file sync, Google Calendar sync, Google Contact Sync at Google Drive integration sa Basic, at naglilista ng Sign in with Google sa lahat ng tatlong plano. Ang Google Sheets at Looker Studio integration ay nagsisimula sa Professional ($69 buwan-buwan, $59 taun-taon).

Mga Limitasyon: Ang Basic ay naglilimita sa mga contact sa 2,500 at custom fields sa 25, at minarkahan ang Leads at Sales opportunities bilang hindi kasama, kaya ang isang pipeline ng mga deal ay nangangailangan ng Professional. Ang Bulk email, workflow automation, reporting, at ang mga integrasyon ng QuickBooks, DocuSign at PandaDoc ay nagsisimula rin doon. Ang pahina ay walang listahan ng sarili nitong mga proposal, invoice o pagbabayad. Ang signup ay nagsasabing "hindi kailangan ng credit card"; ang haba ng trial ay hindi nakasaad.

Pinakamahusay para sa: isang sales-led team na naninirahan sa Gmail at nais ng mga kontak, Kalendaryo at Drive na nakakonekta mula sa unang plano.

2. Zoho CRM, pinakamahusay para sa pinakamababang presyo bawat seat na may buong Google set

Ang pricing page ng Zoho ay nagbibigay ng Standard sa $14 bawat user bawat buwan na binabayaran taun-taon at $20 buwan-buwan. Mayroon din itong Libreng edisyon para sa 3 user. Ang hiwalay na Google Workspace page ng Zoho ay naglalarawan ng Google sign-in, two-way Calendar sync, Google Contacts, Drive attachments, Gmail conversations sa loob ng CRM, Google Tasks, at isang Gmail Chrome extension, at nagsasaad na ang integration "ay libre at gumagana sa bawat edisyon". Ang pricing page mismo ay naglilista ng "Gmail at Outlook integration" at calendar integration sa mga Standard feature, kaya kumpirmahin sa trial kung aling edisyon ang naglalaman ng mailbox sync na kailangan mo. Ang trial ay 15 araw na walang card.

Mga Limitasyon: Ang Standard ay walang pinapangalanang billing. Ang Configure, Price, Quote, inventory na may invoice at client portal ay nagsisimula sa Professional ($35 buwan-buwan, $23 taun-taon). Ang Zoho ay isang malawak na CRM, kaya asahan ang oras ng setup.

Pinakamahusay para sa: isang cost-conscious team na nais ang pinakamalawak na Google coverage sa pinakamababang presyo at iko-configure ito sa kanilang sarili. Tingnan din Workspace369 vs Zoho CRM. Nasa Zoho CRM ka na ba? Ang Zoho CRM switching guide naglilista kung ano ang gumagalaw at kung ano ang hindi.

3. Streak, pinakamahusay para sa isang pipeline na nasa loob ng Gmail

Streak ay binuo bilang isang Gmail add-on. Ang Pro ay $49 bawat user bawat buwan na binabayaran taun-taon, o $59 buwan-buwan. Ang talahanayan nito ay naglilista ng mga Google Workspace integration (Gmail, Calendar, Drive, Sheets at Chat) sa Pro, awtomatikong pagbabahagi ng email para sa isang kumpletong kasaysayan sa bawat record, at mga file attachment na maaaring idagdag mula sa Google Drive. Ang isang libreng plano ay nagdaragdag ng email tracking, snippets at 50 mail-merge na pagpapadala bawat araw, ngunit walang mga CRM pipeline. Ang pahina ay nag-aalok ng 14-araw na trial ng Pro+ at hindi sinasabi kung kailangan ang card.

Mga Limitasyon: hindi binabanggit ng pahina ang Google sign-in. Ang mga automation, Zapier at direktang integrasyon sa Calendly, Google Forms, Typeform at Slack ay nagsisimula sa Pro+ ($69 taun-taon, $89 buwanan). Walang anuman sa pahina ang sumasaklaw sa mga panukala, invoice o proyekto.

Pinakamahusay para sa: ilang tao na nagbebenta mula sa kanilang inbox at nais ang pipeline sa loob mismo ng Gmail.

4. Folk, pinakamahusay para sa isang light contact CRM na nag-sync ng mail at kalendaryo

Folk mga presyo bawat miyembro: Ang Standard ay $30 bawat buwan, o $24 na binabayaran taun-taon ($288 na sinisingil nang maaga). Ang talahanayan nito ay naglilista ng pamamahala ng pipeline, email, calendar at WhatsApp sync, isang folkX Chrome extension, LinkedIn tooling, at Google sa SSO row sa Standard. Ang Accounts sync ay 1 bawat miyembro sa Standard at 5 sa Premium. Ang FAQ ng Folk ay nagbibigay ng dalawang linggong trial na walang credit card.

Mga Limitasyon: hindi sinasabi ng pahina na ang extension ay nagdaragdag ng Gmail sidebar, at hindi ito nagbabanggit ng Google Drive attachment. Ang mga custom object at deal, email sequence at API access ay nagsisimula sa Premium ($60 buwanan, $48 taun-taon). Hindi ito naglilista ng mga invoice, Panukala o proyekto.

Pinakamahusay para sa: mga team na nakabatay sa relasyon, tulad ng mga ahensya at consultant, na nais ng isang maayos na contact book at isang magaan na pipeline.

5. Workspace369, pinakamahusay para sa mga Proposal, invoice at proyekto sa isang client record na naka-sync sa kalendaryo

Workspace369 ay ang aming produkto. Ang Cadet ay $29 kada buwan para sa isang user ($23.25 na binabayaran taun-taon), at ang plan matrix nito ay naglilista ng two-way Google Calendar sync sa bawat plano. Nag-log in ka gamit ang email; ang Google sign-in ay inaalok kapag sumali ka sa isang team sa pamamagitan ng imbitasyon. Ang iyong mga Workspace369 event at booking ay pupunta sa Google calendar na pipiliin mo, at ang mga event mula sa mga Google calendar na pipiliin mo ay ipapakita sa Workspace369, read-only. Gumagana ang mga Google Meet link sa mga calendar event sa bawat plano. Ang isang Gmail o Google Workspace mailbox ay kumokonekta sa pamamagitan ng SMTP at IMAP gamit ang isang app password, at ang bagong mail ay sinusuri bawat dalawang minuto. Ang pricing matrix ay naglilista ng Proposals, kontrata, invoice, client portal at file versioning sa Cadet. Ang screenshot ay isang demo record, hindi isang resulta ng customer.

Mga Limitasyon: walang Gmail sidebar o extension, walang Google Drive o Google Contacts sync, at ang one-click Google sign-in para sa Gmail ay paparating pa lang. Ang shared inbox ay nagsisimula sa Voyager ($74 kada buwan, $59.25 kada taon, 2 seats); sa Cadet ang mailbox ay nagpapadala sa iyong sariling inbox. Ang Cadet ay isang seat, at ang online booking at busy-time blocking mula sa Google calendars ay nagsisimula sa Specialist ($149 kada buwan, 10 seats). Ang 14-day trial ay nangangailangan ng card. Basahin ang Gmail at Google Calendar mga pahina para sa kasalukuyang salita.

Pinakamahusay para sa: maliit na team na ang client work ay tumatakbo mula sa isang Proposal patungo sa isang proyekto patungo sa isang invoice at nais ang Calendar sync higit pa sa isang inbox panel.

6. Pipedrive, pinakamahusay para sa isang visual deal pipeline na may Google contact at calendar sync

Pipedrive Ang Lite ay $24 bawat seat bawat buwan na binabayaran buwanan, o $14 bawat seat na binabayaran taun-taon ($168 bawat taon). Ang comparison table nito ay naglilista ng Chrome extension para sa Gmail, contact sync sa Google at Microsoft, at calendar sync sa Google at Microsoft, lahat ay nakalista sa plan comparison table nito. Ang two-way email sync ay nagsisimula sa Growth ($49 buwanan, $39 taunan), na may 1 email sync bawat seat. Ang Premium ($79 buwanan, $59 taunan) ay nagdaragdag ng mga kontrata at e-signatures. Ang trial ay 14 araw na walang card.

Mga Limitasyon: Ang Lite ay walang email sync. Ang comparison table ay walang nabanggit na Google Drive attachment at walang Google sign-in. Ang multi-email team inbox ay nagsisimula sa Premium.

Pinakamahusay para sa: mga salesperson na gusto ng deal-stage board at masaya na magbayad para sa Growth para makuha ang Gmail sync.

7. HubSpot, pinakamahusay para sa isang libreng CRM start na may Gmail extension

HubSpot nag-aalok ng mga libreng tool para sa hanggang 2 user nang walang card. Ang Starter ay naglilista ng $20 kada seat kada buwan, na nakatala sa tabi ng mga promotional rate na minarkahan ng pahina na "para lamang sa mga bagong customer" at limitado sa oras; hindi namin binibilang ang mga iyon, at ang taunang cell ay Tingnan ang site. Ang listing ng Gmail ng HubSpot ay nagsasabing ang extension ay nagla-log ng mga email na ipinadala mula sa Gmail patungo sa CRM, sinusubaybayan ang mga pagbubukas at pag-click, at nagdadala ng mga template, sequence at meeting sa inbox, ngunit hindi nito iniuugnay ang bawat feature sa isang plano. Tingnan din Workspace369 vs HubSpot.

Mga Limitasyon: Ang pahina ng pagpepresyo ay hindi naglilista ng Gmail, Calendar o Drive na tampok ayon sa plano, kaya dapat mong beripikahin ang gate sa pagsubok. Ang pagpepresyo ay nahahati sa mga hub. Ang mga tool sa pagbebenta ay nagpapahintulot ng 1 personal na link ng pulong sa mga libreng tool at 1,000 sa Starter.

Pinakamahusay para sa: isang team na nagsisimula sa isang libreng contact record na inaasahang magdaragdag ng mga tool sa marketing sa ibang pagkakataon. Aalis sa HubSpot? Ang aming HubSpot migration checklist sumasaklaw kung ano ang gumagalaw at kung ano ang nananatili.

Paghahambing na side-by-side

Aling tool ang angkop para sa iyong team?

Magpatakbo ng isang pagsubok sa koneksyon sa Google sa panahon ng trial

Isagawa ang parehong mga pagsusuri sa bawat tool na iyong pipiliin, gamit ang isang tunay na mailbox at isang kathang-isip na kliyente. Ang senaryo ay isang ehersisyo, hindi isang resulta ng customer.

1. Kumonekta ng isang Gmail mailbox at tandaan kung gumagamit ito ng sidebar, isang extension, o isang mailbox connection.
2. Magpadala at tumanggap ng thread kasama ang kliyente at suriin na napupunta ito sa tamang contact.
3. Gumawa ng isang pagpupulong sa CRM at kumpirmahin na ito ay lumalabas sa Google Calendar, pagkatapos ay ilipat ito sa Google at tingnan kung susunod ang CRM.
4. Mag-attach ng Drive file sa kliyente, at buksan ito mula sa login ng isang kasamahan.
5. Mag-sign in gamit ang Google account, at tanungin ang vendor kung aling plano ang naglalaman ng bawat piraso na iyong ginamit.

Anumang tool na nagpapanatili ng lahat ng lima sa isang client record na may pinakakaunting manu-manong hakbang ang tamang tool para sa iyong team.

Kailan dapat panatilihing simple

Ang isang shared Sheet at isang may label na inbox ay sapat na para sa isang maliit na bilang ng mga matatag na kliyente at isang tao na gumagawa ng follow-up. Lumipat sa isang CRM kapag ang mga mensahe ay nagsisimulang hindi masagot, kapag dalawang tao ang nakikipag-ugnayan sa parehong kliyente, o kapag hindi mo masasabi kung ano ang ipinangako noong nakaraang buwan. Kung mananatili ka sa Google lamang, ang Gabay sa two-way sync ng Google Calendar at ang gabay sa shared inbox saklawin ang mga libreng opsyon. Upang makita kung paano hinahawakan ng Workspace369 Mga Proposal at komunikasyon sa kliyente, magsimula mula sa Pahina ng CRM para sa Google Workspace, at tingnan ang mga kasalukuyang plano sa pahina ng pagpepresyo. Ang Google Meet, Calendar events at ang Google-events view ay sakop sa Tala ng release ng Oktubre 2026.

Anuman ang iyong piliin, ikonekta muna ang isang tunay na mailbox at hayaang dumaloy ang isang linggo ng email ng kliyente bago mo ilipat ang pipeline.