Paano kumuha ng deposit bago simulan ang trabaho (2026)

Mabilis na sagot

Humingi ng 25 hanggang 50 porsyento ng project fee, pangalanan ang gastos na sakop nito, sabihin kung ito ay ibinabayad o hindi maibabalik, at ilagay ang parehong wording sa proposal at sa kontrata. Kolektahin ito kapag tinanggap ng kliyente, hindi pagkatapos. Kung hindi mo ito makolekta sa pagtanggap, magpadala ng deposit invoice sa parehong oras na may payment link, at huwag i-book ang start date hanggang sa ito ay mabayaran.

Bakit kumuha ng deposito

Ang isang deposito ay gumagawa ng tatlong trabaho:

• Mga Filter. Ang isang kliyente na handang magbayad ng unang halaga ay mas makabuluhang nakatuon kaysa sa isang tumango lamang sa isang tawag.
• Pinopondohan ang pagsisimula. Mga stock image, isang contractor, software seats, nakareserbang araw: ang mga gastos ay dumarating bago ang unang deliverable.
• Nagse-set ng tono. Ikaw ay isang negosyo na may mga tuntunin. Nakakatulong iyon kapag ang parehong kliyente sa ibang pagkakataon ay humihingi ng scope creep.

Pinoprotektahan din nito ang mga kliyente. Ang isang malinaw na deposit na may malinaw na patakaran sa kredito ay mas mahusay kaysa sa isang malabong "mag-i-invoice kami sa isang punto."

Magkano ang hihingin

Walang unibersal na numero, ngunit may mga makatuwirang saklaw:

Gamitin ang deposit calculator upang isalin ang isang porsyento sa dolyar para sa iyong karaniwang quote. Pagkatapos ay subukan ang numero sa isang tanong: anong partikular na gastos ang sakop nito? Kung ang sagot ay "nakalaang oras ng kalendaryo sa loob ng anim na linggo," madaling ipagtanggol ang 50 porsyentong deposito. Kung hindi mo ito matukoy, bawasan ito.

Kredito kumpara sa hindi maibabalik

Dito nagmumula ang karamihan sa mga hindi pagkakaunawaan sa deposito, kaya magpasya bago mo isulat ang proposal.

Kredito na deposito. Ang deposito ay isang paunang bayad. Ito ay ibinabawas mula sa huling invoice. Kung kinansela ng kliyente bago ka magsimula, ibinabalik mo ito, o pinapanatili mo ang isang nakasaad na bahagi para sa nakareserbang oras.

Hindi maibabalik na booking fee. Ang deposito ay bumibili ng reserbasyon. Pinapanatili mo ito kung kinansela ng kliyente, dahil tumanggi ka sa ibang trabaho. Ito ay pinakamahusay kapag mayroon kang nakikitang waitlist o isang nakapirming petsa.

Hybrid. Refundable hanggang sa isang cutoff date, pagkatapos ay non-refundable. Ang malinaw na mga petsa ay mas mahusay kaysa sa malabong salita tulad ng "makatuwirang paunawa."

Anuman ang piliin mo, bigyan ito ng simpleng label. Ang "Deposit (ibinibilang sa huling invoice)" at "Booking fee (hindi maibabalik)" ay magkaibang dokumento.

Ano ang dapat sabihin ng kontrata

Panatilihin ang mga puntong ito sa iyong kontrata at hayaang ibuod ng proposal ang mga ito sa isang linya:

1. Ang halaga ng deposito, o porsyento at base.
2. Ang takdang petsa, mas mabuti "sa pagtanggap."
3. Kung ito ba ay ibinibilang patungo sa huling invoice.
4. Ano ang mangyayari kung magkansela ang kliyente bago magsimula ang trabaho, at pagkatapos.
5. Ano ang mangyayari kung ang proyekto ay ipagpaliban ng kliyente sa mahabang panahon.
6. Aling entity ang nagbabayad ng kliyente, at paano inisyu ang mga resibo.

Magsimula mula sa template ng kontrata para sa freelance at ipasuri sa isang abogado ang anumang clause kung saan mahalaga ang iyong lokal na mga patakaran. Ang pagiging epektibo ay nakadepende sa kung nasaan ka at ang iyong kliyente, kaya ituring ito bilang praktikal na istraktura kaysa sa legal na payo.

Itanong sa pagtanggap, sa mismong proposal

Ang pinakamalakas na lugar upang magtanong ay sa proposal, sa parehong galaw ng pagsasabi ng oo. Ang isang linya tulad ng "Deposito ng 40% ($1,600) na dapat bayaran sa pagtanggap" ay nag-aalis ng isang huling pag-uusap.

Sa Workspace369, ang isang proposal ay maaaring mangailangan ng deposit bilang isang porsyento o isang nakapirming halaga. Kapag tinapik ng kliyente ang Tanggapin, ang button ay nagsasabing "Tanggapin at bayaran" na may halaga, at ang bayad ay dadaan sa Stripe Checkout. Ang proposal ay naitatala bilang tinanggap kapag nakumpleto ang bayad. Kung maglalakip ka ng kontrata, ito ay awtomatikong ipapadala pagkatapos ng pagtanggap, at bubuksan ito ng kliyente mula sa isang "Magpatuloy sa pagpirma ng kontrata" na button sa isang pangalawang pahina na may email code.

Ano ang sasabihin kung nag-aalangan ang kliyente

Ang ilang pagtutol ay normal. Ang maikli, kalmadong mga sagot ay pinakamahusay:

"Maaari ba kaming magbayad pagkatapos ng paghahatid?" "Naka-iskedyul ako ng trabaho laban sa deposito, kaya ang petsa ng pagsisimula ay nakareserba kapag ito ay nabayaran na. Masaya akong hatiin ang balanse sa mga milestone kung makakatulong iyon."

"Bakit 50 porsyento?" "Sakop nito ang ang contractor / ang mga nakareserbang linggo / ang lisensya, na aking isasagawa bago ang unang araw."

"Maaari ba itong maibalik?" ". Ito ay ibinabayad sa iyong huling invoice. Kung magkansela ka bago ako magsimula, iyong patakaran. Ito ay nasa seksyon 4 ng kontrata."

Huwag bawasan ang numero sa sandaling iyon. Mag-alok ng ibang istraktura, tulad ng mga milestone, sa halip.

Pagkolekta ng deposito sa praktika

Ang screenshot sa itaas ay nagpapakita kung paano nakuha ang deposito mula sa pagpili ng kliyente. Ipares iyon sa mga proposal at pag-quote para sa setup, at may online payments para sa pagkonekta ng Stripe.

Para sa mga negosyong serbisyo na may booking page, ang isang deposito ay maaari ding kolektahin bago makumpirma ang isang time slot.

Ang mga booking page ay nakalista mula sa Specialist plan. Pinapayagan nila ang isang kliyente na pumili ng serbisyo at oras, at wala silang contract step, kaya gamitin ang mga ito para sa mga appointment sa halip na project scopes.

Checklist ng follow-up ng deposito

• Ang proposal ay nagsasaad ng halaga at ang takdang petsa.
• Sinasabi ng kontrata kung ang deposito ay na-credit, at kung ano ang mangyayari sa pagkansela.
• Nakakonekta ang Stripe at nakapagpatakbo ka na ng test payment.
• Ang petsa ng pagsisimula ay hawak lamang pagkatapos malinis ang deposito.
• Nagpapadala ka ng resibo at isang maikling mensahe na "ano ang susunod".
• Kung ang kliyente ay hindi nagbayad sa loob ng dalawang araw ng negosyo, magpadala ka ng isang paalala na may link.

Anong plano ang kailangan mo

Sa Workspace369, ang mga proposal, pampublikong proposal signing, branding, Stripe payments, at deposito sa pagtanggap ay nasa bawat plano mula sa Cadet sa $29 bawat buwan; ang mga booking page ay Specialist at pataas. Maaari ka ring magpadala ng deposit invoice na may payment link kung mas gusto mong singilin nang hiwalay ang deposito. Tingnan ang presyo para sa kasalukuyang matrix. Para sa invoice-based na variant, basahin ang gabay sa invoice ng security deposit.

Huling rekomendasyon

Pumili ng isang numero na maaari mong bigyang-katwiran, pumili kung ito ay kredito, isulat ito nang dalawang beses (panukala at kontrata), at kolektahin ito sa sandali ng oo. Lahat ng iba pa ay salita.