Sa pahinang ito
Sa madaling salita
Ang isang panukalang konsultasyon ay dapat magsama ng isang maikling cover note, ang sitwasyon sa mga salita ng kliyente, ang mga layunin at kung paano sinusukat ang tagumpay, ang iyong diskarte, ang mga deliverables, ang timeline, ang investment (mas mabuti dalawa o tatlong opsyon), mga pagpapalagay at kung ano ang hindi kasama, at isang malinaw na susunod na hakbang upang tanggapin. Karamihan sa mga matatag na panukalang konsultasyon ay tatlo hanggang anim na pahina.
Template ng panukalang konsultasyon: ang siyam na seksyon
Kopyahin ang balangkas na ito sa iyong panukala at punan ang bawat seksyon:
- Cover note: dalawa o tatlong pangungusap na nagpapasalamat sa kanila at nagbubuod kung ano ang iyong ipinapanukala
- Sitwasyon: ang problema at ang gastos nito, nakasulat sa sariling salita ng kliyente mula sa discovery call
- Mga layunin: ang mga resulta na ihahatid ng engagement at kung paano mo ito susukatin
- Diskarte: ang mga yugto o hakbang na gagawin mo, at bakit ang pagkakasunud-sunod na ito
- Deliverables: kung ano ang matatanggap ng kliyente sa bawat yugto (mga ulat, workshop, plano, implementasyon)
- Timeline: petsa ng pagsisimula, mga pangunahing milestone at petsa ng pagtatapos o punto ng pagsusuri
- Investment: ang bayarin, iskedyul ng pagbabayad at kung ano ang kasama, mas mabuti bilang dalawa o tatlong opsyon
- Mga pagpapalagay at pagbubukod: kung ano ang kailangan mo mula sa kliyente at kung ano ang hindi kasama
- Mga susunod na hakbang: kung paano tanggapin (mag-sign o aprubahan online), ang deposito, at ang kick-off date
Halimbawang salita
Sitwasyon: “Ang iyong sales team ay gumugugol ng halos isang araw sa isang linggo sa pag-update ng tatlong spreadsheet, at ang mga pipeline report ay isang linggo nang luma.” Layunin: “Sa loob ng 90 araw, isang CRM pipeline na ina-update ng team araw-araw at sinusuri ng pamunuan tuwing Lunes.” Investment: “Opsyon A — audit at plano, $4,500. Opsyon B — audit, set-up at training, $9,800. Opsyon C — Opsyon B kasama ang tatlong buwan ng suporta, $13,400.” Ayusin ang mga numero sa iyong sariling pagpepresyo.
Ipakita ang pagpepresyo bilang mga opsyon
Ang dalawa o tatlong opsyon ay nagbibigay-daan sa kliyente na pumili kung gaano karaming tulong ang gusto nila sa halip na magpasya ng oo o hindi. Ayusin ang mga ito upang ang gitnang opsyon ay ang iyong inirerekomenda, at gawing malinaw na halaga ang bawat hakbang pataas. Ang mga nakapirming bayarin bawat yugto ay karaniwang mas madaling aprubahan kaysa sa mga open-ended na pagtatantya kada oras; para sa patuloy na payo, mag-alok ng buwanang retainer na may mga tinukoy na limitasyon.
Mga pagkakamali na nagpapabagal sa pagtanggap
Iwasan ang mga karaniwang problema na ito:
- Pagsisimula sa kasaysayan ng iyong kumpanya sa halip na sa problema ng kliyente
- Paglilista ng mga aktibidad nang walang mga resulta na kanilang nalilikha
- Isang solong presyo na walang konteksto o mga opsyon
- Malabong saklaw na walang mga pagpapalagay o pagbubukod
- Walang malinaw na paraan upang tanggapin, kaya ang desisyon ay lumilipas
Ipadala ito upang maaprubahan ng kliyente online
Ang isang PDF na nakalakip sa isang email ay madaling makalimutan. Sa Workspace369, ang mga panukala ay binuo mula sa client record, ang mga kliyente ay aprubado ang mga ito online, at ang deposit invoice at kontrata ay sumusunod mula sa parehong record, kaya ang oras mula sa "oo" hanggang sa kick-off ay maikli. Kung ang isang panukala ay hindi napapansin, ang follow-up pagkatapos ng tatlo hanggang limang araw ng trabaho ay normal.
Mga karaniwang tanong
Gaano kahaba dapat ang isang panukalang konsultasyon?
Karaniwan tatlo hanggang anim na pahina. Sapat na mahaba upang ipakita na nauunawaan mo ang problema at may mapagkakatiwalaang plano, sapat na maikli na binabasa ito ng isang abalang decision maker. Ilagay ang mga sumusuportang detalye, tulad ng mga case study, sa isang appendix.
Dapat bang magsama ng mga opsyon sa pagpepresyo ang isang panukalang konsultasyon?
Kadalasan, oo. Dalawa o tatlong opsyon na may malinaw na magkaibang saklaw ay nagbibigay sa kliyente ng pagpipilian tungkol sa kung gaano karaming tulong ang bibilhin, sa halip na isang oo-o-hindi na desisyon. Magrekomenda ng isang opsyon at ipaliwanag kung bakit.
Ano ang pagkakaiba sa pagitan ng isang panukalang konsultasyon at isang statement of work?
Ang panukala ay nakakumbinsi: ipinapaliwanag nito ang problema, diskarte at mga opsyon. Ang statement of work, na madalas na nakakabit sa kontrata pagkatapos sumang-ayon ang kliyente, ay tumutukoy sa napiling saklaw, mga deliverables, timeline at pagtanggap sa detalyeng kontraktwal.
Gaano kabilis ko dapat ipadala ang isang panukala pagkatapos ng discovery call?
Sa loob ng isa o dalawang araw ng trabaho, habang sariwa pa ang usapan. Sabihin sa kliyente sa tawag kung kailan ito aasahan, at magmungkahi ng isang maikling tawag upang pag-usapan ito nang magkasama.
