2026'da serbest çalışanlar için en iyi proje yönetimi yazılımı: görevlerden faturalandırmaya

Serbest çalışan proje yönetimi yazılımı nedir (ve ne değildir)

Bir serbest çalışan için proje yönetimi yazılımı, bir işi baştan sona yürütmek için bir yerdir: aşamalar, tarihlerle görevler ve alt görevler, saniyeler içinde tarayabileceğiniz bir pano ve işe karşı kaydedilen zaman. Bir 40 kişilik ekip için bir program yönetimi paketi değildir ve Gantt şemaları ve iş yükü dengelemesi esas olarak işe aldığınızda veya taşeronluk yaptığınızda önemlidir. Genel bir görev uygulaması işi iyi organize eder ancak müşterinin kim olduğunu veya size ne borçlu olduğunu bilmez. Bu boşluk size zaman kaybettirirse, en iyi proje yönetimi ve faturalama yazılımı karşılaştırması bu bağlantıda daha derine iniyor.

Bu araçları nasıl karşılaştırdık

Her aracı aynı beş noktada, yalnızca satıcının kendi fiyatlandırma ve ürün sayfalarını kullanarak karşılaştırdık:

1. Tek kişi için giriş fiyatı, aylık ve yıllık faturalandırılır, 27 Ekim 2026 tarihinde listelendiği gibi.
2. Bu plandaki görev ve proje temelleri: projeler, görevler, panolar veya listeler.
3. Bu planda zaman takibi ve faturalama, çünkü "tamamlandı" "faturalandırıldı" sonucunu vermelidir.
4. Giriş veya ücretsiz planda zorlu sınırlar: müşteriler, projeler, kullanıcılar veya depolama.
5. Deneme koşulları: uzunluk ve satıcının kart gerekip gerekmediğini belirtip belirtmediği.

Hız, destek, mobil uygulamalar veya güvenilirliği test etmedik ve üçüncü taraf derecelendirmelerini kullanmadık. Sipariş, yalnızca görev, zaman ve faturalamanın bağlı olduğu serbest çalışanlar için uygunluğu yansıtır.

2026'nın En İyi Serbest Çalışan Proje Yönetimi Yazılımları

1. Workspace369, proje, zaman ve faturaları tek bir müşteri kaydında isteyen serbest çalışanlar için en iyisi

Workspace369 her planda, müşteri kaydının yanında, özel bir müşteri portalı, bağlantıyla imzalanan teklifler ve çevrimiçi ödemelerin yanı sıra aşamalar, Kanban panoları, görev listeleri ve alt görevlerle projeler koyar. Zaman takibi zamanlayıcılar, zaman çizelgeleri ve faturalandırılabilir zaman şunlara dönüşür fatura Satır öğeleri. Cadet, bir kişi için ayda 29 ABD dolarıdır (yıllık faturalandırıldığında ayda 23,25 ABD doları). Ekran görüntüsü bir demo panosudur, müşteri sonucu değildir.

Sınırlamalar: Cadet tek koltuk ve sınırsız proje içerir. Voyager (ayda $74) ikinci bir koltuk ekler. Gider takibi ve proje karlılığı Specialist (ayda $149) ile başlar. 14 günlük deneme sürümü kart gerektirir. Müşteri işleri etrafında inşa edilmiştir, bu nedenle yalnızca görev panolarına ihtiyaç duyan bir ekip aşağıdaki ücretsiz uygulamaları tercih edebilir.

En iyisi: parası "tamamlandı" ve "faturalandırıldı" arasında sızan bireysel serbest çalışanlar ve küçük stüdyolar.

2. Plutio, az sayıda müşterisi olan her şey dahil tek kişilik plan için en iyisi

Plutio'nun fiyatlandırma sayfası her planda sınırsız proje, Kanban panoları, listeler, takvimler ve Gantt şemaları ile görevler, zaman takibi, sınırsız faturalar ve bir müşteri portalı listeler. Çekirdek, 7 günlük deneme süresi ve kart gerektirmeyen ayda $19 (yıllık faturalandırıldığında ayda $15.83)'dir. Tek proje testini çalıştırırsanız, faturalamaya kadar her adım Çekirdek'te listelenir. Taahhüt etmeden önce geçen yılki aktif müşteri sayınızı sayın, çünkü sınır ilk karşılaşacağınız şey olacaktır.

Sınırlamalar: Core, 9 aktif müşteri ve ek katılımcı içermez, bu nedenle onuncu aktif müşteri veya bir alt yüklenici, kullanıcı başına ayda $49 (yıllık faturalanan ayda $40.83) olan Pro anlamına gelir. Beyaz etiket, aylık $9 ek ücrettir.

En iyisi: her modülü ilk günden isteyen, küçük, istikrarlı bir müşteri listesine sahip tek bir serbest çalışan.

3. Moxie, zaman ve faturalandırma dahil düşük fiyatlı plan için en iyisi

Moxie Starter ayda $12 veya yıllık faturalandırıldığında $10'dir. Fiyatlandırma sayfası, Starter'dan proje yönetimi, zaman takibi, faturalama ve ödemeler, teklifler ve sözleşmeler, satış hattı ve temel muhasebe listeler. Moxie'nin ana sayfası, kredi kartı gerektirmeyen 14 günlük ücretsiz deneme sürümünü listeler.

Sınırlamalar: müşteri portalı, özel alan adı ve iş akışı otomasyonları Pro'dan (aylık 25 ABD doları, yıllık 20 ABD doları faturalanır) başlar, bu nedenle Starter'da müşteriler hala durum için size e-posta gönderir. Sayfa, görev özelliklerini ayrıntılı olarak açıklamaz, bu nedenle deneme sürümünde kontrol edin. Tek projeli testi yaparsanız, zaman ve fatura adımlarının Starter'da listelendiğini, durum güncellemelerinin portal ekleyene kadar e-postada kaldığını göreceksiniz.

En iyisi: henüz bir porta ihtiyaç duymayan, düşük aylık maliyetle proje, saat ve faturalara sahip olmak isteyen yeni serbest çalışanlar.

4. Asana, ücretsiz planı olan yapılandırılmış görev yönetimi için en iyisi

Asana'nın Kişisel plan ücretsizdir, 2 kullanıcıyla sınırlıdır ve liste, pano ve takvim görünümleriyle sınırsız görev ve proje içerir. Starter, yıllık faturalandırıldığında kullanıcı başına $10.99 (aylık $13.49) ve Advanced, yıllık faturalandırıldığında $24.99'dir. Sayfa, tahmini ve gerçek zaman karşılaştırması yapan zaman takibini ve ayrı bir Zaman Çizelgeleri ve Bütçeler eklentisini listeler, ancak bir faturaya veri aktaran faturalandırılabilir bir zamanlayıcı göstermez. Sayfa, bir deneme süresi veya kart şartları belirtmiyor.

Sınırlamalar: fatura veya müşteri kaydı yok, bu nedenle faturalandırma başka bir araçta yapılıyor. Zaman takibi de entegrasyonlar aracılığıyla sunulur, bu nedenle hangi katmanın ihtiyacınız olanı karşıladığını kontrol edin.

En iyisi: bir veya iki işbirlikçiyle koordine olan ve faturalandırmanın başka yerden yapıldığı cilalı bir görev aracı isteyen serbest çalışanlar.

5. ClickUp, ücretsiz planda özelleştirilebilir görünümler için en iyisi

ClickUp'ın Ücretsiz Sonsuza Kadar planı, kredi kartı gerekmeden Kanban panoları, takvim, sprint yönetimi ve zaman takibi içerir. Sınırlamaları belirli: 60MB dosya depolama, 5 Alan ve 1 form. Sınırsız Gantt şemaları, formlar ve özel alanlar, yıllık faturalandırıldığında kullanıcı başına $9'dan başlayan Core planı ile başlar. Fiyatlandırma sayfası ayrıca eski fiyat tablolarını da içerir, bu nedenle satın almadan önce ClickUp ile ücretli fiyatı onaylayın.

Sınırlamalar: yapılandırılacak çok şey var, bu nedenle ilk proje başlamadan önce kurulum süresini ayırmayı bekleyin; fiyatlandırma sayfası hiçbir planda faturalandırmayı listelemiyor ve ücretsiz planın 60 MB depolama alanı müşteri dosyaları için yetersizdir.

En iyisi: kendi sistemini oluşturmaktan hoşlanan ve çoğunlukla görevleri görüntülemenin birçok yoluna ihtiyaç duyan serbest çalışanlar.

6. Trello, basit bir pano için en iyisi

Trello'nun Ücretsiz plan, Çalışma Alanı başına 10 adede kadar pano, ayda 250 Çalışma Alanı komut çalıştırma ve dosya başına 10MB sınırı sunar. Standart, yıllık faturalandırıldığında kullanıcı başına $5 (aylık $6) olup sınırsız pano ve 1.000 komut çalıştırma sunar. Yerleşik otomasyon her panoda bulunur. Sayfa, Premium için bir deneme süresi veya kart şartları belirtmiyor.

Sınırlamalar: fiyatlandırma sayfası hiçbir planda zaman takibini listelemiyor ve müşteri kayıtları veya faturalar bulunmuyor. Tablo ve Takvim Çalışma Alanı görünümleri Premium'dan (yıllık faturalandırıldığında kullanıcı başına $10) başlar.

En iyisi: kartlar ve sütunlar halinde düşünen ve nazik bir öğrenme eğrisi isteyen serbest çalışanlar. Tek proje testini çalıştırırsanız, 1. ve 2. adımların hızlı olmasını ve 3-5. adımların başka araçlara ihtiyaç duymasını bekleyin. Başka pano araçlarını mı düşünüyorsunuz? Şuna bakın Trello alternatifleri.

7. Notion, notlar, belgeler ve hafif proje takibi için en iyisi

Notion'ın Ücretsiz planı 7 günlük sayfa geçmişi ve yüklenen dosya başına 5 MB'a izin verir. Plus, aylık faturalandırıldığında üye başına ayda $10'dır ve yıllık faturalandırmanın %20'ye kadar tasarruf sağladığına dair bir not bulunur. Fiyatlandırma sayfası bir deneme süresi veya kart koşulları belirtmez.

Sınırlamalar: proje aracı yerine esnek bir çalışma alanıdır, bu nedenle görev veritabanını kendiniz oluşturursunuz. Zaman takibi veya faturalandırma listelemez ve Ücretsiz sürüm dosya boyutuyla sınırlıdır.

En iyisi: tek, esnek bir çalışma alanında müşteri notları, özetler ve basit bir görev veritabanı isteyen serbest çalışanlar. Tek proje testini çalıştırırsanız, 1. adımdan önce aşamaları ve görev alanlarını kendiniz oluşturmayı bekleyin. Notion'dan mı çıkıyorsunuz? Şununla başlayın Notion'dan nasıl geçilir, nelerin taşındığı ve nelerin taşınmadığı dahil.

Yan yana karşılaştırma

Hangi araç serbest çalışan işletmenize uygun?

Workspace369, tekliften faturaya kadar tek bir müşteri projesi için çalışırken

Bir müşteri için marka yenileme projesi oluşturan bir serbest çalışanı ele alalım. İş, bir teklif bağlantı ile gönderilir ve orada imzalanır ve müşteri kaydı onu proje ile birlikte tutar. Her çalışma oturumu ile kaydedilir zaman takipçisi, ve faturalandırılabilir süre, yeniden yazdığınız bir elektronik tablodan ziyade fatura satırlarına dönüşür. Müşteri, projeyi ve faturalarını şu adresten takip edebilir: Müşteri Portalı durumu e-posta ile sormak yerine.

İlk ekran görüntüsü, örnek verilerle bir demo çalışma alanındaki bir müşteri kaydıdır. Genel bakış kutucukları açık faturaları, ödenmemiş tutarı ve aktif projeleri gösterir ve sekmeler, o müşterinin faturalarını, projelerini ve belgelerini bir arada tutar, bu da aşağıdaki testin kontrol ettiği "tek kayıt"tır.

İkinci ekran görüntüsü, aynı demo çalışma alanındaki fatura düzenleyicisidir: solda faturalandırma ayrıntıları ve satır öğeleri, sağda ise müşterinin aldığı şeyin canlı bir önizlemesi, bir Şimdi Öde düğmesi dahil. Her ikisi de örnek verilerdir, müşteri sonucu değildir.

Ne yapmaz: Büyük ekipler için bir görev uygulaması değildir, bu nedenle yalnızca panolara ihtiyaç duyan bir stüdyo ücretsiz bir araçla daha mutlu olabilir ve Cadet'da sınırsız proje ve bir kullanıcı elde edersiniz.

Deneme sırasında tek proje testi çalıştırın

Değerlendirdiğiniz her araçta bir gerçekçi proje ayarlayın:

1. Üç aşamalı ve altı görevli kurgusal bir müşteri için bir proje oluşturun.
2. İlk göreve iki alt görev ve bir son tarih ekleyin.
3. Bir göreve 45 dakika takip et.
4. Projeyi "tamamlandı" olarak taşıyın.
5. Faturalandırmayı dene: müşterinin iş ve saatler için faturası olması kaç adım sürer?

Testi çalıştırırsanız, çoğu aracın 1'den 4'e kadar olan adımları geçmesini bekleyin. Adım 5, farklılaştıkları yerdir ve sizi ödeyen adımdır.

Ne zaman basit tutmalı

Eğer yalnızca bir yapılacaklar panosuna ihtiyacınız varsa ve faturalandırmanız zaten çalışıyorsa, ücretsiz bir görev uygulaması ihtiyacınız olan her şey olabilir. Projeleri, zamanı ve faturaları bağlayan bir araca, "tamamlandı" ile "faturalandırıldı" arasındaki boşluğun paranızın sızdığı yer olduğu zaman geçin. Takip edilen saatlere daha yakından bakmak için faturalandırmalı en iyi zaman takibi kılavuz.

Deneme yaptığınız araç hangisi olursa olsun, önce demo verilerini kullanın ve ayrılmanız gerekirse projelerinizi dışa aktarabileceğinizi onaylayın. Mevcut Workspace369 planlarını karşılaştırın fiyatlandırma sayfası.