2026'da serbest çalışanlar için en iyi proje yönetimi yazılımı: görevlerden faturalandırmaya

Serbest çalışan proje yönetimi yazılımı nedir (ve ne değildir)

Bir serbest çalışan için proje yönetimi yazılımı, bir işi baştan sona yürütmek için bir yerdir: tarihlerle aşamalar, görevler ve alt görevler, saniyeler içinde tarayabileceğiniz bir pano ve çalışmaya kaydedilen süre. Bu, 40 kişilik bir ekip için bir program yönetimi paketi değildir ve Gantt şemaları ile iş yükü dengelemesi esas olarak işe aldığınızda veya taşeronluk yaptığınızda önemlidir. Genel bir görev uygulaması işi iyi organize eder ancak müşterinin kim olduğunu veya size ne borçlu olduğunu bilmez. Bu boşluk size zaman kaybettirirse, kılavuz proje yönetimi ve faturalama yazılımı bu bağlantıda daha derine iniyor.

Bu araçları nasıl karşılaştırdık

Her aracı aynı beş noktada, yalnızca satıcının kendi fiyatlandırma ve ürün sayfalarını kullanarak karşılaştırdık:

1. Tek kişi için giriş fiyatı, aylık ve yıllık faturalandırılır, 14 Ekim 2026 tarihinde listelendiği gibi.
2. Bu plandaki görev ve proje temelleri: projeler, görevler, panolar veya listeler.
3. Bu planda zaman takibi ve faturalama, çünkü "tamamlandı" "faturalandırıldı" sonucunu vermelidir.
4. Giriş veya ücretsiz planda zorlu sınırlar: müşteriler, projeler, kullanıcılar veya depolama.
5. Deneme koşulları: uzunluk ve satıcının kart gerekip gerekmediğini belirtip belirtmediği.

Hız, destek, mobil uygulamalar veya güvenilirliği test etmedik ve üçüncü taraf derecelendirmelerini kullanmadık. Sipariş, yalnızca görev, zaman ve faturalamanın bağlı olduğu serbest çalışanlar için uygunluğu yansıtır.

2026'nın En İyi Serbest Çalışan Proje Yönetimi Yazılımları

1. Workspace369, proje, zaman ve faturaları tek bir müşteri kaydında isteyen serbest çalışanlar için en iyisi

Workspace369 her planda, müşteri kaydının yanında, özel bir müşteri portalı, bağlantıyla imzalanan teklifler ve çevrimiçi ödemelerin yanı sıra aşamalar, Kanban panoları, görev listeleri ve alt görevlerle projeler koyar. Zaman takibi zamanlayıcılar, zaman çizelgeleri ve faturalandırılabilir zaman şunlara dönüşür fatura Satır öğeleri. Cadet, bir kişi için ayda 29 ABD dolarıdır (yıllık faturalandırıldığında ayda 23,25 ABD doları). Ekran görüntüsü bir demo panosudur, müşteri sonucu değildir.

Sınırlamalar: Cadet, 5 aktif proje ve bir oturum çalıştırır. Voyager (ayda 74 ABD Doları, iki oturum) proje sınırını kaldırır. Gider takibi ve proje karlılığı Specialist (ayda 149 ABD Doları) ile başlar. 14 günlük deneme süresi kart gerektirir. Müşteri işleri etrafında inşa edilmiştir, bu nedenle yalnızca görev panolarına ihtiyaç duyan bir ekip aşağıdaki ücretsiz uygulamaları tercih edebilir.

En iyisi: parası "tamamlandı" ve "faturalandırıldı" arasında sızan bireysel serbest çalışanlar ve küçük stüdyolar.

2. Plutio, az sayıda müşterisi olan her şey dahil tek kişilik plan için en iyisi

Plutio'nun fiyatlandırma sayfası, her planda sınırsız proje, Kanban panoları, listeler, takvimler ve Gantt şemaları ile görevler, zaman takibi, sınırsız fatura ve bir müşteri portalı listeler. Core, 7 günlük deneme süresi ve kart gerekmeden ayda 19 ABD dolarıdır (yıllık yaklaşık 15 ABD doları faturalandırılır). Tek proje testini çalıştırırsanız, faturaya kadar her adım Core'da listelenir. Taahhütte bulunmadan önce son bir yıldaki aktif müşterilerinizi sayın, çünkü sınıra ilk önce siz ulaşırsınız.

Sınırlamalar: Core, 9 aktif müşteri ve ek katkıda bulunan içermez, bu nedenle onuncu aktif müşteri veya bir alt yüklenici, Pro'yu ayda 49 ABD Doları (yıllık faturalandırıldığında 39 ABD Doları) anlamına gelir. Beyaz etiket bir eklentidir.

En iyisi: her modülü ilk günden isteyen, küçük, istikrarlı bir müşteri listesine sahip tek bir serbest çalışan.

3. Moxie, zaman ve faturalandırma dahil düşük fiyatlı plan için en iyisi

Moxie Starter, ayda 12 ABD doları veya yıllık faturalandırılan 10 ABD dolarıdır. Fiyatlandırma sayfası, Starter'dan proje yönetimi, zaman takibi, faturalandırma ve ödemeler, teklifler ve sözleşmeler, bir satış hattı ve temel muhasebe listeler. Sayfa başlığı 14 günlük ücretsiz deneme süresinden bahseder; kart şartları belirtilmemiştir.

Sınırlamalar: müşteri portalı, özel alan adı ve iş akışı otomasyonları Pro'dan (aylık 25 ABD doları, yıllık 20 ABD doları faturalanır) başlar, bu nedenle Starter'da müşteriler hala durum için size e-posta gönderir. Sayfa, görev özelliklerini ayrıntılı olarak açıklamaz, bu nedenle deneme sürümünde kontrol edin. Tek projeli testi yaparsanız, zaman ve fatura adımlarının Starter'da listelendiğini, durum güncellemelerinin portal ekleyene kadar e-postada kaldığını göreceksiniz.

En iyisi: henüz bir porta ihtiyaç duymayan, düşük aylık maliyetle proje, saat ve faturalara sahip olmak isteyen yeni serbest çalışanlar.

4. Asana, ücretsiz planı olan yapılandırılmış görev yönetimi için en iyisi

Asana'nın Kişisel planı ücretsizdir, 2 kullanıcı ile sınırlıdır ve liste, pano ve takvim görünümleriyle sınırsız görev ve proje listeler. Starter, yıllık faturalandırıldığında kullanıcı başına 10,99 ABD Doları (aylık 13,49 ABD Doları) ve Advanced, yıllık faturalandırıldığında 24,99 ABD Dolarıdır. Yerel zaman takibi Advanced'de listelenir ve Zaman Çizelgeleri ve Bütçeler eklentisi ayrı satılır. Sayfada bir deneme süresi veya kart koşulları belirtilmemiştir.

Sınırlamalar: fatura veya müşteri kaydı yoktur, bu nedenle faturalama başka bir araçta yaşar. Ücretsiz plandaki zaman takibi entegrasyonlar aracılığıyladır ve yerel takip en pahalı giriş katmanında bulunur.

En iyisi: bir veya iki işbirlikçiyle koordine olan ve faturalandırmanın başka yerden yapıldığı cilalı bir görev aracı isteyen serbest çalışanlar.

5. ClickUp, ücretsiz planda özelleştirilebilir görünümler için en iyisi

ClickUp'ın Ücretsiz Sonsuza Kadar planı, kredi kartı gerektirmeyen Liste, Tablo, Takvim, Pano ve Sprint görünümlerini listeler. Sınırları belirli: 60 MB dosya depolama, ayda 100 otomasyon eylemi ve 5 Alan. Zaman takibi ve Gantt görünümleri Ücretsiz'de yalnızca deneme sürümündedir. Fiyatlandırma sayfası şu anda iki fiyat tablosu gösteriyor; biri çekirdeği yıllık faturalandırıldığında kullanıcı başına ayda 9 ABD Doları olarak listeliyor, bu nedenle ücretli fiyatı ClickUp ile onaylayın.

Sınırlamalar: yapılandırılacak çok şey var, bu nedenle ilk proje çalışmadan önce kurulum süresi harcamanız gerekir; faturalama ürünün bir parçası değildir ve ücretsiz planın kullanım limitleri müşteri dosyaları ve otomasyonlar için sıkıdır.

En iyisi: kendi sistemini oluşturmaktan hoşlanan ve çoğunlukla görevleri görüntülemenin birçok yoluna ihtiyaç duyan serbest çalışanlar.

6. Trello, basit bir pano için en iyisi

Trello'nun Ücretsiz planı, Çalışma Alanı başına en fazla 10 pano, ayda 250 Çalışma Alanı komut çalıştırma ve dosya başına 10 MB limit sunar. Standart, kullanıcı başına ayda 5 ABD dolarıdır (yıllık faturalanır, aylık 6 ABD doları), sınırsız pano ve 1.000 komut çalıştırma ile. Yerleşik otomasyon her panoda bulunur. Sayfa, Premium için bir deneme süresi veya kart şartları belirtmez.

Sınırlamalar: fiyatlandırma sayfası herhangi bir planda zaman takibini listelemez ve müşteri kayıtları veya faturalar yoktur. Takvim, Zaman Çizelgesi ve Tablo görünümleri Premium'dan (kullanıcı başına ayda 10 ABD doları, yıllık faturalanır) başlar.

En iyisi: kartlar ve sütunlar halinde düşünen ve nazik bir öğrenme eğrisi isteyen serbest çalışanlar. Tek proje testini çalıştırırsanız, 1. ve 2. adımların hızlı olmasını ve 3-5. adımların başka araçlara ihtiyaç duymasını bekleyin.

7. Notion, notlar, belgeler ve hafif proje takibi için en iyisi

Notion'ın Ücretsiz planı 10 konuk, 7 günlük sayfa geçmişi ve yüklenen dosya başına 5 MB'a izin verir. Plus, aylık faturalandırılan üye başına 10 ABD dolarıdır ve yıllık faturalandırmanın %20'ye kadar tasarruf sağladığına dair bir not bulunur. Fiyatlandırma sayfası bir deneme süresi veya kart şartları belirtmez.

Sınırlamalar: proje aracı yerine esnek bir çalışma alanıdır, bu nedenle görev veritabanını kendiniz oluşturursunuz. Zaman takibi veya faturalandırma listelemez ve Ücretsiz sürüm dosya boyutuyla sınırlıdır.

En iyisi: tek bir esnek çalışma alanında müşteri notları, brifingler ve basit bir görev veritabanı isteyen serbest çalışanlar. Tek proje testini çalıştırırsanız, 1. adımdan önce aşamaları ve görev alanlarını kendiniz oluşturmayı bekleyin.

Yan yana karşılaştırma

Hangi araç serbest çalışan işletmenize uygun?

Deneme sırasında tek proje testi çalıştırın

Değerlendirdiğiniz her araçta bir gerçekçi proje ayarlayın:

1. Üç aşamalı ve altı görevli kurgusal bir müşteri için bir proje oluşturun.
2. İlk göreve iki alt görev ve bir son tarih ekleyin.
3. Bir göreve 45 dakika takip et.
4. Projeyi "tamamlandı" olarak taşıyın.
5. Faturalandırmayı dene: müşterinin iş ve saatler için faturası olması kaç adım sürer?

Testi çalıştırırsanız, çoğu aracın 1'den 4'e kadar olan adımları geçmesini bekleyin. Adım 5, farklılaştıkları yerdir ve sizi ödeyen adımdır.

Ne zaman basit tutmalı

Eğer yalnızca bir yapılacaklar panosuna ihtiyacınız varsa ve faturalandırmanız zaten çalışıyorsa, ücretsiz bir görev uygulaması ihtiyacınız olan her şey olabilir. Projeleri, zamanı ve faturaları bağlayan bir araca, "tamamlandı" ile "faturalandırıldı" arasındaki boşluğun paranızın sızdığı yer olduğu zaman geçin. Takip edilen saatlere daha yakından bakmak için faturalandırmalı en iyi zaman takibi kılavuz.

Deneme yaptığınız araç hangisi olursa olsun, önce demo verilerini kullanın ve ayrılmanız gerekirse projelerinizi dışa aktarabileceğinizi onaylayın. Mevcut Workspace369 planlarını karşılaştırın fiyatlandırma sayfası.