Google Workspace faturalaması: şablonlar ve faturalama yazılımı (2026)
Google Dokümanlar ve E-tablolar fatura şablonları ve özel faturalama yazılımı: numaralandırma, durum, hatırlatıcılar, ödemeler. Workspace369 faturaları ayda 29 $ sabit ücretle.
Tarafından Simon Dziak, Workspace369 Kurucusu · LinkedIn
Bir Google Dokümanlar veya E-Tablolar şablonuyla faturalandırabilirsiniz, ancak Google Workspace'in faturalandırma aracı yoktur: şablon belgeyi oluşturur ve numaralandırma, ödeme durumu, hatırlatıcılar ve ödeme bağlantıları manuel kalır.
Her hizmet işletmesi ilk faturasını bir şablondan gönderir. Google Dokümanlar veya E-tablolar ücretsiz, tanıdık ve zaten açıktır.
Soru, bir şablonun fatura üretebilip üretemeyeceği değildir. Üretebilir. Soru, şablonun ne kadar süreyle sistem olarak kalacağıdır — çünkü faturalandırma bir belge değil, bir iş akışıdır.
Şunu görün Workspace369 fatura eğitimini katalog öğeleri, tarihler, vergi, taksitler ve kaydedilen ödemeler için somut bir örnek olarak. Eğitim, bölümleri ve tam bir transkripti içerir.
Neler var?
Hızlı cevapŞablonlar ve faturalandırma yazılımıBir şablonun aslında iyi yaptığı şeyFaturalandırma yazılımı ne eklerFatura Belgelerden çıktığında iş akışı nasıl görünürNihai tavsiye
Hızlı cevap
Kullan bir Google Dokümanlar veya E-tablolar fatura şablonu ara sıra, tek seferlik faturalandırma için. Geçin faturalandırma yazılımı faturaların numaralandırılmış ve takip edilebilir kalması gerektiğinde, ödeme durumu, hatırlatıcı dizileri, giderler (Specialist'ten) ve ekli raporlama ile.
Şablonlar ve faturalandırma yazılımı
| Yaklaşım | İçin en iyisi | Önemli ödünleşme |
|---|---|---|
| Google Dokümanlar / E-tablolar şablonu | Ara sıra tek seferlik faturalar | Manuel numaralandırma, durum yok, hatırlatma yok, ödeme bağlantısı yok, raporlama yok |
| Ücretsiz fatura oluşturucu | Şablonu korumaya gerek kalmadan isteğe bağlı olarak temiz faturalar | Tek seferde bir fatura — müşteri kayıtları veya ödeme takibi yok |
| Faturalandırma yazılımı | Müşteriler, ödemeler, hatırlatmalar ve raporlama ile bağlantılı düzenli faturalandırma | Benimsenmesi gereken bir sistem — çevresindeki müşteri işini konsolide etmiyorsa |
Bir şablonun aslında iyi yaptığı şey
Bir Dokümanlar veya E-tablolar şablonu, sınırlarını dürüstçe belirtir ve bunlar içinde kullanışlıdır:
- Hızlı bir şekilde sunulabilir bir fatura belgesi üretir
- Ücretsizdir ve müşterinin zaten sahip olduğu araçlarda yaşar
- İlk birkaç fatura için çalışır
Başarısızlıklar kozmetik değil, yapısal:
- Numaralandırma kaymaları — fatura 26-4, birisi yanlış dosyayı kopyaladığı için iki kez mevcut
- Durum yok — "ödediler mi?" e-postayı ve banka uygulamasını aramayı gerektirir
- Hatırlatıcı yok — takip, hatırlayan kişiye bağlıdır
- Ödeme adımı yok — müşteri nasıl ödeme yapacağını sorar ve cevap bir konuşma dizisidir
- Raporlama yok — alacaklar, gelirler ve giderler başka bir sayfada yeniden oluşturulur
Faturalandırma yazılımı ne ekler
Faturalandırma yazılımı, faturayı müşteri işi kaydının içinde tutar:
- Sıralı numaralandırma ve toplamlarla ayrıntılı satırlar
- Ödeme bağlantıları, böylece ödeme yapmak kolay bir sonraki adımdır
- Otomatik olarak güncellenen durum — ödenmiş, açık, vadesi geçmiş
- Birisi hatırlasa da hatırlamasa da çalışan hatırlatma dizileri
- Faturanın yanında müşteri kayıtları, dosyaları, giderleri ve iletişimi
- Alacaklar, gelir ve müşteri değeri hakkında raporlama
Workspace369 bu modeli çalıştırır: teklifler, Ödeme Yap bağlantılı faturalar haline gelir, müşteri ödeme yaptığında durum güncellenir ve takip otomatik bir dizi olarak çalışabilir.
İkisi arasında kalırsanız, bizim ücretsiz fatura oluşturucu sayfada temiz numaralı bir fatura üretir, kayıt gerekmez — ve bir şablonun nerede durduğunu tam olarak gösterir.
Fatura Belgelerden çıktığında iş akışı nasıl görünür
Yukarıdaki şablon hataları - numaralandırma, durum, ödeme, takip - bir sistemin varsayılan olarak işlediği parçalardır. Workspace369'da bir fatura açın ve numara zaten atanmış, müşterinin fatura ayrıntıları madde işaretli satırların yanında oturur ve canlı önizleme, durum rozeti, hala vadesi gelen tutar ve Şimdi Öde düğmesi dahil olmak üzere müşterinin aldığı tam olarak şeyi gösterir.
O Şimdi Öde adımı, e-posta iş parçacığının bittiği yerdir. "Nasıl ödeme yaparım?" sorusuna yanıt vermek yerine, fatura şununla gönderilir: dahili ödeme, ve para geldiğinde kendi kendine durum güncellemeleri - ödenmiş, açık veya vadesi geçmiş, banka uygulamasını aramaya gerek kalmadan görünür. Kısmi ödemeler de aynı şekilde takip edilir: yukarıdaki fatura, toplam tutara karşı bugüne kadar 600 ABD Doları ödendiğini gösteriyor.
Takip de bu şekilde çalışır. Vadesi geçmiş bir faturaya yapılan bir dürtme otomatik bir iş akışı olarak çalışır bir sonraki iş başladığında, hafızaya bağlı olmak yerine işi kazanan teklif yeniden yazılmak yerine fatura haline gelir. Resim telefonda da korunur — fatura listesi müşteri başına durumu ve toplamları taşır ve giderler (Specialist'ten) yanında durur, böylece alacaklar ikinci bir e-tabloda yaşamayı bırakır.
Nihai tavsiye
İlk fatura için şablonu kullanın. Faturalandırma düzenli hale gelir gelmez faturalandırma yazılımını kullanın — numaralandırma, durum, hatırlatmalar ve raporlamanın belgeden daha önemli hale geldiği an.
İnceleyin faturalar özelliği operasyonel model, Faturalandırma merkezli CRM bağlantılı iş akışı için veya Excel fatura şablonu alternatifi e-tablo tarafı karşılaştırması için.
Müşteri takibini tek bir çalışma alanında yürütün.
CRM, gelen kutusu, sesli arama, faturalama, ödemeler, projeler, dosyalar, yapay zeka ve iş akışı otomasyonları — dışa aktarma yerine bağlı.
14 günlük ücretsiz deneme. Kart gereklidir. Denemeden sonra: ayda 29 ABD dolarından başlayan fiyatlarla. İptal edene kadar her ay otomatik olarak yenilenir. Ayarlar → Faturalandırma bölümünden istediğiniz zaman iptal edin.