Календар та бронюванняРобочі процеси

Позначайте неявки, обмежуйте щотижневі бронювання та встановлюйте дати, коли послуга може бути заброньована

Позначте запис як неявку та запустіть робочий процес, обмежте кількість бронювань, які може зробити член команди щотижня, та відкрийте послугу для бронювання лише між двома датами.

Ілюстрація зі складених паперів: стопка календарних сторінок між двома підставками, ряд круглих жетонів та одна картка запису відкладена, поруч із налаштуваннями елементів керування доступністю з денним лімітом 3 та тижневим лімітом 10.

Позначте запис як неявку

Коли клієнт не з'являється, відкрийте запис і встановіть його статус на "Не з'явився". Він знаходиться між "Виконано" та "Скасовано" в меню статусів і відображається червоним кольором. На календарі "Не з'явився" залишається на місці, але затемнений, і більше не враховується як майбутній візит у записі клієнта. Ви також можете фільтрувати календар за ним.

Робочі процеси мають новий тригер "Календар", "Неявка на прийом", який спрацьовує, коли прийом позначено як "Неявка". Використовуйте його, щоб надіслати клієнту електронний лист із посиланням для повторного бронювання або повідомити свою команду. Позначення одного візиту в серії повторюваних прийомів запускає його лише для цього візиту, а скасування позначки нічого не запускає. Робочі процеси, які виконуються до або після прийому, наприклад "Запит на відгук", пропускають неявки.

Він вже є у веб-додатку і з'явиться в додатках для iPhone та Android з наступним оновленням.

  • Статус неявки червоним кольором, між "Виконано" та "Скасовано"
  • Затемнено в календарі, не враховується як майбутнє
  • Новий тригер робочого процесу: Неявка на зустріч
Попередній перегляд зустрічі в настільному календарі з відкритим меню статусу: підтверджено позначено, за ним слідують попередньо, завершено, не з'явився червоним і скасовано.
Де це знайти
  1. Календар
  2. відкрити запис на прийом
  3. статус
  4. Неявка
Плани
Cadet і вище

Щотижневий ліміт поруч із щоденним

Бронювана послуга вже могла обмежувати бронювання на день. Тепер вона також має тижневе обмеження, прямо під щоденним обмеженням. Обмеження стосується одного члена команди: як тільки хтось матиме стільки бронювань за тиждень, враховуючи всі його зустрічі за цей тиждень, а не лише цієї послуги, сторінка бронювання перестане пропонувати його час до наступного тижня. Інші господарі зберігають свій час.

Тижні тривають з понеділка по неділю за часовою зоною вашого робочого простору. Залиште порожнім або введіть 0 для відсутності тижневого ліміту. Зараз це доступно у веб-додатку і з'явиться в додатках для iPhone та Android з наступним оновленням.

  • Тижневий ліміт у межах денного ліміту
  • Підраховує кожну зустріч члена команди за тиждень
  • Тижні тривають з понеділка по неділю, 0 означає відсутність ліміту
Необов'язкові правила та автоматизація для послуги бронювання на робочому столі: елементи керування доступністю з буферами, інтервал слотів, мінімальний термін попередження, 60-денне вікно бронювання, денний ліміт 3 та тижневий ліміт 10, поряд з елементами керування клієнтами та робочими процесами.
Де це знайти
  1. Каталог
  2. відкрити послугу
  3. Онлайн-бронювання
  4. Налаштувати бронювання
  5. Показати параметри
  6. Контроль доступності
  7. Тижневий ліміт
Плани
Specialist і вище

Доступні для бронювання дати: початок і кінець для кожної послуги

Встановіть «З» та «До» в розділі «Дати бронювання», щоб запропонувати послугу лише на сезон, акцію або обмежений період. Обидві дати включені та відповідають часовій зоні вашого робочого простору. Залиште «З» порожнім, щоб почати зараз, або «До» порожнім, щоб не було кінцевої дати.

Поза цими датами сторінка бронювання не показує час для послуги, і бронювання або перенесення на ці дати відхиляється. Чорні дати все ще працюють у межах діапазону для окремих вихідних днів. Це зараз у веб-додатку і з'явиться в додатках для iPhone та Android з наступним оновленням.

  • Від і до для кожної послуги
  • Час не пропонується поза діапазоном
  • Чорні дати все ще блокують окремі дні
Картка "Господарі та маршрутизація" для послуги, що бронюється, на робочому столі: Схвалення встановлено на Ніколи, потім Дати бронювання з 11.02.2026 до 31.03.2027, потім Дати блокування 26.11.2026 та 25.12.2026.
Де це знайти
  1. Каталог
  2. відкрити послугу
  3. Онлайн-бронювання
  4. Налаштувати бронювання
  5. Хости та маршрутизація
  6. Доступні для бронювання дати
Плани
Specialist і вище

Усі примітки до випускуПідписатися на стрічку

Дивіться, де Workspace369 вписується у ваш робочий процес з клієнтами.

Почніть з модулів, які вам потрібні сьогодні, а потім увімкніть ШІ, автоматизацію, бухгалтерський облік, інвентаризацію, запити та звітність у міру зростання операцій.

14-денна безкоштовна пробна версія. Потрібна картка. Після пробної версії: від $29/місяць. Автоматично поновлюється щомісяця, доки ви не скасуєте. Скасувати будь-коли в Налаштування → Оплата.