Кожен файл поруч із роботою, до якої він належить.
Пов'яжіть кожен файл з його клієнтом, проєктом, рахунком-фактурою або завданням, поділіться ним за посиланням та відновіть будь-яку попередню версію.
14-денна безкоштовна пробна версія. Потрібна картка. Після пробної версії: від $29/місяць. Автоматично поновлюється щомісяця, доки ви не скасуєте. Скасувати будь-коли в Налаштування → Оплата.
2 хвилини: електронна пошта, номер мобільного телефону (код лише для США/Канади), картка. $0 протягом 14 днів.
- 01
- Прив'яжіть один файл до кількох клієнтів, проектів, рахунків-фактур або завдань.
- 02
- Діліться посиланнями, які можна переглядати або завантажувати, або які потребують пароля.
- 03
- Історія версій та Нещодавно видалені на кожному плані.
Що таке програмне забезпечення для керування документами клієнтів?
Програмне забезпечення для керування документами клієнтів організовує файли навколо клієнтів та роботи, яку вони підтримують, замість непов'язаного дерева папок. У Workspace369 Файли зберігають усі завантаження в папках, пов'язують кожен файл з клієнтами, проєктами, рахунками та завданнями, до яких він належить, зберігають попередні версії, які можна відновити, і діляться файлами з людьми поза робочим простором через посилання, які можуть потребувати пароля, а на рівні Specialist і вище можуть закінчуватися термін дії.
Переглянуто 21 жовтня 2026 року командою продукту Workspace369. Доступність може залежати від плану, регіону та конфігурації робочого простору.
Читати документацію Workspace369Знайдіть його, поділіться ним, поверніть стару версію.
Все, що завантажує ваша команда, зберігається в одному місці, тому нікому не доведеться питати, де остання версія.
- 01
Папки, з роботою поруч із кожним файлом
Переглядайте папки як список або сітку та фільтруйте за типом, розміром, датою або тим, хто їх завантажив. Стовпець «Пов'язано з» показує запис, до якого належить кожен файл.
- Позначити файл зірочкою, щоб він був на відстані одного кліка
- Позначайте файли тегами та фільтруйте за тегами
- Завантажити вибір як .zip
- 02
Ділитися з командою або за допомогою посилання
Надайте члену команди права перегляду або редагування файлу. Для осіб поза робочим простором створіть посилання для перегляду або завантаження, за бажанням із паролем. На планах Specialist і вище посилання також можуть мати термін дії.
- 03
Повернутися до попередньої версії
Завантажте нову копію, а стара зберігається в історії версій. Перегляньте, завантажте або відновіть будь-яку попередню версію.
Необхідні файли, вже відсортовані.
Чотири перегляди заповнюються автоматично: нещодавно завантажені, ті, що ви позначили зірочкою, ті, якими ви поділилися за посиланням, і ті, що були видалені.
- Шукати файли та папки за назвою
- Сортувати за новизною, за іменем або за розміром
- Видалені файли зберігають свої посилання при відновленні
- Brief.pdfNorthwindPDFsOct 20
- Logo.pngRebrandImagesOct 17
- Kickoff.docxRebrandDocumentsOct 3
Приклад даних. Виберіть вигляд, щоб побачити, що він містить.
Одна копія, пов'язана з кожним записом, який її потребує.
Виберіть «Зв'язати з…» та виберіть запис. Файл залишається один раз у «Файлах» і відображається для кожного клієнта, проєкту, рахунку-фактури або завдання, до якого він прив'язаний, і ви можете від'єднати його, не переміщуючи.
- КлієнтиБрифінги та брендові активи
- ПроєктиАктиви та результати
- Рахунки-фактуриРезервне копіювання того, що ви виставили рахунок
- ЗавданняФайл, про який йдеться в завданні
- Підписані контрактиЗалишається тільки для читання після підписання
- Ділитися посиланнямиДля людей поза робочим простором
Файли, посилання та версії на кожному плані.
Папки, історія версій та посилання для спільного доступу доступні з кожним планом, включаючи Cadet. Посилання, що закінчуються, та журнал аудиту доступу до файлів починаються на Specialist.
Порівняти плани- Управління файламиКожен план
- Версіонування файлівКожен план
- Посилання на спільні файлиКожен план
- Термін дії посилання для спільного доступуSpecialist і вище
- Журнал аудиту доступу до файлівSpecialist і вище
Читати з порівняння поточного плану.
Запитання щодо сховища та файлів
Чи може Workspace369 зберігати файли за клієнтом або проєктом?
Так. Файли зберігаються в папках, і кожен файл можна пов’язати з клієнтами, проєктами, рахунками та завданнями. Один файл можна пов’язати з кількома записами, а стовпець «Пов’язано з» показує, до чого він належить.
Чи можу я поділитися файлом з кимось поза моєю командою?
Так. Створіть посилання, яке може відкрити будь-хто з адресою, виберіть, чи можна його лише переглядати, чи також завантажувати, і вимагайте пароль, якщо хочете. На планах Specialist і вище посилання можуть закінчуватися через день, тиждень, 30 або 90 днів.
Чи зберігає Workspace369 попередні версії файлу?
Так. Завантаження нової копії зберігає стару в історії версій, де ви можете попередньо переглянути, завантажити або відновити її.
Що відбувається під час видалення файлу?
Він потрапляє до «Нещодавно видалені», звідки його можна відновити до папки разом із посиланнями.
Які плани включають файли?
Керування файлами, вкладення до клієнтів та проєктів, історія версій та посилання для спільного доступу доступні на кожному плані, починаючи з Cadet (29 доларів на місяць); термін дії посилань для спільного доступу починається з Specialist (149 доларів на місяць). Обсяг сховища, включений до кожного плану, зазначений у порівнянні планів на сторінці цін.
Останні оновлення
Усі примітки до випуску- Заблоковані функції тепер показують, що вони роблять, а незбережену роботу легше відновитиЗаблоковані функції тепер показують попередній перегляд та план, який їх включає, обмеження плану показують ваше фактичне використання та наступний план, а незавершене роботи легше відновити.
- Завдання, відстеження часу та файли, перероблені для швидшої повсякденної роботиСтворюйте завдання за секунди та перетягуйте їх по дошці, заповнюйте тижневий табель обліку робочого часу з підтвердженнями та завантажуйте файли через чергу, яка обробляє дублікати.
- Червень 2026: детальний доступ команди, сканування квитанцій та нотатки, що працюють як документиОбмежте членів команди їхніми власними клієнтами, виставляйте рахунки за відстежуваний час за один крок, скануйте квитанції до витрат та пишіть нотатки з форматованим текстом, спільним доступом та ШІ.
Завантажте одну папку клієнта та пов'яжіть її з роботою.
Почніть безкоштовно та інтегруйте цей робочий процес у решту вашого робочого простору.
14-денна безкоштовна пробна версія. Потрібна картка. Після пробної версії: від $29/місяць. Автоматично поновлюється щомісяця, доки ви не скасуєте. Скасувати будь-коли в Налаштування → Оплата.
14 днів безкоштовно · потрібна картка · потім $29/міс · скасувати будь-коли