CRM для хіропрактиків
Офіси хіропрактиків часто стикаються з бізнес-запитами, які не належать до клінічних електронних медичних записів. Workspace369 керує цією бізнес-стороною: запитами, плануванням, пропозиціями, проєктами та рахунками-фактурами. Ваш офіс може керувати пропозиціями корпоративного оздоровлення, бізнес-завданнями та бізнес-файлами в одному місці, поруч із програмним забезпеченням для практики, яке ви використовуєте для догляду за пацієнтами.
Ключові факти
CRM для хіропрактиків від Workspace369 охоплює 9 областей, включаючи записи клієнтів, пропозиції, проєкти та завдання.
Робочий процес складається з 5 кроків: від «реєстрації бізнес-запиту» до «завершення виставлення бізнес-рахунків».
Workspace369 коштує від 29 доларів США на місяць за 1 місце, а план Commander включає 20 місць, 500 ГБ сховища та 120 000 токенів ШІ на місяць за 299 доларів США на місяць.
Додаткові місця коштують 10 доларів США кожне, а додаткове сховище обсягом 100 ГБ коштує 15 доларів США; повний прайс-лист є загальнодоступним на Сторінка цін Workspace369.
Проблема
Коли місцева корпорація запитує семінар з оздоровлення або постачальник подає пропозицію, розміщення цих контактів у системі електронних медичних записів спричиняє безлад. Це змушує персонал створювати порожні клінічні файли для непацієнтів. Workspace369 зберігає картки корпоративних клієнтів та бізнес-розмови у власній системі, тому команда, яка займається запитами офісу, завжди знає, куди звертатися.
Відстеження бізнес-можливостей, таких як семінари з постави або оцінка ергономіки на робочому місці, вимагає структурованої документації. Регулярне надсилання електронних листів ускладнює відстеження подальших дій та умов контракту. Використання Workspace369 дозволяє вашому офісу видавати офіційні Пропозиції та відстежувати бізнес-завдання, запобігаючи втраті комерційних запитів у хаотичній папці вхідних листів або під щоденними розкладами прийому клінічних пацієнтів.
Угоди про оренду офісу, маркетингові матеріали та рахунки-фактури від постачальників часто опиняються розкиданими по кількох особистих комп'ютерах або загальних хмарних дисках. Це робить пошук базових адміністративних документів трудомістким для офіс-менеджерів. Зі Specialist, керування файлами Workspace369 надає цим бізнес-документам структуроване місце, а ролі та дозволи забезпечують доступ до них авторизованому персоналу.
Виставлення рахунків місцевому бізнесу за корпоративний день здоров'я через систему медичного білінгу є складним і схильним до помилок кодування. Загальний дохід бізнесу не повинен оброблятися разом із претензіями медичного страхування. Workspace369 обробляє ці бізнес-рахунки за допомогою онлайн-платежів карткою, дозволяючи вашій хіропрактичній практиці виставляти рахунки за корпоративні заходи, оздоровчі семінари або оренду приміщень через окремий канал бізнес-білінгу.
Продукт
Клієнти відстежують прогрес, файли та рахунки-фактури в брендованому порталі замість того, щоб запитувати оновлення у вашої команди.
Електронні листи, SMS, дзвінки та голосові повідомлення відображаються поруч із карткою клієнта — з підсумками від ШІ, щоб будь-хто з команди міг відповісти з повним контекстом.
Завдання, файли та статус для кожного зобов'язання — видимі для команди та, через портал клієнта, для клієнта.
Надсилайте пропозиції, виставляйте рахунки за етапи або за підпискою, і дозвольте автоматизованим нагадуванням відстежувати все, що залишилося.
Робочий процес
Робочий процес починається, коли співробітник адміністрації отримує неклінічний запит, наприклад, пропозицію від постачальника або запит на корпоративне партнерство. Оператор створює новий запис у розділі карток клієнтів. Ця картка містить бізнес-деталі організації та початкові розмови, встановлюючи чітку документацію перед укладанням будь-яких комерційних угод або ініціацією будь-яких неклінічних проєктів.
Для корпоративних оздоровчих сесій менеджер офісу готує документ, що окреслює обсяг послуг, використовуючи Пропозиції. Цей документ детально описує умови послуг, варіанти планування та витрати. Пропозиція надсилається корпоративному контакту через клієнтський портал, дозволяючи бізнес-клієнту переглянути, схвалити та підписати умови для запланованого заходу.
Після прийняття бізнес-пропозиції офіс-менеджер координує дати за допомогою функції планування. Це гарантує відстеження адміністративної підготовки, доступності персоналу та бронювання місця. Ці записи забезпечують видимість підготовки до заходу для команди, тому вона ніколи не конфліктує з клінічною книгою записів, яка використовується для щоденних коригувань пацієнтів.
Офіс-менеджер створює конкретні завдання та проєкти для підготовки до бізнес-події. Це включає організацію рекламних файлів, підтвердження логістики через поточні розмови та призначення обов'язків з підготовки офісному персоналу. Відстеження цих елементів гарантує виконання кожної вимоги вчасно та підтримує організованість бізнес-операцій.
Після завершення корпоративного заходу або адміністративного проекту менеджер офісу генерує та надсилає комерційний рахунок-фактуру за допомогою інструменту виставлення рахунків. Корпоративний клієнт отримує цей платіжний документ через клієнтський портал і оплачує його онлайн карткою. Це завершує бізнес-транзакцію в Workspace369, відокремлюючи загальний бізнес-дохід від виставлення рахунків страховим компаніям пацієнтів.
Охоплення продукту
Оцінено в App Store
Нарешті відчувається спокійПеремикалася між трьома-чотирма універсальними інструментами і завжди опинялася в хаосі вкладок. Це перший, який здається спокійним. Налаштувала клієнтські проєкти за десять хвилин.
Безболісне впровадження для командиМи впровадили його для нашої команди з восьми осіб, і адаптація пройшла безболісно — інтуїтивно та відшліфовано. Я б хотів більше інтеграцій, але вони продовжують випускати оновлення.
Щогодини заощаджені тижніЯ використовувала окремі інструменти для нотаток, завдань, документів та оновлень. Консолідація в одному місці справді заощадила мені години щотижня. Підтримка також швидко реагує.
Почати роботу
Часті запитання
Зберігайте догляд за пацієнтами, клінічні нотатки, ведення карт та медичне білінг у вашому спеціалізованому програмному забезпеченні для управління хіропрактичною практикою. Workspace369 керує бізнесом навколо практики: записи клієнтів, корпоративні пропозиції, проєкти, планування та рахунки-фактури.
Корпоративні організації, що запитують семінари, відстежуються за допомогою записів клієнтів, Пропозицій та проєктів. Ви можете керувати діловими розмовами, планувати дати проведення заходів та видавати бізнес-рахунки безпосередньо корпорації. Це дозволяє організувати корпоративні ділові угоди в одному місці.
Зберігайте медичні картки пацієнтів та форми первинного прийому у вашій системі практики. Портал клієнта створений для корпоративних клієнтів та постачальників для перегляду пропозицій, файлів та рахунків-фактур, а також для онлайн-оплати.
Офісний персонал використовує завдання та планування в Workspace369 для керування бізнес-операціями, такими як замовлення витратних матеріалів або організація маркетингових заходів. Ця бізнес-робота виконується паралельно з вашою клінічною системою, тому програмне забезпечення, яке щодня використовується для догляду за пацієнтами, залишається зосередженим на пацієнтах.
Готові, коли ви будете готові
Почніть з модулів, які вам потрібні сьогодні, а потім увімкніть ШІ, автоматизацію, бухгалтерський облік, інвентаризацію, запити та звітність у міру зростання операцій.
