CRM для естетиків, які самостійно ведуть запити клієнтів та виставляють рахунки.

Оператори косметичного бізнесу часто відокремлюють комерційні запити від клінічних даних. Workspace369 керує бізнес-стороною кожного клієнтського відносини: записи клієнтів, пропозиції, планування, проєкти та рахунки. Корпоративні бронювання та весільні вечірки переходять від першого запиту до оплаченого депозиту в одному записі.

14-денна безкоштовна пробна версія. Потрібна картка. Після пробної версії: від $29/місяць. Автоматично поновлюється щомісяця, доки ви не скасуєте. Скасувати будь-коли в Налаштування → Оплата.

2 хвилини: електронна пошта, номер мобільного телефону (код лише для США/Канади), картка. $0 протягом 14 днів.

Клієнтвідносини та узгоджений брифінг
Роботазавдання з відповідальною особою
Виставлення рахунківрахунки-фактури та комерційний контекст
Картка клієнта Workspace369, що показує історію, файли, комунікацію та рахунки-фактури в одному профілі

Ключові факти

CRM для косметологів від Workspace369 охоплює 9 сфер, включаючи картки клієнтів, пропозиції, проєкти та завдання.

Робочий процес складається з 5 кроків: від «реєстрації початкового комерційного запиту» до «надання доступу до порталу клієнта для файлів».

Workspace369 починається з 29 доларів США на місяць за 1 місце, а план Commander включає 20 місць та 12-кратне використання Cadet за 299 доларів США на місяць.

Додаткові місця коштують по $10 кожне; повні ціни є загальнодоступними на Сторінка цін Workspace369.

Порівняння CRM для косметологів

Платформи бронювання лідирують для косметологів: Vagaro від $30 на місяць за одного постачальника, GlossGenius від $28 ($24 щорічно), Square Appointments з планом $0, Fresha від $19.95 та Boulevard від $159 — усі документують онлайн-бронювання на своїх початкових планах. Workspace369 посідає останнє місце: онлайн-бронювання починається з Specialist ($149 на місяць), і він не робить жодних заяв щодо медичних записів.

ІнструментПочаткова ціна (щомісяця)Оплачується щорічноОнлайн-бронювання на початковому планіФорми та нотаткиГоловне обмеженняПробний період
Vagaro30 доларів США (один постачальник)Не вказаноТакВключені нотатки про лікуванняЦіни зростають за провайдера30-денна безкоштовна пробна версія (FAQ), картка не вказана
GlossGenius28 доларів США (Standard)24 долари на місяцьТакФорми та відмови з Gold (56 доларів)Форми не входять до Standard14 днів, без картки
Square Appointments$0 (Безкоштовно)Не застосовуєтьсяТакКонтракти з електронним підписом на кожному плані (можуть слугувати відмовою від відповідальності); медичні нотатки не вказаніПлата за неявку потребує Plus ($49)30 днів на Plus та Premium, картка не вказана
Fresha19,95 доларів США (Independent)Не вказаноТакФорми для консультацій, тести на патчі вказані20% комісії від ринку нових клієнтів7 днів, без картки для команд
Boulevard159 доларів США (Essentials)$143 на місяцьТакДодатковий модуль форм та діаграмДо 5 постачальників, висока стартова цінаТільки демонстрація
Workspace36929 доларів (Cadet)23,25 доларів на місяцьНі, починається з Specialist ($149)Форми прийому; без претензій на медичні записи5 активних проєктів, 1 місце14 днів, картка потрібна

Ціни та обмеження з офіційної сторінки ціноутворення кожного постачальника, перевірені 18 жовтня 2026 року, в доларах США. Ціни змінюються, тому підтверджуйте перед покупкою. Прочитайте повний посібник покупця.

Адміністративні перешкоди в управлінні естетикою

Розрізнені деталі комерційних запитів

Естетики часто отримують комерційні запити через численні канали зв'язку, що ускладнює пошук адміністративних деталей. Коли загальні записи клієнтів, розмови та файли не організовані разом, члени команди витрачають години на пошук основних бізнес-даних. Workspace369 збирає нотатки, розмови та записи клієнтів в одному місці, тому кожен комерційний запит легко знайти.

Нескоординоване бізнес-планування та виставлення рахунків

Управління корпоративними бронюваннями або запитами від наречених вимагає чіткого відстеження пропозицій та рахунків-фактур до будь-якого лікування. Без стандартного процесу планування початкових бізнес-дискусій та відстеження рахунків-фактур стає відірваним від основної комерційної угоди. Workspace369 пов'язує планування, пропозиції та рахунки-фактури, тому ваш персонал відстежує кожну бізнес-транзакцію від угоди до оплати.

Розрізнені операційні файли проєктів

Коли координати для комерційних заходів або спа-проєктів губляться в ланцюжках електронних листів, адміністративні завдання зупиняються. Естетистам потрібен спосіб зберігати файли, призначати внутрішні завдання та відстежувати проєкти для розширення бізнесу або координації з постачальниками. Workspace369 керує цими файлами проєктів і завданнями, забезпечуючи чіткість бізнес-операцій для всієї команди.

Неузгоджена комунікація в клієнтському порталі

Клієнтам, які шукають бронювання великих груп, потрібен доступ до їхніх комерційних пропозицій та рахунків-фактур без доступу до клінічних платформ. Стандартний клієнтський портал необхідний для обміну файлами та відстеження розмов щодо бізнес-угоди. Workspace369 надає клієнтський портал, де клієнти переглядають свої бізнес-файли, пропозиції, рахунки-фактури та дати планування, підтримуючи професійне спілкування.

Побачте робочий простір, який відчувають ваші клієнти.

01

Портал, який клієнти дійсно перевіряють

Клієнти відстежують прогрес, файли та рахунки-фактури в брендованому порталі замість того, щоб запитувати оновлення у вашої команди.

Картка клієнта Workspace369, що показує історію, файли, комунікацію та рахунки-фактури в одному профілі
02

Кожен канал в одній скриньці

Електронна пошта відображається поруч із записом клієнта на кожному плані; текстові повідомлення, дзвінки та голосова пошта приєднуються з Voyager, а підсумки дзвінків за допомогою ШІ — з Specialist.

Спільна скринька Workspace369, що показує історію електронних листів, SMS та дзвінків поруч із карткою клієнта
03

Робота з клієнтами, організована як проєкти

Завдання, файли та статус для кожного зобов'язання — видимі для команди та, через портал клієнта, для клієнта.

Дошка проєктів Workspace369, що показує роботу з клієнтами, організовану за етапами з відповідальними та статусом
04

Від пропозицій до оплачених рахунків

Надсилайте пропозиції, виставляйте рахунки за етапи або за ретейнерами, і дозвольте автоматизованим нагадуванням відстежувати все, що залишилося.

Редактор рахунків Workspace369, що показує позиції, умови оплати та деталі клієнта

Покроковий робочий процес комерційного бронювання

01

Запис початкового комерційного запиту

Член команди вводить новий комерційний запит до розділу записів клієнтів системи. Ви записуєте в бриф всю основну контактну інформацію та характер бізнес-запиту, наприклад, весільну вечірку або корпоративний захід. Це дає кожній діловій розмові про захід єдине місце з першого повідомлення.

02

Виставляти пропозиції та планувати консультації

Оператор створює та надсилає офіційні пропозиції клієнту за допомогою вбудованих інструментів документації. Одночасно ви використовуєте функцію планування для налаштування початкового телефонного дзвінка для обговорення обсягу події. Клієнт переглядає, затверджує та підписує електронним підписом комерційні умови, а оператор записує будь-які коригування безпосередньо в журнали розмов, гарантуючи, що всі комерційні параметри повністю задокументовані перед бронюванням будь-яких фізичних сесій.

03

Генерувати рахунки та відстежувати платежі

Після того, як клієнт погодиться з умовами, викладеними в пропозиціях, оператор перетворює затверджену пропозицію на депозитний рахунок-фактуру. Клієнт оплачує онлайн карткою, і статус платежу відображається в записі. Цей крок забезпечує організованість фінансового відстеження бізнес-операцій, гарантуючи, що всі комерційні депозити враховані до початку будь-яких операційних проєктів або планування персоналу.

04

Ініціалізація проєктів та призначення внутрішніх завдань

Менеджер налаштовує нові проєкти для підтвердженої події та окреслює необхідні етапи. Ви створюєте конкретні завдання для членів команди, такі як замовлення неклінічних витратних матеріалів або координація деталей місця проведення. Члени команди прикріплюють відповідні файли постачальників та відзначають виконані завдання по ходу роботи, забезпечуючи чітку видимість підготовки до події.

05

Надати доступ до порталу клієнта для файлів

Адміністратор надає клієнту доступ до клієнтського порталу для перегляду його розкладу та спільних файлів. Клієнт використовує цей портал для перегляду специфікацій постачальників та оновлених рахунків-фактур. Ваша команда перевіряє, які бізнес-файли може бачити клієнт, перш ніж надавати доступ.

Операційна діяльність клієнтів для естетистів

  • Оператор створює запис клієнта, прикріплює тестову бізнес-пропозицію та зберігає бриф з бізнес-деталями.
  • Член команди планує консультацію та виставляє тестовий рахунок-фактуру, підтверджуючи, що клієнт може переглядати обидва пункти в середовищі клієнтського порталу.
  • Адміністратор переглядає розділи проєктів та завдань, щоб підтвердити, що всі етапи підготовки заходу завершені вчасно.
Облікові записи клієнтів
Пропозиції
Проєкти та завдання
Файли
Розмови
Планування
Рахунки-фактури
Портал клієнта
Автоматизація робочих процесів

Що рецензенти говорять про Workspace369.

★ 5.0 з 12 відгуків в App Store (станом на 26.10.2026)

★★★★★
SMB Modernization

Great tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.

Foreman345 · · Огляд App Store
★★★★★
True all-in-one system

It beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions

samimonroe · · Огляд App Store
★★★★★
Best app for my construction business

Great app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design

SebastianBroco · · Огляд App Store

Процитовано дослівно, рідною мовою рецензента. Це вибірка відгуків, а не всі вони. Відгуки від нашої команди виключені з вибірки, але загальний рейтинг включає їхні оцінки.

Перегляньте Workspace369 у своїй роботі з клієнтами.

Розпочніть безкоштовну пробну версію або поговоріть із відділом продажів — у будь-якому випадку ви побачите повний цикл: вхідні, проєкти, портал та виставлення рахунків.
Почати безкоштовно Поговорити з відділом продажів

14-денна безкоштовна пробна версія. Потрібна картка. Після пробної версії: від $29/місяць. Автоматично поновлюється щомісяця, доки ви не скасуєте. Скасувати будь-коли в Налаштування → Оплата.

Критерії оцінки комерційних бронювань

Чи може Workspace369 зберігати клінічні записи про лікування моїх клієнтів?

Зберігайте клінічні записи про лікування та рекомендації щодо лікування у вашій затвердженій системі бронювання. Workspace369 керує бізнес-стороною: комерційними запитами, картками клієнтів, пропозиціями, проєктами та рахунками-фактурами.

Як клієнтський портал обробляє угоди для естетичного бізнесу?

Клієнтський портал дозволяє вашим бізнес-клієнтам переглядати загальні файли, відстежувати дати планування, переглядати пропозиції та перевіряти рахунки-фактури. Клієнти затверджують та підписують пропозиції електронним підписом через публічне посилання, а ваша команда ділиться бізнес-документами через портал, щоб кожна угода була задокументована.

Чи можемо ми керувати призначенням команд для великих спа-заходів?

Так. Ви можете організовувати великі заходи, створюючи проєкти та призначаючи конкретні завдання членам вашої команди. Персонал може відстежувати свій прогрес, ділитися файлами та вести розмови щодо логістики подій на платформі. Це дозволяє організувати ваші заходи в одному місці.

Чи потрібна зовнішня система бронювання разом із Workspace369?

Багато косметичних бізнесів зберігають деталі процедур у своїй затвердженій системі бронювання та ведуть комерційні запити, пропозиції, рахунки-фактури та записи клієнтів у Workspace369. З Specialist, Workspace369 також включає сторінки онлайн-бронювання, а також вебхуки та API для з'єднання обох систем; нагадування про зустрічі електронною поштою входять до кожного плану.

Дивіться, де Workspace369 вписується у ваш робочий процес з клієнтами.

Почніть з модулів, які вам потрібні сьогодні, а потім увімкніть ШІ, автоматизацію, бухгалтерський облік, інвентаризацію, запити та звітність у міру зростання операцій.

14-денна безкоштовна пробна версія. Потрібна картка. Після пробної версії: від $29/місяць. Автоматично поновлюється щомісяця, доки ви не скасуєте. Скасувати будь-коли в Налаштування → Оплата.