CRM для коучів зі здоров'я та харчування: від консультації до пакетного рахунку.

Коли клієнт з нутриційної консультації просить змінити пакет після консультації, ваш робочий процес може зупинитися, якщо записи клієнтів розкидані. Workspace369 керує коучинговим бізнесом в одній системі: записи клієнтів, пропозиції з електронним підписом, планування, повідомлення клієнтів та рахунки-фактури.

14-денна безкоштовна пробна версія. Потрібна картка. Після пробної версії: від $29/місяць. Автоматично поновлюється щомісяця, доки ви не скасуєте. Скасувати будь-коли в Налаштування → Оплата.

2 хвилини: електронна пошта, номер мобільного телефону (код лише для США/Канади), картка. $0 протягом 14 днів.

Клієнтвідносини та узгоджений брифінг
Роботазавдання з відповідальною особою
Виставлення рахунківрахунки-фактури та комерційний контекст
Картка клієнта Workspace369, що показує історію, файли, комунікацію та рахунки-фактури в одному профілі

Кожна зміна пакету потрапляє до одного запису клієнта, від переглянутої пропозиції до виправленого рахунку-фактури. Консультанти зі здоров'я також призначають завдання команді та налаштовують автоматизацію робочих процесів електронної пошти та внутрішні сповіщення, щоб подальше відстеження відбувалося вчасно по всій практиці.

Ключові факти

CRM для тренерів зі здоров'я та харчування від Workspace369 охоплює 9 сфер, включаючи картки клієнтів, пропозиції, проєкти та завдання.

Робочий процес складається з 5 кроків: від «реєстрації запиту клієнта» до «перевірки доступу до клієнтського порталу».

Workspace369 починається з 29 доларів США на місяць за 1 місце, а план Commander включає 20 місць та 12-кратне використання Cadet за 299 доларів США на місяць.

Додаткові місця коштують по $10 кожне; повні ціни є загальнодоступними на Сторінка цін Workspace369.

Порівняння CRM для тренерів зі здоров'я та харчування

Лід платформ для коучингу для нутриціологів: Practice Better (від 35 доларів на місяць, 25 доларів при щорічній оплаті) поєднує програми, пакети, журнали, планування та білінг, CoachAccountable встановлює ціни за активного клієнта з планами дій та відстеженням рутини, а Paperbell пропонує один фіксований план за 97 доларів. Workspace369 підходить коучам, яким в основному потрібні пропозиції, контракти, депозити, регулярні рахунки-фактури та клієнтський портал від 29 доларів на місяць за одного користувача; він не має інструментів для відстеження звичок або харчування, а його онлайн-бронювання починається з рівня Specialist.

ІнструментПочаткова ціна (щомісяця)Оплачується щорічноІнструменти для коучингу на початковому планіБронюванняОсновне обмеження плануПробний період
Practice Better35 доларів (Starter)25 доларів на місяцьПланування, виставлення рахунків, форми; програми та пакети, перелічені в порівнянніПланування на кожен план10 клієнтів14 днів, картка не вказана
CoachAccountable20 доларів (2 клієнти)Не показаноПлани дій, відстеження рутини, пакетиВбудований віджет бронюванняЦіна за активного клієнта30 днів, картка не потрібна
Paperbell97 доларів (єдиний план)$970 на рікПакети, нотатки, форми, завантаженняПланування клієнтівВища цінаНе вказано, 30-денне повернення коштів
Workspace369$29 (Cadet, один користувач)23,25 доларів на місяцьФорми для заповнення, пропозиції, контракти, регулярні рахунки-фактуриSpecialist (149 доларів на місяць)5 активних проєктів, 1 місце14 днів, картка потрібна
Healthie19,99 доларів (Core)18 доларів на місяцьПланування, облік, платежіПланування на Core10 активних клієнтів14 днів, без картки
Simply.Coach19 доларів (Starter)9 доларів на місяцьПлани дій, нотатки, контрактиСторінки бронювання3 активних клієнта14 днів, картка не вказана

Ціни та ліміти з офіційних сторінок цін кожного постачальника, перевірені 19 жовтня 2026 року в доларах США. Ціни змінюються, тому перевіряйте перед покупкою. Прочитайте повний посібник покупця.

Операційні виклики в коучингових практиках

Фрикції при коригуванні пакетів

Коли клієнт з нутриційної консультації просить змінити пакет після консультації, оновлення його файлів стає складним. Якщо дані вашого клієнта неорганізовані, вам доведеться вручну переписувати пропозиції та повторно виставляти рахунки-фактури в кількох розрізнених системах. Workspace369 вирішує цю проблему, зберігаючи записи клієнтів, пропозиції та рахунки-фактури в одному місці, дозволяючи оператору оновити вибір пакета та змінити дані клієнта, не втрачаючи попереднього контексту розмови.

Фрагментоване планування клієнтів

Клієнти з питань харчування часто потребують коригування дат первинної консультації або подальших сесій, коли їхні дієтичні програми змінюються. Керування цими запитами через окремі облікові записи електронної пошти призводить до пропущених зустрічей та конфліктів у розкладі. Використовуючи Workspace369, тренери координують планування разом із записами клієнтів та розмовами. Календар команди та двостороння синхронізація Google Календаря тримають кожне бронювання та особисті зобов'язання в полі зору, запобігаючи подвійним бронюванням.

Розрізнені адміністративні файли

Тренери часто стикаються з труднощами відстеження вхідних форм, харчових щоденників та підсумків сесій у різних сховищах. Коли клієнт запитує зміну пакета, пошук їхньої історії стає трудомістким. Workspace369 надає виділене управління файлами, прикріплене безпосередньо до записів клієнтів. Оператори зберігають неклінічні вхідні записи поруч із пропозиціями та рахунками-фактурами, готовими, коли виникає перегляд пакета.

Розрізнені платіжні записи

Виставлення нового рахунку після зміни пакету може призвести до розбіжностей у виставленні рахунків, якщо ваш інструмент виставлення рахунків відокремлений від розмов із клієнтами. Тренери часто надсилають неправильні суми, оскільки не можуть перевірити останню угоду. Workspace369 об'єднує рахунки-фактури з картками клієнтів та пропозиціями. Оператор може скласти нову пропозицію, записати зміну в бріфі та перетворити прийняту пропозицію на правильний рахунок-фактуру для оновленого пакету.

Побачте робочий простір, який відчувають ваші клієнти.

01

Портал, який клієнти дійсно перевіряють

Клієнти відстежують прогрес, файли та рахунки-фактури в брендованому порталі замість того, щоб запитувати оновлення у вашої команди.

Картка клієнта Workspace369, що показує історію, файли, комунікацію та рахунки-фактури в одному профілі
02

Кожен канал в одній скриньці

Електронна пошта відображається поруч із записом клієнта на кожному плані; текстові повідомлення, дзвінки та голосова пошта приєднуються з Voyager, а підсумки дзвінків за допомогою ШІ — з Specialist.

Спільна скринька Workspace369, що показує історію електронних листів, SMS та дзвінків поруч із карткою клієнта
03

Робота з клієнтами, організована як проєкти

Завдання, файли та статус для кожного зобов'язання — видимі для команди та, через портал клієнта, для клієнта.

Дошка проєктів Workspace369, що показує роботу з клієнтами, організовану за етапами з відповідальними та статусом
04

Від пропозицій до оплачених рахунків

Надсилайте пропозиції, виставляйте рахунки за етапи або за ретейнерами, і дозвольте автоматизованим нагадуванням відстежувати все, що залишилося.

Редактор рахунків Workspace369, що показує позиції, умови оплати та деталі клієнта

Покроковий робочий процес модифікації пакетів

01

Запис запиту клієнта

Коли клієнт з нутриційної консультації просить змінити пакет після консультації, оператор спочатку відкриває розділ записів клієнта. Ви вручну записуєте деталі запиту в короткому описі в журналі розмов. Цей крок гарантує, що запит задокументований перед внесенням змін до будь-яких файлів, пропозицій або рахунків-фактур, зберігаючи чітку історію уподобань пакетів клієнта.

02

Оновити вибір пропозиції

Далі оператор переходить до модуля «Пропозиції», щоб скласти нову угоду. Ви описуєте оновлений пакет консультацій з харчування, вказуючи кількість сесій та умови оплати. Ця нова пропозиція замінює попередню угоду в записах клієнтів. Клієнт схвалює та підписує її електронним підписом через публічне посилання, тому нові ціни та обсяг консультаційних відносин зафіксовані.

03

Налаштувати планування сесії

Після оновлення пропозиції оператор відкриває модуль планування для зміни майбутніх дат консультацій клієнта. Ви переглядаєте календар, щоб переконатися, що нова структура пакету відповідає доступним слотам. Оператор вручну призначає нові дати сесій, забезпечуючи відображення оновленого розкладу в клієнтському порталі. Це зберігає часову шкалу точною та видимою як для тренера, так і для клієнта.

04

Виставити модифікований рахунок

Оператор потім переходить до модуля рахунків-фактур, щоб створити новий платіжний документ, що відображає скориговану ціну пакета. Ви коригуєте попередній рахунок-фактуру та перетворюєте оновлену пропозицію на новий рахунок-фактуру. Це гарантує, що записи клієнтів точно відображають непогашену заборгованість. Оператор перевіряє суми перед тим, як зробити рахунок-фактуру доступним для перегляду в інтерфейсі клієнтського порталу.

05

Перевірити доступ до порталу клієнта

Нарешті, оператор дає вказівку клієнту увійти до клієнтського порталу, щоб переглянути оновлені файли, календар планування та новий рахунок. Оператор перевіряє, чи може клієнт переглядати змінені пропозиції та розмови. Ця перевірка підтверджує, що перехід пакета завершено і що кожен бізнес-запис відповідає новому пакету.

Операційна діяльність клієнтів для коучів зі здоров'я та харчування

  • Людина-оператор може успішно оновити запис клієнта та змінити активну пропозицію протягом трьох хвилин, коли клієнт з нутриційної консультації просить змінити свій пакет після консультації.
  • Календар планування та модуль рахунків-фактур точно відображають оновлені плати за пакети та кількість сеансів, дозволяючи тестувальнику-людині перевірити відповідність записів в обох поданнях.
  • Клієнтський портал чітко відображає переглянуті пропозиції, спільні файли та оновлені журнали спілкування під час перевірки, проведеної тренерським штабом.
Облікові записи клієнтів
Пропозиції
Проєкти та завдання
Файли
Розмови
Планування
Рахунки-фактури
Портал клієнта
Автоматизація робочих процесів

Що рецензенти говорять про Workspace369.

★ 5.0 з 12 відгуків в App Store (станом на 26.10.2026)

★★★★★
SMB Modernization

Great tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.

Foreman345 · · Огляд App Store
★★★★★
True all-in-one system

It beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions

samimonroe · · Огляд App Store
★★★★★
Best app for my construction business

Great app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design

SebastianBroco · · Огляд App Store

Процитовано дослівно, рідною мовою рецензента. Це вибірка відгуків, а не всі вони. Відгуки від нашої команди виключені з вибірки, але загальний рейтинг включає їхні оцінки.

Перегляньте Workspace369 у своїй роботі з клієнтами.

Розпочніть безкоштовну пробну версію або поговоріть із відділом продажів — у будь-якому випадку ви побачите повний цикл: вхідні, проєкти, портал та виставлення рахунків.
Почати безкоштовно Поговорити з відділом продажів

14-денна безкоштовна пробна версія. Потрібна картка. Після пробної версії: від $29/місяць. Автоматично поновлюється щомісяця, доки ви не скасуєте. Скасувати будь-коли в Налаштування → Оплата.

Критерії операційного тестування та верифікації

Як Workspace369 обробляє запит на зміну пакета?

Коли клієнт з нутриційної консультації просить змінити пакет після консультації, оператор оновлює записи клієнта. Ви складаєте нову пропозицію, коригуєте календар планування та виставляєте оновлений рахунок-фактуру. Усі оновлення видимі для клієнта через портал клієнта.

Де вписуються медичні історії та клінічні оцінки?

Зберігайте клінічні оцінки та медичну інформацію у вашій затвердженій системі медичного обліку. Workspace369 керує коучинговим бізнесом навколо них: картками клієнтів, пропозиціями, плануванням, повідомленнями клієнтів, рахунками-фактурами та клієнтським порталом.

Як клієнти переглядають свої оновлені рахунки-фактури та графіки?

Клієнти входять до клієнтського порталу, наданого Workspace369. Усередині порталу вони можуть переглядати свої скориговані рахунки-фактури, оновлені календарі планування, активні пропозиції та спільні файли, а також оплачувати онлайн карткою. Оператор перевіряє дозволи порталу для кожного запису клієнта.

Чи можу я керувати завданнями та проєктами коучингу для моєї команди?

Так, Workspace369 включає спеціалізовані модулі для проєктів та завдань. Оператори можуть призначати завдання членам команди, відстежувати етапи проєкту для онбордингу клієнтів та організовувати файли клієнтів. Це забезпечує безперебійну роботу вашої практики харчового коучингу завдяки внутрішнім сповіщенням та електронним листам для подальших дій, налаштованим через вбудовані автоматизації робочих процесів.

Дивіться, де Workspace369 вписується у ваш робочий процес з клієнтами.

Почніть з модулів, які вам потрібні сьогодні, а потім увімкніть ШІ, автоматизацію, бухгалтерський облік, інвентаризацію, запити та звітність у міру зростання операцій.

14-денна безкоштовна пробна версія. Потрібна картка. Після пробної версії: від $29/місяць. Автоматично поновлюється щомісяця, доки ви не скасуєте. Скасувати будь-коли в Налаштування → Оплата.