CRM для майндсет-груп: учасники когорти, пропозиції та рахунки в одному місці.

Оператори майндмедіа стикаються з координаційними труднощами, коли інструменти для роботи з клієнтами плутаються з платформами доставки контенту спільноти. Workspace369 керує бізнес-стороною майндмедіа в одному місці: записи клієнтів, пропозиції, планування, повідомлення клієнтів та рахунки-фактури.

14-денна безкоштовна пробна версія. Потрібна картка. Після пробної версії: від $29/місяць. Автоматично поновлюється щомісяця, доки ви не скасуєте. Скасувати будь-коли в Налаштування → Оплата.

2 хвилини: електронна пошта, номер мобільного телефону (код лише для США/Канади), картка. $0 протягом 14 днів.

Клієнтвідносини та узгоджений брифінг
Роботазавдання з відповідальною особою
Виставлення рахунківрахунки-фактури та комерційний контекст
Картка клієнта Workspace369, що показує історію, файли, комунікацію та рахунки-фактури в одному профілі

Менеджери керують змінами членства, відстежують депозити та розділяють платежі, а також організовують там проєкти когорт, тоді як ваша платформа спільноти продовжує проводити живі сесії та надавати контент курсу.

Ключові факти

CRM для майнд-медитацій від Workspace369 охоплює 9 сфер, включаючи картки клієнтів, пропозиції, проєкти та завдання.

Робочий процес складається з 5 кроків: від «отримання та реєстрації запиту когорти» до «підтвердження через клієнтський портал та розмови».

Workspace369 починається з 29 доларів США на місяць за 1 місце, а план Commander включає 20 місць та 12-кратне використання Cadet за 299 доларів США на місяць.

Додаткові місця коштують по $10 кожне; повні ціни є загальнодоступними на Сторінка цін Workspace369.

Порівняння CRM для майнд-медитацій

Workspace369 підходить для хостів майстер-класів, які перед кожною когортою проводять заявку, контракт та депозит: форми прийому, розміщений funnel, пропозиції з депозитом при прийнятті, контракти з електронним підписом та графіки платежів є в кожному плані (Cadet $29 на місяць для одного користувача, з 1 активним funnel). HighLevel (Starter $97 на місяць) об'єднує funnels, календарі та спільноту, Kajabi (Basic $179) розміщує курси з живими когортами від Growth, Circle ($89 на місяць при щорічній оплаті) включає живі кімнати, а Dubsado ($35) охоплює платіжні плани. Workspace369 не проводить дзвінки, спільноти чи курси.

ІнструментПочаткова ціна (щомісяця)Оплачується щорічноЗаява та угодаНадання когортГоловне обмеженняПробний період
Workspace369$29 (Cadet, 1 користувач)$23.25 на місяцьФорми прийому, воронка, пропозиції, депозит, контракти; плани оплати від SpecialistЖоденРядок бронювання та планів оплати від Specialist; Cadet: 5 активних проєктів, 1 активна воронка, 100 лідів воронки на місяць14 днів, картка потрібна
HighLevel$97 (Starter)$970 на рікФорми, воронки, календарі, платежі та виставлення рахунків; контракти не згадуютьсяКурси та спільнотиПлата за використання; 3 субакаунти14 днів, картка потрібна
Kajabi$179 (Basic)$143 на місяцьОформлення замовлення та воронки; контракти не вказаніСпільнота на Basic; живі когорти від Growth2500 контактів на Basic14 днів, картка не вказана
CircleНе показано (тільки річний білінг)$89 на місяцьПлатежі; контракти не вказаніСпільнота, курси, живі події та кімнати20 місць на Professional14 днів, без картки
Dubsado35 доларів (Starter)$335 на рікПлани оплати та портал; бронювання та публічні пропозиції на PremierЖоден1 форма для лідів на Starter21 день, картка не потрібна

Ціни та ліміти з офіційних сторінок цін кожного постачальника, перевірені 19 жовтня 2026 року в доларах США. Ціни змінюються, тому перевіряйте перед покупкою. Прочитайте повний посібник покупця.

Операційні тертя в управлінні майстермайндами

Заплутані клієнтські записи

Записи Mastermind часто розкидані по окремих системах, що викликає плутанину під час оновлення когорт. Коли учасник запитує зміну когорти, менеджери повинні перевіряти кілька файлів, щоб підтвердити статус оплати та відвідуваність попередніх сесій. Без чіткого запису клієнта ваша адміністративна команда витрачає надмірний час на пошук у необроблених журналах розмов та окремих файлах планування, щоб знайти поточне місцезнаходження учасника в когорті та адміністративну історію перед початком фасилітованої сесії.

Розрізнене планування та завдання

Координація дат календаря для кількох майстер-груп створює адміністративні труднощі, коли завдання керуються ізольовано. Коли відбувається зміна когорти, оновлення розкладу вимагає ручного коригування пов'язаних завдань та перевірки доступу до файлів для учасника. Без чіткого зв'язку між плануванням, проєктами та адміністративними завданнями оператори ризикують пропустити критичні кроки підготовки, залишаючи організаторів непідготовленими, а учасників без правильних запрошень до календаря для їхньої нової майстер-групи.

Невідповідності виставлення рахунків та пропозицій

Спеціальні платіжні домовленості або зміни когорти в середині терміну можуть спричинити розбіжності між активними пропозиціями та виставленими рахунками. Якщо учасник змінює групи, його платіжні умови можуть вимагати ручного коригування або перевірки відповідно до тексту початкової пропозиції. Управління рахунками окремо від карток клієнтів та розмов ускладнює відстеження того, чи сплатив учасник за своє поточне місце перед тим, як він візьме участь у наступній фасилітованій майндсет-сесії.

Розрізнені адміністративні розмови

Коли запити на переміщення когорти відбуваються через текстові повідомлення, електронну пошту або платформи спільноти, контекст легко втрачається. Адміністративний персонал повинен шукати через кілька каналів зв'язку, щоб знайти офіційний запит та відповідь координатора. Збереження розмов, прикріплених безпосередньо до запису клієнта, допомагає запобігти цим комунікаційним прогалинам, щоб адміністративні нотатки, завантаження файлів та оновлення планування могли бути переглянуті командою, яка керує членством у майстермайнду.

Побачте робочий простір, який відчувають ваші клієнти.

01

Портал, який клієнти дійсно перевіряють

Клієнти відстежують прогрес, файли та рахунки-фактури в брендованому порталі замість того, щоб запитувати оновлення у вашої команди.

Картка клієнта Workspace369, що показує історію, файли, комунікацію та рахунки-фактури в одному профілі
02

Кожен канал в одній скриньці

Електронна пошта відображається поруч із записом клієнта на кожному плані; текстові повідомлення, дзвінки та голосова пошта приєднуються з Voyager, а підсумки дзвінків за допомогою ШІ — з Specialist.

Спільна скринька Workspace369, що показує історію електронних листів, SMS та дзвінків поруч із карткою клієнта
03

Робота з клієнтами, організована як проєкти

Завдання, файли та статус для кожного зобов'язання — видимі для команди та, через портал клієнта, для клієнта.

Дошка проєктів Workspace369, що показує роботу з клієнтами, організовану за етапами з відповідальними та статусом
04

Від пропозицій до оплачених рахунків

Надсилайте пропозиції, виставляйте рахунки за етапи або за ретейнерами, і дозвольте автоматизованим нагадуванням відстежувати все, що залишилося.

Редактор рахунків Workspace369, що показує позиції, умови оплати та деталі клієнта

Чіткий робочий процес для коригування когорт майндсету

01

Отримати та зареєструвати запит когорти

Людина-координатор отримує запит на зміну когорти від учасника майстермайнду. Координатор відкриває записи клієнта в системі, щоб знайти профіль учасника, і переглядає історичні розмови. Замість негайної зміни доступу до спільноти, координатор записує прохання безпосередньо в узгоджене технічне завдання, щоб адміністративна команда могла переглянути зазначені учасником переваги перед внесенням будь-яких змін до розкладу.

02

Перевірити умови пропозиції та рахунки-фактури

Координатор переглядає активні пропозиції та рахунки-фактури, пов'язані з карткою учасника. Вони перевіряють, що членські внески повністю сплачені, і що початкові умови пропозиції дозволяють переведення когорти. Якщо існує незакритий рахунок-фактура, координатор надсилає посилання на оплату та нагадування з Workspace369, підтверджуючи фінансову відповідність перед переведенням учасника до іншого графіка керованої групи.

03

Оновлення завдань та проєктів когорти

Координатор відкриває основний проєкт операцій майндмеутерів та оновлює відповідні завдання для майбутньої сесії. Вони призначають завдання людині-оператору для оновлення доступу до зовнішньої платформи спільноти. Оновлюючи ці завдання в межах проєкту, команда створює чіткий контрольний список для керівництва оператором під час періоду переходу когорти.

04

Налаштувати планування та доступ до файлів

Оператор оновлює записи планування, щоб видалити учасника зі старого календарю когорти та додати його до нових дат сесій. Вони переглядають файли, прикріплені до запису клієнта, щоб переконатися, що будь-які підготовчі матеріали або короткі описи сесій готові для нової групи. Цей крок гарантує, що учасник отримує правильні сповіщення календаря для майбутньої фасилітованої сесії.

05

Підтвердження через портал клієнта та розмови

Координатор надсилає пряме повідомлення за допомогою функції спілкування, щоб повідомити учасника про завершення переходу. Вони інструктують учасника увійти до клієнтського порталу, щоб перевірити свій оновлений розклад календаря та отримати доступ до нових файлів сесії. Ця остання перевірка гарантує, що учасник повністю поінформований та належним чином узгоджений зі своєю новою майстермайндовою когортою до початку живої сесії.

Керування клієнтами для майнд-медитацій

  • Запис клієнта містить задокументовану примітку в узгодженому брифі, що деталізує запит на зміну когорти, гарантуючи, що адміністративна команда може вручну перевірити історію запитів учасника.
  • Календар планування відображає учасника в нових датах сеансів когорти, тоді як старі дати сеансів когорти більше не відображають профіль учасника.
  • Журнал розмов та доступ до клієнтського порталу перевіряються оператором-людиною, підтверджуючи, що підтверджувальне повідомлення та оновлені файли сесій видимі для члена.
Облікові записи клієнтів
Пропозиції
Проєкти та завдання
Файли
Розмови
Планування
Рахунки-фактури
Портал клієнта
Автоматизація робочих процесів

Що рецензенти говорять про Workspace369.

★ 5.0 з 12 відгуків в App Store (станом на 26.10.2026)

★★★★★
SMB Modernization

Great tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.

Foreman345 · · Огляд App Store
★★★★★
True all-in-one system

It beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions

samimonroe · · Огляд App Store
★★★★★
Best app for my construction business

Great app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design

SebastianBroco · · Огляд App Store

Процитовано дослівно, рідною мовою рецензента. Це вибірка відгуків, а не всі вони. Відгуки від нашої команди виключені з вибірки, але загальний рейтинг включає їхні оцінки.

Перегляньте Workspace369 у своїй роботі з клієнтами.

Розпочніть безкоштовну пробну версію або поговоріть із відділом продажів — у будь-якому випадку ви побачите повний цикл: вхідні, проєкти, портал та виставлення рахунків.
Почати безкоштовно Поговорити з відділом продажів

14-денна безкоштовна пробна версія. Потрібна картка. Після пробної версії: від $29/місяць. Автоматично поновлюється щомісяця, доки ви не скасуєте. Скасувати будь-коли в Налаштування → Оплата.

Критерії оцінки та прийняття для операцій Mastermind

Як Workspace369 працює з дозволами в моєму зовнішньому спільнотному додатку?

Дозволи спільноти залишаються у вашому додатку спільноти. З Specialist, вебхуки та API Workspace369 можуть передавати зміни членства до нього, або оператор оновлює доступ із завдання, призначеного в Workspace369. У будь-якому випадку, кожна зміна членства в майстермайнді має чіткого власника та запис.

Як обробляти індивідуальні умови оплати для члена майстер-групи?

Ви можете керувати індивідуальними умовами оплати, створюючи конкретні пропозиції та рахунки-фактури безпосередньо в записі клієнта учасника. Менеджер може переглядати історію розмов, коригувати рахунок-фактуру, приймати депозит або розділяти платіж та відстежувати статус платежу, щоб гарантувати, що учасник дотримується умов вашого майндсету.

Де зберігати матеріали для підготовки майстермайнд-сесій для учасників?

Ви можете завантажувати матеріали для підготовки сесій до розділу файлів запису клієнта або посилатися на них у завданні проєкту. Учасники потім можуть переглядати ці спільні файли через свій клієнтський портал, після того, як оператор поділиться файлами та перевірить дозволи доступу до порталу.

Чи може ця платформа відстежувати відвідуваність наших живих відеосесій майстермайнду?

Так. Після кожної фасилітованої зустрічі майстермайнду фасилітатор записує відвідуваність у погодженому описі або конкретному завданні сесії, щоб воно знаходилося в записі учасника поруч із плануванням, розмовами та білінгом.

Дивіться, де Workspace369 вписується у ваш робочий процес з клієнтами.

Почніть з модулів, які вам потрібні сьогодні, а потім увімкніть ШІ, автоматизацію, бухгалтерський облік, інвентаризацію, запити та звітність у міру зростання операцій.

14-денна безкоштовна пробна версія. Потрібна картка. Після пробної версії: від $29/місяць. Автоматично поновлюється щомісяця, доки ви не скасуєте. Скасувати будь-коли в Налаштування → Оплата.