Тату-студії потребують чіткого адміністративного відстеження, коли клієнти змінюють свою думку. Workspace369 керує записами клієнтів, пропозиціями, проєктами, файлами та рахунками-депозитами для організації робочих процесів студії, від першого запиту до сеансу.
14-денна безкоштовна пробна версія. Потрібна картка. Після пробної версії: від $29/місяць. Автоматично поновлюється щомісяця, доки ви не скасуєте. Скасувати будь-коли в Налаштування → Оплата.
2 хвилини: електронна пошта, номер мобільного телефону (код лише для США/Канади), картка. $0 протягом 14 днів.
Організувавши комунікацію з клієнтами та розклади проектів, ваша студія може керувати початковою консультацією та змінами в брифі дизайну до початку фактичного татуювання.
Ключові факти
CRM для тату-студій від Workspace369 охоплює 9 сфер, включаючи картки клієнтів, пропозиції, проєкти та завдання.
Робочий процес складається з 5 кроків: від «створення початкового запису» до «виставлення рахунків та підтвердження».
Workspace369 починається з 29 доларів США на місяць за 1 місце, а план Commander включає 20 місць та 12-кратне використання Cadet за 299 доларів США на місяць.
Додаткові місця коштують по $10 кожне; повні ціни є загальнодоступними на Сторінка цін Workspace369.
Інструменти для бронювання татуювань є основними для більшості студій: Tattoogenda (Expert 20 доларів США на місяць у США, 220 доларів США на рік) додає форми згоди та Ink Passports, Venue безкоштовний для сольних майстрів, Tattoodo Books стягує з клієнтів 10 доларів США за бронювання, а Square Appointments має безкоштовний план з депозитами та підписаними контрактами. Workspace369 (Cadet 29 доларів США, один користувач) підходить для великих індивідуальних виробів, що продаються за пропозицією з депозитом, але не вказує точку продажу чи розподіл комісій.
| Інструмент | Початкова ціна (щомісяця) | Оплачується щорічно | Депозити та документи про звільнення | Календар бронювання | Головне обмеження | Пробний період |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Tattoogenda | 20 доларів США (Expert, вид США); 45 євро в інших країнах | 220 доларів США на рік | Депозити; форми згоди та паспорти для чорнила | Календар для резидентів, гостей та рецепції | Немає функції пропозиції; SMS додатково | 14 днів, без картки |
| Місце проведення | $0 (Solo) | Не застосовується | Депозити; форма звільнення не вказана | Посилання для бронювання; спільний календар у студії | Studio Pro $150 за автоматичний розподіл | Studio: перший місяць безкоштовно |
| Tattoodo Books | $0; клієнт платить 10 доларів США за бронювання | Не застосовується | Депозити; форма звільнення не вказана | Не вказано на сторінці | 20% першого візиту від нових клієнтів Tattoodo | Немає; безкоштовно |
| Square Appointments | $0 (Безкоштовно); Плюс 49 доларів США | Не показано | Депозити; контракти з підписами | Сайт онлайн-бронювання | Не специфічно для татуювань; Plus для комісій | 30 днів на платних планах |
| Workspace369 | $29 (Cadet, один користувач) | 23,25 доларів на місяць | Депозит при прийнятті; контракти підписуються клієнтами онлайн | Specialist (149 доларів на місяць) | 5 активних проєктів; без POS або розподілу комісійних | 14 днів, картка потрібна |
| GlossGenius | 28 доларів США (Standard) | 24 долари на місяць | Депозити; форми та відмови від плану Gold (56 доларів) | Веб-сайт для бронювання на кожному плані | Заяви та виплати орендарям потребують плану Gold | 14 днів, без картки |
Ціни та ліміти з офіційних сторінок цін кожного постачальника, перевірені 19 жовтня 2026 року в доларах США. Ціни змінюються, тому перевіряйте перед покупкою. Прочитайте повний посібник покупця.
Коли клієнт змінює свою концепцію татуювання після бронювання консультації, нові деталі часто губляться у розрізнених повідомленнях. Без структурованої системи художники готують ескізи на основі застарілих нотаток. Workspace369 зберігає оновлений бриф у записі клієнта, щоб художники могли переглянути історію розмов та деталі проєкту перед малюванням.
Бронювання консультації з татуювання без прив'язки до запису клієнта призводить до помилок у плануванні. Художники можуть пропустити, що клієнт просив про конкретне розташування або зміни розміру. Workspace369 безпосередньо пов'язує ваше планування з проєктами та завданнями, дозволяючи адміністраторам перевіряти час зустрічей разом з останніми примітками та файлами клієнта перед підтвердженням слоту в календарі.
Клієнти часто надсилають референтні зображення через кілька соціальних мереж або електронних листів. Відстеження цих файлів стає неможливим, коли вони не пов'язані з одним проєктом. Workspace369 дозволяє клієнтам завантажувати референтні зображення безпосередньо на клієнтський портал, зберігаючи файли, пропозиції та розмови, пов'язані з конкретним записом клієнта, для легкого доступу студії.
Відстеження депозитів та виставлення рахунків за консультації може відокремитися від фактичного проєкту дизайну. Коли клієнт переглядає завдання, вимоги до депозиту можуть змінитися. Workspace369 пов'язує рахунки-фактури з проєктами та завданнями, дозволяючи адміністраторам записувати фінансові транзакції поряд із записом клієнта, зменшуючи ризик неоплаченого часу дизайну або втрачених депозитів за бронювання.
Клієнти відстежують прогрес, файли та рахунки-фактури в брендованому порталі замість того, щоб запитувати оновлення у вашої команди.
Електронна пошта відображається поруч із записом клієнта на кожному плані; текстові повідомлення, дзвінки та голосова пошта приєднуються з Voyager, а підсумки дзвінків за допомогою ШІ — з Specialist.
Завдання, файли та статус для кожного зобов'язання — видимі для команди та, через портал клієнта, для клієнта.
Надсилайте пропозиції, виставляйте рахунки за етапи або за ретейнерами, і дозвольте автоматизованим нагадуванням відстежувати все, що залишилося.
Керівник студії створює новий запис клієнта в Workspace369 при надходженні запиту на татуювання. Відкривається проєкт для відстеження консультації, і завантажуються початкові файли довідки. Керівник встановлює завдання для художника для перегляду концепції та додає запис у брифі з детальним описом запитуваного стилю, місця розташування та розміру перед будь-яким плануванням.
Використовуючи інструмент планування, студія координує слот у календарі для початкової консультації з дизайну. Створюється та надсилається клієнту пропозиція, що окреслює приблизний обсяг проєкту та вимоги до депозиту. Ця пропозиція пов'язана безпосередньо з карткою клієнта, щоб фінансові дані та дані планування залишалися пов'язаними з основним файлом проєкту.
У цьому прикладі клієнт тату переглядає брифінг дизайну після бронювання консультації. Клієнт входить до клієнтського порталу, щоб завантажити нові референсні файли та надіслати оновлені текстові інструкції. Менеджер студії вводить цю зміну як новий запис у брифі, оновлюючи завдання проєкту, щоб повідомити художника про зміну концепції.
Художник переглядає оновлені файли та спілкування в робочому просторі проєкту. Завдання коригуються відповідно до нового напрямку дизайну, і художник завантажує попередні ескізи макету для відгуків клієнта. Версіонування файлів зберігає кожну ревізію ескізу в порядку, а історія комунікації залишається чіткою.
Після прийняття переглянутого брифу менеджер оновлює рахунки-фактури проєкту, щоб відобразити будь-які зміни в депозиті або загальній вартості. Остаточний графік консультацій підтверджується через систему, а портал клієнта відображає оновлену пропозицію, завдання та деталі планування, завершуючи робочий процес перед татуюванням.
SMB ModernizationGreat tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.
True all-in-one systemIt beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions
Best app for my construction businessGreat app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design
Процитовано дослівно, рідною мовою рецензента. Це вибірка відгуків, а не всі вони. Відгуки від нашої команди виключені з вибірки, але загальний рейтинг включає їхні оцінки.
14-денна безкоштовна пробна версія. Потрібна картка. Після пробної версії: від $29/місяць. Автоматично поновлюється щомісяця, доки ви не скасуєте. Скасувати будь-коли в Налаштування → Оплата.
Коли клієнт змінює свою концепцію після планування консультації, менеджер записує зміну як запис у бриф у межах проєкту. Клієнтський портал дозволяє клієнту завантажувати нові референсні файли, тоді як менеджер оновлює завдання, щоб попередити художника про необхідність переглянути нову історію розмов перед початком будь-якої роботи.
Зберігайте офіційні форми згоди на медичне втручання та регульовані медичні записи у вашій затвердженій системі згоди. Workspace369 керує роботою студії з клієнтами навколо них: записи клієнтів, пропозиції, проєкти, депозити та рахунки-фактури.
Клієнти завантажують свої референсні зображення безпосередньо через клієнтський портал. Ці зображення зберігаються як вкладення файлів у конкретному записі клієнта та робочому просторі проєкту. Художники можуть переглядати ці файли разом з історією спілкування та завданнями, забезпечуючи наявність правильних візуальних посібників перед початком консультації.
Так, Workspace369 керує фінансами студії за допомогою своїх функцій виставлення рахунків та пропозицій. Ви можете створити пропозицію на татуювання, виставити рахунок за початковий депозит та відстежувати платежі безпосередньо проти проєкту, щоб усі фінансові записи відповідали запису клієнта.
Почніть з модулів, які вам потрібні сьогодні, а потім увімкніть ШІ, автоматизацію, бухгалтерський облік, інвентаризацію, запити та звітність у міру зростання операцій.
14-денна безкоштовна пробна версія. Потрібна картка. Після пробної версії: від $29/місяць. Автоматично поновлюється щомісяця, доки ви не скасуєте. Скасувати будь-коли в Налаштування → Оплата.
