Річні тарифи: перший рік за ціною 6 місяців

CRM для студій йоги та пілатесу, які працюють з приватними клієнтами.

Студії йоги та пілатесу часто стикаються з труднощами в управлінні індивідуальними приватними заняттями для клієнтів, коли використовують системи, оптимізовані лише для розкладів групових занять. Workspace369 керує приватними клієнтами від початку до кінця: записи клієнтів, пропозиції, планування, завдання для подальших дій та рахунки-фактури.

Почати безкоштовно Поговорити з відділом продажів

14-денна безкоштовна пробна версія. Потрібна картка. Після пробної версії: від $29/місяць. Автоматично поновлюється щомісяця, доки ви не скасуєте. Скасувати будь-коли в Налаштування → Оплата.

2 хвилини: електронна пошта, номер мобільного телефону (код лише для США/Канади), картка. $0 протягом 14 днів.

Клієнтвідносини та узгоджений брифінг
Роботазавдання з відповідальною особою
Виставлення рахунківрахунки-фактури та комерційний контекст
Картка клієнта Workspace369, що показує історію, файли, комунікацію та рахунки-фактури в одному профілі

Цей посібник показує, як відстежувати індивідуальні шляхи клієнтів паралельно з вашою основною системою планування класів.

Ключові факти

CRM для йога- та пілатес-студій від Workspace369 охоплює 9 сфер, включаючи картки клієнтів, пропозиції, проєкти та завдання.

Робочий процес складається з 5 кроків: від «ведення повних записів клієнтів» до «відстеження завдань після сесії».

Workspace369 починається з 29 доларів США на місяць за 1 місце, а план Commander включає 20 місць та 12-кратне використання Cadet за 299 доларів США на місяць.

Додаткові місця коштують по $10 кожне; повні ціни є загальнодоступними на Сторінка цін Workspace369.

Порівняння CRM для йога- та пілатес-студій

Платформи для студій: Arketa (Індивідуальний план $49 на місяць при річній оплаті) включає планування занять, пакети послуг, абонементи, списки очікування та відмови від відповідальності; Momence описує вибір місць та пакети занять з цінами за запитом; WellnessLiving починається від $69 на місяць ($62 при річній оплаті) для одного співробітника. Mindbody починається від $79 за локацію в Північній Америці та Азії, а Walla — від $299 за локацію. Workspace369 не має планування занять, пакетів занять чи абонементів з оплатою за одне відвідування, тому підходить лише для студій, що продають корпоративне оздоровлення або навчання викладачів за індивідуальною пропозицією.

ІнструментЦіна плануЩомісяцяОплачується щорічноЗаняття, продажі та підлога за цим планомОбмеженняПробний період
ArketaІндивідуальнийНе показано$49 на місяцьПланування занять, приватних зустрічей та подій; пакети та членство; список очікування; відмова від відповідальності1 вхід для члена командиКнопка безкоштовної пробної версії; тривалість не вказана
MomenceНе опублікованоДив. сайтДив. сайтЧленство, пакети занять, вступні пропозиції, список очікування та вибір місць, описані на їхніх сторінкахЦіна за розмовуКнопка безкоштовної пробної версії; тривалість не вказана
WellnessLivingStarter$69$62 на місяцьБронювання занять та прийомів, точка продажу, електронна пошта та SMS1 співробітник; Business $199Немає пробної версії, демо
MindbodyStarterДив. сайт (від 79 доларів за локацію, Північна Америка та Азія)Не показаноБронювання, платежі та віджети; Pick-a-Spot від AccelerateЦіни на плани за запитомНемає пробної версії, демо
WallaОсновний$299 за локаціюДив. сайт (залежить від терміну)Заняття, бронювання місця, списки очікування, налаштування оплати, управління відмовами від відповідальностіДодаток та текстові повідомлення є додатковими функціями на CoreНемає пробної версії, безкоштовне демо
Workspace369Cadet$2923,25 доларів на місяцьНемає розкладу занять або пакетів; пропозиції, депозити, рахунки-фактури1 користувач, 5 активних проєктів14 днів, картка потрібна

Ціни та ліміти з офіційних сторінок цін кожного постачальника, перевірені 19 жовтня 2026 року в доларах США. Ціни змінюються, тому перевіряйте перед покупкою. Прочитайте повний посібник покупця.

Адміністративні виклики в управлінні приватними сесіями

Розрізнена історія приватних клієнтів

Коли інструктори викладають як групові заняття, так і індивідуальні пілатес-сесії, індивідуальні коригування та цілі клієнтів губляться. Стандартне програмне забезпечення для занять реєструє відвідуваність, але не зберігає глибокі фонові нотатки. Оператори студії повинні вручну шукати в текстових повідомленнях та паперових формах деталі минулих обговорень. Ця відсутність адміністративної безперервності ускладнює підготовку до спеціалізованих індивідуальних сесій та призводить до операційних помилок під час реєстрації клієнтів.

Розрізнене відстеження інвойсів

Приватні заняття йогою вимагають індивідуального ціноутворення пакетів та прямого виставлення рахунків, що рідко відповідає стандартним структурам членства в групах. Персонал рецепції часто виставляє ручні рахунки з окремих бухгалтерських інструментів, залишаючи прогалину між підтвердженням оплати та плануванням сесії. Без пов'язаного адміністративного запису студії важко перевірити, чи має клієнт активні кредити до того, як інструктор проведе індивідуальне заняття на реформері або килимку.

Фрагментовані розмови щодо прийому

Збір цілей клієнта, уподобань щодо рухів та розкладу зазвичай відбувається через розрізнені ланцюжки електронних листів та паперові анкети. Коли це спілкування відбувається поза основною системою роботи з клієнтами, інструктори не можуть переглянути минулі розмови перед початком заняття. Така фрагментація змушує власників студій вручну копіювати нотатки в окремі файли, збільшуючи адміністративні витрати та створюючи прогалини в знаннях про клієнта.

Відсутність структури подальших дій

Утримання високоцінних приватних клієнтів вимагає структурованих завдань для подальшого супроводу після сесії, які стандартні розклади занять не підтримують. Після початкової приватної оцінки студії часто забувають призначати інструкторам завдання для індивідуальної роботи з утримання клієнтів. Без явного відстеження завдань та чітких записів про клієнтів довгострокове утримання приватних сесій знижується, оскільки індивідуальні етапи розвитку клієнта повністю ігноруються зайнятим персоналом.

Побачте робочий простір, який відчувають ваші клієнти.

01

Портал, який клієнти дійсно перевіряють

Клієнти відстежують прогрес, файли та рахунки-фактури в брендованому порталі замість того, щоб запитувати оновлення у вашої команди.

Картка клієнта Workspace369, що показує історію, файли, комунікацію та рахунки-фактури в одному профілі
02

Кожен канал в одній скриньці

Електронна пошта відображається поруч із записом клієнта на кожному плані; текстові повідомлення, дзвінки та голосова пошта приєднуються з Voyager, а підсумки дзвінків за допомогою ШІ — з Specialist.

Спільна скринька Workspace369, що показує історію електронних листів, SMS та дзвінків поруч із карткою клієнта
03

Робота з клієнтами, організована як проєкти

Завдання, файли та статус для кожного зобов'язання — видимі для команди та, через портал клієнта, для клієнта.

Дошка проєктів Workspace369, що показує роботу з клієнтами, організовану за етапами з відповідальними та статусом
04

Від пропозицій до оплачених рахунків

Надсилайте пропозиції, виставляйте рахунки за етапи або за ретейнерами, і дозвольте автоматизованим нагадуванням відстежувати все, що залишилося.

Редактор рахунків Workspace369, що показує позиції, умови оплати та деталі клієнта

Робочий процес клієнта для приватних сесій

01

Ведення комплексних записів клієнтів

Почніть з відкриття виділеного запису клієнта для нового студента приватних занять йогою. Запишіть загальні вподобання студента щодо руху та довгострокові цілі в брифі клієнта, а будь-які конфіденційні медичні записи зберігайте у вашій затвердженій клінічній системі. Це гарантує, що інструктори, призначені клієнту, можуть отримати доступ до історичних нотаток та файлів перед початком фізичних занять, зберігаючи нотатки клієнта організованими в одному доступному місці.

02

Виставляти індивідуальні приватні пропозиції

Згенеруйте детальну пропозицію, що окреслює пакет індивідуальних занять, конкретне призначення інструкторів та узгоджену частоту занять. Надішліть цю пропозицію клієнту для перегляду, схвалення та електронного підпису. Після того, як клієнт схвалить документ, співробітник оновлює статус проєкту, щоб вказати, що пакет готовий до планування, забезпечуючи чітку угоду щодо умов заняття.

03

Координація приватного планування

Використовуйте інструмент планування для резервування конкретної студійної кімнати та доступності інструктора для приватного блоку. Оскільки це відбувається паралельно з вашим груповим розкладом, менеджер студії перевіряє, щоб приватне бронювання не конфліктувало з запланованими груповими заняттями. Запишіть підтверджений час у записі клієнта та призначте пов'язані завдання з підготовки інструктору.

04

Генерувати та надсилати рахунки

Створіть чіткий рахунок-фактуру, що відповідає узгодженим умовам пропозиції для приватного пілатес-пакету. Надішліть рахунок-фактуру до клієнтського порталу, де клієнт може переглядати свою історію платежів. Клієнт може оплатити онлайн карткою через Stripe, тому фінансові записи залишаються точними до початку сесій.

05

Відстеження завдань після сеансу

Після завершення приватної сесії інструктор відкриває запис клієнта для оновлення нотаток та файлів новими спостереженнями. Адміністратор створює завдання для планування подальшої розмови через три тижні. Ця структурована процедура гарантує, що приватні клієнти отримують послідовну операційну увагу поза стандартним розкладом групових занять.

Керування клієнтами для йога та пілатес студій

  • Адміністратор може створити запис клієнта, додати файл введення та зареєструвати приватну розмову сесії протягом п'яти хвилин, не виходячи із системи.
  • Система дозволяє оператору генерувати рахунок-фактуру з активної пропозиції та точно відображати його на порталі клієнта.
  • Адміністратор може призначити завдання для подальших дій конкретному інструктору та перевірити його появу у списку завдань студії поряд із записом розкладу клієнта.
Облікові записи клієнтів
Пропозиції
Проєкти та завдання
Файли
Розмови
Планування
Рахунки-фактури
Портал клієнта
Автоматизація робочих процесів

Що рецензенти говорять про Workspace369.

★ 5.0 з 12 відгуків в App Store (станом на 26.10.2026)

★★★★★
SMB Modernization

Great tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.

Foreman345 · · Огляд App Store
★★★★★
True all-in-one system

It beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions

samimonroe · · Огляд App Store
★★★★★
Best app for my construction business

Great app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design

SebastianBroco · · Огляд App Store

Процитовано дослівно, рідною мовою рецензента. Це вибірка відгуків, а не всі вони. Відгуки від нашої команди виключені з вибірки, але загальний рейтинг включає їхні оцінки.

Читати більше відгуківПереглянути всі відгуки в App Store

Перегляньте Workspace369 у своїй роботі з клієнтами.

Розпочніть безкоштовну пробну версію або поговоріть із відділом продажів — у будь-якому випадку ви побачите повний цикл: вхідні, проєкти, портал та виставлення рахунків.
Почати безкоштовно Поговорити з відділом продажів

14-денна безкоштовна пробна версія. Потрібна картка. Після пробної версії: від $29/місяць. Автоматично поновлюється щомісяця, доки ви не скасуєте. Скасувати будь-коли в Налаштування → Оплата.

Критерії оціночного тестування

Чи може Workspace369 керувати списками очікування наших групових занять у студії?

Workspace369 включає сторінки онлайн-бронювання від Specialist, а також нагадування про зустрічі електронною поштою та спільний календар у кожному плані (нагадування SMS потребують Voyager). Зберігайте інформацію про місткість класів, списки очікування та доступ до членства у вашій системі для студійних занять, а також проводьте приватних клієнтів, пропозиції та виставляйте рахунки у Workspace369.

Як обробляти членство клієнтів та доступ до дверей?

Зберігайте членські картки, обладнання для дверей та сканери реєстрації у вашій системі доступу до студії. Workspace369 обробляє записи клієнтів, пропозиції, рахунки-фактури та розмови, а також підключається до інших систем через вебхуки та API від Specialist.

Чи можемо ми надсилати автоматизовані кампанії email-маркетингу студентам?

Workspace369 включає воронки з захопленням лідів у кожному плані, автоматизацію електронної пошти з Cadet, кроки робочих процесів SMS з Voyager та робочі процеси, створені ШІ, з Commander. Перевірте свою аудиторію, формат кампанії та вимоги щодо згоди перед першим надсиланням.

Де інструктори записують нотатки про прогрес приватних сесій?

Інструктори записують нотатки про прогрес у конкретній картці клієнта, у примітках або розмовах. Це гарантує, що весь персонал студії з доступом зможе переглядати історію сеансів та майбутні завдання.

Пов’язані сторінки

Дивіться, де Workspace369 вписується у ваш робочий процес з клієнтами.

Почніть з модулів, які вам потрібні сьогодні, а потім увімкніть ШІ, автоматизацію, бухгалтерський облік, інвентаризацію, запити та звітність у міру зростання операцій.

Почати безкоштовноЗапит на демонстрацію

14-денна безкоштовна пробна версія. Потрібна картка. Після пробної версії: від $29/місяць. Автоматично поновлюється щомісяця, доки ви не скасуєте. Скасувати будь-коли в Налаштування → Оплата.