Відстеження витрат фрілансера

Програмне забезпечення для відстеження витрат для фрілансерів, яким потрібно знати, скільки коштує кожен клієнт.

Зафіксувати витрати та квитанції, прив'язати витрати, що відшкодовуються, до клієнта та проєкту, а також переглянути вплив на рахунки, грошові потоки та прибутковість з одного робочого простору.

Почати безкоштовну пробну версію Поговорити з відділом продажів

Клієнтвитрати, пов'язані зі стосунками

Проектвитрати, пов'язані з доставкою

Маржадохід та витрати, розглянуті разом

Панель інструментів Workspace369, що показує клієнтів, проєкти, рахунки-фактури та звітність в одному робочому просторі

Ключові факти

Відстеження витрат фрілансера у Workspace369 охоплює 10 областей, включаючи записи витрат, файли квитанцій, посилання на клієнтів.

Робочий процес складається з 4 кроків: від «збору витрат» до «перегляду маржі».

Workspace369 коштує від 29 доларів США на місяць за 1 місце, а план Commander включає 10 місць, 500 ГБ сховища та 120 000 токенів ШІ на місяць за 299 доларів США на місяць.

Додаткові місця коштують 15 доларів США кожне, а додаткове сховище обсягом 100 ГБ коштує 15 доларів США; повний прайс-лист є загальнодоступним на Сторінка цін Workspace369.

Проблема

Список витрат не пояснює бізнес

Витрати втрачають зв'язок з клієнтом

Підписки, подорожі, покупки та витрати підрядників записуються без проєкту чи клієнта, які їх створили.

Забуті предмети, що підлягають відшкодуванню

Витрати враховуються, але ніколи не потрапляють до кошторису чи рахунку, оскільки робочий процес виставлення рахунків є окремим.

Прибуток вгадується з доходу

Оплачений рахунок-фактура виглядає успішним, доки не враховуються програмне забезпечення, робоча сила, подорожі, продукти та витрати на доставку.

Продукт

Побачте робочий простір, який відчувають ваші клієнти.

Кожен канал в одній скриньці

Електронні листи, SMS, дзвінки та голосові повідомлення відображаються поруч із карткою клієнта — з підсумками від ШІ, щоб будь-хто з команди міг відповісти з повним контекстом.

Спільна скринька Workspace369, що показує історію електронних листів, SMS та дзвінків поруч із карткою клієнта

Робота з клієнтами, організована як проєкти

Завдання, файли та статус для кожного зобов'язання — видимі для команди та, через портал клієнта, для клієнта.

Дошка проєктів Workspace369, що показує роботу з клієнтами, організовану за етапами з відповідальними та статусом

Від пропозицій до оплачених рахунків

Надсилайте пропозиції, виставляйте рахунки за етапи або за підпискою, і дозвольте автоматизованим нагадуванням відстежувати все, що залишилося.

Редактор рахунків Workspace369, що показує позиції, умови оплати та деталі клієнта

Портал, який клієнти дійсно перевіряють

Клієнти відстежують прогрес, файли та рахунки-фактури в брендованому порталі замість того, щоб запитувати оновлення у вашої команди.

Картка клієнта Workspace369, що показує історію, файли, комунікацію та рахунки-фактури в одному профілі

Робочий процес

Відстежуйте витрати як частину запису роботи з клієнтом

Зафіксувати вартість

Запишіть суму, дату, тип, опис, квитанцію, постачальника та відповідний бізнес-контекст.

Підключити роботу

Пов'яжіть витрати за проєктом та клієнтом з виконанням, яке їх спричинило.

Відновіть те, що підлягає білінгу

Зберігайте відшкодовувані позиції видимими під час підготовки кошторисів, рахунків-фактур, запитів на оплату та оновлень клієнтів.

Переглянути маржу

Порівняйте доходи, витрати, прогрес проєкту, дебіторську заборгованість та прибутковість без зведення в електронних таблицях.

Охоплення продукту

Видимість витрат за межами папки з квитанціями

Workspace369 розроблений для операційного контексту витрат, а не лише для податкової класифікації.
Індивідуальний бізнес, орієнтований на податки, все ще може віддати перевагу спеціалізованому продукту для бухгалтерського обліку та робочому процесу бухгалтера.
Найкращий варіант для фрілансера, якому потрібні витрати, пов'язані з клієнтами, проєктами, виставленням рахунків та рішеннями щодо виконання робіт.

Записи про витрати

Файли квитанцій

Посилання на клієнта

Витрати на проект

Продукти

Рахунки-фактури

Платежі

Бухгалтерія

Звіти

Прибутковість

Почати роботу

Перегляньте Workspace369 у своїй роботі з клієнтами.

Розпочніть безкоштовну пробну версію або поговоріть із відділом продажів — у будь-якому випадку ви побачите повний цикл: вхідні, проєкти, портал та виставлення рахунків.

Почати безкоштовну пробну версію Поговорити з відділом продажів

Часті запитання

Що фрілансерам слід знати перед вибором

Чи може Workspace369 відстежувати витрати фрілансерів?

Так. Workspace369 підтримує витрати, квитанції, контекст клієнта та проєкту, рахунки-фактури, платежі, робочі процеси обліку та звітність про прибутковість.

Чи можу я відстежувати витрати, що відшкодовуються клієнтом?

Workspace369 може зберігати витрати поруч із відповідним клієнтом та проєктом, щоб вони залишалися видимими під час виставлення рахунків та звітності.

Чи замінює Workspace369 податкове програмне забезпечення?

Workspace369 надає контекст витрат та бухгалтерського обліку для операцій з клієнтами. Подання податкової звітності та спеціалізовані податкові консультації все ще можуть вимагати спеціалізованого програмного забезпечення або кваліфікованого фахівця.

Готові, коли ви будете готові

Дивіться, де Workspace369 вписується у ваш робочий процес з клієнтами.

Почніть з модулів, які вам потрібні сьогодні, а потім увімкніть ШІ, автоматизацію, бухгалтерський облік, інвентаризацію, запити та звітність у міру зростання операцій.

Почати безкоштовну пробну версію Запит на демонстрацію