Нотатки до візитів зберігаються у вологих блокнотах
Показники хімічних речовин та деталі "що сталося сьогодні" зберігаються в записнику в машині або в текстовому чаті. Коли клієнт скаржиться на зелений басейн, ніхто не може показати історію.
Програмне забезпечення для обслуговування басейнів
Програмне забезпечення для обслуговування басейнів для щотижневих маршрутів, нотаток про візити та повторних платежів.
Обслуговування басейну — це обіцянка: той самий день, той самий час, щотижня — і оператори, які організовують цю обіцянку, зберігають маршрут. Workspace369 прив'язує кожного клієнта до запису, зберігає щотижневий маршрут і нотатки про відвідування в одному місці, а також виставляє рахунки за плани обслуговування, відкриття, закриття та ремонт за графіком.
Вхідніелектронна пошта, SMS, дзвінки та голосові повідомлення зі стислими підсумками ШІ
Розкладщотижневі маршрути, нагадування та записи клієнтів
Платежірахунки-фактури, плани оплати та звітність
Ключові факти
Програмне забезпечення для обслуговування басейнів у Workspace369 охоплює 10 областей, включаючи записи клієнтів, спільну поштову скриньку, SMS та голосовий зв'язок.
Робочий процес складається з 4 кроків: від «захопити кожен запит в одному поштовому ящику» до «виставити рахунок за маршрут та запропонувати ремонт».
Workspace369 коштує від 29 доларів США на місяць за 1 місце, а план Commander включає 10 місць, 500 ГБ сховища та 120 000 токенів ШІ на місяць за 299 доларів США на місяць.
Додаткові місця коштують 15 доларів США кожне, а додаткове сховище обсягом 100 ГБ коштує 15 доларів США; повний прайс-лист є загальнодоступним на Сторінка цін Workspace369.
Проблема
Що ламається в бізнесі з обслуговування басейнів
Повторні платежі відстають від маршруту
Маршрут проходить щотижня, але рахунки-фактури надсилаються із запізненням і оплачуються пізніше. Ніхто не може сказати, які облікові записи є непогашеними, без електронної таблиці.
Сезонні роботи проходять повз
Відкриття, закриття та ремонт, про який клієнт згадував у травні, зберігаються в пам'яті. Найприбутковіша робота року ніколи не отримує комерційної пропозиції або не планується.
Продукт
Побачте робочий простір, який відчувають ваші клієнти.
01
Планування, яке заповнюється самостійно
Зустрічі, зйомки, сеанси та подальші дії, пов'язані з обліковим записом клієнта — з автоматичними нагадуваннями, що надходять вчасно.
02
Кожен канал в одній скриньці
Електронні листи, SMS, дзвінки та голосові повідомлення відображаються поруч із карткою клієнта — з підсумками від ШІ, щоб будь-хто з команди міг відповісти з повним контекстом.
03
Робота з клієнтами, організована як проєкти
Завдання, файли та статус для кожного зобов'язання — видимі для команди та, через портал клієнта, для клієнта.
04
Від пропозицій до оплачених рахунків
Надсилайте пропозиції, виставляйте рахунки за етапи або за підпискою, і дозвольте автоматизованим нагадуванням відстежувати все, що залишилося.
Робочий процес
Як Workspace369 керує бізнесом з обслуговування басейнів
01
Ловіть кожен запит в одній скриньці
Електронна пошта, SMS, дзвінки та голосові повідомлення надходять поруч із записом клієнта з резюме ШІ, тому дзвінки щодо ремонту та запити щодо нових басейнів отримують швидку відповідь.
02
Керуйте щотижневим маршрутом з одного розкладу
Планування пов'язує кожен щотижневий візит із записом клієнта, а автоматизація надсилає підтвердження та нагадування, коли маршрут змінюється.
03
Записуйте показники та фотографії за візит
Показники хімічних речовин, нотатки про візит та фотографії залишаються прикріпленими до запису клієнта, а клієнтський портал надає домовласникам докази кожного візиту без додаткової адміністративної роботи.
04
Виставляти рахунки за маршрут та пропонувати ремонт
Рахунки-фактури з планами платежів виставляються щотижня за графіком, кошториси надсилаються для ремонту та сезонних робіт з відкриття та закриття, а звітність показує дохід від маршруту.
Охоплення продукту
Покриття обслуговування басейнів
- Він пов'язує маршрут із записом: спільна пошта, планування та автоматичні нагадування в одному місці.
- Записи клієнтів та клієнтський портал зберігають показники хімічних речовин, нотатки про візит та фотографії впорядкованими між візитами.
- Рахунки-фактури, плани платежів та автоматичні нагадування роблять щотижневий дохід від послуг передбачуваним.
Облікові записи клієнтів
Спільна скринька
SMS та голосові дзвінки
Запити та прийом
Планування
Автоматизації
Портал клієнта
Комерційні пропозиції та пропозиції
Рахунки-фактури та плани оплати
Звітність
Оцінено в App Store
Оцінено людьми, які керують своєю клієнтською роботою за допомогою нього.
★★★★★
Нарешті відчувається спокійПеремикалася між трьома-чотирма універсальними інструментами і завжди опинялася в хаосі вкладок. Це перший, який здається спокійним. Налаштувала клієнтські проєкти за десять хвилин.
★★★★★
Безболісне впровадження для командиВпровадили його для нашої восьмиособової команди, і адаптація пройшла безболісно — інтуїтивно та відшліфовано. Зняла одну зірку лише тому, що хотілося б більше інтеграцій, але вони продовжують випускати оновлення.
★★★★★
Щогодини заощаджені тижніЯ використовувала окремі інструменти для нотаток, завдань, документів та оновлень. Консолідація в одному місці справді заощадила мені години щотижня. Підтримка також швидко реагує.
Почати роботу
Перегляньте Workspace369 у своїй роботі з клієнтами.
Розпочніть безкоштовну пробну версію або поговоріть із відділом продажів — у будь-якому випадку ви побачите повний цикл: вхідні, проєкти, портал та виставлення рахунків.Часті запитання
Чому Workspace369 підходить для пошуку послуг з обслуговування басейнів
Що таке програмне забезпечення для обслуговування басейнів?
Програмне забезпечення для обслуговування басейнів керує бізнес-частиною: записи клієнтів, щотижневе планування маршрутів, нотатки про візити, рахунки-фактури, платежі та звітність. Workspace369 об'єднує все це в одному робочому просторі: 10 областей покриття, з планами від $29/міс за одне місце.
Чи виконує Workspace369 оптимізацію маршрутів або розрахунок хімічних речовин?
Ні. Workspace369 не є інструментом для маршрутизації або розрахунку дозування. Він керує бізнес-частиною — плануванням, нотатками про візити, комунікацією з клієнтами, комерційними пропозиціями, рахунками-фактурами та платежами — поряд з інструментами, які ви використовуєте для тестування та обробки води.
Чи можуть клієнти бачити докази кожного візиту?
Так. Нотатки про візити, показники хімікатів та фотографії залишаються прикріпленими до запису клієнта, і клієнти бачать їх у брендованому порталі — що зменшує дзвінки типу «чи хтось взагалі був тут?»
Чи обробляє Workspace369 сезонні відкриття, закриття та ремонти?
Так. Пропозиції надсилаються для ремонту та сезонних робіт із запису клієнта, планування бронює візит, а рахунки-фактури з планами оплати виставляються за графіком, з автоматичними нагадуваннями про будь-які непогашені суми.
Готові, коли ви будете готові
Дивіться, де Workspace369 вписується у ваш робочий процес з клієнтами.
Почніть з модулів, які вам потрібні сьогодні, а потім увімкніть ШІ, автоматизацію, бухгалтерський облік, інвентаризацію, запити та звітність у міру зростання операцій.
