Đọc bản chép lời đầy đủ
Xin chào và chào mừng bạn. Trong video này, chúng tôi sẽ so sánh HoneyBook và Workspace369 theo từng tính năng. Với mọi tính năng cả hai đều có, chúng tôi sẽ cho bạn thấy chính xác chúng khác nhau thế nào, từ đề xuất và hóa đơn đến nhắn tin, dự án, kế toán và giá.
Trước tiên, mỗi công cụ được xây dựng để làm gì. HoneyBook được xây dựng xoay quanh việc chốt một khách hàng: yêu cầu ban đầu, đề xuất, hợp đồng và thanh toán. Workspace369 cũng bao gồm những điều đó, rồi còn đi tiếp: dự án, nhóm, các cuộc trò chuyện và sổ sách, tất cả ở một nơi.
Đề xuất. Cả hai đều cho phép khách hàng ký đề xuất trực tuyến. Khác biệt nằm ở việc nhắc theo dõi. Với gói Starter của HoneyBook, bạn tự theo dõi bằng các email hành động gửi thủ công. Trong Workspace369, tính năng nhắc theo dõi được bật theo mặc định: khi khách hàng mở đề xuất, tối đa ba lời nhắc sẽ được gửi, cách nhau hai ngày, và bạn có thể thấy họ đã xem bao nhiêu lần.
Khi khách hàng chấp nhận, chỉ một cú nhấp sẽ biến đề xuất thành hóa đơn, nên không phải gõ lại gì cả.
Hóa đơn. Cả hai đều có hóa đơn trực tuyến mà khách hàng thanh toán bằng thẻ, với kế hoạch thanh toán cho các công việc lớn hơn. Khác biệt nằm ở những gì xảy ra sau khi thanh toán. HoneyBook gửi khoản thanh toán sang QuickBooks qua đồng bộ một chiều, và chỉ từ gói Essentials trở lên. Trong Workspace369, mọi khoản thanh toán tự động vào sổ sách của riêng bạn, không cần đồng bộ gì cả.
Dự án. Cả hai đều sắp xếp công việc thành dự án. Một dự án HoneyBook theo một lượt đặt dịch vụ qua các giai đoạn trong quy trình bán hàng của bạn, kèm tệp và các khoản thanh toán. Một dự án Workspace369 còn có ngân sách, mức ưu tiên và thanh tiến độ,
cùng bảng nhiệm vụ mà nhóm của bạn làm việc hằng ngày, và lịch dùng chung ngay bên cạnh. Vậy nên chính nơi đã giành được khách hàng cũng là nơi vận hành công việc.
Nhắn tin và gọi điện. HoneyBook giờ đã có nhắn tin, nhưng là tiện ích bổ sung trả phí: từ 8 đô la mỗi tháng cho 300 tin nhắn, trên số miễn phí, ở Mỹ và Canada, không có tin nhắn hình ảnh. Trong Workspace369, tin nhắn hai chiều và cuộc gọi là một phần của gói, trên số nội địa của chính bạn với mã vùng bạn chọn, và bạn cũng có thể gửi ảnh.
Lỡ một cuộc gọi? Thư thoại đến ngay trong cuộc trò chuyện kèm bản chép lời dạng văn bản. Và khi bạn phát triển, có cả một hệ thống điện thoại đầy đủ: menu trợ lý tự động, nhóm đổ chuông và ghi âm cuộc gọi.
Theo dõi thời gian. Cả hai đều có, dù HoneyBook đã tắt công cụ theo dõi thời gian vào ngày 8 tháng 9 và khôi phục lại một tuần sau đó. Trong Workspace369, nhóm của bạn theo dõi thời gian theo từng khách hàng và dự án, thấy chính xác những gì vẫn chưa lập hóa đơn, và đưa thẳng vào hóa đơn.
Tự động hóa. Cả hai đều có. Khác biệt nằm ở điều gì có thể khởi chạy chúng. Quy trình làm việc của Workspace369 có thể khởi chạy khi một hóa đơn quá hạn, nhắc thanh toán khi trễ 1, 3, 7, 14 hoặc 30 ngày, hoặc khi bạn thêm khách hàng mới. Tự động hóa của HoneyBook không cung cấp trình kích hoạt nào trong hai loại này. Từ gói Voyager trở lên, một bước trong quy trình có thể gửi cả tin nhắn lẫn email.
Kế toán. Cả hai đều theo dõi chi phí. Nhưng HoneyBook không ghi sổ sách: không có hệ thống tài khoản, không có sổ nhật ký, không có hóa đơn nhà cung cấp hay danh sách nhà cung cấp, và đã ngừng báo cáo lãi lỗ vào tháng 9 năm 2025. Workspace369 tích hợp sẵn kế toán: tình hình tiền mặt của bạn, số tiền khách hàng nợ bạn, số tiền bạn nợ nhà cung cấp và thu nhập ròng, cùng các bút toán nhật ký được tạo khi hóa đơn được thanh toán.
Giá. Vào tháng 2 năm 2025, HoneyBook đã tăng giá hàng tháng: Starter từ 19 lên 36 đô la, Essentials từ 39 lên 59, và Premium từ 79 lên 129. Ngoài ra, nhắn tin phải trả thêm. Workspace369 công bố giá rõ ràng ngay từ đầu: 29 đô la cho một người dùng, 74 đô la cho hai người dùng kèm cuộc gọi và tin nhắn, và 149 đô la cho mười người dùng kèm hệ thống điện thoại và kế toán.
Vì vậy, nếu bạn muốn đề xuất và hóa đơn được kết nối với dự án, cuộc gọi, tin nhắn, theo dõi thời gian và sổ sách của bạn, Workspace369 gom tất cả về một nơi. Hãy dùng thử miễn phí mười bốn ngày, và đội ngũ của chúng tôi sẽ giúp bạn thiết lập.
