Hóa đơn không giải thích hợp đồng
Phạm vi, các thay đổi đã phê duyệt, các mốc quan trọng, tệp, thời gian, chi phí và các quyết định của khách hàng nằm ở nơi khác khi bộ phận tài chính cần lập hóa đơn chính xác.
Phần mềm thanh toán dịch vụ chuyên nghiệp
Phần mềm thanh toán dịch vụ chuyên nghiệp kèm theo cam kết.
Thanh toán chuyên nghiệp được định hình bởi phạm vi, các mốc quan trọng, hợp đồng định kỳ, thời gian, chi phí phát sinh, phê duyệt, yêu cầu thay đổi và giao tiếp với khách hàng. Workspace369 giữ lại lịch sử thương mại đó bên cạnh hóa đơn và công việc đã tạo ra nó.
Báo giáphạm vi và các điều khoản thương mại
Hóa đơnhóa đơn, hợp đồng định kỳ, gói hoặc tín dụng
Báo cáodoanh thu, AR, chi phí và ngữ cảnh dự án
Các điểm chính
Phần mềm tính phí dịch vụ chuyên nghiệp tại Workspace369 bao gồm 10 lĩnh vực, bao gồm CRM khách hàng, báo giá và ước tính, đề xuất.
Quy trình làm việc chạy qua 4 bước, từ "xác định hồ sơ thương mại" đến "theo dõi doanh thu qua hoạt động".
Workspace369 bắt đầu từ 29 đô la/tháng cho 1 chỗ ngồi, và gói Commander bao gồm 10 chỗ ngồi, 500 GB dung lượng lưu trữ và 120.000 mã thông báo AI mỗi tháng với giá 299 đô la/tháng.
Các chỗ ngồi bổ sung có giá 15 đô la mỗi chỗ và 100 GB dung lượng lưu trữ bổ sung có giá 15 đô la; bảng giá đầy đủ được công khai trên Trang giá Workspace369.
Vấn đề
Tại sao việc thanh toán dịch vụ chuyên nghiệp lại trở thành vấn đề vận hành
Doanh thu chờ bàn giao nội bộ
Việc lập hóa đơn bị trì hoãn trong khi việc cung cấp dịch vụ xác nhận trạng thái, người quản lý tài khoản tái tạo các phê duyệt và bộ phận tài chính tìm kiếm số tiền và điều khoản phù hợp.
Khoản thu mất ngữ cảnh mối quan hệ
Một số dư quá hạn khó giải quyết hơn khi tin nhắn, cuộc gọi, trạng thái dự án, lịch sử thanh toán và quyền sở hữu tài khoản bị phân tán trên nhiều công cụ.
Sản phẩm
Xem không gian làm việc mà khách hàng của bạn cảm nhận.
01
Mọi kênh trong một hộp thư đến
Email, SMS, cuộc gọi và thư thoại xuất hiện bên cạnh hồ sơ khách hàng — với tóm tắt AI, để bất kỳ ai trong nhóm cũng có thể trả lời với ngữ cảnh đầy đủ.
02
Công việc của khách hàng, được tổ chức thành các dự án
Nhiệm vụ, tệp và trạng thái cho mọi cam kết — hiển thị cho nhóm và, thông qua cổng thông tin khách hàng, cho khách hàng.
03
Từ báo giá đến hóa đơn đã thanh toán
Gửi báo giá, thanh toán theo các mốc hoặc hợp đồng định kỳ, và để lời nhắc tự động theo dõi bất kỳ khoản nào chưa thanh toán.
04
Cổng thông tin mà khách hàng thực sự kiểm tra
Khách hàng theo dõi tiến độ, tệp và hóa đơn trong cổng thông tin thương hiệu thay vì yêu cầu nhóm của bạn cập nhật.
Quy trình làm việc
Từ phạm vi công việc đã thỏa thuận đến doanh thu đã thu
01
Xác định hồ sơ thương mại
Giữ khách hàng, đề xuất, các mục dịch vụ, thuế, điều khoản thanh toán, tiền đặt cọc, hợp đồng định kỳ, các mốc quan trọng và phạm vi đã chấp nhận cùng nhau.
02
Bàn giao với bối cảnh thanh toán
Kết nối dự án, tác vụ, lịch, thời gian, chi phí, tệp, ghi chú, giao tiếp và các thay đổi đã được phê duyệt với cam kết.
03
Tạo sự kiện thanh toán phù hợp
Sử dụng ước tính, đề xuất, hóa đơn, hóa đơn định kỳ, hợp đồng dài hạn, kế hoạch thanh toán, liên kết thanh toán, tín dụng và biên lai khi thích hợp.
04
Theo dõi doanh thu qua hoạt động
Xem lại trạng thái thanh toán, tuổi nợ phải thu, chi phí, tiến độ dự án, hoạt động của khách hàng, báo cáo và theo dõi từ một không gian làm việc.
Phạm vi sản phẩm
Phạm vi thanh toán dịch vụ chuyên nghiệp
- Workspace369 được xây dựng cho thanh toán hoạt động và tính liên tục của công việc khách hàng, không phải chuẩn bị thuế chuyên nghiệp hoặc bảng lương.
- Sự phù hợp mạnh mẽ nhất là đối với một công ty muốn kết hợp việc bàn giao, giao tiếp, thanh toán, chi phí và báo cáo gần với cùng một bản ghi khách hàng.
- Việc xử lý thanh toán, dịch vụ vận chuyển và các yêu cầu kế toán nâng cao có thể có các cân nhắc riêng về thiết lập, sử dụng hoặc tuân thủ.
CRM khách hàng
Báo giá và ước tính
Đề xuất
Hợp đồng định kỳ
Theo dõi thời gian
Chi phí có thể lập hóa đơn
Hóa đơn
Liên kết thanh toán và kế hoạch
Ghi chú tín dụng
Báo cáo AR và lợi nhuận
Bắt đầu
Xem Workspace369 trên công việc khách hàng của riêng bạn.
Bắt đầu dùng thử miễn phí hoặc nói chuyện với bộ phận bán hàng — dù bằng cách nào, bạn sẽ thấy toàn bộ quy trình: hộp thư đến, dự án, cổng thông tin và thanh toán.Câu hỏi thường gặp
Người mua nên xác minh những gì trước khi chuyển đổi
Phần mềm thanh toán dịch vụ chuyên nghiệp là gì?
Phần mềm thanh toán dịch vụ chuyên nghiệp quản lý báo giá, hợp đồng định kỳ, thời gian, chi phí, mốc thời gian, hóa đơn, điều khoản thanh toán, thu nợ và báo cáo cho các công ty bán chuyên môn và giao hàng cho khách hàng.
Workspace369 có hỗ trợ thanh toán phí duy trì và dự án không?
Workspace369 hỗ trợ ước tính, đề xuất, hóa đơn, hợp đồng định kỳ, hóa đơn định kỳ, kế hoạch thanh toán, liên kết thanh toán, ghi chú tín dụng, thời gian, chi phí, dự án và báo cáo.
Workspace369 có thể thay thế phần mềm kế toán không?
Workspace369 có thể tập trung hóa thanh toán hoạt động, chi phí, ngữ cảnh kế toán, AR, hàng tồn kho và báo cáo. Các công ty có yêu cầu nâng cao về thuế, bảng lương, đối chiếu hoặc do kế toán dẫn dắt vẫn có thể giữ một hệ thống kế toán chuyên dụng.
Sẵn sàng khi bạn muốn
Xem Workspace369 phù hợp với quy trình làm việc của khách hàng của bạn như thế nào.
Bắt đầu với các mô-đun bạn cần hôm nay, sau đó bật AI, tự động hóa, kế toán, hàng tồn kho, yêu cầu và báo cáo khi hoạt động phát triển.
