Hóa đơn không giải thích hợp đồng
Phạm vi, các thay đổi đã phê duyệt, các mốc quan trọng, tệp, thời gian, chi phí và các quyết định của khách hàng nằm ở nơi khác khi bộ phận tài chính cần lập hóa đơn chính xác.
Phần mềm thanh toán dịch vụ chuyên nghiệp kèm theo cam kết.
Workspace369 lập hóa đơn dịch vụ chuyên nghiệp từ hồ sơ cam kết: đề xuất, hợp đồng định kỳ, theo dõi thời gian, hóa đơn và thanh toán trực tuyến có trên mọi gói từ 29 đô la một tháng, và các kế hoạch thanh toán, chi phí và kế toán cơ bản bắt đầu từ Specialist (149 đô la một tháng, mười chỗ).
Dùng thử miễn phí 14 ngày. Cần thẻ. Sau thời gian dùng thử: từ $29/tháng. Tự động gia hạn hàng tháng cho đến khi bạn hủy. Hủy bất kỳ lúc nào trong Cài đặt → Thanh toán.
2 phút: email, số điện thoại (chỉ mã cho Hoa Kỳ/Canada), thẻ. Miễn phí 14 ngày.
Đề xuấtphạm vi và các điều khoản thương mại
Hóa đơnhóa đơn, hợp đồng định kỳ hoặc kế hoạch thanh toán
Báo cáodoanh thu, AR, chi phí và ngữ cảnh dự án
Thanh toán chuyên nghiệp được định hình bởi phạm vi, các mốc quan trọng, phí giữ chỗ, thời gian, chi phí, phê duyệt, yêu cầu thay đổi và giao tiếp với khách hàng. Workspace369 giữ lịch sử thương mại đó bên cạnh hóa đơn và công việc đã tạo ra nó.
Các điểm chính
Phần mềm lập hóa đơn dịch vụ chuyên nghiệp tại Workspace369 bao gồm 8 lĩnh vực, bao gồm CRM khách hàng, đề xuất, hợp đồng định kỳ.
Quy trình làm việc chạy trong 6 bước, từ "xác định hồ sơ thương mại" đến "xem vị thế tiền tệ ở một nơi".
Workspace369 bắt đầu với 29 đô la/tháng cho 1 chỗ, và gói Commander bao gồm 20 chỗ và sử dụng 12× Cadet với giá 299 đô la/tháng.
Các chỗ ngồi bổ sung có giá 10 đô la Mỹ mỗi chỗ; giá đầy đủ được công khai trên Trang giá Workspace369.
Tại sao việc thanh toán dịch vụ chuyên nghiệp lại trở thành vấn đề vận hành
Doanh thu chờ bàn giao nội bộ
Việc lập hóa đơn bị trì hoãn trong khi việc cung cấp dịch vụ xác nhận trạng thái, người quản lý tài khoản tái tạo các phê duyệt và bộ phận tài chính tìm kiếm số tiền và điều khoản phù hợp.
Khoản thu mất ngữ cảnh mối quan hệ
Một số dư quá hạn khó giải quyết hơn khi tin nhắn, cuộc gọi, trạng thái dự án, lịch sử thanh toán và quyền sở hữu tài khoản bị phân tán trên nhiều công cụ.
Kế hoạch thanh toán được lắp ráp thủ công
Khi khách hàng cần trả góp hoặc phí giữ chân cùng với phí một lần, các nhóm sẽ chia lịch trình và ghép mẫu thủ công thay vì gửi một kế hoạch thanh toán có cấu trúc.
Không ai có thể thấy ai nợ gì
Số dư chưa thanh toán và các khoản phải thu quá hạn nằm ngoài công cụ thanh toán, vì vậy các đối tác biết về một tài khoản trễ hạn từ số dư ngân hàng thay vì báo cáo.
Xem không gian làm việc mà khách hàng của bạn cảm nhận.
01
Mọi kênh trong một hộp thư đến
Email xuất hiện bên cạnh hồ sơ khách hàng trên mọi gói; tin nhắn, cuộc gọi và thư thoại tham gia từ Voyager, với tóm tắt cuộc gọi AI từ Specialist.
02
Công việc của khách hàng, được tổ chức thành các dự án
Nhiệm vụ, tệp và trạng thái cho mọi cam kết — hiển thị cho nhóm và, thông qua cổng thông tin khách hàng, cho khách hàng.
03
Từ đề xuất đến hóa đơn đã thanh toán
Gửi báo giá, thanh toán theo các mốc hoặc hợp đồng định kỳ, và để lời nhắc tự động theo dõi bất kỳ khoản nào chưa thanh toán.
04
Cổng thông tin mà khách hàng thực sự kiểm tra
Khách hàng theo dõi tiến độ, tệp và hóa đơn trong cổng thông tin thương hiệu thay vì yêu cầu nhóm của bạn cập nhật.
Từ phạm vi công việc đã thỏa thuận đến doanh thu đã thu
01
Xác định hồ sơ thương mại
Giữ khách hàng, đề xuất, các mục dịch vụ, thuế, điều khoản thanh toán, tiền đặt cọc, hợp đồng định kỳ, các mốc quan trọng và phạm vi đã chấp nhận cùng nhau.
02
Bàn giao với bối cảnh thanh toán
Kết nối dự án, tác vụ, lịch, thời gian, chi phí, tệp, ghi chú, giao tiếp và các thay đổi đã được phê duyệt với cam kết.
03
Tạo sự kiện thanh toán phù hợp
Sử dụng đề xuất, hóa đơn, hóa đơn định kỳ, hợp đồng định kỳ, kế hoạch thanh toán, liên kết thanh toán và biên lai khi thích hợp.
04
Cung cấp các phương thức thanh toán có cấu trúc
Trình bày tiền đặt cọc cộng với trả góp, lịch trình hàng tháng hoặc liên kết thanh toán duy nhất, với các tùy chọn thanh toán bằng thẻ và ngân hàng mà khách hàng có thể sử dụng từ hóa đơn hoặc cổng thông tin.
05
Theo dõi doanh thu qua hoạt động
Xem lại trạng thái thanh toán, tuổi nợ phải thu, chi phí, tiến độ dự án, hoạt động của khách hàng, báo cáo và theo dõi từ một không gian làm việc.
06
Xem vị thế tiền tệ ở một nơi
Kéo số dư chưa thanh toán, tuổi nợ phải thu và tổng số tiền trên mỗi khách hàng bên cạnh hồ sơ khách hàng để các quyết định thu tiền bắt đầu từ các số liệu hiện tại.
Phạm vi thanh toán dịch vụ chuyên nghiệp
- Workspace369 được xây dựng cho thanh toán hoạt động và tính liên tục của công việc khách hàng, không phải chuẩn bị thuế chuyên nghiệp hoặc bảng lương.
- Sự phù hợp mạnh mẽ nhất là đối với một công ty muốn kết hợp việc bàn giao, giao tiếp, thanh toán, chi phí và báo cáo gần với cùng một bản ghi khách hàng.
- Việc xử lý thanh toán, dịch vụ vận chuyển và các yêu cầu kế toán nâng cao có thể có các cân nhắc riêng về thiết lập, sử dụng hoặc tuân thủ.
CRM khách hàng
Đề xuất
Hợp đồng định kỳ
Theo dõi thời gian
Chi phí có thể lập hóa đơn
Hóa đơn
Liên kết thanh toán và kế hoạch
Báo cáo AR và lợi nhuận
Người đánh giá nói gì về Workspace369.
★★★★★
SMB ModernizationGreat tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.
★★★★★
True all-in-one systemIt beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions
★★★★★
Best app for my construction businessGreat app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design
Trích dẫn nguyên văn, bằng ngôn ngữ của người đánh giá. Đây là một lựa chọn các đánh giá, không phải tất cả. Các đánh giá từ nhóm của chúng tôi được loại trừ khỏi lựa chọn, nhưng xếp hạng tổng thể bao gồm các đánh giá của họ.
Xem Workspace369 trên công việc khách hàng của riêng bạn.
Bắt đầu dùng thử miễn phí hoặc nói chuyện với bộ phận bán hàng — dù bằng cách nào, bạn sẽ thấy toàn bộ quy trình: hộp thư đến, dự án, cổng thông tin và thanh toán. Bắt đầu miễn phí Nói chuyện với bộ phận bán hàng
Dùng thử miễn phí 14 ngày. Cần thẻ. Sau thời gian dùng thử: từ $29/tháng. Tự động gia hạn hàng tháng cho đến khi bạn hủy. Hủy bất kỳ lúc nào trong Cài đặt → Thanh toán.
Người mua nên xác minh những gì trước khi chuyển đổi
Phần mềm thanh toán dịch vụ chuyên nghiệp là gì?
Phần mềm lập hóa đơn dịch vụ chuyên nghiệp quản lý đề xuất, hợp đồng định kỳ, thời gian, chi phí, các mốc quan trọng, hóa đơn, điều khoản thanh toán, thu nợ và báo cáo cho các công ty bán chuyên môn và cung cấp dịch vụ cho khách hàng.
Nó có thể lập hóa đơn cho các khoản giữ lại và các mốc quan trọng theo lịch trình không?
Có. Hóa đơn định kỳ và kế hoạch thanh toán (từ gói Specialist) tự động lập hóa đơn cho hợp đồng định kỳ, và lịch trình các mốc quan trọng lập hóa đơn theo giai đoạn hoặc phần trăm — với lời nhắc tự động cho bất kỳ khoản nào chưa thanh toán và báo cáo cho từng khách hàng và hợp đồng.
Nó xử lý các khoản thanh toán trễ và theo dõi như thế nào?
Các lời nhắc tự động chạy chuỗi theo dõi — một ghi chú thân thiện một ngày sau hạn chót, một ghi chú thứ hai sau ba ngày và một ghi chú cứng nhắc sau mười ngày — với cổng khách hàng lưu trữ hóa đơn, tệp và liên kết thanh toán ở một nơi.
Workspace369 có hỗ trợ thanh toán phí duy trì và dự án không?
Workspace369 hỗ trợ đề xuất, hóa đơn, hợp đồng định kỳ, hóa đơn định kỳ, liên kết thanh toán, thời gian, dự án và báo cáo trên mọi gói, với kế hoạch thanh toán và chi phí từ gói Specialist.
Workspace369 có giá bao nhiêu cho việc thanh toán?
Hóa đơn và liên kết thanh toán trực tuyến được bao gồm trên mọi gói, bắt đầu với Cadet với giá 29 đô la/tháng cho một chỗ ngồi. Kế hoạch thanh toán và kế toán cơ bản bắt đầu trên gói Specialist với giá 149 đô la/tháng cho mười chỗ ngồi và kế toán đầy đủ có trên gói Commander với giá 299 đô la/tháng cho hai mươi chỗ ngồi. Thanh toán hàng năm giảm khoảng 20% và có bản dùng thử 14 ngày.
Khách hàng có thể thanh toán bằng thẻ hoặc chuyển khoản ngân hàng không?
Có. Khách hàng thanh toán từ liên kết thanh toán hóa đơn hoặc cổng khách hàng bằng thẻ hoặc chuyển khoản ngân hàng ACH. Thanh toán Workspace369 hoạt động trên tài khoản Stripe của riêng bạn, vì vậy việc chi trả tuân theo lịch trình chi trả của nó.
Tôi có thể xuất báo cáo về số dư tồn đọng không?
Có. Báo cáo khoản phải thu hiển thị các hóa đơn chưa thanh toán và quá hạn, các nhóm tuổi AR và tổng số theo từng khách hàng, và các số tương tự nằm cạnh hồ sơ khách hàng, vì vậy việc theo dõi bắt đầu từ số dư hiện tại thay vì sao kê ngân hàng.
Workspace369 có thể thay thế phần mềm kế toán không?
Workspace369 có thể tập trung hóa thanh toán hoạt động, chi phí, ngữ cảnh kế toán, AR, hàng tồn kho và báo cáo. Các công ty có yêu cầu nâng cao về thuế, bảng lương, đối chiếu hoặc do kế toán dẫn dắt vẫn có thể giữ một hệ thống kế toán chuyên dụng.
Xem Workspace369 phù hợp với quy trình làm việc của khách hàng của bạn như thế nào.
Bắt đầu với các mô-đun bạn cần hôm nay, sau đó bật AI, tự động hóa, kế toán, hàng tồn kho, yêu cầu và báo cáo khi hoạt động phát triển.
Dùng thử miễn phí 14 ngày. Cần thẻ. Sau thời gian dùng thử: từ $29/tháng. Tự động gia hạn hàng tháng cho đến khi bạn hủy. Hủy bất kỳ lúc nào trong Cài đặt → Thanh toán.
