Quét biên lai. Xem chi phí công việc là bao nhiêu.
Quét biên lai và AI sẽ điền nhà cung cấp, số tiền, các mục và thuế. Kiểm tra, liên kết dự án và lưu.
Dùng thử miễn phí 14 ngày. Cần thẻ. Sau thời gian dùng thử: từ $29/tháng. Tự động gia hạn hàng tháng cho đến khi bạn hủy. Hủy bất kỳ lúc nào trong Cài đặt → Thanh toán.
2 phút: email, số điện thoại (chỉ mã cho Hoa Kỳ/Canada), thẻ. Miễn phí 14 ngày.
- 01
- Ảnh, PDF hoặc HEIC, hoặc chia sẻ từ iPhone của bạn.
- 02
- Lọc theo loại chi phí để xem tiền đã đi đâu.
- 03
- Mỗi chi phí được tính vào công việc của nó và trong sổ sách của bạn.
Phần mềm quản lý chi phí là gì?
Phần mềm quản lý chi phí ghi lại những gì một doanh nghiệp chi tiêu và giữ biên lai với mỗi chi phí. Trong Workspace369, AI đọc biên lai thành một khoản chi phí bạn kiểm tra, liên kết với một dự án và đăng vào sổ sách của bạn, từ gói Specialist.
Đã xem xét vào ngày 21 tháng 10 năm 2026 bởi Nhóm Sản phẩm Workspace369. Tính khả dụng có thể thay đổi tùy theo gói, khu vực và cấu hình không gian làm việc.
Đọc tài liệu quy trình làm việc tài chínhXem · 1:25
Theo dõi chi phí của bạn trong Workspace369
Theo dõi chi phí trong Workspace369: quét biên lai để AI tự điền, liên kết chi phí với dự án, lọc theo loại và xem thu nhập ròng trong Kế toán.
Đọc bản ghi và hướng dẫn chương →Được ghi lại trong không gian làm việc trình diễn. Kiểm tra các gói và cài đặt hiện tại để biết tính khả dụng.
Thả biên lai vào. Kiểm tra những gì AI đã điền.
Chọn Quét hóa đơn/biên lai và chọn ảnh hoặc PDF. Không có gì được lưu cho đến khi bạn xem xét. Mỗi lần quét sử dụng số lượt sử dụng AI hàng tháng của gói của bạn.
- 01
AI điền thông tin chi tiết
Nhà cung cấp, số tiền, ngày và mô tả, cộng với một trong các loại chi phí của bạn khi có loại phù hợp. Khi không chắc chắn, biểu mẫu sẽ cho biết.
- 02
Các mục và thuế đi kèm
Mỗi dòng biên lai trở thành một mục dòng với số lượng và đơn giá; thuế có trường riêng. Nếu các dòng không cộng lại, biểu mẫu sẽ cho biết.
- 03
Liên kết dự án, giữ biên lai
Chọn dự án và, với kế toán được bật, tài khoản. Tệp đã quét đã được đính kèm.
Tháng này phần mềm tốn bao nhiêu tiền?
Chọn một loại chi phí và tổng số tiền của nó nằm cạnh bộ lọc. Chi phí không có dự án? Chọn chúng và liên kết chúng trong một lần.
- Các loại chi phí của riêng bạn, được thêm từ biểu mẫu
- Xuất bản ghi chi phí từ Cài đặt cho kế toán của bạn
- FigmaOct 21Brand identity$45.00
- Stock artOct 21Brand identity$120.00
Dữ liệu mẫu. Chọn một loại để lọc danh sách.
Một khoản chi phí, trong sổ sách và trên công việc.
Với kế toán được bật, việc lưu sẽ đăng một bút toán nhật ký. Liên kết với một dự án, nó được tính là chi phí trực tiếp của công việc đó.
Ảnh, tệp PDF hoặc HEIC, hoặc biên lai được chia sẻ từ menu chia sẻ của iPhone.
Đã kiểm tra và lưu, kèm theo biên lai.
Lưu tạo mục nhập vào tài khoản chi phí và tài khoản tiền mặt của bạn. Nó chờ xem xét trừ khi tắt chế độ xem xét.
Các chi phí được liên kết được tính là chi phí trực tiếp của công việc, bên cạnh thời gian đã theo dõi.
Chi phí bắt đầu với Specialist.
Chi phí, quét biên lai và lợi nhuận dự án đi kèm với Specialist, với kế toán cơ bản. Commander bổ sung kế toán đầy đủ, bút toán nhật ký thủ công và hóa đơn nhà cung cấp.
So sánh các gói- Theo dõi chi phíSpecialist trở lên
- Khả năng sinh lời của dự ánSpecialist trở lên
- Kế toánSpecialist trở lênCơ bảnĐầy đủ
- Phải trả & hóa đơn nhà cung cấpCommander trở lên
Đọc từ so sánh gói hiện tại.
Câu hỏi về chi phí
Workspace369 có thể đọc biên lai cho tôi không?
Có. Chọn Quét hóa đơn/biên lai và tải lên ảnh, PDF hoặc tệp HEIC. AI sẽ điền tên, số tiền, ngày, mô tả, các dòng mặt hàng và thuế, và cho bạn biết khi nào nó không chắc chắn về bản quét. Bạn xem lại biểu mẫu trước khi lưu. Mỗi lần quét sử dụng mức sử dụng AI hàng tháng của gói bạn.
Tôi có thể thêm biên lai từ iPhone của mình không?
Có. Chia sẻ biên lai tới Workspace369 từ bảng chia sẻ của iPhone và chọn tạo một khoản chi. AI đọc nó và điền trước khoản chi cho bạn.
Tôi có thể theo dõi chi phí theo dự án không?
Có. Liên kết một khoản chi phí với một dự án từ biểu mẫu hoặc chọn nhiều khoản trong danh sách và chọn Liên kết đến Dự án. Các khoản chi phí được liên kết được tính là chi phí trực tiếp trong báo cáo Lợi nhuận công việc.
Chi phí có được đưa vào kế toán của tôi không?
Có, sau khi thiết lập kế toán. Lưu một khoản chi phí sẽ tạo một bút toán kế toán đối với tài khoản chi phí và tài khoản tiền mặt của bạn. Các bút toán mới chờ xem xét trừ khi bạn tắt Yêu cầu xem xét trước khi đăng trong Cài đặt Kế toán.
Tôi có thể tính phí một khoản chi phí cho khách hàng không?
Không. Chi phí được liên kết với một dự án và được tính vào lợi nhuận của nó, nhưng chúng không được đánh dấu là có thể thanh toán hoặc thêm vào hóa đơn. Để chuyển chi phí cho khách hàng, hãy thêm nó dưới dạng một dòng trên hóa đơn của họ.
Gói nào bao gồm chi phí?
Theo dõi chi phí và chụp biên lai bắt đầu với Specialist (149 đô la/tháng), cùng với lợi nhuận dự án và khách hàng. Các bút toán nhật ký thủ công, hàng đợi xem xét và hóa đơn nhà cung cấp đi kèm với Commander.
Cập nhật gần đây
Tất cả ghi chú phát hànhQuét biên lai đầu tiên của bạn vào một dự án.
Chi phí bắt đầu với Specialist: quét biên lai, liên kết với công việc và xem biên lợi nhuận.
Dùng thử miễn phí 14 ngày. Cần thẻ. Sau thời gian dùng thử: từ $29/tháng. Tự động gia hạn hàng tháng cho đến khi bạn hủy. Hủy bất kỳ lúc nào trong Cài đặt → Thanh toán.
14 ngày miễn phí · cần thẻ · sau đó $29/tháng · hủy bất kỳ lúc nào