Bản ghi chi phí
Theo dõi chi phí theo khách hàng và dự án với biên lai được đính kèm vào bản ghi mà chúng giải thích.
Tài chính & Kế toán
Quản lý chi phí cho khách hàng, dự án và hóa đơn
Theo dõi chi phí xung quanh công việc của khách hàng và giữ mỗi chi phí gần với khách hàng, dự án, hóa đơn, biên lai, thanh toán và báo cáo giải thích nó.
- 01
- Quản lý chi phí, sản phẩm, dịch vụ, điều chỉnh kho và cảnh báo hết hàng.
- 02
- Theo dõi tuổi nợ phải thu, lợi nhuận dự án, ghi có, và hoạt động kế toán.
- 03
- Cung cấp cho bộ phận tài chính và vận hành một cái nhìn rõ ràng hơn về chi phí thực tế của công việc.
phần mềm quản lý chi phí
Phần mềm quản lý chi phí là gì?
Phần mềm quản lý chi phí ghi lại, tổ chức và báo cáo chi phí kinh doanh. Workspace369 giữ các chi phí được kết nối với khách hàng, dự án, biên lai, hóa đơn, thanh toán, sản phẩm, hàng tồn kho, các khoản phải thu và báo cáo lợi nhuận để chi phí giữ nguyên ngữ cảnh hoạt động của chúng.
Tham chiếu sản phẩm
Đã xem xét ngày 17 tháng 7 năm 2026 bởi Nhóm Sản phẩm Workspace369. Khả dụng có thể thay đổi tùy theo gói, khu vực và cấu hình không gian làm việc.
Đọc tài liệu quy trình làm việc tài chínhNội dung bao gồm
Mọi thứ xung quanh chi phí công việc của khách hàng.
Quản lý chi phí trong Workspace369 giữ cho mỗi chi phí gần với khách hàng, dự án, hóa đơn, biên lai, thanh toán và báo cáo giải thích nó.
Chi phí có thể tính phí
Giữ các chi phí có thể tính phí được đánh dấu để chúng có thể được đưa vào hóa đơn phù hợp với ngữ cảnh.
Sản phẩm và hàng tồn kho
Quản lý sản phẩm, dịch vụ, điều chỉnh hàng tồn kho và cảnh báo hết hàng cùng với chi phí.
Tuổi nợ phải thu và ghi chú tín dụng
Xem xét tuổi nợ phải thu, ghi chú tín dụng và hoạt động kế toán ở một nơi.
Báo cáo lợi nhuận
Kết nối ngữ cảnh chi phí và doanh thu với lợi nhuận dự án và báo cáo kinh doanh.
Được tích hợp vào luồng hoạt động
Di chuyển từ tín hiệu đầu tiên đến công việc hoàn thành với ngữ cảnh còn nguyên vẹn.
Dữ liệu tài chính kết nối với khách hàng, dự án, hóa đơn, thanh toán, sản phẩm, hàng tồn kho và báo cáo.
- 01
Bắt đầu với bản ghi phù hợp
Quản lý chi phí, sản phẩm, dịch vụ, điều chỉnh kho và cảnh báo hết hàng.
- 02
Di chuyển công việc về phía trước
Theo dõi tuổi nợ phải thu, lợi nhuận dự án, ghi có, và hoạt động kế toán.
- 03
Giữ cho kết quả hiển thị
Cung cấp cho bộ phận tài chính và vận hành một cái nhìn rõ ràng hơn về chi phí thực tế của công việc.
Bên trong Workspace369
Xem tính năng này phù hợp với công việc hàng ngày như thế nào.
Theo dõi hồ sơ qua các chế độ xem mà nhóm sử dụng để hành động, xem xét tiến độ và giữ cho bước tiếp theo rõ ràng.Xem sản phẩm 01
Quản lý chi phí, sản phẩm, dịch vụ, điều chỉnh kho và cảnh báo hết hàng.
Theo dõi chi phí xung quanh công việc của khách hàng và giữ mỗi chi phí gần với khách hàng, dự án, hóa đơn, biên lai, thanh toán và báo cáo giải thích nó.
Xem sản phẩm 02
Theo dõi tuổi nợ phải thu, lợi nhuận dự án, ghi có, và hoạt động kế toán.
Dữ liệu tài chính kết nối với khách hàng, dự án, hóa đơn, thanh toán, sản phẩm, hàng tồn kho và báo cáo.
1Bản ghi đã được cập nhậtNgữ cảnh vẫn gắn liền với công việc.Bây giờ
2Theo dõi nhómNgữ cảnh vẫn gắn liền với công việc.3 phút
3Khách hàng đã thông báoNgữ cảnh vẫn gắn liền với công việc.4 phút
Xem sản phẩm 03
Cung cấp cho bộ phận tài chính và vận hành một cái nhìn rõ ràng hơn về chi phí thực tế của công việc.
Xem tình hình tài chính của công việc khi nó vẫn đang diễn ra.
1Trình kích hoạtHoạt động của khách hàngTự động
2Điều kiệnKhớp bản ghi phù hợpĐã kiểm tra
3Hành độngTiếp tục quy trình làm việcTiếp theo
Ví dụ
Các luồng chi phí mà nhóm lặp lại.
Các ví dụ này cho thấy cách hoạt động chi phí di chuyển qua công việc của khách hàng được kết nối. Chúng là các quy trình làm việc sản phẩm, không phải là kết quả kinh doanh được hứa hẹn.
Chuyển tiếp chi phí có thể tính phí
- 1Ghi lại chi phí với biên lai của nó
- 2Đính kèm vào khách hàng và dự án
- 3Đánh dấu chi phí là có thể tính phí
- 4Thêm vào hóa đơn khách hàng tiếp theo
- 5Xem xét lợi nhuận dự án sau thanh toán
Xem xét AR cuối tháng
- 1Tuổi nợ phải thu mở cho kỳ
- 2Lọc các hóa đơn quá hạn theo tuổi
- 3Xem xét ngữ cảnh chi phí và thanh toán theo khách hàng
- 4Tạo tác vụ theo dõi cho nhóm
- 5Kiểm tra lợi nhuận theo dự án
Các tình huống hoạt động phổ biến
Hiểu chi phí khi công việc của khách hàng vẫn đang tiến triển.
Các ví dụ này mô tả cách tính năng này phù hợp với công việc của khách hàng được kết nối. Đây là quy trình làm việc của sản phẩm, không phải là kết quả kinh doanh đã được cam kết.
Theo dõi chi phí theo khách hàng hoặc dự án
Ghi lại một khoản chi phí gần với khách hàng và dự án đã gây ra nó để nhóm có thể xem xét chi phí bên cạnh hoạt động giao hàng, hóa đơn và các tệp liên quan.
Tách biệt ngữ cảnh thanh toán và vận hành
Giữ biên lai, chi tiết chi phí, sản phẩm, dịch vụ, hoạt động kho và hồ sơ thanh toán được tổ chức để các chi phí phù hợp có thể cung cấp thông tin cho việc lập hóa đơn và báo cáo.
Xem lại lợi nhuận với ngữ cảnh tốt hơn
Kết hợp hoạt động chi phí, doanh thu, thanh toán, dự án và các khoản phải thu để hỗ trợ cái nhìn rõ ràng hơn về lợi nhuận và việc thu tiền mặt.
Nó kết nối ở đâu
Một bản ghi có thể mang công việc về phía trước.
Dữ liệu tài chính kết nối với khách hàng, dự án, hóa đơn, thanh toán, sản phẩm, hàng tồn kho và báo cáo.
Quy trình làm việc Google Workspace
Giữ nguyên cộng tác và bổ sung quản lý chi phí kết nối
Google Workspace tập trung vào cộng tác thông qua Gmail, Drive, Sheets, Docs và Calendar. Để có phân tích chi tiết về cách các công cụ đó hỗ trợ và quy trình quản lý chi phí kết nối bắt đầu từ đâu, hãy đọc hướng dẫn quản lý chi phí Google Workspace.
Đọc hướng dẫn chi phí Google WorkspaceCác câu hỏi thường gặp
Câu hỏi về Tài chính & Kế toán
Workspace369 có thể theo dõi chi phí theo khách hàng hoặc dự án không?
Có. Workspace369 được thiết kế để giữ các bản ghi chi phí gần với ngữ cảnh khách hàng, dự án, hóa đơn, thanh toán, sản phẩm, hàng tồn kho và báo cáo.
Chi phí có thể được sử dụng để báo cáo lợi nhuận không?
Ngữ cảnh chi phí và doanh thu có thể hỗ trợ báo cáo lợi nhuận dự án, khoản phải thu, hàng tồn kho và các quy trình báo cáo kinh doanh rộng hơn.
Workspace369 có phải chỉ là một công cụ theo dõi chi phí không?
Không. Quản lý chi phí là một phần của không gian làm việc được kết nối cho CRM, dự án, hóa đơn, thanh toán, hộp thư đến, tệp, AI, tự động hóa, kế toán, hàng tồn kho và báo cáo.
Chi phí có thể trở thành các mục hóa đơn có thể tính phí không?
Có. Workspace369 lưu giữ hồ sơ chi phí gần với ngữ cảnh của khách hàng, dự án và biên lai, vì vậy chi phí có thể tính phí có thể được đưa vào báo cáo hóa đơn và lợi nhuận.
Làm việc từ một hệ thống kết nối
Mang quy trình làm việc này vào phần còn lại của Workspace369.
Bắt đầu miễn phí và đưa quy trình làm việc này vào phần còn lại của không gian làm việc của bạn.