Ghi nhận tự động
Hóa đơn, thanh toán, chi phí, hóa đơn, thanh toán hóa đơn và phí duy trì được ghi vào sổ cái kép theo quy tắc ghi sổ.
Kế toán
Hóa đơn, khoản thanh toán, chi phí, hóa đơn và các khoản giữ lại của bạn đã có trong Workspace369. Kế toán ghi chúng vào sổ cái kép cho bạn, vì vậy sổ sách của bạn và công việc của khách hàng của bạn vẫn ở một nơi.
phần mềm kế toán cho các đại lý và freelancer
Kế toán kép ghi lại mọi giao dịch dưới dạng ghi nợ và ghi có, vì vậy sổ sách luôn cân bằng. Trong Workspace369, hóa đơn, thanh toán, chi phí, hóa đơn nhà cung cấp, thanh toán hóa đơn nhà cung cấp và hợp đồng giữ chân khách hàng được đăng lên sổ cái tự động thông qua các quy tắc đăng bài. Bạn chọn cơ sở tiền mặt hoặc dồn tích, giữ biểu đồ tài khoản, quản lý nhà cung cấp và hóa đơn, theo dõi tài sản cố định có khấu hao và đóng sổ năm. Báo cáo bao gồm lãi lỗ, bảng cân đối kế toán, báo cáo lưu chuyển tiền tệ, sổ cái chung, bảng cân đối thử, tình trạng nợ phải thu và phải trả, và ngân sách so với thực tế.
Đã xem xét vào ngày 12 tháng 10 năm 2026 bởi Nhóm Sản phẩm Workspace369. Tính khả dụng có thể thay đổi tùy theo gói, khu vực và cấu hình không gian làm việc.
Đọc tài liệu quy trình làm việc tài chínhNội dung bao gồm
Kế toán trong Workspace369 giữ sổ cái, nhà cung cấp và báo cáo bên cạnh công việc của khách hàng đã tạo ra các con số.
Hóa đơn, thanh toán, chi phí, hóa đơn, thanh toán hóa đơn và phí duy trì được ghi vào sổ cái kép theo quy tắc ghi sổ.
Chọn cơ sở tiền mặt hoặc dồn tích khi bạn thiết lập. Dưới cơ sở tiền mặt, hóa đơn và chi phí được ghi nhận khi tiền di chuyển. Dưới cơ sở dồn tích, chúng được ghi nhận khi phát hành.
Bắt đầu từ một mẫu biểu đồ tài khoản, sau đó thêm tài khoản và nhập các bút toán nhật ký thủ công khi bạn cần.
Giữ nhà cung cấp, ghi nhận hóa đơn, ghi nhận thanh toán hóa đơn và đọc tuổi nợ phải trả bên cạnh tuổi nợ phải thu.
Đăng ký tài sản và khấu hao chúng theo đường thẳng, số dư giảm dần, tổng các chữ số năm hoặc MACRS. Các bút toán khấu hao chạy hàng tháng.
Gắn thẻ hoạt động vào các trung tâm chi phí. Vào cuối năm, xem trước bút toán khóa sổ và đóng sổ năm. Các năm tài chính mới được thêm vào khi đến ngày.
Được tích hợp vào luồng hoạt động
Kế toán kết nối với khách hàng, hóa đơn, thanh toán, chi phí, nhà cung cấp và hóa đơn, phí giữ chân, dự án và báo cáo.
Chọn năm tài chính, chọn cơ sở tiền mặt hoặc dồn tích và bắt đầu từ một mẫu biểu đồ tài khoản. Bạn có thể nhập lịch sử từ CSV.
Gửi hóa đơn, nhận thanh toán, ghi lại chi phí và nhập hóa đơn. Mỗi mục được ghi nhận vào sổ cái một cách độc lập.
Mở các bút toán nhật ký, nhà cung cấp, tuổi nợ và tài sản cố định. Thêm bút toán thủ công khi có điều gì đó không đến từ tài liệu.
Đọc các báo cáo cho bất kỳ kỳ nào, xuất báo cáo dưới dạng PDF hoặc CSV và đóng sổ năm khi hoàn thành.
Bên trong Workspace369
Hóa đơn, khoản thanh toán, chi phí, hóa đơn và các khoản giữ lại của bạn đã có trong Workspace369. Kế toán ghi chúng vào sổ cái kép cho bạn, vì vậy sổ sách của bạn và công việc của khách hàng của bạn vẫn ở một nơi.
Kế toán kết nối với khách hàng, hóa đơn, thanh toán, chi phí, nhà cung cấp và hóa đơn, phí giữ chân, dự án và báo cáo.
Giữ sổ cái trên cùng một bản ghi với hóa đơn.
Ví dụ
Các ví dụ này cho thấy kế toán di chuyển qua các công việc của khách hàng được kết nối như thế nào. Đây là các quy trình sản phẩm, không phải là kết quả kinh doanh đã hứa.
Các tình huống hoạt động phổ biến
Các ví dụ này mô tả cách tính năng này phù hợp với công việc của khách hàng được kết nối. Đây là quy trình làm việc của sản phẩm, không phải là kết quả kinh doanh đã được cam kết.
Lập hóa đơn và ghi lại chi phí như bạn vẫn làm. Các bút toán sẽ theo sau, vì vậy kế toán của bạn nhận được sổ cái và bảng cân đối thử thay vì một đống xuất dữ liệu.
Đọc lợi nhuận công việc, khách hàng và dịch vụ, doanh thu định kỳ và ngân sách so với thực tế từ cùng dữ liệu chạy giao hàng và thanh toán.
Nhập hóa đơn nhà cung cấp, ghi nhận thanh toán, đọc tuổi nợ phải trả, đăng ký tài sản cố định và cho phép các bút toán khấu hao hàng tháng được ghi nhận.
Nó kết nối ở đâu
Kế toán kết nối với khách hàng, hóa đơn, thanh toán, chi phí, nhà cung cấp và hóa đơn, phí giữ chân, dự án và báo cáo.
Các câu hỏi thường gặp
Hóa đơn, thanh toán, chi phí, hóa đơn, thanh toán hóa đơn và phí duy trì được ghi vào sổ cái theo quy tắc ghi sổ. Bạn cũng có thể thêm các bút toán nhật ký thủ công.
Có. Bạn chọn tiền mặt hoặc dồn tích khi thiết lập. Theo phương pháp tiền mặt, hóa đơn và phiếu chi được ghi nhận khi tiền di chuyển. Theo phương pháp dồn tích, chúng được ghi nhận khi chúng được phát hành hoặc nhập.
Lãi lỗ, bảng cân đối kế toán, lưu chuyển tiền tệ, sổ cái chung, bảng cân đối thử, tuổi nợ phải thu, tuổi nợ phải trả, ngân sách so với thực tế, lợi nhuận công việc, lợi nhuận khách hàng, lợi nhuận dịch vụ, doanh thu định kỳ và tóm tắt thuế. Bạn có thể xuất báo cáo dưới dạng PDF hoặc CSV.
Đăng ký tài sản cố định với chi phí, giá trị thanh lý và thời gian sử dụng. Chọn đường thẳng, số dư giảm dần, tổng các chữ số năm hoặc MACRS. Các bút toán khấu hao được ghi nhận hàng tháng.
Bạn xem trước bút toán kết thúc, sau đó đóng năm tài chính. Các năm tài chính mới được thêm vào khi ngày đến hạn, vì vậy việc ghi sổ không dừng lại vào cuối năm đầu tiên.
Không. Workspace369 không đồng bộ với QuickBooks hoặc Xero, và nó không khai thuế hoặc chạy bảng lương. Báo cáo tóm tắt thuế giúp bạn chuẩn bị. Workspace369 không kết nối với nguồn cấp dữ liệu ngân hàng hiện tại.
Kế toán bắt đầu với gói Specialist ($149) với kế toán cơ bản: biểu đồ tài khoản và phân loại chi phí cơ bản. Mô-đun đầy đủ có trên Commander ($299) và Enterprise ($699). Nó bổ sung các bút toán nhật ký, trung tâm chi phí, khóa sổ cuối năm, hóa đơn nhà cung cấp, tài sản cố định và báo cáo tài chính.
Làm việc từ một hệ thống kết nối
Bắt đầu miễn phí và đưa quy trình làm việc này vào phần còn lại của không gian làm việc của bạn.