Kế toán

Kế toán kép trong CRM của bạn

Hóa đơn, khoản thanh toán, chi phí, hóa đơn và các khoản giữ lại của bạn đã có trong Workspace369. Kế toán ghi chúng vào sổ cái kép cho bạn, vì vậy sổ sách của bạn và công việc của khách hàng của bạn vẫn ở một nơi.

01
Hóa đơn, thanh toán, chi phí, hóa đơn và phí duy trì được ghi vào sổ cái theo quy tắc ghi sổ.
02
Chạy sổ sách của bạn trên cơ sở tiền mặt hoặc cơ sở dồn tích.
03
Đóng sổ năm, theo dõi tài sản cố định và đọc báo cáo tài chính.
Sổ cái và báo cáoWorkspace369
Sổ sách bên cạnh công việcGiữ sổ cái trên cùng một bản ghi với hóa đơn.

phần mềm kế toán cho các đại lý và freelancer

Kế toán kép là gì trong CRM?

Kế toán kép ghi lại mọi giao dịch dưới dạng ghi nợ và ghi có, vì vậy sổ sách luôn cân bằng. Trong Workspace369, hóa đơn, thanh toán, chi phí, hóa đơn nhà cung cấp, thanh toán hóa đơn nhà cung cấp và hợp đồng giữ chân khách hàng được đăng lên sổ cái tự động thông qua các quy tắc đăng bài. Bạn chọn cơ sở tiền mặt hoặc dồn tích, giữ biểu đồ tài khoản, quản lý nhà cung cấp và hóa đơn, theo dõi tài sản cố định có khấu hao và đóng sổ năm. Báo cáo bao gồm lãi lỗ, bảng cân đối kế toán, báo cáo lưu chuyển tiền tệ, sổ cái chung, bảng cân đối thử, tình trạng nợ phải thu và phải trả, và ngân sách so với thực tế.

Tham chiếu sản phẩm

Đã xem xét vào ngày 12 tháng 10 năm 2026 bởi Nhóm Sản phẩm Workspace369. Tính khả dụng có thể thay đổi tùy theo gói, khu vực và cấu hình không gian làm việc.

Đọc tài liệu quy trình làm việc tài chính

Nội dung bao gồm

Một sổ cái hoàn chỉnh mà không cần công cụ thứ hai.

Kế toán trong Workspace369 giữ sổ cái, nhà cung cấp và báo cáo bên cạnh công việc của khách hàng đã tạo ra các con số.

Sổ cái

Ghi nhận tự động

Hóa đơn, thanh toán, chi phí, hóa đơn, thanh toán hóa đơn và phí duy trì được ghi vào sổ cái kép theo quy tắc ghi sổ.

Cơ sở

Tiền mặt hay dồn tích

Chọn cơ sở tiền mặt hoặc dồn tích khi bạn thiết lập. Dưới cơ sở tiền mặt, hóa đơn và chi phí được ghi nhận khi tiền di chuyển. Dưới cơ sở dồn tích, chúng được ghi nhận khi phát hành.

Tài khoản

Biểu đồ tài khoản và bút toán nhật ký

Bắt đầu từ một mẫu biểu đồ tài khoản, sau đó thêm tài khoản và nhập các bút toán nhật ký thủ công khi bạn cần.

Khoản phải trả

Nhà cung cấp và hóa đơn

Giữ nhà cung cấp, ghi nhận hóa đơn, ghi nhận thanh toán hóa đơn và đọc tuổi nợ phải trả bên cạnh tuổi nợ phải thu.

Tài sản

Tài sản cố định và khấu hao

Đăng ký tài sản và khấu hao chúng theo đường thẳng, số dư giảm dần, tổng các chữ số năm hoặc MACRS. Các bút toán khấu hao chạy hàng tháng.

Chốt

Trung tâm chi phí và khóa sổ cuối năm

Gắn thẻ hoạt động vào các trung tâm chi phí. Vào cuối năm, xem trước bút toán khóa sổ và đóng sổ năm. Các năm tài chính mới được thêm vào khi đến ngày.

Được tích hợp vào luồng hoạt động

Thiết lập một lần và để công việc tự động ghi nhận.

Kế toán kết nối với khách hàng, hóa đơn, thanh toán, chi phí, nhà cung cấp và hóa đơn, phí giữ chân, dự án và báo cáo.

  1. 01

    Thiết lập sổ sách của bạn

    Chọn năm tài chính, chọn cơ sở tiền mặt hoặc dồn tích và bắt đầu từ một mẫu biểu đồ tài khoản. Bạn có thể nhập lịch sử từ CSV.

  2. 02

    Lập hóa đơn và chi tiêu như bình thường

    Gửi hóa đơn, nhận thanh toán, ghi lại chi phí và nhập hóa đơn. Mỗi mục được ghi nhận vào sổ cái một cách độc lập.

  3. 03

    Xem lại sổ cái

    Mở các bút toán nhật ký, nhà cung cấp, tuổi nợ và tài sản cố định. Thêm bút toán thủ công khi có điều gì đó không đến từ tài liệu.

  4. 04

    Báo cáo và đóng sổ

    Đọc các báo cáo cho bất kỳ kỳ nào, xuất báo cáo dưới dạng PDF hoặc CSV và đóng sổ năm khi hoàn thành.

Bên trong Workspace369

Xem hóa đơn và chi phí đến sổ cái như thế nào.

Theo dõi hồ sơ qua các chế độ xem mà nhóm sử dụng để hành động, xem xét tiến độ và giữ cho bước tiếp theo rõ ràng.
Xem sản phẩm 01

Hóa đơn, thanh toán, chi phí, hóa đơn và phí duy trì được ghi vào sổ cái theo quy tắc ghi sổ.

Hóa đơn, khoản thanh toán, chi phí, hóa đơn và các khoản giữ lại của bạn đã có trong Workspace369. Kế toán ghi chúng vào sổ cái kép cho bạn, vì vậy sổ sách của bạn và công việc của khách hàng của bạn vẫn ở một nơi.

Sổ sách bên cạnh công việcWorkspace369
Hóa đơn, thanh toán, chi phí, hóa đơn và phí duy trì được ghi vào sổ cái theo quy tắc ghi sổ.Hóa đơn, khoản thanh toán, chi phí, hóa đơn và các khoản giữ lại của bạn đã có trong Workspace369. Kế toán ghi chúng vào sổ cái kép cho bạn, vì vậy sổ sách của bạn và công việc của khách hàng của bạn vẫn ở một nơi.
Xem sản phẩm 02

Chạy sổ sách của bạn trên cơ sở tiền mặt hoặc cơ sở dồn tích.

Kế toán kết nối với khách hàng, hóa đơn, thanh toán, chi phí, nhà cung cấp và hóa đơn, phí giữ chân, dự án và báo cáo.

Sổ sách bên cạnh công việcWorkspace369
Chạy sổ sách của bạn trên cơ sở tiền mặt hoặc cơ sở dồn tích.Kế toán kết nối với khách hàng, hóa đơn, thanh toán, chi phí, nhà cung cấp và hóa đơn, phí giữ chân, dự án và báo cáo.
Xem sản phẩm 03

Đóng sổ năm, theo dõi tài sản cố định và đọc báo cáo tài chính.

Giữ sổ cái trên cùng một bản ghi với hóa đơn.

Sổ sách bên cạnh công việcWorkspace369
Đóng sổ năm, theo dõi tài sản cố định và đọc báo cáo tài chính.Giữ sổ cái trên cùng một bản ghi với hóa đơn.

Ví dụ

Luồng kế toán mà nhóm lặp lại.

Các ví dụ này cho thấy kế toán di chuyển qua các công việc của khách hàng được kết nối như thế nào. Đây là các quy trình sản phẩm, không phải là kết quả kinh doanh đã hứa.

Hóa đơn đến Sổ cái

Ghi nhậnĐang hoạt động
  1. Phát hành hóa đơn cho khách hàng
  2. Sổ kế toán dồn tích ghi nhận ngay, sổ kế toán tiền mặt chờ
  3. Thanh toán của khách hàng được ghi nhận vào sổ cái
  4. Đọc báo cáo tuổi nợ phải thu và báo cáo lãi lỗ

Hóa đơn đến Thanh toán đến Báo cáo

Khoản phải trảĐang hoạt động
  1. Nhập hóa đơn nhà cung cấp
  2. Sổ kế toán dồn tích ghi nhận khoản phải trả
  3. Ghi nhận thanh toán hóa đơn
  4. Kiểm tra tuổi nợ phải thu và ngân sách so với thực tế
  5. Đóng sổ năm và mở sổ năm tiếp theo

Các tình huống hoạt động phổ biến

Giữ sổ sách bên cạnh công việc của khách hàng.

Các ví dụ này mô tả cách tính năng này phù hợp với công việc của khách hàng được kết nối. Đây là quy trình làm việc của sản phẩm, không phải là kết quả kinh doanh đã được cam kết.

01

Các freelancer muốn có sổ sách rõ ràng

Lập hóa đơn và ghi lại chi phí như bạn vẫn làm. Các bút toán sẽ theo sau, vì vậy kế toán của bạn nhận được sổ cái và bảng cân đối thử thay vì một đống xuất dữ liệu.

02

Các đại lý theo dõi công việc kiếm được bao nhiêu

Đọc lợi nhuận công việc, khách hàng và dịch vụ, doanh thu định kỳ và ngân sách so với thực tế từ cùng dữ liệu chạy giao hàng và thanh toán.

03

Các nhóm thanh toán cho nhà cung cấp và sở hữu tài sản

Nhập hóa đơn nhà cung cấp, ghi nhận thanh toán, đọc tuổi nợ phải trả, đăng ký tài sản cố định và cho phép các bút toán khấu hao hàng tháng được ghi nhận.

Nó kết nối ở đâu

Một bản ghi có thể mang công việc về phía trước.

Kế toán kết nối với khách hàng, hóa đơn, thanh toán, chi phí, nhà cung cấp và hóa đơn, phí giữ chân, dự án và báo cáo.

Các câu hỏi thường gặp

Câu hỏi kế toán

Điều gì được đăng lên sổ cái tự động?

Hóa đơn, thanh toán, chi phí, hóa đơn, thanh toán hóa đơn và phí duy trì được ghi vào sổ cái theo quy tắc ghi sổ. Bạn cũng có thể thêm các bút toán nhật ký thủ công.

Nó có hỗ trợ kế toán tiền mặt và dồn tích không?

Có. Bạn chọn tiền mặt hoặc dồn tích khi thiết lập. Theo phương pháp tiền mặt, hóa đơn và phiếu chi được ghi nhận khi tiền di chuyển. Theo phương pháp dồn tích, chúng được ghi nhận khi chúng được phát hành hoặc nhập.

Báo cáo nào được bao gồm?

Lãi lỗ, bảng cân đối kế toán, lưu chuyển tiền tệ, sổ cái chung, bảng cân đối thử, tuổi nợ phải thu, tuổi nợ phải trả, ngân sách so với thực tế, lợi nhuận công việc, lợi nhuận khách hàng, lợi nhuận dịch vụ, doanh thu định kỳ và tóm tắt thuế. Bạn có thể xuất báo cáo dưới dạng PDF hoặc CSV.

Khấu hao hoạt động như thế nào?

Đăng ký tài sản cố định với chi phí, giá trị thanh lý và thời gian sử dụng. Chọn đường thẳng, số dư giảm dần, tổng các chữ số năm hoặc MACRS. Các bút toán khấu hao được ghi nhận hàng tháng.

Điều gì xảy ra vào cuối năm?

Bạn xem trước bút toán kết thúc, sau đó đóng năm tài chính. Các năm tài chính mới được thêm vào khi ngày đến hạn, vì vậy việc ghi sổ không dừng lại vào cuối năm đầu tiên.

Nó có đồng bộ với QuickBooks hoặc Xero, hoặc khai thuế cho tôi không?

Không. Workspace369 không đồng bộ với QuickBooks hoặc Xero, và nó không khai thuế hoặc chạy bảng lương. Báo cáo tóm tắt thuế giúp bạn chuẩn bị. Workspace369 không kết nối với nguồn cấp dữ liệu ngân hàng hiện tại.

Gói nào bao gồm kế toán?

Kế toán bắt đầu với gói Specialist ($149) với kế toán cơ bản: biểu đồ tài khoản và phân loại chi phí cơ bản. Mô-đun đầy đủ có trên Commander ($299) và Enterprise ($699). Nó bổ sung các bút toán nhật ký, trung tâm chi phí, khóa sổ cuối năm, hóa đơn nhà cung cấp, tài sản cố định và báo cáo tài chính.

Làm việc từ một hệ thống kết nối

Thiết lập sổ sách của bạn trong không gian làm việc của bạn.

Bắt đầu miễn phí và đưa quy trình làm việc này vào phần còn lại của không gian làm việc của bạn.